Использование учетной записи хранения в Outlook.com
Помимо файлов с компьютера и OneDrive, Outlook.com позволяет прикреплять файлы в сообщения из сторонних учетных записей, таких как Box или Dropbox. Чтобы прикрепить такие файлы, необходимо подключиться к учетной записи Outlook.com.
Подключение учетной записи хранения
Выберите Параметры 
> Просмотреть все параметры Outlook.
В области «Параметры» выберите «Почтовые > вложения».
В разделе Учетные записи хранения выберите учетную запись хранилища, которую вы хотите подключить.
Введите имя пользователя и пароль для учетной записи хранения.
Удаление учетной записи хранения
Выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook.
В области «Параметры» выберите «Почтовые > вложения».
В разделе Учетные записи хранения выберите Удалить под учетной записью, которую вы хотите удалить.
Как работают учетные записи хранения?
В Outlook.com для взаимодействия с вашей учетной записью используются общедоступные API-интерфейсы. Благодаря этому взаимодействию Outlook может показать вам список файлов и предоставить получателям вашего почтового сообщения доступ к файлам из этого списка. Для включения общего доступа приложению Outlook нужны основные сведения об учетной записи хранения и разрешение на доступ к ней.
Вы можете удалить учетную запись хранения в любое время. После удаления учетной записи хранения Outlook больше не хранит какую-либо информацию, связанную с ней. Все файлы, к которым вы уже предоставили доступ из этой учетной записи хранения, останутся доступны получателям вашего сообщения.
Есть дополнительные вопросы?
Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала требуется выполнить вход. Если вам не удается войти в систему, перейдите на страницу Поддержка учетной записи.
Microsoft улучшает Outlook для Windows — скоро настройки подписи пользователя Office 365 будут храниться в облаке
В июне 2020 года Microsoft планирует добавить в Office 365 новую опцию — хранение пользовательских настроек почтовых подписей для настольных версий Outlook для Windows в облаке. Данное обновление будет доступно только пользователям сервиса на базе системы подписок Office 365 (Microsoft 365).
Многих пользователей обрадовала эта по сути простая доработка, которую сейчас делают разработчики из Microsoft. Так как скоро не нужно будет каждый раз после установки Outlook для Windows настраивать заново свои подписи вручную. Планируется, что эти настройки подтянутся из облачного сервиса после ввода электронной почты пользователя при развертывании на ПК нового офисного пакета.
Hell may freeze over this summer as Outlook signatures finally get stored with your mailbox so you don’t have to manually set them up on new devices: https://t.co/a15stYeZO9
Вдобавок новая опция позволит пользователям иметь под рукой всегда свою самую новую версию подписи для электронной почты на всех устройствах. Это также поможет избегать ситуаций, когда пользователи отправляют электронные письма с устаревшими или неправильными подписями с разных своих устройств, так как там они не были обновлены или были настроены некорректно. Поддержка централизованных версий подписей электронной почты на нескольких устройствах у пользователей была одной из самых ожидаемых функций для Outlook в последние годы.
Так, пользователь по имени Мэри Бранскомб заявила, что ждала эту опцию уже очень давно, а с 2013 года она просила напрямую команду разработчиков из Microsoft это реализовать:
OMFG! I have wanted this for ever, and I started nagging the Office 365 team about it in earnest in 2013 when I met @julwhite https://t.co/M6H0QTfLbo
Microsoft пояснила, что другие клиенты компании, которые, например, используют Outlook для iOS или Outlook для Android, получат такое это обновление немного позднее.
Ранее в начале мая 2020 года Microsoft добавила в Office 365 новую опцию — защиту от почтового шторма Reply All (Reply-All Storm Protection). Данное обновление уже начало распространяться среди корпоративных и других пользователей офисного сервиса по всему миру.
Вдобавок разработчики Microsoft планируют добавить в функцию Reply-All Storm Protection отчеты о шторме Reply All, а также уведомления для системных администраторов об этих инцидентах в режиме реального времени, чтобы они могли следить за состоянием почтового сервера на предмет возможных замедлений его работы или сбоев.
Microsoft также работает над возможностью добавить опцию «Отправить позже» для веб-версии Outlook. Она позволит пользователям планировать, когда именно следует отправить определенное сообщения их электронной почты. Microsoft заявляет, что отложенная отправки писем появится до конца июня 2020 года.
В начале апреля 2020 года Microsoft анонсировала скорое завершение процесса ребрединга и обновления компонентов сервиса на базе системы подписок Office 365. С 21 апреля 2020 года сервис будет называться Microsoft 365, а его пользователи получат много полезных дополнений, включая даже помощь ИИ при написании текстов, создании и проведении презентаций.
Параметры роуминга в Outlook
Когда вы включаете Outlook для хранения параметров в облаке, параметры вашей учетной записи Microsoft 365 будут автоматически перемещаться по всем устройствам, которые используют Outlook для Windows.
Включить параметры роуминга
Чтобы включить роуминг параметров Outlook, с помощью следующих действий:
Выберите «Параметры > файла».
В области «Параметры Outlook»выберите «Общие».
Установка и хранение параметров Outlook в облаке.
Отключение параметров роуминга
Чтобы отключить роуминг параметров Outlook, с помощью следующих действий:
На вкладке Файл выберите пункт Параметры.
В области «Параметры Outlook»выберите «Общие».
В облаке отсвечено окно «Хранение параметров Outlook».
После отключения параметров роуминга изменения, внесенные в параметрах Outlook, теперь будут применяться только к локальному устройству.
Какие параметры Outlook можно перемещать?
Параметры в следующих областях диалоговых параметров Outlook можно перемещать:
Параметры в следующих областях диалоговых параметров Outlook не перемещаются:
Панель быстрого доступа
Центр управления безопасностью
Отключение параметров роуминга для пользователей в организации Microsoft 365 (только для администраторов)
Параметры роуминга по умолчанию доступны. Администраторы могут отключить эту возможность для пользователей Microsoft 365 в своей организации с помощью параметра отключения роуминга в шаблоне групповой политики Outlook. Здесь вы можете начать работу с шаблонами групповой политики.
Outlook.com — облачная почтовая служба Microsoft
Облачный сервис Outlook.com — бесплатная облачная версия почтовой службы корпорации Microsoft. Служба Outlook.com предоставляет электронный почтовый ящик для личного пользования и тесно интегрирована с облачными сервисами Microsoft.
Эта новая облачная почтовая служба имеет несколько отличий от своих конкурентов.
Пользователи Outlook.com получают бесплатно практически неограниченный размер почтового ящика, поэтому нехватка свободного места, а значит и возможная потеря почтовых сообщений, пользователям этого сервиса не грозит. Почта Gmail, например, бесплатно выделяет своим пользователям 10 ГБ дискового пространства на своем сервере.
Максимальный размер вложений в сообщения в Outlook.com составляет до 100 МБ, а при использовании облачного хранилища OneDrive (SkyDrive), размер перемещаемого файла возрастет до 300 МБ (через веб-интерфейс). В Gmail максимальный объем вложений в сообщения сейчас составляет 25 МБ.
Это хорошая новость для любителей видео и фотографии, которые отправляют свои файлы по электронной почте. Впрочем, в качестве вложения к письму можно отправлять и любые другие файлы.
По заявлениям компании Microsoft, не производится анализ содержимого личной переписки и вложений в письмах, для использования полученной информации в рекламных целях (камень в огород Google).
Интерфейс почтовой службы выполнен в современном стиле Modern UI (Metro), который оставляет о себе приятное впечатление. В нем быстро и удобно работать.
Теперь переходим к обзору Outlook.com.
Регистрация в Outlook.com
После этого откроется главное окно почты Outlook.com. У пользователей Hotmail, SkyDrive, Xbox LIVE, Windows Live учетная запись уже есть.
Если у вас нет учетной записи Microsoft, то для получения аккаунта нужно нажать на ссылку «Зарегистрироваться».
В следующем окне «Учетная запись Майкрософт», вам нужно будет ввести свои личные данные для создания учетной записи Майкрософт. Не обязательно вводить настоящие личные данные, здесь можно ввести такие данные, какие будут вам удобны при использовании создаваемого электронного почтового ящика.
Вы можете выбрать имя для своего почтового ящика на сервисе Outlook.com. Учетную запись можно привязать к номеру мобильного телефона для восстановления своего пароля или для получения временного пароля для одноразового входа в почтовую службу, например, с чужого компьютера.
После заполнения всех данных нужно нажать на кнопку «Принимаю».
После этого вы попадаете на страницу сервиса Outlook.com, на которой нужно нажать на кнопку «Перейти к почте».
Настройка Outlook.com
Вот так выглядит главное окно почтового сервиса Outlook.com. Корпорация Microsoft, в последнее время, проводит унификацию внешнего вида и стиля своих приложений и сервисов.
Службы, приложения и сервисы теперь выполнены в едином современном стиле, в оформлении используется плиточный интерфейс в метро стиле операционной системы Windows 8.
Если данные вашей почты были перенесены в Outlook.com, то вы увидите свои папки и сообщения, настройки и адресная книга будут перенесены туда автоматически.
Для создания сообщения нужно нажать на кнопку «Создать», расположенную на верхней панели, в левом верхнем углу окна страницы почтового сервиса. Сообщение будет отправлено с того почтового ящика, из которого вы вошли в Outlook.com.
Вводимый текст сообщения, вы можете настроить по своему по своему усмотрению с помощью текстового редактора и используя для этого команды кнопки «Параметры».
В Outlook.com появилась новая интересная возможность: редактировать сообщения в формате HTML. Письмам можно присваивать различную степень важности.
При работе с сообщением вы можете «Добавить отправителя в список контактов», совершать с сообщением те или иные действия.
Если на ваш почтовый адрес часто приходит информационная рассылка, то Outlook.com распознает такие сообщения и отправляет их в папку «Нежелательные». Как поступать с такими сообщениями вы должны решить сами, нажав для этого по такому сообщению правой кнопкой мыши, и выбрав в контекстном меню конкретное действие.
Вы можете настроить цветовое оформление интерфейса Outlook.com по своему выбору, если нажать на значок «Параметры» (шестеренка) и во всплывающем меню выбрать нужный цвет, из различных цветов, предложенных сервисом.
Почтовый сервис Outlook.com интегрирован с другими приложениями корпорации Microsoft. После нажатия на стрелку около кнопки «Outlook», появляется плиточная панель с плитками для входа в другие сервисы Майкрософт.
В Outlook.com вы можете восстанавливать удаленные сообщения, даже если вы очистили перед этим корзину.
Для более детальной настройки Outlook.com, если вас не удовлетворяют настройки облачного сервиса по умолчанию, вам нужно будет нажать на значок «Параметры» (шестеренка) => «Другие параметры почты». На открытой странице нужно будет произвести необходимые настройки почтовой службы.
Добавление контактов в Outlook.com
Если у вас есть несколько почтовых ящиков в разных почтовых службах, то вы можете добавить в Outlook.com эти почтовые ящики, чтобы получать и отправлять сообщения из других почтовых ящиков, используя для этого Аутлук онлайн.
Для этого вы должны нажать на панели на кнопку «Параметры» (шестеренка). Во всплывающем меню необходимо выбрать пункт «Другие параметры почты».
На странице «Параметры» следует нажать на кнопку «Ваши учетные записи электронной почты». На странице «Ваши учетные записи электронной почты» вам нужно выбрать один из предложенных пунктов: «Добавить учетную запись только для отправки» или «Добавить учетную запись для отправки и получения».
После настройки новой учетной записи, добавленная учетная запись будет доступна на правой боковой панели в разделе «Папки». Теперь вы можете отправлять или получать сообщения, используя для этого разные электронные почтовые ящики через службу Outlook.com.
Также вы можете импортировать почту и параметры из Outlook Express, Почты Windows или Почты Windows Live.
В дальнейшем, компания Microsoft намерена перевести все свои почтовые службы в сервис Outlook.com, а поддержка старых служб будет прекращена. Пользователи могут продолжать пользоваться адресами со старыми окончаниями, но сейчас есть возможность выбрать «красивый или желаемый» адрес электронной почты с окончанием @outlook.com, пока есть такая возможность.
Вы можете получить новый адрес электронной почты с окончанием @outlook.com из своей почтовой службы @hotmail.com или @live.ru если в «Параметрах» выберите пункт «перейти на Outlook».
Вы можете и дальше использовать электронные адреса с окончаниями @hotmail.com, @live.com или @msn.com, а также переименовать свою учетную запись, в адрес с окончанием @outlook.com или добавить псевдоним.
Создание псевдонима в Outlook.com
Использование функции «Создание псевдонима» позволяет создавать несколько почтовых ящиков с разными адресами в одной учетной записи Microsoft. Возможно создание до пяти псевдонимов в одной учетной записи. Таким образом, вместе с основным почтовым ящиком всего будет шесть почтовых ящиков.
Вы можете создавать также еще не ограниченное количество учетных записей Microsoft, а в них создавать еще другие псевдонимы.
Для создания псевдонима необходимо на верхней панели нажать на кнопку «Параметры» (шестеренка) => «Другие параметры почты» => «Создание псевдонима для Outlook». После подтверждения имени и пароля, произойдет вход в учетную запись Microsoft.
На странице «Учетная запись Microsoft» нужно выбрать адрес электронной почты. На выбор даются адреса электронной почты с окончаниями @outlook.com, @hotmail.com, @live.ru. Далее следует нажать на кнопку «Создать псевдоним».
Во всплывающем окне «Настройка альтернативного имени» потребуется активировать радиокнопку напротив одного из пунктов: «В существующую папку: Входящие», или «Создание папки: с адресом псевдонима».
При выборе пункта «Создание папки: с адресом псевдонима» сообщения будут приходить в отдельную папку, а при выборе пункта «В существующую папку: Входящие», сообщения будут приходить в общую папку «Входящие. После выбора папки следует нажать на кнопку «Готово».
После создания нового псевдонима на ваш почтовый ящик придет письмо с подтверждением, о том, что ваш псевдоним готов, и вы можете его использовать.
Использование псевдонима удобно для переписки с разными корреспондентами. В этом случае не придется использовать различные почтовые ящики в разных почтовых службах. Входящие сообщения, отправленные по адресам созданных вами псевдонимов, будут приходить в вашу учетную запись Outlook.com.
Для отправки сообщения нужно нажать на кнопку «Создать» и рядом с именем вашей учетной записи нажать на стрелку и во всплывающем окне выбрать адрес отправителя письма (письмо может быть отправлено от имени одного из псевдонимов).
Единственный минус — это то, что нельзя поменять имя отправителя письма. Вы можете создать учетную запись Microsoft, используя для этого не свое настоящее имя, а вымышленное.
Как подключить социальные сети
Outlook.com тесно интегрирован с социальными сетями, поддерживаются контакты социальных сетей: Facebook, Google, Twitter, LinkedIn, Sina.
Для общения со своими друзьями и знакомыми непосредственно через Outlook.com, вам нужно будет добавить свои контакты из этих социальных сетей. Для этого нужно щелкнуть указателем мыши по стрелке около кнопки «Outlook», а затем нажать на плитку «Люди».
На странице «Люди» можно добавить свои контакты из представленных социальных сетей. Для добавления контактов необходимо нажать на изображение социальной сети, а во всплывающем окне нажать на кнопку «Подключить». После ввода и подтверждения ваших регистрационных данных, список ваших контактов будет импортирован в почтовый сервис Outlook.com.
После добавления контактов из социальных сетей, входящие сообщения из социальных сетей можно будет добавлять в созданные для этого папки. Добавленные контакты можно редактировать, объединять, группировать, удалять.
Для создания нового контакта на странице «Люди» необходимо нажать на кнопку «Создать». На следующей странице вы можете ввести данные вашего нового контакта вручную, заполнив для этого соответствующие поля, а потом нажать на кнопку «Сохранить».
Из окна сервиса Outlook.com можно общаться со своими друзьями и знакомыми в социальных сетях. После нажатия справа на панели на значок, в виде головы улыбающегося человечка, откроется боковая панель со списком доступных контактов из социальной сети Facebook, или из сети MSN.
Для того, чтобы начать обмен мгновенными сообщениями нужно дважды нажать на имя собеседника.
Для сохранения истории полученных и отправленных мгновенных сообщений, вам потребуется нажать на панели на значок «Настройка» (шестеренка), а потом в контекстном меню выбрать пункт «Другие параметры почты» => «Журнал сообщений». На странице «Журнал сообщений» следует активировать пункт «Сохранять мгновенные сообщения».
Облачное хранилище OneDrive
После нажатия на плитку «OneDrive», откроется окно облачного файлового интернет-хранилища OneDrive (ранее — SkyDrive). В этом облачном хранилище бесплатно предоставляется для хранения файлов, объем общим размером в 5 ГБ.
Из окна страницы сервиса OneDrive вы можете загрузить приложение OneDrive для установки на ваш компьютер. Между компьютером, или другим устройством, и облачным хранилищем, через веб-интерфейс можно будет перемещать файлы.
Из окна хранилища OneDrive после нажатия на кнопку «Создать», можно перейти к использованию облачного офисного приложения Office Online. При использовании этого приложения можно непосредственно в окне браузера создавать, открывать, редактировать и сохранять документы Microsoft Office: документы Word, таблицы Excel, презентации PowerPoin, записи OneNote.
Более подробно об использовании облачного файлового хранилища OneDrive можно прочитать в этой статье.
Облачные приложения Office Online
Открывать полученные офисные документы можно сразу в окне почтовой службы, получив сообщение с вложенным в него документом.
После открытия полученного письма, нужно нажать на ссылку «Показать содержимое». Далее необходимо нажать на надпись «Смотреть в Интернете» на миниатюре полученного документа.
После этого документ откроется в службе Office Online. Если вы хотите изменить открытый документ, то для этого потребуется нажать на кнопку «Изменить».
Документ будет перемещен в интернет-хранилище OneDrive, где он будет открыт в облачном текстовом редакторе Word Online.
В онлайн версии текстового редактора Word, вы можете поработать с открытым документом с этого компьютера, а потом продолжить дальнейшую работу над этим документом, с другого компьютера или мобильного устройства, если на мобильном устройстве установлено приложение для работы с сервисом OneDrive.
Для сохранения полученного документа на компьютер нужно нажать на ссылку «Загрузить как ZIP-архив».
Использование Outlook для iOS и Android в Government Community Cloud
Сводка. Как организации Office 365 сша облако сообщества для государственных организаций (GCC) могут включить Outlook для iOS и Android для Exchange Online пользователей.
Outlook для iOS и Android полностью проектируется в Microsoft Cloud и отвечает требованиям безопасности и соответствия требованиям всех клиентов правительства США, когда почтовые ящики находятся в Exchange Online.
Для клиентов с Exchange Online почтовыми ящиками, работающими в облако сообщества для государственных организаций (GCC, GCC high или Department of Defense), Outlook для iOS и Android использует родной microsoft sync technology. Эта архитектура соответствует требованиям FedRAMP (определена специальной публикацией NIST 800-145) и утверждена, и отвечает GCC требованиям disA SRG уровня 4 (GCC-High) и Level 5 (DoD), дополнение к федеральным правилам приобретения (DFARS) и международному трафику в правилах вооружений (ИТАР), утвержденные стороной организацией оценки и совместимые с FISMA на основе NIST 800-53 rev 4.
Дополнительные сведения см. в Office 365 плана безопасности системы FedRAMP, расположенного в разделе Отчеты о аудите FedRAMP портала доверия службы Майкрософт.
Клиенты, работающие в облако сообщества для государственных организаций, могут иметь почтовые ящики пользователей, которые также находятся в локальной Exchange гибридной топологии. Доступ к локальному почтовому ящику с Outlook для iOS и Android не использует архитектуру, совместимую с FedRAMP. Дополнительные сведения об этой архитектуре см. в сайте Using Basic authentication with Outlook для iOS и Android.
В этой статье рассматриваются следующие темы:
Включение Outlook для iOS и Android для пользователей Office 365 GCC
GCC (умеренные, высокие и министерства обороны) клиенты могут использовать Outlook для iOS и Android без какой-либо особой конфигурации.
Для Office 365 GCC, которые в настоящее время не используют Outlook для iOS и Android, включение приложения требует разблокирования Outlook для iOS и Android в организации, скачивания приложения на устройствах пользователей и добавления конечных пользователей учетной записи на своих устройствах.
1. Разблокируйте Outlook для iOS и Android
Снимите ограничения, размещенные в Exchange среде, которые могут блокировать Outlook для iOS и Android, обновив правила доступа Exchange мобильных устройств или любые соответствующие политики условного доступа Azure Active Directory, чтобы приложение больше не было заблокировано. В статье Securing Outlook for iOS and Android in Exchange Online вы найдете сведения о том, как сделать Outlook единственным мобильным клиентом для обмена сообщениями в организации.
2. Скачайте и установите Outlook для iOS и Android
Пользователи должны установить приложение на своих устройствах. То, как происходит установка, зависит от того, зарегистрированы ли устройства в едином решении управления конечными точками (UEM), например в Microsoft Intune. Пользователи с зарегистрированными устройствами могут установить приложение через свое решение UEM, например Корпоративный портал Intune. Пользователи с устройствами, не зарегистрированными в решении UEM, могут искать «Microsoft Outlook» в Магазине приложений Apple или Магазине Google Play и скачивать его из одного из этих мест.
Чтобы можно было применять политики условного доступа для приложений на устройствах с iOS, должно быть установлено приложение Microsoft Authenticator. Для устройств с Android используется приложение «Корпоративный портал Intune». Дополнительные сведения см. в статье Условный доступ на основе приложений с помощью Intune.
Отключенные службы и функции
По умолчанию некоторые службы и функции Outlook для iOS и Android автоматически отключены для Office 365 сша облако сообщества для государственных организаций (GCC), так как они не соответствуют требованиям FedRAMP:
Настройка OutlookMobileGCCRestrictionsEnabled к ложному позволяет отправку данных поддержки, диагностики или аварийного сбоя, которые будут отправлены в Корпорацию Майкрософт через поддержку в приложении или с помощью средства сбора диагностики. Данные загружаются в системы Майкрософт, которые находятся вне Office 365 GCC соответствия требованиям, включая Office 365 FedRAMP. Клиенты должны обновить материалы организационной подготовки и политики, чтобы поручить пользователям не включить любые конфиденциальные сведения правительства США в состав отправки поддержки в приложении.
Запросы функций в приложении. Пользователи не могут отправлять запросы на функции в приложении.
Несколько учетных записей. Только учетная запись Office 365 GCC пользователя и OneDrive для бизнеса может быть добавлена на одно устройство. Личные учетные записи не могут быть добавлены. Клиенты могут использовать другое устройство для личных учетных записей или Exchange ActiveSync клиента от другого поставщика.
Приложения календаря: приложения календаря (Facebook, Wunderlist, Evernote, Meetup) недоступны для GCC учетных записей.
Надстройки: надстройки недоступны для GCC учетных записей.
служба хранилища поставщиков: только GCC учетная запись OneDrive для бизнеса может быть добавлена в Outlook для iOS и Android. Сторонние учетные записи хранилища (например, Dropbox, Box) не могут быть добавлены.
Office Lens: Office Lens (например, сканирование визитных карт и съемка), включенная в Outlook для iOS и Android, недоступна для GCC учетных записей.
Выборщик файлов. Выбор файлов, используемый для добавления вложений во время композиции электронной почты, ограничивается вложениями электронной почты, iCloud & Device, OneDrive для бизнеса файлами и SharePoint сайтами. Список «Последние файлы» ограничен вложениями электронной почты.
TestFlight: GCC учетные записи не могут получить доступ к функциям предварительного выпуска при использовании TestFlight версии Outlook для iOS.
Выполнение приведенного ниже Exchange Online позволяет GCC пользователям с Outlook для iOS и Android доступ к вышеуказанным функциям и службам, которые не соответствуют требованиям FedRAMP:
В любое время доступ к вышеуказанным функциям можно отостановить, сбросив параметр обратно к значению по умолчанию:
Изменение этого параметра обычно вступает в силу в течение 48 часов. Поскольку этот параметр является изменением на основе клиента, все Outlook для пользователей iOS и Android в GCC организации.
Дополнительные сведения о проекте см. в сайте Set-OrganizationConfig.
Недоступные службы и функции
Некоторые службы и функции Outlook для iOS и Android недоступны для Office 365 сша облако сообщества для государственных организаций (GCC), так как они не соответствуют требованиям FedRAMP:
Дополнительные сведения о комлете см. в сайте Set-OrganizationConfig.