Материальный отчет по форме М-19
Составление материального отчета по форме М-19 востребовано в основном в крупных компаниях строительного направления. Данный отчет относится к первичной документации и должен оформляться строго определенным образом.
Кто заполняет материальный отчет
Документ заполняет материально-ответственный сотрудник предприятия, занятый в строительных работах: начальник строительного участка или непосредственный исполнитель, а также уполномоченный сотрудник отдела бухгалтерии.
Обязательно ли применение документа
С 2013 года обязательное использование унифицированных форм первичной документации отменено, поэтому пользоваться данным бланком или нет каждая организация решает в добровольном порядке. При этом, если решение положительное, то требование по применению формы М-19 нужно прописать в учетной политике фирмы.
Для чего нужен отчет
Материальный отчет – документ, который позволяет контролировать и отслеживать движение строительных материалов, а именно — их поступление и расход.
В учитываемые материалы можно включать любые виды строительных изделий: кирпичи, бетон, краски, цемент, гвозди, черепицу и т.д. В числе прочего в бланк вносятся и те виды материалов, с которыми в период составления отчета не происходит никаких действий – это позволяет учесть все без исключения товарно-материальные ценности, находящиеся на складе и сделать отчет более полным и информативным.
Что необходимо сделать для того, чтобы составить правильный отчет
Порядок формирования документа включает в себя ряд определенных операций.
Правила составления материального отчета и его образец
На сегодняшний день для того, чтобы заполнить материальный отчет, организации могут выбрать один из двух вариантов: собственный шаблон документа, утвержденный в учетной политике предприятия, или унифицированный бланк по форме М-19, разработанный на уровне законодательства и рекомендованный к применению. При этом второй вариант предпочтительнее, поскольку не нужно думать над структурой и содержанием документа — в стандартную форму уже внесены все необходимые колонки и строки.
Заполнение титульного листа
Первым делом в отчет вносятся сведения на титульный лист. Сюда вписываются:
Вверху титульного листа слева и справа расположены строки для визирования уполномоченными на проверку отчета лицами: бухгалтера и начальника структурного подразделения.
Заполнение второй страницы формы М-19
На второй странице формы М-19 таблица, в которую по порядку вписываются:
Заполнение третьей страницы
Здесь в таблице указываются:
Правила оформления отчета
Бланк можно заполнять от руки (если он распечатан) или на компьютере (намного быстрее и удобнее). Отчет формируется в одном экземпляре, а при необходимости делаются его копии.
В документе должны стоить подписи всех ответственных за его составлении лиц, в том числе материально-ответственного работника и бухгалтера.
Заверять документ при помощи печати организации строгой необходимости на сегодня нет, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право применять в своей работе штемпельные изделия только тогда, когда эта норма закреплена в их внутренней учетной политике.
Сколько времени и как хранить отчет
Отчет, как и все прочие первичные бухгалтерские документы, должен храниться в отделе бухгалтерии в отдельной папке в течение периода, установленного локальными нормативно-правовыми актами или срок, прописанный в законодательстве (но не менее пяти лет). По истечении срока давности заполненный бланк можно уничтожить (при этом утилизация должна проводиться также в определенном порядке).
Составление отчета о списании основных строительных материалов по форме № м19.
В материальный отчет по форме № М-19 включаются все материалы, поступающие на площадку согласно приходным документам, а также израсходованные в ходе строительно-монтажных работ.
Составлению отчета по форме № М-19 предшествует группировка информации по соответствующим ресурсам; для этого используют:
Кроме того, из отчета М-19 за предшествующий отчетный период извлекается информация об остатках по каждому материалу, которая служит основанием для заполнения графы об остатках материалов на начало отчетного периода (графа 5).
Пример заполнения отчета по форме № М-19
Отчет заполняется по каждому материалу, как поступившему в отчетном периоде, так и перешедшего из предыдущего отчета.
Расход материалов на строительство первоначально отражается по каждому объекту (графы 10, 12, 14) по данным соответствующих форм № М-29, а затем суммируется по графе 8 (израсходовано на производство). Расход ресурсов на ремонты указывается в графе 16 (прочие цели) на основании дефектной ведомости. Общий расход сводится в графу 18.
Остаток на конец месяца определяется как: остаток на начало месяца (графа 5) плюс количество поступивших материалов (графа 6) и минус количество израсходованных материалов (графа 18).
Отчет по форме № М-19 составляется одновременно с отчетом по форме № М-29. Если количество списываемых материалов завышено (имеется технически необоснованный перерасход), то в оба отчета служба бухгалтерии вносит соответствующие коррективы; уточняется и фактическая себестоимость выполненных работ, переданных заказчику по акту № 2.
М-19 мат.отчет и М-29 мат.отч. о нормах расх. ТМЦ в проивз.
Опции темы
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода;
г) в соответствии с п. 3.1.1 Положения по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций структура расходов на строительство должна определяться сметной документацией.
Учитывая положения вышеперечисленных нормативных документов, экономность и рациональность расходования материала может быть доказана, если такое расходование осуществляется в пределах установленных в строительстве норм для определенных видов строительных работ. Любое превышение вышеуказанных норм является перерасходом строительных материалов для выполнения данного вида работ и должно иметь мотивировку. Отсутствие мотивированного объяснения причин перерасхода материалов следует расценивать как нерациональное, бесхозяйственное расходование материалов, небрежное хранение, приводящее к полной или частичной утрате материальных ценностей, или хищение. Неоправданный перерасход материалов не предусматривается в сводных сметных расчетах стоимости строительства, поэтому эти затраты не могут увеличивать стоимость строящегося объекта, то есть включаться в его фактическую себестоимость (абз. 8 п. 3.1.7 Положения по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций).
Из вышесказанного следует, что первичные учетные документы, подтверждающие списание фактического расхода материалов на себестоимость и формирование фактической себестоимости строительных работ в целях бухгалтерского учета и налогообложения, являются необходимым условием.
Давайте рассмотрим, как же поступать в сложившейся ситуации.
В соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Основанием для списания строительных материалов на производство могут являться следующие документы:
— производственные нормы расхода основных строительных материалов, разрабатываемые строительной организацией и утверждаемые ежегодно ее руководителем на основании Государственных элементных сметных норм (ГЭСН), которые в соответствии с п. 2.5 Методики определения стоимости строительной продукции на территории РФ (МДС 81–35.2004) предназначены для определения состава и потребности в материально-технических и трудовых ресурсах, необходимых для выполнения строительных, монтажных, ремонтно-строительных и пусконаладочных работ. Ресурсные показатели, полученные на основе ГЭСН, могут служить основой для производственных норм расхода материалов и их списания;
— локальные и объектные сметы на строящиеся объекты, в которых предусмотрен сметный расход материалов по конструктивным элементам и видам работ;
— журнал учета выполненных работ по форме № КС-6а (утв. постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100) по каждому объекту строительства;
— материальный отчет (форма № М-19) по материально ответственному лицу — производителю работ, начальнику строительного участка (отсутствует в унифицированных формах учетной первичной документации);
— форма № М-29 — ежемесячный отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам (утв. приказом ЦСУ СССР от 24.11.1982 № 613) (отсутствует в унифицированных формах учетной первичной документации).
Согласно п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», первичные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, либо отраженных в учетной политике организации, по которым не предусмотрены унифицированные и отраслевые формы.
Следовательно, поскольку материальные отчеты формы № М-19 и формы № М-29 не утверждены в унифицированных формах учетной первичной документации, в организации должен быть разработан и отражен в учетной политике первичный учетный документ (материальный отчет или акт на списание строительных материалов), на основании которого и в соответствии п. 96 и п. 97 Письма от 30.04.1974 № 103 «Об основных положениях по учету материалов на предприятиях и стройках», фактический расход материалов, конструкций и изделий на строительные и монтажные работы за отчетный месяц сопоставляется в отчетах о расходе основных материалов в строительстве с нормативным расходом, исчисленным по производственным нормам на выполненный объем работ.
Перечень основных материалов, по которым производится сопоставление, устанавливается организацией. Производственные нормы расхода материальных ценностей на единицу работ также должны, как правило, разрабатываться организациями на основании МДС и ГЭСН.
Объем строительно-монтажных работ, по которым определяется плановый (нормативный) расход материалов, принимается по данным журнала учета выполненных строительно-монтажных работ.
Правильность составления отчета проверяется производственно-техническим отделом стройки. На все отклонения от норм (как перерасход, так и экономию) должны быть даны объяснения с приведением причин и технических расчетов.
Отчет производителя работ о расходе материалов утверждается руководителем стройки (главным инженером).
При продолжительности строительства объекта до 6 месяцев сопоставление фактического расхода материалов с нормативным может производиться по окончании строительства объекта и на конец календарного года, если окончание работ по объекту переходит на следующий год.
В целях улучшения учета и контроля за расходом материальных ценностей на производство строительных и монтажных работ рекомендуется применять пообъектные материальные отчеты на весь период строительства.
В таком материальном отчете должен быть указан лимит потребности материальных ценностей на объект, приход их и расход на производство и другие нужды, а также остатки на начало и конец месяца. Расход материалов на производство указывается как за отчетный месяц, так и с начала строительства объекта.
В случае экономии строительных материалов списание их на производство осуществляется по фактическому расходу.
Перерасход материалов, подтвержденный соответствующими расчетами (например, при изменении технологии производства работ, замене отдельных материалов и т.д.), принимается к списанию по разрешению руководителя строительной организации. Суммы дополнительного расхода материалов должны быть согласованы с заказчиком и предъявлены ему к возмещению. Суммы отклонений сверх норм и нормативов, не предъявленные к возмещению заказчикам, подлежат добавлению к налогооблагаемой прибыли.
Необоснованный перерасход материалов на себестоимость СМР не относится, а подлежит возмещению за счет виновных лиц в порядке, установленном действующим законодательством.
Из вышесказанного следует, что фактический расход строительных материалов при списании на себестоимость и формировании фактической себестоимости строительных работ в целях налогообложения необходимо подтверждать первичным учетным документом, в качестве которого может быть использован ежемесячный отчет о расходе основных материалов в строительстве формы М-29, утвержденный учетной политикой организации.
Н.Б. Лопатина
Тема: М-19, М-29. надо ли.
Опции темы
Поиск по теме
Обязательно ли ООО на УСН вести списание материалов по М-19 и М-29?
Вопрос про необходимость учета материалов или про применение конкретных форм?
про формы документов при ОСНО я знаю, а при упрощенке нужно ли оформлять м-19 и м-29 или достаточно что есть кс-2 и кс-3?
У эти документов смысл разный. М-ки внутренние документы, нужны для контроля за расходами и материально ответствеными. У вас кстати 6% или 15%. При 6% можно и не вести, а если 15%, то по какому документу списывате материалы? Можно не эти блани использовать, а что-то свое придумать.
У нас УСН дох-расх 10%; бух. учет не ведется, а ведется только касса и учет основных средств- все равно нужно материалы списывать по каким нибудь бланкам?
Ну а тогда на основании чего в расходы примаете материалы?
Можно использовать любую самостоятельно разработанную форму, лишь бы по ним можно было понять, что материалы списываются в дело, а не налево, и по нормам, а не просто так.
А нормативного документа, утвердившего М-19, вообще нет.
Может быть, когда-то и был, но, по всей видимости, отменили.
КС-2 показывает, за что Вам платит деньги заказчик.
А по факту Вы можете материалов израсходовать и больше, и меньше, чем заказчик оплачивает.
Вот для контроля за фактом списания материалов и необходимы Отчет прораба (М-29) и материальный отчет (М-19).
Вы в смете указываете 100 кирпичей по 25 рублей, и в КС-2 попадает 100*25, а по жизни вы израсходовали 99*20 или 105*21. почувствуйте разницу. Это как в торговле ТОРГ-12 вовсе не равна списываемому товару.
Подскажите где можно поподробнее почитать про списание материалов и признании этих расходов при применении упрощенной системы налогообложения?
Смотрите раздел про УСН здесь на форуме. В правом верхнем углу каждого раздела есть кнопка «Искать в этом разделе»
Форма М-29. Отчет о расходах материалов в строительстве
На сегодняшний день унифицированной формы по отчету и фиксации затраченных объемов строительных материалов на стройках нет. Ранее общеприменимым и обязательным был документ по форме М-29, который относился к первичной документации строительных фирм. Однако, несмотря на отмену с 2013 года использования единого образца этого документа, он по-прежнему широко распространен в своем прежнем виде. На основе него проводится списание стройматериалов на себестоимость работ. Этот же документ позволяет сопоставить данные по заранее запланированным расходам, исходя из норм и фактического потребления материалов.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Кто заполняет документ
Основная обязанность по заполнению формы М-29 входит в компетенцию прорабов или начальников стройучастков, которые в течение некоторого периода времени вносят в него все требуемые сведения, касаемо реального использования стройматериалов. Информацию же по нормам расходования материалов вписывается сотрудниками производственно-технических отделов. А проверяется и подписывается отчёт о расходах материалов специалистами бухгалтерии и руководителем строительной организации.
При этом проверка документа должна производиться помесячно, чтобы своевременно выявлять допущенные нарушения по нормам расхода материалов и предотвращать их в дальнейшем.
На каждый отдельный строительный объект заполняется свой отчет. Документ может иметь дополнительные листы, поэтому его объем неограничен.
Основанием для составления отчета служат общеутвержденные и местные нормы расходования стройматериалов, «первичка» по учету материала, сведения из журнала учета выполненных работ и т.д.
Инструкция по заполнению отчёта по форме М-29
Открывает документ титульный лист, который включает в себя наименование строительного объекта, а также период ведения работ (дата их начала и окончания). Тут все понятно и никаких затруднений эта часть вызвать не должна.
Далее идет первая основная страница отчета, которая заполняется специалистами производственно-технического отдела предприятия перед тем, как строительная бригада приступит к своим трудовым обязанностям. В ней прописываются нормы по расходу того или иного материала на строительство. В первую графу вносится конкретное название работ, их код (если такое кодирование применяется), единица измерения затрачиваемых на их проведение материалов (метры, килограммы, кубы, штуки и т.д.).
Далее вписывается обоснование норм расхода (здесь указывается ссылка на разделы, таблицы, пункты сборников, которыми пользуются для высчитывания норм инженеры ПТО данной строительной организации) и сама норма (на основании все тех же документов).
Вторая страница отчета отведена для внесения числовых данных по объему расхода материалов.
Цифры сюда должны вноситься регулярно, после окончания каждого отчетного месяца.
Заполняет этот раздел сотрудник, ответственный непосредственно за ведение работ и расходование материалов на объекте (начальник участка или старший прораб).
Заполнение второго раздела отчёта по форме М-29
В этот раздел вносятся данные по фактическим затратам стройматериалов и результаты сопоставления реальных расходов и установленных норм (это может быть как экономия, перерасход или же нулевой показатель). Определяются эти результаты помесячно в виде вычитания из фактических расходов заранее установленных норм.
Перерасход необходимо указывать со знаком «минус», а экономию со знаком «плюс». При наличии перерасхода в дальнейшем прораб участка должен написать объяснительную (также по специальному образцу).
Все сведения вписываются напротив каждого наименования материалов, изделий и конструкций в соответствующем столбце месяца. 
Затем в столбец «списать на себестоимость» вносится цифра по количеству материалов, которые подлежат списанию. Если количество реально израсходованных материалов меньше того, что рассчитано по нормам, к списанию на себестоимость следует внести фактический расход.
Если же ситуация с точностью, да наоборот, но выявленный сверх меры расход материалов вызван необходимостью и аргументирован (например в силу производственных причин), то на себестоимость строительных и монтажных работ списывается столько материалов, сколько разрешает отдельным распоряжением руководитель предприятия.
Вся вышеозначенная информация должна быть заверена прорабом или начальником участка, а также, после проведения анализа и проверки – подписями специалиста производственно-технического отдела, бухгалтера и начальника строительной организации (в данном случае, главного инженера).
В последнюю страницу документа вносятся итоговые данные по расходу стройматериалов, по году и с начала строительства. Эти цифры вполне могут совпадать, если период строительно-монтажных работ был в рамках одного года.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.