Пресс-кит
Задача пресс-кита — предоставить журналистам исчерпывающую информацию о происходящем событии, основных действующих лицах, а также о самой организации, устраивающей это событие, её руководителях, сфере деятельности, товарах и услугах, её истории и т. д.
Содержание
Содержание
В состав пресс-кита входят следующие основные документы:
Также помимо этих материалов в пресс-кит могут входить:
В зависимости от того, для какого мероприятия предназначен пресс-кит, в его состав также могут входить карта или схема объектов (если это выставка), либо список посещаемых объектов и мероприятий, если это пресс-тур и т. д.
Классификация
Некоторые специалисты делают различия между понятиями пресс-кит, медиа-кит и ньюс-кит, определяя их следующим образом [3] :
Правила оформления
В процессе подготовки пресс-кита выбирается один из двух основных способов его оформления. Первый способ – механическое объединение всех подготовленных материалов в одну папку формата А4. Пресс-кит представляет собой папку, которая несет элементы фирменного стиля (логотип, слоган, контакты корпорации и т.д.) или эмблемой общественного движения или партии, в которую сложены рекламные и информационные материалы, а также схемы проезда. Придерживаясь этой концепции способа подачи материала, в папку всегда можно будет вложить уже имеющиеся информационные материалы. В то же время, документ может легко выпасть из карманов и затеряться среди кипы бумаг. Оформление пресс-кита в форме папки с карманами характерно и наиболее удобно для годовых собраний акционеров, выставок, презентаций. Папка состоит из двух частей: левый и правый карман (обычно на 1/3 папки). Правая часть является основной, куда и вкладываются основные документы. Левый карман носит вспомогательный характер, куда попадает дополнительный материал. Сувенирная продукция, в том числе визитная карточка компании с указанием адреса, электронной почты, веб-сайта организации, телефонов и других контактных данных ответственных лиц обычно вкладывается в дополнительный карман, находящийся на внешней стороне левого кармана. Второй способ – представление пресс-кита в виде полиграфически оформленной книги-брошюры. Она строится таким образом, чтобы каждая ее часть дополняла другую при описании основной темы. Возможность наличия лишней информации сводится практически к нулю. Преимуществом книги-брошюры является возможность журналиста сохранить эффектно подготовленный пресс-кит и воспользоваться им в любой момент как важным источником информации об организации и проведенном мероприятии. Вариант с потерей листов отпадает, новые актуальные материалы не добавить тоже. Это более затратный вариант оформления пресс-кита как в плане финансов, так и в плане времени. Зачастую такой способ формирования пресс-кита характерен для пресс-конференции или иного специального мероприятия. Тем не менее, вне зависимости от способа оформления пресс-кита, внимание уделяется прежде всего самой информации и форме ее подачи.
Что такое пресс-кит для бизнеса и каким он должен быть: 3 практических совета
Не так давно колумнист Forbes Мэнди Менакер (Mandy Menaker) в своей статье пожаловалась на то, что многие компании работают с прессой не так эффективно, как могли бы. В пример журналистка привела организацию, которую собиралась упомянуть в статье. Для этого ей понадобилась дополнительная информация и фото офисов (компания была международной и работала в разных странах).
PR-специалисты компании сообщили ей, что таких данных и изображений нет, и не смогли оперативно их предоставить. В итоге в статье на популярном ресурсе вместо изображений, непосредственно раскрывающих культуру компании и ее успехи, появились безликие стоковые фото.
Шанс показать себя во всей красе был упущен, и всему виной отсутствие пресс-кита. Сегодня мы поговорим о том, что это такое, и как его создать.
Пресс-кит – это страница на корпоративном сайте, на которой собраны маркетинговые материалы и информация о компании. Эти данные могут быть использованы журналистами при написании статей, блогерами при подготовке обзоров и так далее.
Задача пресс-кита – дать возможность тем, кто хочет рассказать о бизнесе, сделать это наиболее выгодным для компании образом. Вы как никто другой заинтересованы, чтобы в статьях и постах о вашей компании были самые лучшие фото, правильные описания продуктов и услуг, отточенные формулировки.
Это может напрямую влиять на успехи бизнеса, ведь если в статье уважаемого издания будет опубликована неверная информация и непривлекательные фото, потенциальные клиенты, партнеры или сотрудники, могут это увидеть и передумают сотрудничать.
А раз так, то доверять подготовку этих материалов авторам сторонних сайтов явно не стоит, лучше заняться этим самостоятельно.
Подготовка пресс-кита – это процесс, который не имеет ничего общего с желанием потешить самолюбие и напомнить всем о своей крутости. Напротив, главная задача этого инструмента – предоставить всем заинтересованным доступ к четкой и корректной информации.
Нужно понимать, кто и как использует пресс-киты компаний. Обычно это журналист, который уже начал писать статью, в которой фигурирует организация, или блогер, которому нужны изображения или описания для нового поста или обзора.
Как правило, этим людям нужны:
Вот, как готовить эти материалы.
Одним из обязательных составляющих текстовой части пресс-кита должно быть описание компании. Журналистам может понадобиться справочная информация: когда был основан бизнес, где расположены офисы, когда, от кого и в каком объеме вы привлекали инвестиции. Если вы можете поделиться какими-то цифрами вроде размера выручки, прибыли, количества клиентов – сделайте это. Особенно полезно будет показать здесь рост от года к году.
Справочный текст не должен быть очень большим. Задача лишь в том, чтобы дать журналисту или блогеру представление о вашей истории и достижениях. Зачастую, информацию из файла могут просто копировать и вставлять в нужные куски статей и других публикаций, так что важно многократно вычитать текст во избежание ошибок.
В конце файла можно добавить упоминание своих аккаунтов в соцсетях – авторы материалов о вас могут сделать «меншн» со ссылкой на новую публикацию. Лишний плюс к охвату в соцсетях.
Если у вас периодически выходят новости, то можно на странице пресс-кита выводить ссылки на последние пресс-релизы. Это также может дать пишущим о вас авторах дополнительные данные.
Обязательно наличие описаний продуктов и услуг – это позволит добиться того, чтобы их описывали именно так, как это нужно бизнесу. Важно периодически обновлять информацию, чтобы она оставалась актуальной (например, загружать текущий прайс-лист). Также необходимо разместить биографии ключевых людей компании.
Прежде всего, необходимо разместить в пресс-ките верный логотип во всех популярных в онлайн-медиа форматах. При его наличии журналисты и блогеры смогут не пытаться где-то скачать его, а возьмут изображение с верными пропорциями и цветами.
Еще один важный момент – изображения топ-менеджмента и ключевых сотрудников. Одних текстовых биографий мало, необходимо сделать качественные изображения руководства. Лучше не ограничиваться «хедшотами», и провести настоящую фотосессию, в идеале, в офисе компании. Это позволит сгенерировать материалы, который буду активно использоваться журналистами долгое время.
Конечно, к проведению такой фотосессии нужно готовиться, в идеале с помощью профессионалов. Например, мы в Jennysbeauty уже довольно давно помогаем подготовить топ-менеджеров к участию в съемках, делаем макияж, гримируем, и проводим beauty-процедуры перед их стартом.
Если ваша компания разрабатывает физические продукты – их тоже нужно красиво сфотографировать, если вы делаете софт – поместите в пресс-кит скриншоты интерфейса ваших программ. Журналисты будут благодарны, если при работе над материалом о вас, вместо поиска фото стартап-офисов и программистов на фотостоках, они смогут взять живые, но качественные изображения прямо с вашего сайта.
Пресс-кит может не ограничиваться текстом и изображениями, хотя это и самые важные его части. Вполне возможно, что дух вашей компании лучше всего передает видео, и если у вас есть ролики в хорошем качестве, их тоже можно использовать. Это облегчит работу журналистам, которые работают с видео (например, на ТВ).
Некоторые компании также публикуют информацию о полученных наградах, всевозможных сертификациях и благодарностях. В некоторых случаях эта информация также может пригодиться журналистам.
Не повредит разместить ссылки на предыдущие упоминания в прессе – если о вас пишут серьезные издания, это лишний повод для журналиста убедить своего редактора в том, что и ему стоит взяться за связанную с вашим бизнесом тему.
Мало просто создать пресс-кит, нужно еще сделать так, чтобы журналисты могли легко его найти. Поэтому следует позаботиться о том, чтобы ссылка на эту страницу появилась в основном меню сайта.
Кроме того, для удобства прессы и блогеров можно включать ссылку на нее в рассылаемые пресс-релизы, а также периодически делиться ею в соцсетях и вставлять в посты в собственном блоге.
Что такое пресс-кит: объясняем
Узнайте, какие элементы входят в этот документ
Пресс-кит — это совокупность текстовых, визуальных, а иногда и звуковых документов, в которых содержатся детальные сведения о компании, проекте или мероприятии. Это один из ключевых маркетинговых документов, которыми предприятие делится с прессой для адекватного освещения деятельности компании в СМИ.
Содержание
Давайте узнаем, для чего компании используют этот документ.
Для чего нужен пресс-кит
В первую очередь пресс-кит помогает компаниям сжато и емко рассказать о своем бизнесе. Документ позволяет показать самые выгодные преимущества и достижения компании. Это значит, что в сторонних статьях, постах в соцсетях и прочих публикациях ваша компания с большой вероятностью будет представлена так, как нужно вам.
Правильно составленный пресс-кит должен содержать качественные фотографии и лаконичные описания товаров и услуг, чтобы поддерживать желаемый имидж компании. Некорректная и неправдивая информация в публикациях может запустить и отпугнуть потенциальных клиентов, партнеров, соискателей и нанести урон репутации бренда.
Давайте узнаем, что нужно включать в пресс-кит.
Элементы пресс-кита
Зачастую в пресс-кит включают следующие документы:
Наличие тех или иных документов в пресс-ките зависит от цели применения.
Поздравляем, теперь вы знаете, что такое пресс-кит и для чего он нужен компаниям.
Также искали с «Пресс-кит»
Оценка: 4 / 5 (6)
Пресс-кит
Пресс-кит — набор, комплект, пакет информационных материалов о событии, компании или персоне для средств массовой информации (СМИ), подготавливаемый специально (событийно) и адресно.
Пресс-кит распространяется среди представителей средств массовой информации во время различных PR-мероприятий: выставок, пресс-конференций, презентаций, собраний акционеров и так далее.
Пресс-кит о компании обычно содержит краткие сведения о компании, о сфере ее деятельности, руководстве. истории, миссии, целях и задачах на рынке, а так же о перспективах развития и подборку фактов (факт-лист). Зачастую пресс-кит комплектуется рекламными материалами компании, хотя это не является обязательным дополнением. Помимо журналистов, пресс-кит о компании распространяется среди акционеров, партнеров, дистрибьютеров и дилеров, сотрудников удаленных подразделений компании, а так же среди новых сотрудников, приступающих к работе в компании.
Пресс-кит о событии содержит: пресс-релиз, программу предстоящих мероприятий, список приглашенных гостей, персональные заявление и интервью с ключевыми фигурами. Если событие (эвент) организуется компанией и проводится в рамках PR-амероприятий этой компании, то в состав пресс-кита включают пресс-релиз о компании и проспект о компании. По необходимости пресс-кит может быть дополнен картой (схемой) объекта проведения мероприятия и списком посещаемых объектов – если предстоит пресс-тур.
Пресс-кит о персоне содержит пресс-релиз, бэкграунд, биографию, текст выступления или трактовку мнения персоны о интересующим аудитории факте или событии.
Медиа подборка для пресс-кита может включать фото и видео материалы, факт-лист с таблицами, схемами, рисунками, графиками и т.п. Еще одним важным дополнением пресс-кита является подборка вопросов и ответов на них (questions & answers list), в котором приводятся аргументированные, взвешенные ответы на наиболее часто задаваемые, интересующие аудиторию вопросы.
Пресс-кит оформляется в виде папки с логотипом компании или эмблемой мероприятия, в которую сложены рекламные и перечисленные информационные материалы, визитная карточки с указанием контактной информации лица, у которого можно получить расширенную информацию, обычно предоставляемую по запросу.
Что такое пресс-кит и как его создать?
Пресс-кит также известен как медиа-кит. Он состоит из всех рекламных материалов о компании, человеке или компании. Набор для прессы или средств массовой информации уделяется СМИ или пресс людей с целью установления связей с общественностью с ними или провести рекламную кампанию. По этой причине пресс-кит широко известен как медиа-кит.
Пресс-кит используется компанией для продвижения своих рекламных кампаний или продукта, а также для того, чтобы произвести эффективное впечатление на людей средств массовой информации, поскольку средства массовой информации могут создавать или разрушать имидж компании. Поэтому компании прилагают дополнительные усилия для создания положительного имиджа, рассылая пресс-кит, а представители СМИ публикуют информацию, содержащуюся в пресс-ките, для гораздо более широкой аудитории.
В цифровом мире. Комплекты материалов для прессы также могут быть в цифровой или электронной форме. Электронный пресс-кит распространяется через веб-сайт компании и обычно называется электронным пресс-китом (EPK). Рекламные материалы, используемые в электронном пресс-ките, имеют форму переносимого формата данных, широко известного как PDF. Электронный пресс-кит (EPK) был представлен Андре Греем, который изобрел сертификаты онлайн-продажи музыки.
В дополнение к этому, медиа-киты в настоящее время также используются в качестве рекламного инструмента. Компании предоставляют комплекты для прессы людям, у которых есть большие поклонники, вместе с образцами продукции компании. Для этого есть две причины: одна — чтобы люди узнали о своем бренде, а также охватили своих подписчиков.
Таким образом, тратя немного, компании продвигают свою продукцию на большую аудиторию. В настоящее время в Instagram и Facebook есть много людей, которые стали популярными благодаря тому, что делятся контентом на этих платформах и имеют огромное количество поклонников.
Этих людей обычно называют «влиятельными лицами». Компании нацелены на этих людей, рассылают им материалы для прессы и просят рассказать о своих продуктах в опубликованном ими контенте. Это один из самых дешевых способов рекламы вашей продукции.
Подборки для прессы обычно создаются компаниями перед выпуском продукции или конференцией и бесплатно раздаются всем важным людям.
Как создать пресс-кит?
Есть разные вещи, которые могут быть включены в пресс-релиз, в зависимости от людей, на которых вы ориентируетесь, и на основе вашей цели рассылки материалов для прессы. Создание пресс-кита не означает, что вы должны включать все рекламные материалы, выпускаемые вашей компанией. Материал, используемый в пресс-ките, должен содержать актуальные материалы, относящиеся к продукту, который вы хотите продвигать, и который повышает доверие к компании, а также готовит ваш пресс-кит в соответствии с целевой аудиторией.
В этом разделе вы узнаете о том, что можно включить в свой пресс-кит. Однако вам не обязательно включать все, что я здесь упомянул, в свой пресс-кит. Вы можете выбрать то, что хотите включить в свой пресс-кит.
1. Письмо, представляющее вашу компанию
Первое и самое важное содержание пресс-кита — это вступительное письмо. Вводное письмо должно быть написано таким образом, чтобы привлечь внимание читателя и заставить его с нетерпением ждать того, что еще будет в пресс-ките. В письме должно быть указано содержание пресс-кита. Подробная информация о выпущенном продукте и компании, а также ваша контактная информация, чтобы они могли легко с вами связаться.
Совет по написанию вступительного письма заключается в том, что оно должно быть написано таким образом, чтобы читатель почувствовал, что письмо относится к нему лично. Отправьте им рукописный текст, в котором укажите несколько хороших слов о них и расскажите, почему вы решили отправить им пресс-кит.
2. Информация о компании
Следующее важное, что вы должны включить в свой пресс-кит, — это документ, содержащий информацию о вашей компании. Написание этого документа — непростая задача. Есть вероятность, что читателю будет скучно читать этот документ, и они могут вообще его пропустить.
Поэтому представляйте информацию так, чтобы она выглядела хорошо и легко читалась. Этот документ должен содержать такую информацию, как история вашей компании, информация о главных должностных лицах и владельцах. Вы можете добавлять биографические листы своих профилей.
3. Брошюра
Брошюра — это информативный документ, который компании используют для рекламы своей продукции. Брошюра содержит информацию об ингредиентах, способах использования, цене и т. Д. Об одном продукте компании. Брошюры выполнены в виде сложенных карманных папок.
Люди могут легко сохранить их и использовать в будущем, чтобы читать информацию о продуктах, предоставляемых вашей компанией. Вы можете отправить брошюры с другими продуктами вместе с пресс-китом. Получатель вашего пресс-кита узнает не только о продукте, который вы рекламируете, но и обо всех других продуктах, предлагаемых вашей компанией.
4. Тематические исследования
Включение тематических исследований — лучший способ рассказать получателю о вашем продукте, а также рассказать им об эффективности и успехе вашего продукта. убедитесь, что такой контент не упоминается как способ саморекламы.
Пресс-кит предназначен для представителей СМИ, и они могут использовать эти истории для печати или выступлений на своих платформах. Эффективность этих тематических исследований снизится, если вы попытаетесь продвигать себя так же, как читатель начнет сомневаться в достоверности предоставленной вами информации.
Если возможно, получите фотографии до и после ваших клиентов и включите их в свой пресс-кит только после получения их разрешения.
5. Медиа-активы
Целью рассылки материалов для прессы является упоминание на медиа-платформах. Поэтому вам следует подготовить свой материал таким образом, чтобы он был готов к публикации в СМИ без редактирования.
Включите фотографии вашего продукта в высоком разрешении под разными углами. Если у вас есть видео о вашем продукте. поместите его в отдельную папку, чтобы его не пропустил медиа-человек. Видео и фотографии легко включить в электронные подборки для прессы.
Ключ к успеху в рекламе с использованием пресс-кита — использование вашей творческой идеи. ваше творчество помогает привлечь внимание СМИ.
6. Образцы продукции:
Вы знаете, что может спасти ваш пресс-кит прямо в мусорную корзину? Образцы вашей продукции. людям нравятся бесплатные вещи, и есть вероятность, что они расскажут о вашей компании и ваших продуктах, если попробуют их. Это поможет им дать честные отзывы о продукте. Перед отправкой убедитесь, что ваш товар работает нормально.
в противном случае вы проиграете всю цель продвижения. Однако, если вы готовите пресс-кит для продукта большого размера и который требует демонстрации, чтобы люди узнали о его работе, вы можете включить отдельную заметку для читателей, указав, когда и куда они могут прийти, чтобы получить демонстрацию продукта. продукт, который вы предлагаете.
Если вы используете Instagram, вы, должно быть, видели влиятельных лиц, продвигающих продукты, которые им присылают компании в надежде на то, что вас упомянули.
7. Информация о продукте
Наряду с образцом продукта вы также должны приложить документ, содержащий подробную информацию о вашем продукте. вы можете указать, каких результатов следует ожидать пользователям, инструкции по их использованию, подробную информацию о ингредиентах продукта или технических характеристиках, если вы отправляете электронный гаджет.
Убедитесь, что вся предоставленная вами информация написана четко, чтобы представителю СМИ не пришлось изо всех сил ее читать, а также не забудьте указать правильную цену продукта и детали пакетов, если вы оказываете услуги.
8. Логотип вашей компании.
Логотип следует отправлять в разных формах и в разных форматах, потому что у разных компаний разные требования. Убедитесь, что ваш логотип хорошо выглядит без какого-либо редактирования.
Отправка этих ресурсов сокращает объем работы специалистов по СМИ, поскольку им не нужно прилагать дополнительных усилий для поиска мелких вещей, которые нужно опубликовать.
9. Публикации в прессе и пресс-релизы.
Это разумный шаг — включить всю информацию о прошлых пресс-релизах и статьях СМИ. Медиа-люди хотят говорить о других медиа, о которых говорят.
Распечатайте упоминания, статьи и рассказы и включите их в свой пресс-кит.
10. Часто задаваемые вопросы:
у людей часто возникают вопросы, и вы должны быть к этому готовы. проведите исследование и подготовьте список вопросов, которые люди часто задают о вашем продукте. дать подробные ответы на все эти вопросы и включить копию документа в пресс-кит.
Однако в электронный набор для прессы вы можете включить ссылку на веб-страницу, на которую люди могут перейти и прочитать, если у них возникнут какие-либо вопросы.
11. Контактная информация:
12. Другие вещи, которые следует включить:
Помимо всего вышеперечисленного, есть и другие вещи, которые вы можете включить в свой пресс-кит. Например, недавние награды, участие в некоммерческой организации, официальный документ, фактическая справочная информация, фотографии, миссия или цели, значимая статистическая информация об определенной аудитории, информация о предстоящих событиях, информация о бесплатных подарках и т. Д.
Важность пресс-кита
Во время жесткой конкуренции, когда существуют сотни вариантов для одного продукта и аналогичные альтернативы появляются на рынке, как только ваш продукт запускается, наличие прочных связей с общественностью с представителями СМИ обеспечит вам преимущество перед конкурентами. Потому что люди покупают то, что видят.
Когда они видят, что общественные деятели, которыми они восхищаются, или журналы, которым они доверяют за достоверность данных, продвигают ваш продукт, а не вы сами продвигаете свой собственный, это заставляет их попробовать этот продукт.
Более того, распространение материалов для прессы обходится гораздо дешевле, чем постоянная реклама на телевидении. Вы можете сэкономить деньги, которые тратите на дорогую рекламу, и получите отзывы о своем продукте от опытных людей. Вы можете использовать эту информацию для улучшения своего продукта.
Где использовать пресс-кит?
Но в настоящее время количество читателей печатных СМИ сокращается, а цифровые медиа процветают. Поэтому компании теперь нацелены на цифровые медиа-платформы для продвижения своей продукции. Например, популярный ютубер по имени Джек очень творчески рассматривает недавно запущенные мобильные способы, буквально проверяя заявления, сделанные компанией. Люди доверяют его отзывам и покупают рекомендуемые им товары.
Я хочу упомянуть этот пример: в настоящее время цель распространения пресс-кита изменилась, и теперь компании нацелены на веб-сайты с большим трафиком и влиятельными лицами, а также на YouTube с большим количеством подписчиков.