Почему может возникать ошибка при отправке «Реестра для назначения и выплаты пособий» на пособие по уходу за вторым (последующими) детьми?
Почему при отправке Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий ( Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях ) может приходить отрицательный протокол на ежемесячное пособие по уходу за ребенком (вторым/последующими), в котором говорится, что «Наличие документа о другом ребенке о рождении обязательно»? Как это исправить?
В этом случае в документе Отпуск по уходу за ребенком ( Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска ), на вкладке Пилотный проект ФСС должна быть указана очередность ребенка «второй» (или последующий)
и в Заявлении сотрудника на выплату пособия ( Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях ) должна стоять галочка Наличие документов на предыдущих детей и заполнены данные справки от другого родителя о неполучении пособия.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Спасибо большое за семинар, очень много нужной и полезной информации в работе 🙂
Информация об ошибках страхователей при заполнении реестров для ФСС.
Ошибки страхователей при заполнении реестров для ФСС
С 1 января 2019 года на территории Ненецкого автономного округа действует пилотный проект Фонда социального страхования Российской Федерации «Прямые выплаты».
Региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Ненецкому автономному округу (далее региональное отделение) напоминает о правильности и полноты сведений для назначения и выплаты пособий т.к. по прежнему возникают ошибки в связи с представлением работодателями в региональное отделение неполного комплекта документов или неверных сведений
При наступлении страхового случая работник представляет работодателю документы, подтверждающие право на пособие, в заявлении указывает способ получения пособия и реквизиты. Работодатель в течение 5 календарных дней направляет электронный реестр в региональное отделение. Региональное отделение назначает и перечисляет работнику пособия в течение 10 календарных дней после получения сведений от работодателя.
При заполнении реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком страхователи часто делают следующие ошибки:
1. Не заполнены данные справки от второго родителя о неполучении пособия.
2. В поле «Число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата» указывается количество дней расчетного периода. Из календарных дней расчетного периода исключаются следующие периоды, а именно: периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
3. В случае, когда застрахованное лицо работает неполный рабочий день работодателем заполняется поле «Размер ставки». Здесь проставляется значение в виде десятичной дроби (например, 0,75).
4. Неверно указывается очередность рождения детей. Ребенок указан второй, а данные о первом ребенке не заполнены. В случае, если у застрахованного лица имеются другие дети, то нужно поставить отметку в поле «Наличие документа о рождении (усыновлении), смерти других детей».
5. Ошибочно указывается в графе «Дата окончания отпуска» день, предшествующий дню наступления ребенку 1,5 года. В этом случае пособие будет прекращено на 1 день раньше положенного.
При заполнении реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, единовременного пособия при рождении страхователи часто делают следующие ошибки:
1. Неверно указаны персональные данные застрахованного лица.
2. Не заполнены данные справки от второго родителя о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка.
3. Неверно указан районный коэффициент, что влечет за собой перерасчет пособий. Работающим гражданам на территории округа районный коэффициент должен указываться «1,5».
4. При заполнении реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по беременности и родам, не заполнена предполагаемая дата родов.
5. В графе «Условия исчисления» отсутствует или неверно указан код. (Например, отсутствуют условия исчисления при инвалидности застрахованного лица, при наступлении страхового случая после увольнения). Также не всегда верно указывается код 44 (работа в районах Крайнего Севера). Указанный код указывается в случае, если застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях. Северянам, которые начали трудиться на северных территориях после 01.01.2007, пособие выплачивается по общим правилам, с учетом страхового стажа.
6. При формировании реестра сведений на оплату пособия по временной нетрудоспособности поля «Период освобождения от работы» должны соответствовать данным, содержащимся в листке нетрудоспособности. В поле «Период оплаты» необходимо указывать период за вычетом первых трех дней временной нетрудоспособности за счет средств страхователя, а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности, за счет средств ФСС. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, в т.ч. за ребенком, оплачивается полностью за счет средств ФСС, и в этом случае «Период оплаты» совпадает с «Периодом освобождения от работы».
Во всех вышеперечисленных случаях встречаются ошибки при заполнении банковских реквизитов и адреса доставки почтового перевода при перечислении пособий, что приводит к возвратам пособий. Если у получателя пособий изменилась фамилия или реквизиты, работодатель должен в трехдневных срок уведомить об этом отделение Фонда.
Региональное отделение просит страхователей внимательно заполнять реестры сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий во избежание задержек выплат пособий застрахованным лицам.
Делопроизводитель
тел./факс (81853) 4-05-83
Суббота, Воскресенье
Выходные дни
Не проходит реестр пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Вопрос задал Ольга С. (Москва)
Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)
В чем может быть ошибка?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Все комментарии (20)
Какой у Вас релиз программы? На демобазе 3.1.16.134 в файл выгрузки эти сведения попадают без проблем. Как отправляли реестр? Напрямую из ЗУП через 1с:Отчетность? Или через сторонние программы?
За сведения о предыдущих детях отвечает тег OTHER_CHILD_FLAG_BR в файле выгрузки.
Покажите скриншот файла выгрузки в месте заполнения этого тега. Его можно найти через текстовый поиск (кнопка с тремя точками — Правка — Найти)
И покажите на всякий случай скриншот Заявления, вкладка Прилагаемые документы.
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.16.108)
Отправляла прям из 1С из документа Реестр прямых выплат. 1
0
БН
2020-07-24
Заявление заполнено точно так же. Не могу зарисовать данные свидетельства о рождении поэтому не хотелось бы прикрепрять скрин.
не копируется из файла выгрузки. Приложила документ
В самом файле визуально все порядке. Поля, на отсутствие которых ругается протокол, есть в файле и заполнены они правильно. Единственное, что меня немного смущает, что на Вашем релизе выгрузка идет еще по старому формату реестра 1.7.6. Но ФСС по идее должен его еще принимать.
Как вариант можно попробовать убрать пробелы в фамилии ребенка (на них тоже ругается протокол) и перезаполнить реестр. Если опять придет протокол с ошибкой, то придется пробовать обновление на релиз 3.1.16.134 и пробовать уже на нем (только нужно будет перезаполнить и перепровести реестр). В новом формате реестра есть проблемы с отправкой ЭЛН у тех, кто работает через Контур / СБиС. Т.к. Вы отправляете отчеты на прямую, Вас это не должно коснуться.
Так еще поискала информацию о Вашей проблеме: ни среди зарегистрированных ошибок, ни на партнерском форуме, ни среди наших вопросов от других подписчиков — ничего похожего.
Пробелы из фамилии ребенка убрала, но выдает ту же ошибку что и была про концевые пробелы. Такое ощущение, что ответ приходит на первоначальную выгрузку реестра где были все перечисленные ошибки. Как будто где-то зависло.
Может со стороны ФСС глюки? Потому что в самом файле я не вижу проблем. По крайней мере с этими атрибутами. на которые ругается проверка. Давайте попробуем в понедельник еще раз отправить? У Вас когда последний срок отправки этого реестра?
у меня такая же ошибка от фсс
ПЕРЕЧЕНЬ ОШИБОК
№ строки Сообщение об ошибке
1 WARN_921(Ф)В значение поля CERT_NAME обнаружены концевые пробелы. Пробелы удалены
1 WARN_921(Ф)В значение поля CERT_PATRONIMIC обнаружены концевые пробелы. Пробелы удалены
1 ERR_604(Ф/Л)Поле «Наличие документа о другом ребенке: о рождении» обязательно, т.к. значение поля «Очередность рождения» >1. Да — 1, Нет — 0
1 ERR_605(Ф/Л)Поле «Наличие документа о другом ребенке: о смерти» обязательно, т.к. значение поля «Очередность рождения» больше 1. Да — 1, Нет — 0
не пойму что не так сделано, работаю в 1С ЗУП редакция 3.1 (3.1.16.134)
У Вас тоже выгрузка реестров в ФСС напрямую из ЗУП?
Здравствуйте, у меня тоже такая же ошибка
ПЕРЕЧЕНЬ ОШИБОК
№ строки Сообщение об ошибке
1 WARN_921(Ф)В значение поля APPROVE1_ROLE обнаружены концевые пробелы. Пробелы удалены
1 WARN_921(Ф)В значение поля CERT_NAME обнаружены концевые пробелы. Пробелы удалены
1 ERR_604(Ф/Л)Поле «Наличие документа о другом ребенке: о рождении» обязательно, т.к. значение поля «Очередность рождения» >1. Да — 1, Нет — 0
1 ERR_605(Ф/Л)Поле «Наличие документа о другом ребенке: о смерти» обязательно, т.к. значение поля «Очередность рождения» больше 1. Да — 1, Нет — 0
2 WARN_921(Ф)В значение поля APPROVE1_ROLE обнаружены концевые пробелы. Пробелы удалены
ЗУП 3.1.14.369 1С:Предприятие 8.3.18.1208.
Но вот, что заметила: у нас в базе несколько организаций. У всех выгрузка напрямую из 1С.
Одна организация отправляла реестр 3 февраля. Сотрудниц, у кого ребенок второй и более – 4 чел. Из них в заявлениях на вкладке «Прилагаемые документы» галочка «Наличие документов на предыдущих детей» стоит только у 1 чел. Но если открыть список документов «Заявления сотрудников в ФСС на выплату пособий» (через «Функции для технического специалиста…»), через «Изменить форму…» добавить поле «Наличие одного из вышеуказанных документов на предыдущих детей», то значение этого поля будет «ДА» у ВСЕХ сотрудниц, у кого более 1 ребенка и у кого даже не стоят галочки в заявлениях. Реестр у этой организации отправился без ошибок, правда еще не понятно, оплатила ли ФСС эти пособия.
А вот другая организация 5 февраля отправить реестр не смогла. Вышеуказанная ошибка это ее. В реестре у одной сотрудницы 3 детей, в заявлении галочка «Наличие документов на предыдущих детей» не стоит и в поле «Наличие одного из вышеуказанных документов на предыдущих детей» в списке документов «Заявления сотрудников в ФСС на выплату пособий» указано «Нет».
Поверила ради интереса на демобазе. Все-таки у меня признак «Наличие одного из вышеуказанных документов на предыдущих детей» в списке явно совпадает с флажком в документе. В Вашем случае организации, у которой не уходит реестр, необходимо поставить флажок и попробовать выгрузить реестр повторно. В самом файле выгрузки нужно проверить тег OTHER_CHILD_FLAG_BR — его значение должно быть = 1
Наша похожее обсуждение. В нем проблема решилась созданием нового заявления на выплату пособия и нового реестра прямых выплат. Видимо, исходные документы создавались на более раннем релизе. Попробуйте провернуть эти действия и отпишитесь, пожалуйста, по результату.
Все документы удалила и создала заново. ФСС принял! Спасибо большое за помощь!
Отлично, рада была помочь!
Спасибо! Пробовала удалить, не удаляются так как уже отправили в ФСС:(
Все связи убрала, старое удалила, создала всё новое. Реестр ушел без ошибок. Урааа! Большое всем спасибо!
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Спасибо большое за семинар, очень много нужной и полезной информации в работе 🙂
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Дополнительные разъяснения о выплате на ребенка от 3 до 7 лет
7 Сентября 2020, 15:03
Для правильного заполнения заявления на сайте Госуслуги подготовьте все необходимые документы:паспорта и СНИЛСы членов семьи, свидетельства о рождении детей, свидетельства о заключении брака (при наличии), реквизиты счета.
Указывать необходимо не серию и номер свидетельства, а именно Номер актовой записи о рождении, актовой записи о заключении брака. В свидетельстве о рождении ребенка эта информация расположена на 10 строчке «Составлена запись акта о рождении №хххх»
Указывать необходимо полные реквизиты счета банка (БИК, ИНН, КПП, номер счета 20 знаков), расположенного на территории Волгоградской области, открытого на имя заявителя.
Обратите внимание на необходимость наличия галочки в строке «Прошу предоставить ежемесячную выплату на этого ребенка», тем самым вы подтверждаете, что ребенок соответствует возрасту от 3 до 7 лет включительно. В случае наличия в семье несколько детей в возрасте от 3 до 7 лет ставим галочку у каждого ребенка.
Обращаем внимание, что наличие в заявлении недостоверных или неполных данных является основанием для отказа в назначении выплаты от 3 до 7 лет.
Распространенные ошибки при заполнении заявления:
1. Заявитель указывает только себя и детей, на которых полагается выплата.
в состав семьи, учитываемый при расчете среднедушевого дохода семьи, включаются: родитель (в том числе усыновитель), опекун ребенка, его супруг, несовершеннолетние дети, поэтому, в заявлении необходимо указывать ВСЕХ членов семьи, то есть супругов (для состоящих в браке) и всех детей в возрасте до 18 лет.
2. Неправильно заполняются реквизиты документов:
— указывать необходимо не серию и номер свидетельства о заключении брака, а именно номер актовой записи о браке, дату присвоения актовой записи.
— часто не все данные соответствуют документам: если в ФИО имеется буква «Ё», то заполнение должно быть как в документе;
-также допускаются ошибки в датах рождения членов семьи, в связи с чем необходимые сведения не поступают, т.к. система не находит соответствий;
-иногда заявитель по невнимательности в данных «супруг» указывает несовершеннолетнего ребенка или наоборот, что тоже влечет неполноту сведений по запросам; В случае несовпадения адреса фактического места жительства и адреса регистрации, в заявлении указываются ОБА адреса.
3. Обращение раньше положенного срока.
Повторное назначение выплаты осуществляется не ранее 12 месяцев со дня предыдущего обращения.
4. В выплатных реквизитах указано отделение почтовой связи другого района области, другого региона РФ.
Ежемесячная денежная выплата предоставляется центрами социальной защиты населения через отделения связи, расположенные на территории Волгоградской области соответствующие адресу места проживания (пребывания), указанного в заявлении.
5. Ошибки при заполнении реквизитов счета кредитной организации
В случае рождения ребенка (детей) за пределами Российской Федерации заявление подается в центр социальной защиты населения через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг по месту жительства (пребывания) заявителя (по предварительной записи). Одновременно с заявлением представляются документы, подтверждающие факт рождения и регистрации детей за пределами Российской Федерации.
В новом реестре на выплату пособий из ФСС не надо будет указывать данные на всех предыдущих детей
Сейчас для передачи в ФСС сведений о причитающихся сотрудникам пособиях бухгалтеры оформляют реестры.
Реестры утверждены Приказом ФСС № 579 от 24.11.2017.
Графа 18 этого реестра именуется «Ф.И.О. ребенка (детей), за которым(ыми) осуществляется уход, с отметкой об очередности рождения (усыновления), реквизиты свидетельств о рождении».
Согласно порядку заполнения, в ней надо указывать не только ФИО ребенка, за которым осуществляется уход, но и ФИО каждого предыдущего ребенка (детей), рожденного (усыновленного) матерью данного ребенка, с указанием данных из свидетельств о рождении.
Однако, напомним, с 1 июня 2020 года в связи с поправками в Федеральный закон № 81-ФЗ минимальный размер пособия больше не зависит от того, какой по счету ребенок — первый или последующий.
С 1 июня 2020 года минимальное пособие по уходу за любым по счету ребенком составляет 6 752 руб. С 1 февраля 2021 года пособие вырастет.
В этой связи в новой форме реестра, который разработал ФСС, порядок заполнения графы 18 меняется.
Надо будет указывать там данные только на того ребенка, за которого начисляют пособие. О предыдущих детях сведения не нужны.
Приказ ФСС № 579 от 24.11.2017 будет отменен.
Вместе с тем напомним, что недавно начал действовать новый порядок назначения и выплат детских пособий (Приказ Минтруда № 668н от 29.09.2020).
В нем сохранилось прежнее условие по документам, необходимым для назначения пособия по уходу за детьми до 1,5 лет. Если ребенок не первый, то следует также представить свидетельства на рождение предыдущих детей.