Что такое эиос вуза
Информационная система вуза
Цифровизация — неотъемлемый атрибут современности. Неудивительно, что активное распространение современных технологий в первую очередь затрагивает такие общественные институты, которые связаны с развитием, обучением, обновлением, в частности — университеты.
Так, уже давно учебные заведения оплетены паутиной внутренних и внешних коммуникаций. Цель этой паутины — связать воедино разные подразделения вуза или ссуза, дать возможность студенту узнать свое расписание, преподавателю — составить РПД, администрации и ректорату — выполнять управленческие задачи, вести бухгалтерию, осуществлять стратегическое планирование деятельности учреждения.
Эта система функционирует уже давно, но до сих пор некоторые ее участники или отдельные подразделения не понимают общий механизм взаимодействия между собой и не видят картину целиком.
ЛаЛаЛань предлагает сегодня разобраться в хитрых переплетениях информационных каналов и узнать больше об информационной системе вуза. Что это, так ли она необходима и какое место в системе этих коммуникаций занимает ЭИОС — об этом и многом другом в нашей статье.
Информационная система вуза — ключевые особенности
Как описать информационную систему вуза? Можно сказать, что это единое информационное пространство для преподавателей, студентов и сотрудников различных служб и вузовских подразделений: от бухгалтерии до приемной комиссии.
Такая система, которая обеспечивает функционирование множества направлений деятельности вуза, обладает рядом особенностей, например:
Автоматизация данных информационной системы
Осуществление каких процессов позволяет облегчить и ускорить единая информационная система вуза?
Их можно разделить на 5 основных направлений: учебная деятельность, научная деятельность, финансово-хозяйственная деятельность, управление кадрами и представление вуза в интернет-пространстве.
Остановимся на каждом направлении поподробнее, рассмотрим, какие области затрагивает информационная система вуза.
Все это создает представление об открытости вуза и дает возможность найти студенту или преподавателю необходимую информацию.
И, разумеется, с использованием компьютера и внедрением информационной системы создаются отчеты о деятельности вуза, осуществляется новостная поддержка мероприятиям и крупным событиям из жизни университета и пр.
Электронная информационно-образовательная среда как часть информационной системы вуза
С информационной системой вуза пересекает его ЭИОС — электронная информационно-образовательная среда. Что это такое?
Не зря в числе прочих сервисов ЭИОС выделены электронно-библиотечные системы. Наряду с АБИС — автоматизированной библиотечной системой — ЭБС предоставляет доступ к литературе вуза, а потому является важной частью образовательного процесса.
Что такое эиос вуза
С конца 90-х гг. вузы все активнее внедряют в учебный процесс различные информационные технологии, автоматизируют отдельные функции своей деятельности, а студенты осваивают новые гаджеты, регулярно появляющееся на рынке.
Эти два процесса привели к тому, что высшие учебные заведения стали доставлять учебную информацию непосредственно на компьютер, смартфон или планшет обучающихся. Способствует этому и то, что с 2012 г. федеральные образовательные стандарты высшего образования требуют от вузов создавать собственную электронную информационно-образовательную среду (ЭИОС).
Синергетический эффект от насыщения ЭВМ
На XXIII Международной научно-методической конференции «Современное образование: содержание, технологии, качество», проходившей в апреле этого года в Санкт-Петербургском электротехническом университете (ЛЭТИ), группа авторов из Санкт-Петербургского государственного университета аэрокосмического приборостроения пришла к выводу, что насыщение высшей школы в последние десятилетия средствами вычислительной техники привело к синергетическому эффекту. В целом увеличилась общая эффективность деятельности вузов в результате происходящих в них процессов интеграции, слияния отдельных частей в единую систему.
Как отмечается в их докладе, теперь все чаще используются понятия образовательного пространства как единого места, в котором осуществляются образовательные услуги, и электронной образовательной среды, через которую эти услуги предоставляются.
Такого рода синергия вполне соответствует изменениям, происходящим в обществе. За последнее время доля молодых россиян (16–29 лет), пользующихся Интернетом, по данным исследовательской компании GfK, выросла до 97%. К тому же, эта возрастная группа относится к самой активной суточной интернет-аудитории.
Современные студенты, как отмечает доцент кафедры менеджмента и маркетинга Пермского национального исследовательского политехнического университета Светлана Ахметова, всегда в режиме онлайн, ежедневно заходят в социальные сети через мобильные устройства.
По ее наблюдениям, они переключают свое внимание уже через 15–20 мин. Это происходит, как она считает, от того, что студенты ориентированы на получение учебной информации, доставляемой им непосредственно на компьютер, смартфон или планшет.
«Важным для них является возможность получать нужную информацию оперативно в любое время на любое устройство. Поэтому создание электронной образовательной среды является чрезвычайно актуальной задачей для любого вуза», — утверждает Светлана Ахметова в статье «Развитие электронной образовательной среды университета».
ЭИОС — что это такое?
В Законе об образовании, принятом в 2012 г., понятие электронной информационно-образовательной среды вводится в статье 16, в которой говорится об электронном обучении и дистанционных образовательных технологиях. Причем, в пункте 3, где это понятие и появляется, речь идет об образовательных программах «с применением исключительно электронного обучения» и «дистанционных образовательных технологий».
На практике же создание ЭИОС выходит за рамки исключительно электронных и дистанционных форм образования и меняет весь учебный процесс, к тому же этого требуют и образовательные стандарты высшей школы. Согласно им, уже «каждый обучающийся в течение всего периода обучения должен быть обеспечен индивидуальным неограниченным доступом к электронной информационно-образовательной среде из любой точки, в которой имеется доступ к информационно-телекоммуникационной сети „Интернет“» как на территории учебного заведения, так и вне ее«.
Образовательные стандарты конкретизируют состав ЭИОС, предписывая вузам обеспечивать студентам доступ к учебным планам, рабочим программам дисциплин (модулей), практик, электронным учебным изданиям и электронным образовательным ресурсам, указанным в рабочих программах дисциплин (модулей), практик. Также они обязывают вузы формировать электронное портфолио обучающегося и сохранять его работы и оценки за эти работы (электронная зачетка).
Отдельно в образовательных стандартах прописываются требования к ЭИОС с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий. В этом случае электронная информационно-образовательная среда должна дополнительно обеспечивать: фиксацию хода образовательного процесса, результатов промежуточной аттестации и результатов освоения программы; проведение учебных занятий, процедур оценки результатов обучения, реализация которых предусмотрена с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий; взаимодействие между участниками образовательного процесса, в том числе синхронное и (или) асинхронное взаимодействия посредством сети Интернет.
К условиям, которые должны быть созданы для функционирования ЭИОС, согласно закону, относятся: электронные информационные и электронные образовательные ресурсы, совокупность информационных и телекоммуникационных технологий, а также соответствующих технологических средств.
Термин для новой интеграции
Перечисляя требования, которым должны отвечать электронные информационно-образовательные среды вузов, закон об образовании и образовательные стандарты не дают определения ЭИОС. Нет устоявшегося определения и в академической среде, как нет в ней и единого мнения относительно состава и функций ЭИОС.
Различные исследователи в попытках дать определение обращают внимание на различные аспекты функционирования электронной информационно-образовательной среды. Одни смотрят на ЭИОС, как на «объект деятельности, связанный с целеполаганием образования в целом и содержанием педагогического процесса как производной от общего содержания образования». Другие видят в ней программную систему, обеспечивающую едиными технологическими средствами ведение учебного процесса, его информационную поддержку и документирование в телекоммуникационной среде вуза. Третьи рассматривают ЭИОС в качестве открытой самоорганизующейся системы.
Это далеко не полный перечень точек зрения на ЭИОС, но все исследователи едины в том, что ее использование значительно расширяет возможности взаимодействия преподавателей и студентов. Также никто не оспаривает, что термин «электронная информационно-образовательная среда» обозначает новую сущность интеграции образовательной, информационной сред и комплекса компьютерной техники.
ЭИОС как стимул к интеграции
При внедрении ЭИОС вузы, как отмечается в работе «Порталы в системе образования как основа единого информационного образовательного пространства» В. А. Касторновой и А. Ф. Касторнова, сталкиваются с тем, что «существующие информационные образовательные ресурсы характеризуются содержательной ограниченностью, бессистемностью и слабой доступностью».
Исследователи из Санкт-Петербургского государственного университета аэрокосмического приборостроения полагают, что решение этой проблемы следует начать с интеграции, в первую очередь, библиотечных ресурсов.
Они убеждены, что «для получения качественного образование по всей стране наличие единственного общедоступного научного портала eLIBRARY.ru явно недостаточно, а ограниченный доступ к текстам диссертаций и их авторефератам вообще является преступлением».
Потребность в интеграциях характерна для состояния высшей школы в целом, о чем свидетельствуют происходящие на ее различных уровнях процессы. Именно ею обусловлено созданию образовательной платформы «Открытое образование», предлагающей онлайн-курсы по базовым дисциплинам, изучаемым в российских университетах. Ее создали МГУ, СПбПУ, СПбГУ, НИТУ МИСиС, НИУ ВШЭ, МФТИ, УрФУ и ИТМО, учредившие ассоциацию «Национальная платформа открытого образования».
А начатый в 2011 г. профессором Стэнфордского университета Себастианом Труном процесс создания массовых онлайн курсов многие считают отправной точкой новой эпохи в образовании, развивающейся на базе электронного обучения. В России он уже привел к появлению приоритетного проекта «Современная цифровая образовательная среда в Российской Федерации», которым ставится задача «создать к 2018 г. условия для системного повышения качества и расширения возможностей непрерывного образования для всех категорий граждан за счет развития российского цифрового образовательного пространства и увеличения числа обучающихся образовательных организаций, освоивших онлайн-курсы до 11 млн человек к концу 2025 г.»
Образование будущего
И в этом Россия вполне вписывается в современные мировые тренды. Как отмечается на сайте ЭИОС ИТМО, перспективные модели повышения доступности и качества образования на базе развития электронного обучения во всем мире приводят к созданию новых организационных форм взаимодействия университетов между собой, с бизнесом и потребителями образовательных услуг.
«Резкий рост интереса к массовым открытым онлайн-курсам привел к началу этапа формирования международных образовательных сетей и площадок открытого образования, развитию высокотехнологичных обучающих платформ, которые сочетают в себе имитацию среды профессиональной деятельности, совместную работу и оценку результатов обучения», — считает ректор ИТМО Владимир Васильев.
А директор центра дистанционного обучения ИТМО Андрей Лямин убежден, что с помощью образовательных онлайн-платформ в России станет возможным выровнять качество образования в столичных и региональных университетах.
«Благодаря онлайн-обучению любой вуз сможет сосредоточить свои средства на стратегически важных научных направлениях, а недостающие образовательные компетенции закрывать с помощью Интернет-платформ», — считает Андрей Лямин.
Что такое ЭИОС?
Что такое ЭИОС? Как расшифровать эту загадочную аббревиатуру? Для чего ЭИОС студенту? Зачем ЭИОС преподавателю?
ЭИОС нужна современному вузу, как воздух. «Электронная информационно-образовательная среда обеспечивает освоение обучающимися образовательных программ в полном объеме независимо от места нахождения обучающихся» — в этих сухих строчках Положения об электронной информационно-образовательной среде СГУ им. Питирима Сорокина заключается основный смысл ее существования.
ЭИОС таит в себе несметные богатства: электронная информационно-образовательная среда университета включает в себя электронные информационные и образовательные ресурсы, совокупность информационных и телекоммуникационных технологий, соответствующих технологических средств, и доступ ко всем этим сокровищам – на сайте университета.
Зайти на сайт ЭИОС легко с официального сайта университета: кликнув баннер «Электронная информационно-образовательная среда» можно получить доступ к компонентам ЭИОС.
Для студента это, прежде всего, ссылки на базы учебно-методических комплексов дисциплин, электронных учебных курсов и электронных учебных изданий на eFront и Moodle. Инструкции по работе представлены на страничке «Обучающимся». Хранилища интеллектуальных богатств доступны через ссылки на электронные библиотечные системы «Университетская библиотека онлайн», ООО «Ивис», «Консультант студента», каталог научной библиотеки СГУ и другие. Кроме того, в разделе «Обучающимся» можно проверить свою работу на плагиат, создать свое электронное портфолио, подготовиться к тестированию с помощью интернет-тренажера.
Преподаватели найдут на сайте ЭИОС актуальную информацию о вебинарах и обучающих курсах, которые помогут им самостоятельно или с помощью специалистов нашего университета создать собственные эффективные электронные учебные курсы. Кстати, на страничке «нормативные документы» размещено положение о конкурсе для преподавателей на лучший электронный учебный курс.
Доступ к огромному количеству открытых образовательных ресурсов и студенты, и преподаватели найдут на соответствующей страничке.
Национальная платформа «Открытое образование» предоставляет доступ к более 100 курсам, разработанным ведущими вузами России, имеющими многолетний опыт дистанционного обучения.
Страничка «полезные ссылки» — путеводитель по лабиринту средств информационных и коммуникационных технологий в образовании для всех заинтересованных пользователей ЭИОС.
Созданный в марте 2016 года, сайт ЭИОС на сегодняшний день набрал почти 50 тысяч просмотров. И все эти образовательные ресурсы доступны каждому.
Электронная информационно-образовательная среда. Как выбрать, внедрить и начать использовать?
Поделиться
Электронная информационно-образовательная среда (или просто ЭИОС) – это все электронные ресурсы и порталы с онлайн-курсами, которые позволяют студентам осваивать учебную программу в полном объеме вне зависимости от их нахождения.
ЭИОС вуза может включать в себя удаленный доступ студентов и преподавателей к учебным и рабочим планам, электронной библиотеке, электронным зачетным книжкам. В период пандемии особенно актуальным стало проведение дистанционных лекций, семинаров, тестов и экзаменов. Также доступна функция формирования электронного портфолио учащегося, в котором фиксируются различные курсовые работы, отчёты, статьи, грамоты и т.д.
Источник
НАЗНАЧЕНИЕ И СТРУКТУРА ЭЛЕКТРОННОЙ ИНФОРМАЦИОННО-ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ СРЕДЫ ВУЗА*
НАЗНАЧЕНИЕ И СТРУКТУРА ЭЛЕКТРОННОЙ ИНФОРМАЦИОННО-ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ СРЕДЫ ВУЗА*
Рассматриваются требования к созданию электронной информационно-образовательной среды высшего учебного заведения в Российской Федерации с опорой на нормативную базу. Проведен анализ назначения и структуры электронной информационно-образовательной среды вуза, что в дальнейшем позволит
обеспечить управление учебной деятельностью в вузе.
Ключевые слова: информационно-образовательная среда, информатизация образования, информационный ресурс, информационно-коммуникационные технологии в образовательном процессе,
компоненты электронно-образовательной среды.
Как отмечают исследователи в области информатизации образования, преобразование сис- темы педагогического образования в нашей стране тесно связано с поиском новых технологий и средств получения информации. Информационно-образовательная среда становится основой об- разовательной системы. В тоже время развитие информационных технологий, по мнению И.В. Ро- берт, существенно влияет на формирование информационно-образовательной среды образователь- ной организации [4].
Как показывает анализ практики, информационные ресурсы вузов сосредотачивались в печат- ных изданиях, носителями информации в основном являются рукописные конспекты лекций. Однако, с внедрением компьютерной техники появилась возможность запоминать и хранить большие объемы информации в электронном виде, а также использовать специализированные компьютерные програм- мы для управления учебным процессом. В начале XX в. важным этапом в информатизации вузов стало внедрение локальных вычислительных сетей и создание общих информационных ресурсов. Далее по- всеместное внедрение сети Интернет и новых информационно-коммуникационных технологий дало практически неограниченные возможности для развития электронной информационно-образователь- ной среды вуза [3].
В настоящее время, как отмечает И.В. Роберт, необходимым и обязательным элементом в образо- вании является электронная информационно-образовательная среда любой образовательной организа- ции [4]. Мы придерживаемся следующего понимания электронной информационно-образовательной среды: «это программно-технические и телекоммуникационные средства, интегрированная среда ин- формационно-образовательных ресурсов с едиными технологическими средствами информационной поддержки, организации учебного процесса, исследований и профессионального консультирования обучающихся» [8, с. 148].
Повышение качества и эффективности образования, активизация самостоятельной деятельно- сти обучающегося, формирование индивидуального пространства студента, обеспечение объективной оценки знаний и разработка индивидуальных программ образования – всё это обеспечивает создание электронной информационно-образовательной среды вуза [8].
* Работа выполнена под руководством Смыковской Т.К., доктора педагогических наук, профессора кафедры физики, методики преподавания физики и математики, ИКТ ФГБОУ ВО «ВГСПУ».
В соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации в сфере образования электронная информационно-образовательная среда предназначена для [6]:
− обеспечения информационной открытости и прозрачности хода образовательного процесса;
− обеспечения доступа пользователей к информационным, образовательным ресурсам, библио- течным системам;
− организации и поддержки образовательного процесса;
− повышения качества и эффективности образовательного процесса, научно-исследовательской и других видов деятельности;
− обеспечения взаимодействия участников образовательного процесса.
В соответствии и на основании Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» образовательное учреждение должно создавать и обеспечивать работу электронной информационно- образовательной среды, включающей в себя электронные информационные и образовательные ресур- сы, совокупность информационных и телекоммуникационных технологий, способствующих освоению образовательных программ обучающимися в полном объеме [6].
Согласно действующим стандартам, информационно-образовательная среда призвана на основе информационно-коммутационных технологий обеспечить условия для реализации образовательной деятельности [1].
Федеральный государственный образовательный стандарт высшего образования (ФГОС ВО) назначение, структуру и способы использования электронной информационно-образовательной среды раскрывает следующим образом: «каждый обучающийся в период своего обучения должен быть обеспечен индивидуальным неограниченным доступом к системам электронной информационно- образовательной среды из любой точки, в которой имеет доступ к сети “Интернет”, как в организации, так и вне её» [7].
Электронная информационно-образовательная среда вуза, согласно ФГОС ВО, должна обеспечи- вать [Там же]:
− доступ к рабочим программам дисциплин (модулей) и практики, учебным планам, электрон- ным изданиям образовательных ресурсов и библиотечных систем;
− фиксацию результатов промежуточной аттестации и освоения основной образовательной про- граммы и хода процесса образования;
− применение дистанционных образовательных технологий, электронного обучения предусма- тривает проведение всех видов занятий и оценки результатов обучения;
− формирование электронного портфолио обучающегося, в которое входят сохранение работ, ре- цензии и оценки этих работ со стороны участников образовательного процесса;
− синхронное и асинхронное взаимодействие с помощью сети Интернет между всеми участника- ми образовательного процесса.
Необходимость развития электронной информационно-образовательной среды определя- ется также и в различных нормативных документах. Так, государственная программа Российс- кой Федерации «Информационное общество (2011–2020 года)» определяет направления развития информационных технологий и степень их использования в различных сферах деятельности [2]. В соответствии с законом «Об образовании в Российской Федерации» [6] и требованиями Федерального государственного образовательного стандарта высшего образования [7] возрастают требования по формированию у обучающихся знаний, умений, способностей и компетенций, обес- печивающих профессиональный рост, мобильность в условиях информатизации общества. Изме- нились требования к развитию электронной информационно-образовательной среды образователь- ных организаций высшего образования, конкретизированы условия по доступу к образовательным ресурсам с использованием сети Интернет.
Успех внедрения электронной информационно-образовательной среды в вузах зависит от на- личия в учебном заведении технических и программных средств информатизации, эффективной системы методического и организационного обеспечения. Десятки разработчиков предлагают раз- нообразные программные продукты и системы управления обучением. Предлагаемые программные платформы, как правило, имеют схожие функции, ориентированные на автоматизацию учебной де- ятельности обучающихся.
Общая структура электронной информационно-образовательной среды описана в статье Н.Б. Сэ- килич и представлена следующими компонентами [5]:
− Содержательно-методический компонент включает в себя электронные учебно-методические комплексы дисциплин, сетевые курсы, рабочие программы, инструкции, видеоматериалы и лекции, методические рекомендации для студентов и преподавателей, учебные пособия, материалы семина- ров и курсов повышения квалификации, а также осуществление учета, контроля качества и активно- сти обучающихся.
− Организационный компонент отражает коммуникационную систему и организацию докумен- тооборота, которые, в свою очередь, открывают доступ в личный кабинет, к учебным планам и распи- санию, а также предусматривает разграничение прав доступа и полномочий.
− Технологический компонент включает средства обеспечения работы электронной информационно-образовательной среды (программное обеспечение, локальные сети, серверы), инте- рактивные образовательные и информационные среды, проектные технологии и технологии и техно- логии медиаобразования.
− Кадровый компонент включает ИКТ-компетентность преподавателей, их готовность к ра- боте в условиях электронной информационно-образовательной среды, а также включенность от- делов и служб вуза в организацию функционирования электронной информационно-образователь- ной среды.
Рассмотрев предлагаемые разработчиками продукты и уже действующие в образователь- ных учреждениях электронные информационно-образовательные среды, приходим к выводу, что каждая из них представляет собой многоступенчатую структуру с индивидуальными системами построения, где присутствуют необходимые материалы и документация для работы с преподавателя- ми и студентами, а также обеспечивает поддержку всех основных направлений реализации образо- вательного процесса.
1. ГОСТ Р 53620-2009. Информационно-коммуникационные технологии в образовании. Электронные образователь- ные ресурсы. Общие положения // Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии. [Электронный ре- сурс]. URL: http://protect.gost.ru/document.aspx?control=7&id=176616 (дата обращения: 30.10.19).
2. Государственная программа «Информационное общество» (2011–2020 годы) // Минкомсвязь России. [Электрон- ный ресурс]. URL: http://minsvyaz.ru/ru/documents/4137/ (дата обращения: 30.10.19).
3. Моисеенков С.В., Прохоренков П.А. Основные тенденции развития и внедрения информационных технологий в кор- поративном секторе // Актуальные проблемы теории и практики управления: сб. тр. I Межрегион. науч.-практ. конф. (г. Смо- ленск, 2 июня 2011 г.). Смоленск: Смолен. гос. ун-т, 2011. С. 138–145.
4. Роберт И.В. Теория и методика информатизации образования (психологопедагогический и технологический аспекты). М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2014.
5. Сэкилич Н.Б. Электронная информационно-образовательная среда университета: принципы построения и структура // Вестник Бурят. гос. ун-та. 2016. № 4. С. 114–120.
6. Федеральный закон Российской Федерации от 29 дек. 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» // Министерства образования и науки Российской Федерации. [Электронный ресурс]. URL: https://минобрнауки.рф/докумен- ты/2974/файл/1543/12.12.29-ФЗ_Об_образовании_в_Российской_Федерации.pdf (дата обращения: 30.10.19).
7. Федеральных государственных образовательных стандартов высшего образования по направлениям бакалавриата // Портал Федеральных государственных образовательных стандартов. [Электронный ресурс]. URL: http://fgosvo.ru/uploadfiles/ fgosvob/440301.pdf (дата обращения: 30.10.19).
8. Цуканова Е.В. Нормативные требования к созданию электронной информационно-образовательной среды вуза // Сов- ременные образовательные технологии в мировом учебно-воспитательном пространстве. 2016. № 9. С. 147–151.