Учимся грамотно писать ответные письма рецензентам: апелляционное письмо, письмо-опровержение
Нередко авторы научных работ сталкиваются с проблемами при публикации статей в серьезных изданиях. Конечно, при получении отказа сначала их постигает злость и ярость, позже недоумение или разочарование. Ключевой вопрос, позволяющий определить причину и следствие: «Почему мой труд не приняли?». Главное, не спешить с выводами и не торопиться с разборками.
Нередко авторы научных работ сталкиваются с проблемами при публикации статей в серьезных изданиях. Конечно, при получении отказа сначала их постигает злость и ярость, позже недоумение или разочарование. Ключевой вопрос, позволяющий определить причину и следствие: «Почему мой труд не приняли?». Главное, не спешить с выводами и не торопиться с разборками.
Сегодня специалисты Дисхелп дадут советы, которые позволят грамотно разобраться в ситуации и составить письмо-опровержение.
Письмо-опровержение: что это такое?
Как правило, научная статья не принимается к публикации в определенных случаях: материал не соответствует требованиям издательства или он не прошел рецензирование (были получены отрицательные отзывы, жесткая критика). Для начала необходимо уточнить причину отказа, возможность редактирования проекта и повторной подачи заявки на публикацию. Если же автор категорически не согласен с «решением» сторонних экспертов, то он может подать письмо-опровержение (апелляционное письмо).
Что должно содержать письмо-опровержение?
Письмо-опровержение (апелляционное) представляет собой документ, в котором выдвигает собственные аргументы в пользу принятия материала к публикации, обоснованные возражения по отношению ко мнению рецензентов. Данный материал призван снять возражения рецензентов, «переоценить» работу повторно без каких-либо корректив или с частичным изменением текста.
Апелляционное письмо – это уникальный шанс для каждого автора отстоять свою позицию, свой труд. С его помощью он может не просто выразить свое недоумение или недовольство, но и показать, к чему он готов: доработка, «расследование» предыдущей оценки, сомнение в компетентности рецензентов, определить недостатки и ликвидировать их, защитить отдельные моменты проекта и пр.
Грамотно правильно сформированное письмо-опровержение подчеркнет не только позицию автора, но и его «юридическую подкованность», компетентность, личную позицию. Правильное написание и формирование документа может стать решающим аспектов в «войне» с издательством и рецензентами.
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
В каких случаях стоит писать апелляционное письмо?
Для начала автору необходимо тщательно взвесить все «за и против», понять, стоит ли ему формировать и направлять этот документ в издательство, рецензентам. Уточните причину отказа, а далее на ее основе перечитайте свой труд, проанализируйте недостатки, их важность, влияние и пр. Если они окажутся все же существенными то следует доработать текст научной работы и попытаться повторно пройти рецензирование, проверку редактора.
В случае, когда автор категорически не согласен с «вердиктом» экспертов и издательства, следует приступать к формированию письма-опровержения.
Формируем апелляционные письма, письма-опровержения
Учтите, что апелляции и письма-опровержения попадают в общую очередь документов, подлежащих рассмотрению издательства и рецензентов. Это значит, что данные документы не имеют каких-либо привилегий, они не попадают моментально в руки рецензентам и редактором. Их изучение происходит строго в порядке «живой очереди», которая формируется из всех материалов направленных в издательство в хронологическом порядке (по мере поступления). В приоритете у изданий находятся новые материалы, поступающие для публикации. Апелляции и опровержения рассматриваются в последнюю очередь, а это значит, что на данную процедуру может уйти много времени.
Если автор не получает ответа от издательства или рецензентов в течение 2-3 месяцев, то стоит задуматься о публикации материала в другом журнале, пока материал не утратил актуальность.
Более того, в авторитетных изданиях в 70% случаев апелляции отвергаются и не играют практически никакой роли в жизни автора. Его материал также не публикуется даже после подачи опровержения. В этом случае целесообразно направить научную работу в другой журнал, предварительно уточнив его требования и внеся соответствующие коррективы.
В каких случаях стоит подавать письмо-опровержение?
Писать и направлять письмо-опровержение целесообразно в следующих случаях:
При формировании письма-опровержения не стоит надеяться на собственную репутацию в научных кругах, связи. Главное – качество материала.
Как формировать письмо-опровержение?
Письмо-опровержение не имеет четких рекомендаций и правил по формированию, суровых стандартов. Важно, чтобы автор сумел грамотно, последовательно и аргументировано донести собственную позицию, разъяснить свои намерения и желания, доказать, что материал достоин публикации.
Письмо-опровержение пишется в деловом стиле. Оно формируется для редактора издательства, а также для рецензентов. В «чужие руки» файл не попадет, поэтому можно направить один и тот же материал сразу всем заинтересованным лицам. Но лучше всего формировать файл для каждого «оценщика» отдельно, приведя его аргументы (цитируя замечания) и свои.
Несмотря на все недовольство, важно выразить благодарность и признательность рецензентам и редактору, за то, что они уделили время на проверку статьи. Важно в любой ситуации оставаться человеком, быть вежливым и коммуникабельным. Это не только подчеркнет холодный разум, но и эрудированность, воспитание исследователя, его сдержанность и подход к сложившейся ситуации.
Далее важно отметить ваше намерение: готовность к доработке материала, исправлению всех или отдельных замечаний, какие моменты Вы намерены оставить в неизменном виде и почему, обосновать свою позицию. Также целесообразно описать вариант устранения замечаний: простая переформулировка мыслей, внесение корректив в исследование (проведение дополнительного эксперимента) и пр.
Что должно быть в апелляционном письме?
Текст апелляционного письма должен быть разбит на смысловые блоки. Допускается выделение отдельных моментов (замечаний) другими шрифтами, цветом, выделениями и пр. Главное, чтобы это не пестрило и не мешало изучению изложенных мыслей.
Автору предстоит колоссальная работа: разобрать каждый недостаток и пояснить, как он намерен его ликвидировать, переубедить рецензента и пр.
К письму-опровержению можно приложить уже исправленный материал с соответствующими пометками (что и где отредактировано). Но помните, что ни издательство, ни рецензент не обязан принимать его во внимание, ведь на проверку «новоиспеченной версии» требуется дополнительное время.
Не делайте больших лирических отступлений. Текст документа должен быть кратким и емким, подчеркивать только суть: замечание – довод автора – вариант исправления. Не вдавайтесь в размышления, пустословие.
Особое внимание уделите тем замечаниям, которые выделили разные рецензенты (то есть разными лицами был выявлен один и тот же недостаток). Скорее всего, их придется ликвидировать. Главное, сделать это так, чтобы удовлетворить обоих экспертов.
Опытные авторы рекомендуют нумеровать каждое замечание или выносить его в отдельный абзац, тем самым структурировав материал.
В конце документа автору предстоит указать личные и контактные данные: ФИО, наименование Вуза или НИИ, при котором он действует, отметить адрес электронной почты и номер телефона для связи.
Подписи, дата написания, какие-либо печати для заверения данных не требуются.
В апелляционном письме следует избегать:
Средний объем апелляционного письма достигает 1-3 страницы. Автору предстоит кратко и емко описать все нюансы. Обратите внимание, что для отечественных изданий и рецензентов документ формируется на русском языке, но при этом приложение его на иностранном языке – допустимо. Апелляционное письмо для международного журнала формируется на английском языке. Здесь нужно грамотно изложить ход собственных мыслей на нем. Если знания иностранного языка недостаточны, то лучше всего обратиться к экспертам.
Трудности с учебой?
Помощь в написании студенческих и
аспирантских работ!
Что написать рецензенту в письме
М ы продолжаем обсуждение вопроса подготовки вузовских научных журналов, связанных с требованиями Минобрнауки России по включению периодических изданий в международные базы данных. В июльском номере «Университетской КНИГИ» наши авторы поделились своим опытом применения транслитерации на примере журнала «Актуальные проблемы экономики и права» Института экономики, управления и права (г. Казань). Взаимодействие автора, рецензента и редакции журнала в условиях соблюдения требований, необходимых для включения в международные базы данных, – ещё одна актуальная тема.
Остановимся на разъяснении некоторых вопросов, возникающих при работе с редакциями у авторов с момента выбора журнала, отправления статьи и до выхода её в свет.
Чаще всего они появляются:
А разъяснения эти нужны, так как некоторые российские журналы начали вносить изменения в правила по оформлению статей в соответствии с требованиями, необходимыми для включения их в зарубежные базы данных. Цель этих преобразований – повысить требования к авторам при подаче рукописей в журнал и приблизить их к мировым стандартам. При этом авторам следует учитывать, что на первоначальном этапе не только им, но и коллективу журнала приходится преодолевать такие организационные трудности, как и реорганизация редакции, увеличение объёмов работы редактора, переводчика и т.д. Эта статья призвана помочь взаимодействию авторов, редакторов и рецензентов, сделать это общение взаимно приятным и полезным.
Итак, вы написали научную статью и вам необходимо её опубликовать. Для этого вы должны выбрать журнал – это очень важный этап процесса работы над статьёй. Выбор журнала необходимо начинать с просмотра сайтов научных журналов, в том числе электронных. Остановив свой выбор на каком-то журнале, необходимо внимательно изучить все требования редакции, просмотреть архив журнала, чтобы узнать, о чём пишут другие его авторы, и определить, соответствует ли ваша статья профилю журнала; поинтересоваться импакт-фактором, цитируемостью журнала (обычно приводится на титульной странице сайта научного издания).
Если вас всё устраивает, следующим этапом будет работа над оформлением статьи в соответствии с требованиями редакции научного журнала. Статья должна иметь научную ценность, а не быть написанной под конкретный журнал. Самое главное для автора – правильно определить цель написания статьи и задачи, которые будут решаться. Если это сделано, написание статьи для автора не будет проблемой.
Хочется немного остановиться на структуре научной статьи, а именно на том, какой она должна быть в соответствии с требованиями зарубежных журналов (или российских журналов, которые хотят соответствовать мировым стандартам).
Обязательными элементами научной статьи являются: УДК, ФИО автора; сведения об авторе (учёная степень, учёное звание, должность, профессия и место работы); заглавие статьи; аннотация; ключевые слова; пристатейный список литературы; если необходимо, сведения о продолжении или об окончании статьи; дата поступления материала в редакцию; знак охраны авторского права.
Форма приведения, последовательность и место расположения элементов издательского оформления статей определяются редакцией журнала, они должны быть единообразны во всех номерах.
Каждая статьи обязательно должна содержать следующие разделы: введение (цель и методы исследования), результаты исследования, выводы.
При необходимости (по желанию автора) возможна дополнительная рубрикация.
Результаты исследования. Научная статья должна отображать процесс исследования / последовательность рассуждений, в результате которых получены теоретические выводы. В научно-практической статье необходимо описать стадии и этапы экспериментов или опытов, промежуточные результаты и привести обоснование общего
вывода в виде физического или статистического объяснения. Их следует представлять в логической последовательности в тексте, таблицах и на рисунках. В тексте не следует повторять данные таблиц и рисунков, нужно говорить только об их сравнении.
В виде выводов нужно сформулировать результаты решения проблемы, указанной в заголовке и цели статьи. Сюда можно включить и рассуждения автора о результатах исследования. Заключение должно раскрывать не какую-то глобальную идею, а конкретную проблему, рассмотренную в статье.
Кстати, здесь можно обратить внимание авторов на наиболее часто встречающиеся в статьях ошибки:
Понятно, что исследователи хотят как можно быстрее опубликовать свои работы. Но это не должно отражаться на качестве представляемых статей. При подаче рукописи в редакцию, авторы должны выполнять все требования по оформлению и представлению работы, своевременно отвечать на вопросы редактора и рецензента.
После оформления статьи необходимо подготовить весь комплект сопроводительных документов, заархивировать его и отправить в редакцию. Это можно сделать двумя способами:
Все этапы этого процесса так подробно нами описываются, потому что именно их выполнение показывает отношение автора к журналу, в который он обращается, и соответственно помогает работе редакции.
Отправляя письмо в редакцию, необходимо соблюдать определённые правила. Существует некий профессиональный этикет – свод правил переписки, принятый в работе между автором, редактором и рецензентом.
Кроме того, следует понимать, что положительный ответ редактора на письмо не означает согласие на публикацию.
Далее статья проходит обязательную процедуру рецензирования. Существует несколько вариантов проведения рецензирования:
Наиболее желательным вариантом является второй – «двойное слепое рецензирование», так как позволяет избежать многих неприятных моментов, таких как, например, конфликт интересов автора и рецензента.
Редакция направляет рецензенту письмо следующего содержания: « Уважаемый…! Направляем Вам на рецензию материалы статьи «Разработка модели…». Просим дать заключение о соответствии содержания статьи профилю журнала и целесообразности её публикации в разделе «Экономические науки» журнала «Актуальные проблемы экономики и права»».
Сообщаем Вам, что редакция журнала в своей работе ориентируется на мировые стандарты и опыт работы зарубежных редакционных коллегий, поэтому в статье не указано имя автора, рецензирование в журнале двойное слепое (автор не знает рецензента, рецензент не знает автора). Слепое рецензирование используется для исключения неоднозначной характеристики статьи рецензентом.
В письмо информация о слепом рецензировании нами была введена, так как учёные-гуманитарии оказались не готовы к тому, что не знают автора рецензируемой статьи. Были даже случаи, когда «обиженный» рецензент написал в строке «автор статьи»: «Имя твоё неизвестно, исследование может быть бессмертным» – или другой рецензент: «Рецензия на статью анонимного автора».
ПРИНЯТЬ НЕЛЬЗЯ ОТКЛОНИТЬ
При оценке статьи рецензент может: отклонить её; предложить автору доработать; рекомендовать к публикации.
В случае отклонения статьи редактор сообщает об этом автору в очень корректной форме, с указанием причин такого решения, и предлагает прислать другую статью.
Если необходимо доработать статью, автору отправляется письмо с общей оценкой статьи и замечаниями рецензента. Например:
« Сообщаем Вам, что материалы статьи «Региональные кластеры как…» прошли рецензирование, получена положительная рецензия с рекомендацией доработать статью.
1. В статье слабо представлены элементы научной новизны, неясно, что является личным вкладом автора, а что обобщено из других источников.
В целом материал соответствует требованиям, предъявляемым к научным изданиям. Рекомендовано к изданию с учётом изложенных пожеланий.
Автор в ответ на полученное с замечаниями письмо должен поблагодарить рецензента за проведённую работу, а потом подробно расписать то, что он переработал, выделив в тексте исправленные места. При выполнении этих условий вопрос о размещении переработанной статьи в журнале может решиться без повторного рецензирования.
Ответ автора статьи на замечания может быть таким:
« Здравствуйте! Большое спасибо за рецензию! Статью я переработала с учётом всех указанных замечаний».
Ответы на замечания рецензента:
Если автор не согласен с замечаниями рецензента, он должен подробно расписать, с чем не согласен, объяснить, что, возможно, они придерживаются различных научных позиций и т.д. Это может помочь решить вопрос, и статья, вероятно, будет направлена другому рецензенту.
Если получена положительная рецензия, автор получает письмо с сообщением об этом с указанием номера журнала, в котором будет опубликована статья. Например:
« Добрый день…! На Вашу статью «К вопросу…» получена положительная рецензия. Статья принимается к публикации в № 3 – 2013 (сентябрь). С уважением …».
Кстати, если у автора в ближайшее время предполагается защита, а номер выходит позже рассылки автореферата, редакция может выдать справку с подтверждением публикации статьи и указанием номера журнала:
« Справка дана Иванову Ивану Ивановичу, доктору юридических наук, профессору кафедры уголовного права и криминологии Омского государственного университета им. Ф.М. Достоевского, в том, что его статья «Методологические аспекты…» на основе положительной рецензии принята к публикации в разделе «Диалектика противодействия коррупции» журнала «Актуальные проблемы экономики и права» № 4, 2012 г. Регистрационный номер – 1219/12 от 15.10.2012.
Справка дана для предъявления по месту требования.
Необходимо иметь в виду, что работа рецензента, как правило, является дополнительной нагрузкой и не оплачивается. За рубежом минимальный срок, в течение которого автор статьи должен просто ждать ответа редакции, два месяца. По истечении этого срока автор может очень вежливо написать в редакцию письмо с просьбой посмотреть, на какой стадии рецензирования находится его статья.
Опыт работы редакции нашего журнала показывает высокий уровень культуры авторов, который не зависит от того, начинающий это исследователь или известный учёный. Большинство приведённых цитат из писем это подтверждают. Но бывает и так, что аспирант принимает в штыки сделанные рецензентом замечания, а профессор – благодарит за проделанную работу, так как для него это – возможность улучшить статью.
Научно-исследовательская работа не стоит на месте, реформируются и периодические издания. Автор, работая с журналами, которые постоянно развиваются, также приобретает опыт, который в дальнейшем поможет ему при желании опубликоваться в зарубежных изданиях.
В настоящее время перед вузовскими научными журналами стоит важнейшая задача – привлекать больше зарубежных коллег с аналитическими материалами и научными статьями, достойно представлять работы российских учёных на высоком научном уровне, стать проектами, открытыми для мирового научного сообщества.
1. ГОСТ Р 7.0.7 2009. Статьи в журналах и сборниках.
2. Редакционная подготовка научных журналов для включения в зарубежные индексы цитирования: методические рекомендации / авт.-сост. О.В. Кириллова. – М., 2012. – 68 с.
Авторы Гульназ Язкаровна ДАРЧИНОВА, директор издательства «Познание» Института экономики, управления и права (г. Казань), ответственный секретарь научного журнала «Актуальные проблемы экономики и права»; Оксана Анатольевна АЙМУРЗАЕВА, технический редактор издательства «Познание» Института экономики, управления и права (г. Казань).
Письмовник
Как писать рецензию и отзыв?
Стили и жанры
Рецензия – это письменный разбор научного текста (статьи, курсовой или дипломной работы, рукописи, диссертации). План рецензии включает в себя:
1) предмет анализа (тема, жанр рецензируемой работы);
2) актуальность темы курсовой или дипломной работы, диссертации, статьи, рукописи;
3) краткое содержание рецензируемой работы, ее основные положения;
4) общая оценка работы рецензентом;
5) недостатки, недочеты работы;
6) выводы рецензента.
Отзыв дает только общую характеристику работы без подробного анализа, но содержит практические рекомендации: анализируемый текст может быть принят к работе в издательстве или на соискание ученой степени.
Типовой план для написания рецензии и отзывов
Предмет анализа. (В работе автора. В рецензируемой работе. В предмете анализа. ).
Актуальность темы. (Работа посвящена актуальной теме. Актуальность темы обусловлена. Актуальность темы не требует дополнительных доказательств (не вызывает сомнений, вполне очевидна. ).
Формулировка основного тезиса. (Центральным вопросом работы, где автор добился наиболее существенных (заметных, ощутимых. ) результатов, является. В статье обоснованно на первый план выдвигается вопрос о. ).
Краткое содержание работы.
Общая оценка. (Оценивая работу в целом. Суммируя результаты отдельных глав. Таким образом, рассматриваемая работа. Автор проявил умение разбираться в. систематизировал материал и обобщил его. Безусловной заслугой автора является новый методический подход (предложенная классификация, некоторые уточнения существующих понятий. ), Автор, безусловно, углубляет наше представление об исследуемом явлении, вскрывает новые его черты. Работа, бесспорно, открывает. ).
Недостатки, недочеты. (Вместе с тем, вызывает сомнение тезис о том. К недостаткам (недочетам) работы следует отнести допущенные автором. (недостаточную ясность при изложении. ), Работа построена нерационально, следовало бы сократить. (снабдить рекомендациями), Существенным недостатком работы является. Отмеченные недостатки носят чисто локальный характер и не влияют на конечные результаты работы. Отмеченные недочеты работы не снижают ее высокого уровня, их скорее можно считать пожеланиями к дальнейшей работе автора. Упомянутые недостатки связаны не столько с. сколько с. ).
Как правильно ответить на отзыв рецензента журнала Scopus
Отправка рукописи вашего исследования может быть удачной или неудачной в зависимости от нескольких факторов. Потребуется несколько попыток, но в конечном итоге вы найдете подходящий вариант и добьетесь того успеха, о котором мечтали.
Однако до тех пор, пока не наступит этот момент, получение отказов может вызывать стресс и разочарование. В этом руководстве мы хотели бы поделиться с вами несколькими советами о том, как работать с письмами с отказом. То есть мы объясним процесс утверждения рукописи и обозначим, когда и как вам следует обжаловать или ответить на письмо с отказом.
Обзор процесса отправки статьи
Сначала плохие новости
Давайте начнем с факта: надежды на то, что вы отправите свою статью в первый раз и ее примут практически без изменений нет. Нет! Оставьте фантазии. Это не невозможно, но только 10-15 % статей принимают сразу, без некоторой доработки.
На самом деле, как бы хорошо ни была написана рукопись, некоторые из наиболее престижных журналов отклоняют почти 90% (если не больше) всех заявок. Большинство отклоненных статей даже не попадают на рецензирование, потому что редакторы считают, что статья не соответствует текущим потребностям журнала, или редакторов не убеждают исследования и методология, представленная в рукописях.
Не отчаивайтесь! Дальше будут хорошие новости!
Хорошие новости
Несмотря на то, что процесс отправки может стать для вас сплошным разочарованием, вы можете повысить свои шансы на принятие статьи. Сразу хочу подчеркнуть необходимость следования руководящим принципам для авторов (который есть на сайте журнала), иметь четко структурированную статью, убедительные выводы, которые заинтересуют читателей вашего целевого журнала. В дополнение к этим методам вам также следует составить сильное сопроводительное письмо. Оно убедит редакторов направить вашу статью рецензентам для дальнейшего рассмотрения.
Если вы прошли редактора, значит, вы прошли первый круг ада. После этого успех вашей публикации будет зависеть от того, как рецензенты отреагируют на вашу статью, и как вы ответите на их комментарии.
Что произойдет, когда ваша статья будет отправлена рецензенту?
Прежде чем мы объясним, как реагировать на отзывы редакторов, поговорим о том, что происходит с вашей статьей после того, как вы отправите черновик рукописи в журнал.
То, как вы продвигаетесь от одного круга ада (публикационного процесса) к другому, будет зависеть от ряда факторов.
Первый этап. После получения статьи редакция принимает первое важное решение. Некоторые аспекты, которые они могут изучить, включают:
Если редакторы сочтут, что ваша статья не соответствует их требованиям, она будет отклонена без рассмотрения. Здесь у вас есть два варианта:
Этап второй. Если редакторы удовлетворены вашей статьей с точки зрения ряда критериев, они направят вашу статью соответствующим рецензентам. Эти исследователи являются экспертами в области, связанной с вашим проектом. Они изучат достоинства ваших исследований, а также могут прокомментировать аспекты технического письма, особенно если ваше письмо мешает им понять ваши методы, результаты и анализ. Некоторые из ключевых факторов, которые они могут принять во внимание, включают следующее.
Если ваши рецензенты не считают, что ваша статья в чем-то не соответствует требованиям, выдвигаем к таким исследованиям (особенно если они считают, что ваше исследование неполно или ваш анализ ошибочен), тогда ваша статья будет отклонена. У вас есть два варианта:
Если вашим рецензентам понравилась ваша статья, но у них есть несколько вопросов, как это часто бывает, они порекомендуют продолжить рассмотрение после вашего удовлетворительного ответа на их отзывы (как это сделать, читайте далее).
Этап третий. На данный момент редакционная группа получила ваш ответ на свой отзыв, они удовлетворены изменениями и убеждены, что ваша статья подходит для публикации. У них может быть несколько дополнительных вопросов, но они должны потребовать минимальных изменений в вашей рукописи. Если не возникнут какие-либо проблемы, например, обнаружится, что вы фальсифицировали предоставленную вами информацию, ваша статья будет опубликована.
Почти готово🎯! Редакция готова дать зеленый свет публикации вашей статьи. Они внесли все окончательные правки, и вы решили все оставшиеся административные вопросы до публикации вашей статьи.
Как ответить на отзыв редактора или рецензента?
Когда вы получаете ответное письмо от редактора, которое не является категорическим отказом, оно, скорее всего, также будет содержать обратную связь с просьбой разъяснить и отредактировать. Эти комментарии и вопросы поступят от редактора и ваших рецензентов. Положительные отзывы обычно бывают двух видов:
| Да | Нет |
| Поблагодарите редактора и рецензентов за время, потраченное на рецензирование вашей рукописи. Соблюдайте уважительный и почтительный тон. Помните, вы должны им понравится, как и ваша работа. Не давайте им лишних поводов для того, чтобы выбросить вашу рукопись в стопку отклоненных. | Не оскорбляйте своих редакторов или рецензентов. Старайтесь не использовать фразы, которые предполагают, что редактор или рецензент допустили ошибку. |
| Ответьте на все вопросы редактора и рецензентов. Также не забудьте ответить на все комментарии, включая те, которые могут быть выражением благодарности или похвалы. | Не игнорируйте вопрос или комментарий. Неспособность учесть все аспекты продлит процесс и снизит вероятность быстрого принятия. |
| Если вы не можете ответить на вопрос или комментарий, объясните, почему. Таким образом, вы решаете проблему, даже если не можете дать конкретный ответ или решение. | Не оправдывайте свою неспособность провести исследование должным образом указанием экономических или других личных ограничений. Вы не повлияете на редакторов или рецензентов, если они сочтут, что ваше исследование недостаточно, независимо от обстоятельств. Однако, если вам нужно изменить объем вашего исследования, чтобы результаты были более полными, сделайте это. |
| Скопируйте полный текст комментариев рецензента и включите соответствующие ответы в каждый раздел исходного текста (как показано в шаблоне ниже). Форматирование важно. Используйте маркеры, разные шрифты, полужирный или курсив, чтобы отличить ваши ответы от комментариев рецензентов. | Не перефразируйте комментарии или вопросы редактора по своему усмотрению. Если они задали вам сложный вопрос, вам нужно будет ответить на него так, чтобы их удовлетворить. |
| Если ваше исходное сообщение содержало соответствующие ответы на вопросы рецензента, укажите разделы, в которых рассматриваются вопросы. | Не позволяйте своему разочарованию влиять на тон вашего письма, если вы чувствуете, что рецензент спросил вас о том, что, по вашему мнению, уже было затронуто в вашей статье. |
| Если вы добавили новые наглядные пособия или другие дополнительные материалы к отредактированному документу, обязательно укажите на них четко в письме, указав соответствующие номера страниц и строк, номера рисунков и т. д. | Не сбрасывайте информацию в неорганизованном виде. Форматирование вашего письма с опровержением сократит недопонимание и поможет рецензентам и редакторам быстро найти запрошенную информацию. |
| Если в журнале указан крайний срок для ответа, не пропустите его. | – |
| Будьте кратки в своих ответах. | Не отклоняйтесь от темы, чтобы обсудить вопросы, не требуемые журналом. |
Как обрабатывать письма с отказом
К сожалению, отказ – это часть академического издательского опыта. Как мы уже говорили выше, иногда редакторы отклоняют вашу статью не по вашей вине. Самое неприятное в этом процессе – знать, что любая апелляция в отношении отклоненной статьи, скорее всего, будет помещена в «общую кучу» и будет рассматриваться только после рассмотрения новых заявок.
Как автор, подумайте, стоит ли апелляция траты времени и ресурсов, которые вы потратите на серьезные доработки вашей статьи. Кроме того, вы можете ждать несколько недель или дольше, прежде чем журнал рассмотрит вашу апелляцию. Возможно, будет более благоразумным принять полученные отзывы, отредактировать свою статью и отправить новый черновик в другой журнал.
Если вы решите подать апелляцию, имейте в виду следующее.
| Да | Нет |
| Поблагодарите редактора и рецензентов за время, потраченное на рецензирование вашей рукописи. Соблюдайте уважительный и почтительный тон. Помните, вы должны им понравится, как и ваша работа. Не давайте им лишних поводов для того, чтобы выбросить вашу рукопись в стопку отклоненных. | Не поддавайтесь эмоциям и не оскорбляйте своих редакторов или рецензентов. Будьте уважительны и дипломатичны в тоне, так как враждебные редакторы не помогут вашему делу! Не отвечайте на письмо с отказом сразу. Лучше сделайте перерыв и повторно изучите письмо свежим, объективным взглядом. |
| Если отклонение не основано на ошибочных экспериментальных процедурах, вероятно, редакторы сочли, что ваша статья не понравится читателям. Если это так, обязательно внимательно и четко объясните, как ваше исследование может значительно продвинуть текущее понимание предмета и будет полезно для широкой аудитории. | Не принимайте отказ на свой счет. Помните, что у журнала есть календарь публикаций и стратегия. Кроме того, ваше исследование может пересекаться с работами, ранее одобренными другим автором, или журнал может почувствовать, что хочет двигаться в новом направлении на основе отзывов читателей. |
| Если ваша рукопись была отклонена из-за серьезных недостатков (например, плана эксперимента или неполного анализа), объясните, как вы могли бы исправить эти проблемы. | Не переписывайте рукопись и не отправляйте ее повторно в качестве апелляции, поскольку вероятность ее успешной апелляции мала. Если вы вносите существенные изменения (например, добавляете новые важные данные), вы можете вместо этого подать новую заявку. |
| Если вы считаете, что какой-либо из рецензентов или все они были предвзяты, допустили технические ошибки в своей оценке, вам потребуются конкретные и четкие доказательства, чтобы обосновать свою позицию. | Не пытайтесь угадать, кто ваши рецензенты. Лучше сосредоточьтесь на конкретных комментариях рецензентов и на том, как эти замечания явно подразумевают предвзятое мнение или техническое непонимание вашей работы. |
| Сосредоточьтесь на комментариях журнала и рассмотрите их объективно. Скопируйте полный текст комментариев рецензента и включите соответствующие ответы в каждый раздел исходного текста (как показано в шаблоне ниже). | Не пытайтесь апеллировать к своей репутации или к другой информация, которая не имеют никакого отношения к фактическим существенным достоинствам вашей статьи для журнала. |
Полезные фразы для опровержения
Ниже приводится несколько фраз, которые могут оказаться полезными для объяснения того, как вы редактировали свою рукопись.
Предисловие к объяснениям
Выражение согласия с комментариями редактора / рецензента
Выражение несогласия с предложением редактора / рецензента
Выражения разъяснения
Дополнительная информация или объяснение
Аннотированный шаблон письма с опровержением
Напишите нам, если вам нужен этот шаблон на английском языке.
[Имя и фамилия редактора журнала] [, ученая степень (если есть)]
СОВЕТ: Обычно в имени адресата указывается ученая степень.
например, Джон Смит, доктор медицины или Люси Лью, аспирант №-ского университета
например, главный редактор, ответственный редактор, главные соредакторы
[Адрес журнала]
[Дата
отправки : месяц, день, год] Уважаемый доктор / господин / госпожа. [Фамилия редактора]:
СОВЕТ: Если имя редактора неизвестно, используйте соответствующее название, используемое в журнале, например, «Уважаемый главный редактор:» или «Уважаемый главный редактор:». Однако лучше всего использовать имя человека. Кроме того, веб-сайты могут быть устаревшими, поэтому позвоните в журнал, чтобы узнать, кому вы должны адресовать сопроводительное письмо в случае сомнений.
СОВЕТ: используйте «Ms.» и никогда «миссис» или «мисс» в официальных деловых письмах.
СОВЕТ: Никогда не используйте «Уважаемые господа:» или любое подобное выражение. Многие редакторы сочтут это оскорбительным, особенно если учесть, что среди них много женщин!
Спасибо, что пригласили нас отправить исправленный черновик нашей рукописи под названием «[НАЗВАНИЕ]» в [ЖУРНАЛ]. Мы также ценим время и усилия, которые вы и каждый из рецензентов потратили на предоставление содержательных отзывов о способах улучшения нашей статьи. Таким образом, мы с большим удовольствием повторно отправляем нашу статью на дальнейшее рассмотрение. Мы внесли изменения, которые отражают подробные предложения, которые вы любезно предоставили. Мы также надеемся, что наши правки и ответы, которые мы приводим ниже, удовлетворительно решают все проблемы и опасения, которые вы и рецензенты отметили.
Чтобы облегчить вам обзор наших изменений, ниже приводится подробный ответ на вопросы и комментарии, содержащиеся в вашем письме от [дата].
Рецензент 1 Комментарии:
Рецензент 2 комментария:
Соответствующий автор
Название учреждения Название
учреждения / филиала
[Адрес учреждения]
[Ваш адрес электронной почты]
[Тел: (укажите код соответствующей страны / города)]
[Факс: (укажите код соответствующей страны / региона)]
Дополнительное контактное лицо [если соответствующий автор недоступен]
Название учреждения Название
учреждения / филиала
[Адрес учреждения]
[Ваш адрес электронной почты]
[Телефон: (укажите код соответствующей страны / региона)]
[Факс: (укажите код соответствующей страны / региона) )]