что находится в конверте

Как правильно писать адрес?

Адрес необходимо писать разборчиво.

Адрес получателя нужно писать в правом нижнем углу отправления. Адрес отправителя — в левом верхнем.

В адресе указывают:

Для писем до востребования на конверте указывают город (область, район, село), индекс почтового отделения, полное имя получателя и пишут «До востребования».

При отправке в национальные республики и за границу

Для национальных республик РФ: данные отправителя и получателя можно писать на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке.

Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже.

Как наклеивать марки

Марками можно оплачивать открытки, письма и бандероли по России и за границу.

Общий номинал марок, наклеенных на отправление, должен покрывать его стоимость. Ознакомьтесь с тарифами на услуги общедоступной почтовой связи. Стоимость отправлений можно также рассчитать с помощью калькулятора стоимости отправки писем, посылок.

Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки. Если этот угол занят, наклейте марки чуть ниже.

Иногда марка может быть напечатана прямо на конверте или открытке.

Нанесенная на конверт литера A позволяет отправить простое письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.

Нанесенная на конверт литера D позволяет отправить заказное письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.

Нанесенная на открытку литера B позволяет отправить эту открытку по России без наклеивания дополнительных марок.

Доклеив марки на нужную сумму, можно отправить открытки и конверты с литерами A, В и D и за границу.

Если вы не нашли ответа на свой вопрос — обратитесь в службу поддержки Почты России:

Источник

Почтовые конверты или всё, что вы хотели узнать, но забывали погуглить

Россия цифровизировалась-цифровизировалась да не выцифровизировалась.

Я — обычный человек и конвертами перестал пользоваться лет 15 назад. Раньше у меня даже были друзья по переписке. Мы слали друг другу многостраничные письма, фотографии и вырезки из компьютерных журналов. Нет, всё в порядке, друзья остались, изменился способ общения: мы ушли в интернет.

Однако государственные структуры не такие шустрые, как я, и всё ещё шлют письма счастья на бумаге. Пенсионка отчитывается, как крутила деньгами и сколько их теперь у меня нет. Налоговая требует оплатить пользование дорогами, а ГИБДД считает, что я слишком быстро езжу, и присылает фотки моих рекордов скорости. В общем, конверты всё ещё в ходу.

В этой статье я расскажу вам о конвертах всё, что знаю сам, вытащил из профессионалов отрасли и нарыл в интернете.

Раньше я считал себя шибко умным и думал, что все вокруг разбираются в конвертах как я. На деле всё не так. Клиенты с умным видом заказывали конверты, а потом удивлялись, что приходило совсем не то: например, неподходящий размер. Ну а ехать и обменивать неправильные конверты, естественно, приходилось самому. Теперь, прежде чем оформить заказ, я узнаю у клиента всю возможную информацию: для чего они ему, что и куда он собирается отправлять, какой нужен размер и ещё тысячу уточняющих вопросов.

Но не разбираться в конвертах — норма! Я также не разбираюсь в десятках видов труб для канализации или в проводах, которые тянутся через мою квартиру. Эти знания мне нужны раз в пятилетку, если не реже. И я всегда радуюсь, когда мне попадается профессионал своего дела, а не просто менеджер по продажам. Пожалуй, хватит размышлений, поговорим за конверты.

Сначала определение конверта из Википедии. Похоже, его писал мой коллега на излюбленном канцелярите:

Конве́рт (нем. Kuvert, фр. couvert, couvrir — покрывать) — оболочка для вкладывания, хранения и пересылки бумаг или плоских предметов.

История

Прообраз современных конвертов изобрёл английский торговец бумагой, некий Брюер (Brewer). В 1820 году он сделал и продал свой первый конверт. Изобретение так понравилось народу, что конверты быстро разлетелись по миру. А вот до России они «доскакали» только спустя 35 лет. Наверное, Почта России взялась за доставку новинки в страну. У нас их тоже ждал успех.

Устройство конверта

Виды оформления конвертов

Конверты называют чистыми, если на них нет надписей. Согласен, говорящее название.

Конверты называют «с подсказом» или «с куда-кому», если на них напечатана адресная сетка «Кому-Куда».

Размещение адресной сетки на конверте взято не из головы: оно прописано в ГОСТ 51506–99, ему подчиняются все конверты в России.

ГОСТ 51506–99 — ему повинуются все конверты в РФ. А в Европе конверты подчиняются ISO 269.

Сетка нужна для того, чтобы правильно вписывать данные отправителя и получателя. Если всё заполнено верно, то письма быстро настигнут адресатов. С поправкой на Почту России, конечно.

Адресант — тот, кто отправляет почту.

Адресат — тот, кто получает почту.

Ко́довый штамп или индексная сетка — это специальная форма, куда вписывают индекс почтового отделения получателя.

На внешней стороне клапана конверта напечатан образец для заполнения. Индекс, написанный на конверте, распознаёт сортировочная машина. Если все норм определилось, то письмо двинется дальше по сортировочной линии и попадёт в указанное почтовое отделение. Но если машина не распознает индекс, то остановит письмо, сфотографирует лицевую сторону и отправит в другой отдел. Там расшифровкой каракулей занимаются уже люди, а не машины. Скорее всего письмо дойдёт до получателя, но пересылка займет больше времени.

Однажды я наблюдал метания одной ручки по отделениям города из-за неверно указанного индекса в приложении Почты России. До моего отделения бандероль посетила три других. В конце она всё же приехала ко мне, но только через 5 дней после того, как пришла в город.

Помню, у Почты России была акция: «Помогите роботам — пишите индекс правильно». Она об этом:

«Если робот не распознал индекс или адрес, он фотографирует письмо и посылает картинку операторам — людям. Они его расшифровывают и вводят в машину. Как только программа решает, что этого достаточно, картинка тут же меняется на следующее письмо. Если оператор не вводит данные, письмо выкидывается на ручную сортировку. На распознание индекса даётся одна секунда, на адрес — семь. Жесть!»

Конверты называются «с окном», если оно у них есть.

Окно — это вырез на лицевой стороне конверта, закрытый прозрачной пленкой. Через него видно напечатанные данные получателя: наименование или Ф.И.О. и адрес. Российские стандарты:

— размер окна 45*90 мм,

— расположение: правый нижний угол конверта.

Такие конверты часто используют в прямой почтовой рассылке (direct mail). Что это такое, расскажу ниже. Производители утверждают, что могут вырезать окно где угодно, в пределах технических возможностей, вопрос только в количестве и цене за штуку.

Нет, лучше сейчас расскажу, а то потом забуду.

Direct mail (прямая или адресная почтовая рассылка) — это письма, счета, квитанции, отчёты, рекламная продукция: каталоги, брошюры и купоны, которые рассылают организации конкретным адресатам. В этой реальности наш ящик забивают пробирающиеся в подъезд курьеры, и подобные письма приходят редко. А вот за рубежом это мощный инструмент продаж и агитации, например для рекламных и предвыборных кампаний.

О таких конвертах я чаще всего слышу «секьюрити». И я знаю, что так называются конверты, если у них есть внутренняя запечатка или заливка — окрашивание внутренней поверхности конвертов краской, как правило, голубой или серой, или нанесение рисунка: сетка или узор. Это делают для защиты написанного от просмотра на просвет (перлюстрации). А еще на клапане конвертов делают насечки: специальные прорези — это защита от вскрытия. Открыв такие конверты один раз, заклеить «как было» уже не получится: конверты испортятся, и будет понятно, что их уже вскрывали.

Конверты и автоматика

Я не раз говорил, что канцелярская отрасль консервативная. Но конвертам на это плевать, и они вторгаются, куда хотят, например в автоматику.

В огромных компаниях отправка корреспонденции поставлена на поток. Экономия времени и человеческих ресурсов — важный пункт в организации труда. Тут-то на помощь и приходят автоматы. Там, где раньше был нужен целый отдел, легко справляются один-два человека благодаря таким вот штукам.

Конвертовальная машина — устройство для автоматической упаковки и подготовки писем к отправке. Такие штуки сами отсчитают заданное количество листов, согнут в соответствии с установленным форматом конверта, а в конце его ещё и заклеют. В один лоток кладете вложение, в другой пачку конвертов, а на выходе получаете заклеенные письма.

Конвертовальная машина может быть настольной крохой, как эта Hefter SI 1050 1.5:

или вот таким огромным монстром, как этот Neopost DS-200:

Если работа в организации построена правильно, то конвертовальная машина работает в паре с…

Франкировальной машиной — эта наносит на уже заклеенные конверты знаки почтовой оплаты, т.н. франкотипы — имитация почтовой марки, а ещё календарного штемпеля, адреса и названия организации-отправителя. То есть не нужно идти на почту, покупать марки, взвешивать каждый конверт, а потом ещё и марки наклеивать. Все эти операции выполняет машина, просто своим способом. И это ещё одно средство экономии времени и человеческих ресурсов.

Вот так выглядит настольный вариант NEOPOST IS-350:

А вот так выглядит корпоративный великан Pitney Bowes Pro p-series 2000:

А вот тот самый франкотип. Наверняка вы не один раз его видели, но не знали, как он называется.

Обе эти машины существенно экономят время и ресурсы. Один минус — цены… космос!

Добью, пожалуй. ФАТАЛИТИ!

Встречайте, чудо инженерной мысли — письмовскрыватель!

Малютка HEFTER SYSTEMFORM OL-220

И колосс Neopost IM-306

Закидываете в него стопку конвертов, а на выходе получаете ту же стопку, но аккуратно вскрытую. Машины попроще надо настраивать на формат конвертов перед вскрытием, а крутые сделают все сами: распознают, вскроют и уложат в аккуратную стопочку.

Популярные и не очень форматы конвертов

Формат конвертов называется «С». Его размеры прописаны в ISO 269. Они привязаны к форматам бумаги «А» и «В» так, чтобы те без проблем в них помещались. В России конверты делают опираясь всё на тот же ГОСТ Р 51506–99.

С6 (114*162 мм) — в конверт этого формата помещается лист А6 или сложенный вчетверо лист А4. В СССР это был самый распространённый формат конвертов для переписки, пока не появился «евро».

С5 (162*229 мм) — в него влезает лист формата А5 или А4, сложенный пополам.

Е65/DL (110*220 мм) — в такой конверт вкладывают лист А4 сложенный втрое по длине. Ещё его называют «евро» или «евростандарт» в честь части света, откуда он пожаловал. Народное название «конверт для денег», потому что они отлично туда помещаются. Это тот самый формат конверта, что пришел на смену С6. С 1997 года, когда его официально ввели в оборот, и по сегодняшний день это основной формат, используемый для переписки.

С4 (229*324 мм) — целый лист А4 легко помещается в конверт этого формата без всяких складываний. С4 отлично подходит для пересылки документов и журналов, которые не терпят сворачиваний.

С65 (114*229 мм) — в такой конверт помещается лист А4, сложенный втрое, как в Е65. Его используют для объемных вложений, например для прямой почтовой рассылки. Когда надо получить обратный ответ, тогда внутрь этого конверта, кроме корреспонденции, вкладывают конверт Е65 с заполненным адресом получателя.

Объёмное вложение — это когда его количество до бандероли ещё не дотягивает, а там уже другие тарифы, но и в стандартный конверт уже не помещается.

B4 (250*353 мм) — для объемных вложений формата А4.

Е4 (280х400 мм) — этот формат используют для почтовых пакетов. Его особенность в том, что вы можете положить лист бумаги А4 в конверт С4, конверт С4 упаковать в конверт В4, а тот в свою очередь уместится в Е4. Круто же! Только я не понимаю, зачем. Зато теперь вы тоже это знаете!

Конверты форматов С6, Е65, С5, С4 и В4 в РФ утверждены в ГОСТ 51506–99. И если вы отправляете корреспонденцию нашей Почтой России, то придерживайтесь согласованных ГОСТом размеров. Так вы увеличите шансы благополучной и своевременной доставки адресату.

Нестандартные конверты формата «К»

Конверты К8, К7, К65, К6, К5 созданы для отправки вложений нестандартных размеров, например открыток.

К5 (145*215 мм),
К6 (125*125 мм),
К65 (125*190 мм),
К7 (90*140 мм),
К8 (150*150 мм),
К9 (225х225 мм).

Среди них интересен только К6 — за этой маркировкой прячутся конверты для дисков: бумажные квадратики с окном или без.

Прародителями этих конвертов были конверты для грампластинок. Об остальных размерах и названиях я узнал, когда писал эту статью.

По расположению клапана

Если клапан на длинной стороне, то конверт называют конверт. А если на короткой, то конверт называют пакет.

А вот костыль для тех, кто хочет впихнуть невпихуемое: боковое и донное расширение — отличное решение! Я не видел такие конверты, а вот пакеты видел, да.

По форме клапана

Первые конверты были как раз с такими клапанами. Их заклеивали сургучной печатью — так гарантировалась конфиденциальность. Конвертами с такими клапанами и сургучной печатью пользуются и по сей день для передачи секретной инфы. Думаю, это суровые олдскульщики, верные традициям и с хорошей памятью.

Конверты с такой формой клапана разработали для ручной заклейки. Пользоваться ими легко и удобно. Наверное, поэтому сейчас это самый продаваемый вид конвертов.*

А ещё такой клапан называют «автоматом», «водяным» или «клеевым».

Конверты с такой формой клапана делают для автоматической упаковки, например для прямой почтовой рассылки (direct mail) на специальных машинах. Так делают Пенсионный фонд или Налоговая служба.

По типу клеевого слоя

Два популярных варианта в РФ:

Декстрин (смачиваемый клей) — пищевой клей, нанесённый на клапан конверта, используют картофельный или кукурузный.

Помните, в детстве так делали? Проводишь языком по краю клапана, смачивая клеевой слой, и быстренько соединяешь с конвертом, чтобы приклеилось. На языке остаётся сладковатый привкус — это вкус декстрина. Конечно, можно культурно: влажной губкой или кистью водить по клеевому слою… Но я бы разок вспомнил вкус детства.

Силикон (отрывная силиконовая лента) — на мой взгляд, это самый популярный вид клеевого слоя на сегодняшний день. Другие названия: отрывная полоса, стрип, самоклейка, собственно силикон.

Отрываете силиконизированную бумажную полоску и оголяете клеевой слой. Прижимаете клапан к конверту, держите секундочку, и всё, конверт заклеен. Просто и быстро.

Этот вид клеевого слоя я откопал в интернетах. В России даже в продаже таких конвертов не видел. Эскизов не нашел, зато есть фото настоящих конвертов.

У этого конверта клеевой слой нанесён на клапан и отогнутую в обратную сторону полоску бумаги. Чтобы его заклеить, нужно разогнуть бумажную полоску и обнажить клеевой слой. Затем совместить клеевые полоски и прижать друг к другу, чтобы склеилось. В РФ диковина не прижилась, потому что латекс быстро сохнет. А вот на Западе такой вид клея популярен, ну и пусть их.

Без клеевого слоя — конверт выходит с фабрики вообще без клея на клапане. В таких конвертах пересылают секретную информацию и запечатывают их сургучной печатью, ага, на треугольном клапане. А еще их используют для длительного хранения документов и не заклеивают совсем.

Основные материалы

Офсетная бумага — самый популярный материал при производстве конвертов. Разброс граммажа обычных конвертов 80–90 г/м². Спецзаказы делают из бумаги 100–120 г/м², плотность выше машины уже не берут. Отмечу: чем выше плотность бумаги, тем прочнее конверт.

Хозяйке на заметку

Помните мою статью о технических характеристиках бумаги для офисной техники? Почти у всех производителей есть конверты серии «Эко», берите их чтобы сэкономить. Обычные конверты делают из бумаги с белизной 146% CIE, как у «Снегурочки» или Sveto Copy. А конверты серии «Эко» делают из бумаги пониженной белизны: 100% CIE. Это значит, что они не белые, а серые или с коричневым оттенком. У некоторых производителей хватает совести называть такие конверты «естественно-белыми». Однако белизна на технические характеристики не влияет.

Крафт-бумага (нем. kraft — сила) — высокопрочная оберточная бумага из слабопроваренной длинноволокнистой сульфатной целлюлозы.

Всё так. Плотность крафт-бумаги для конвертов 80–120 г/м², спецзаказы делают из бумаги плотностью и 140 г/м². Такие конверты классно подойдут, если вложение большое или адресат находится далеко, так как крафт-бумага очень прочная. А ещё такие конверты используют для архивного хранения.

Полиэтилен — из него делают только пакеты, конвертов не бывает. Уникальность полиэтиленовых пакетов в том, что они прочные, влагоустойчивые и принимают форму вложения.

Ещё одна находка из интернета.

Снова обращаюсь к Педивикии:

Ка́лька (фр. calque, англ. tracing paper) — тонкая прозрачная бумага для черчения, применяется при свето- и ручном копировании.

А еще для конвертов, потому что калька прочная, износо- и влагостойкая.

Такую красоту делают в Италии и Германии. Калька бывает прозрачная, белая, перламутровая и тонированная цветом: розовым, красным, оранжевым, желтым, темно-желтым, светло-зеленым, голубым, кремовым и аквамарином. Обычная плотность кальки 90 г/м².

Конверты из кальки используют для писем, пригласительных, открыток, поздравлений и рекламы.

О, тут есть где фантазии разгуляться! Дизайнерская бумага бывает разных цветов и текстуры, а то и с блестками. А плотность 120 г/м² обеспечит нужную прочность и долговечность.

Конечно, почтовые конверты из такой бумаги не делают, но как приятно держать их в руках! Они отлично подойдут для презентаций, подарков, приглашений и понтов. Ведь хороший понт дороже денег!

Итоги:

Помню, лет 10 назад беседовал с диванным экспертом о том, что конверты всё и жить им осталось недолго. С пеной у рта он утверждал, что интернет победит и все уйдут в цифру.

На смартфоне 2018 год, а конверты и не планируют умирать. Их изобрели больше сотни лет назад, они пережили грампластинки, дискеты и CD-диски и даже были для них «одеждой». Новое поколение уже и не в курсе, что за синий квадратик на иконке «сохранить». Зато что такое конверт, будут знать даже наши правнуки.

До сих пор конвертами где только не пользуются:

На мой взгляд конверты не потеряли и не потеряют актуальности ещё много лет. И если раньше они были обыденной вещью, которой пользовались так же часто, как спичками, то сейчас это и подарочная упаковка, и символ вежливости и официальности, и заявление о компании в виде красиво оформленного конверта с логотипом. Не списывайте конверты со счетов, они ещё дадут жару!

Бонус I

Пакет с прослойкой из воздушно-пузырьковой пленки

Для пересылки особо хрупких и бьющихся вложений придумали специальные пакеты. Внутрь пакетов вклеили воздушно-пузырьковую плёнку, которая защищает вложения от ударов и влаги. В таких пакетах без опаски пересылают диски, часы, украшения, сувениры, электронные компоненты и внезапно семена.

Бонус II

Они нужны для защиты секретных документов, конфиденциальной инфы, денег, драгметаллов да любых предметов, которые влезут в пакет, от несанкционированного вскрытия во время транспортировки или хранения. А ещё мне подсказали, что раньше в таких пакетах пересылали экзаменационные материалы для школы. А сейчас в них отправляют сданные экзамены ОГЭ/ЕГЭ в центр качества на проверку.

Смотрите, что для этого сделано:

Пакеты изготовлены из полиэтилена. Снаружи они белые, а внутри черные, так содержимое защищено от просмотра на просвет. У пакетов усиленные швы. Я проверял: рвал сейф-пакеты и обычные трехслойные. Обычные-то нелегко разорвать, а сейф-пакет я только надорвал, а вскрыл уже ножницами.

У каждого пакета штрих-код и номер: первый напечатан на лицевой стороне, а второй под лентой безопасности. Этот же номер прописывают в трёх квитанциях: получателю, курьеру и отправителю. Так что заменить пакет на другой не получится, придется попотеть.

Ну а для сопроводительных документов на пакете предусмотрен карман.

В общем, курьеру или доверенному лицу будет сложно оправдаться, почему пакет вскрыт или хотя бы надорван, ведь даже это сделать нелегко.

Источник

Компью А рт

Большинству дизайнеров и верстальщиков хоть раз в жизни, но приходилось столкнуться с необходимостью создания макетов конвертов. Подобные задачи возникают, например, в рамках проектов по разработке фирменного стиля. Судя по обсуждениям в профильных форумах, только единицам знакомы требования, предъявляемые почтовым ведомством к разного рода конвертам. Поэтому в данной статье мы расскажем о них по возможности подробно.

Классификация конвертов

Существует множество разновидностей конвертов: официальные, для рассылки буклетов, билетов, каталогов, полисов, уведомлений, денег или денежных переводов, конверты­футляры и т.п. При этом любой вид конверта имеет свой размер, назначение, технические требования. В России требования к конвертам регламентируются ГОСТом Р 51506­99, в котором, в свою очередь, учтены требования международных стандартов ISO 6924­83 (в части терминологии), ISO 269­85 (в части размеров), ISO 415­75, ISO 4882­79 и ISO 11180­93 (в части размещения, размеров зон адресной и служебной информации), ISO 1831­80 (в части качества печати и оптических свойств бумаги). В соответствии с вышеупомянутым ГОСТом приняты к использованию конверты следующих форматов (по классификации ISO 269­85): C6, DL, C5, C4 и B4. Их размеры представлены в таблице.

Конверты С6, DL и C5 могут изготавливаться с окнами на месте зоны адреса получателя, и в этом случае имеют специальные обозначения: C6/О; DL/О; C5/О.

В зависимости от места расположения закрывающего клапана конверты подразделяют на два типа:

• Б — конверты с боковым расположением клапана, у которых сгиб клапана совпадает с боковым (коротким) левым (относительно лицевой стороны) краем;

• В — конверты с верхним расположением клапана, у которых сгиб клапана совпадает с верхним (длинным) краем.

В зависимости от способа указания месторасположения адресной информации, конверты подразделяют на два вида:

• конверты, на которых присутствуют направляющие линии для написания адресной информации;

• конверты, на которых имеются угловые элементы,
ограничивающие адресные зоны.

В зависимости от территории хождения конверты также подразделяют на две категории:

• Вн — конверты для внутренних почтовых отправлений (для пересылки в пределах Российской Федерации);

• Мн — конверты для международных почтовых отправлений (для пересылки за пределы Российской Федерации).

На лицевой стороне конвертов Вн размещают шестизначный кодовый штамп, а также подсказки для заполнения адресных зон: «Кому», «Куда» и «Индекс места назначения» (в адресной зоне адресата); «От кого», «Откуда» и «Индекс места отправления» (в адресной зоне отправителя).

На лицевой стороне конвертов Мн размещают трехзначный кодовый штамп, в который вписан индекс «555», а также подсказку «Адрес отправителя» в адресной зоне отправителя.

В зависимости от оформления лицевой стороны конверты подразделяют на следующие виды:

• НП — немаркированные простые;

• НИ — немаркированные иллюстрированные;

• МП — маркированные простые;

• МИ — маркированные иллюстрированные.

Конверты Мн, предназначенные для пересылки воздушным транспортом, обозначают буквой «А». В оформление почтового авиаотправления вводят надпись «PAR AVION (АВИА)» на лицевой стороне конверта и окантовку в виде разноцветных полос по его периметру.

Каждый вид конвертов имеет свое условное обозначение, в котором указываются размеры конверта, сведения о наличии окна и типе закрывающего клапана, информация об оформлении адресных зон, обозначение территории хождения почтового отправления, вид оформления лицевой стороны, обозначение стандарта. Например, конверт размером С6 (114×162 мм) для внутреннего почтового отправления с верхним расположением закрывающего клапана, направляющими линиями в адресных зонах, немаркированный, иллюстрированный имеет обозначение «Конверт С6 (114×162) В Х Вн НИ ГОСТ Р», а конверт размером DL/О (110×220 мм с окном) для международного почтового отправления, с верхним расположением закрывающего клапана, угловыми элементами в адресных зонах, маркированный, простой, для пересылки воздушным транспортом имеет обозначение «Конверт DL/О (110×220) В Х Мн МП А ГОСТ Р».

Право издавать конверты с изображениями почтовых марок или других знаков почтовой оплаты имеет только федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий управление деятельностью в области почтовой связи. Реклама на конвертах может размещаться только с разрешения упомянутого федерального органа исполнительной власти.

Номер рисунка конверта

Требования к материалам

Для изготовления конвертов должна применяться бумага с непрозрачностью в видимом диапазоне светового излучения не менее 85%. Допускается применение запечатанной бумаги, обеспечивающей заданную величину непрозрачности.

Конверты могут изготавливаться и из бумагоподобных материалов, имеющих характеристики не хуже указанных и обладающих высокими потребительскими свойствами. Для закрытия окон в конвертах с окнами должна использоваться прозрачная пленка типа Norflex толщиной 25­35мкм с оптической плотностью в видимом диапазоне светового излучения не более 0,2.

Склейка конвертов, за исключением закрывающего клапана, выполняется клеем ПВА (ГОСТ 18992). Допускается использование клеев других видов, обеспечивающих не меньшую прочность склейки конверта, чем ПВА.

Для приклеивания закрывающего клапана должен применяться клей из декстрина (ГОСТ 6034). Допускается использование клеев других видов, аналогичных по свойствам (включая гигиенические) декстриновому. Также допускается применение самоклеящихся составов с защитой их съемным покрытием. Клеевые составы, используемые при изготовлении конвертов, должны быть сертифицированы и разрешены к применению в установленном порядке.

Требования к конструкции конвертов

К конструкции конвертов предъявляются следующие технические требования:

• зазоры в нижних углах конвертов размером 114×162 или 110×220 мм не должны превышать 1,5 мм, размером 162×229, 229×324 или 250×353 мм — 2 мм;

• конструкция конвертов должна быть такой, чтобы места склейки находились только на оборотной стороне конвертов;

• ширина клеевого слоя в местах соединения сопрягаемых поверхностей конвертов (в том числе на крае клапана) должна быть не менее 7 мм для конвертов размером 114×162 и 110×220 мм, не менее 10 мм для конвертов размером 162×229 мм и не менее 15 мм для конвертов размером 229×324 и 250×353 мм;

• клеевая полоса на крае клапана не должна отступать от кромки, вдоль которой она нанесена, более чем на 1,5мм. Для конвертов с самоклеящимся клапаном полоса клеевого состава не должна отступать от кромки клапана более чем на 3мм;

• конструкция конверта должна исключать соприкосновение клеевого слоя на закрывающем клапане с вложением при закрытом конверте;

• конверты размером 229×324 мм могут не иметь клеевого слоя на закрывающем клапане;

• максимально допустимое отклонение краев конверта от прямолинейности в продольном и поперечном направлениях для конвертов размером 114×162 или 110×220 мм — 1 мм; для конвертов размером 162×229, 229×324 или 250×353 мм — 2 мм;

• окно в конверте должно быть закрыто защитной пленкой, прозрачность которой обеспечивает визуальное прочтение через нее адресной информации. Защитная пленка должна быть закреплена по всему периметру окна и не должна иметь задирающихся краев, затрудняющих вложение в конверт письменного сообщения.

Требования к оформлению конвертов

Оформление зоны иллюстраций, отведенной на конвертах для размещения рисунков и рекламы, определяет издатель. Реклама может размещаться только в зоне иллюстраций и на внутренней стороне закрывающего клапана.

Шестизначный кодовый штамп на конвертах Вн, предназначенных для внутренних почтовых отправлений, должен быть выполнен в соответствии с рис. 1. Трехзначный кодовый штамп на конвертах Мн, предназначенных для международных почтовых отправлений, должен быть выполнен в соответствии с рис. 2. Элементы кодового штампа, а также цифры индекса трехзначного кодового штампа должны быть черного цвета, пропечатаны четко и равномерно. Контраст реперных меток (КПрм) кодового штампа относительно фона должен быть не менее 0,7.

Рис. 1. Оформление шестизначного кодового штампа

Рис. 2. Оформление трехзначного кодового штампа

Образец цифр почтового индекса для заполнения кодового штампа должен быть опечатан черной краской на внешней стороне закрывающего клапана в соответствии с рис. 3. Толщина линий цифр должна быть от 0,2 до 0,5 мм. Допускается пропорциональное уменьшение размеров образца написания цифр индекса в соответствии с размерами верхнего клапана конверта, но не более чем в 1,5 раза.

Рис. 3. Оформление закрывающего клапана конвертов с шестизначным кодовым штампом

Рис. 4. Оформление лицевой стороны конвертов для внутренних почтовых отправлений

Линии угловой метки, указывающей на местоположение почтовой марки или другого знака почтовой оплаты, должны быть сплошными, толщиной 0,25± 0,05 мм, черного или другого цвета насыщенных тонов. При нанесении на конверт изображения почтовой марки или другого знака почтовой оплаты угловая метка не требуется. В пределах поля с размерами 25 мм по вертикали и 40 мм по горизонтали, отведенного под изображение почтовой марки или другого знака почтовой оплаты, никаких других изображений или надписей не допускается.

Направляющие линии в адресных зонах, а также линии угловых элементов, обозначающих границы этих зон, должны быть сплошными, толщиной 0,15± 0,05 мм. Линии рамок для написания индексов должны быть сплошными, толщиной 0,25±0,05 мм. Печать указанных линий в зоне адреса отправителя может выполняться краской любого цвета, линии в зоне адресата должны воспроизводиться только краской красного, голубого, синего или фиолетового цветов. Допускается нанесение точечных линий при диаметре точек 0,25± 0,05 мм с интервалом от 1 до 1,5 мм с допуском ± 0,1 мм.

Текст на лицевой и оборотной сторонах конверта рекомендуется печатать шрифтом «Литературная» (по ГОСТ 3489.33), однако допускается применять и другие шрифты, обеспечивающие ясность и четкость текста в пределах отведенного места.

Параметры текста на конвертах размером 114×162 или 110×220 мм:

• «Кому», «Куда», «От кого», «Откуда», «Адрес отправителя» — кеглем 8, курсивом;

• «Индекс места назначения», «Индекс места отправления» — кеглем 6, курсивом;

• «Образец написания цифр индекса» — кеглем 8, курсивом.

Цвет слов «Кому», «Куда», «От кого», «Откуда», «Индекс места отправления», «Адрес отправителя» — произвольный. Подсказка «Индекс места назначения» должна быть красного, голубого, синего или фиолетового цвета. Допускается использование черного цвета с растром не более 60%.

При оформлении лицевой стороны конвертов Вн (рис. 4­7) допускается печать цифр индекса в кодовом штампе и текста с адресной информацией.

Рис. 5. Оформление лицевой стороны конвертов для внутренних почтовых отправлений с угловыми элементами

Рис. 6. Оформление лицевой стороны конвертов с окном для внутренних почтовых отправлений

Рис. 7. Оформление лицевой стороны конвертов с окном для внутренних почтовых отправлений с угловыми элементами

Рис. 8. Оформление лицевой стороны конвертов почтового авиаотправления

Параметры текста на конвертах размером 162×229, 229×324 или 250×353 мм:

• «Кому», «Куда», «От кого», «Откуда» — кеглем 12, курсивом;

• «Индекс места назначения», «Индекс места отправления» — кеглем 8, курсивом.

Цвет — произвольный, насыщенных тонов.

На конвертах для почтового авиаотправления слова «PAR AVION (АВИА)» должны быть расположены в соответствии с рис. 8. Шрифт — «Литературная», кегль 12, прямой прописной, цвет — синий. Цветные полосы окантовки на конвертах для почтового авиаотправления должны быть красного и синего цветов с геометрическими размерами в соответствии с рис. 8.

На оборотной стороне конвертов всех разновидностей должны быть нанесены следующие выходные сведения:

• наименование (товарный знак) издателя;

• наименование (товарный знак) изготовителя;

• номер и дата заказа;

• тираж (при необходимости).

Наименование (товарный знак) издателя и изготовителя допускается располагать на внутренней стороне конверта.

Для конвертов с иллюстрациями в выходные сведения по согласованию с издателем могут быть включены:

• аннотация к рисунку;

• фамилия художника или фотографа;

• знак охраны авторских прав.

Место расположения выходных сведений — произвольное. Шрифт и цвет печати выходных сведений должны обеспечивать ясность и четкость текста.

Упаковка и маркировка

Конверты одной разновидности укладываются по 50, 100 или 200 штук в стопы, которые скрепляют бумажной лентой шириной от 40 до 50 мм, образуя пачки. Каждая пачка должна быть упакована в оберточную бумагу по ГОСТ 8273 с картонной прокладкой сверху и снизу по формату пачки и обвязана шпагатом по ГОСТ 17308 или клеевой лентой по ГОСТ 18251.

Допускается применение других способов и средств упаковки, обеспечивающих сохранность и предупреждающих деформацию конвертов во время транспортирования и хранения.

На каждую упакованную пачку конвертов наносят маркировку с указанием следующих данных:

• наименование (товарный знак) изготовителя;

• условное обозначение конверта;

• название сюжета (при необходимости);

• количество конвертов в пачке;

• месяц и год выпуска;

• манипуляционный знак «Беречь от влаги» по ГОСТ 14192 и предупреждающая надпись «Не бросать».

Можно, конечно, и не придерживаться описанных здесь правил, но тогда будьте готовы к тому, что почта может завернуть назад ваши красивые креативно­черные конверты с рекламой на всю лицевую сторону…

Источник