1С:Библиотека
Продукт позволяет автоматизировать рабочие процессы библиотеки, в зависимости от ее назначения, типа, состава фондов, может быть интегрирован с другими типовыми решениями фирмы «1С».
С помощью системы «1С:Библиотека» может быть автоматизирована деятельность библиотек разных назначений и типов:
Формирование и поддержка электронного библиотечного фонда
Cтатистика и отчетность
В программе предусмотрена выгрузка данных в конфигурацию «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Выгрузка осуществляется в xml-файл на уровне документов поступления и списания библиотечного фонда.
Новое в редакции 2.0 конфигурации «1С:Библиотека»
1. Реализована возможность переноса данных из конфигураций на платформе «1С:Предприятие 7.7»: в новую редакцию включены файлы для переноса всех данных (включая каталог библиографических описаний, данные по движению фонда и движению читателей) из конфигураций на платформе 1С:Предприятие 7.7:
· 1С:Библиотека ВУЗа, редакция 3.02 (7.70.302);
· 1С:Библиотека Колледжа, редакция 2.03 (7.70.203);
· 1С:Школьная библиотека, редакция 5.04 (7.70.504);
· 1С:Школьная Библиотека ПРОФ, редакция 5.06 (7.70.506);
2. Расширен функционал поиска в электронном каталоге:
· Добавлена опция «Простой поиск», которая реализует поиск по всем полям библиографической записи. Поиск является полнотекстовым, учитывающим морфологию слов, и позволяет вводить любой параметр, не указывая, к какому полю библиографической записи он относится.
· Изменена архитектура хранения данных: в момент сохранения библиографической записи в базу данных, библиографическое описание разбивается на отдельные слова, для хранения которых предназначен регистр сведений «Слова библиографических записей».
· Добавлена опция выбора вида сравнения в форме расширенного поиска для каждого поискового элемента. Вид сравнения по умолчанию и доступность изменения вида сравнения настраиваются в справочнике «Варианты настроек расширенного поиска».
3. Реализована возможность импорта экземпляров изданий из файла в формате ISO 2709 (Международный стандарт библиографического описания) при учете поступлений (документ «Поступление в фонд»).
4. Расширены возможности формата RUSMARC для создания библиографической записи: для поля (подполя) 610a добавлена возможность указывать справочники подполей. Добавлен справочник подполя «Ключевые слова».
5. Разработан механизм проверки библиографических записей.
Расширен список проверок и добавлена возможность сохранения библиографических записей, несмотря на ошибки. Данная опция позволяет импортировать библиографические записи, не являющиеся эталонными, из других автоматизированных библиотечных систем, корпоративных электронных каталогов, сайтов отечественных и зарубежных библиотек.
7. Расширен спектр настроек пользователей (читателей и библиотекарей) для работы с электронным каталогом:
· Для читателей добавлена возможность устанавливать отбор найденных изданий по дате поступления экземпляров в фонд.
· При просмотре и редактировании библиографического описания документа реализована возможность установить «связанные» библиографические записи: добавлена опция «Использовать подполе 6», если требуется внутри библиографической записи связывать поля, и опция «Использовать подполе 7», если требуется добавлять поля с альтернативной графикой.
· Добавлена опция «Использовать полный редактор библиографической записи», которая позволяет скорректировать редактор для библиографирования по умолчанию («полный» или «упрощенный»). Настройка «Использовать шаблон по умолчанию:» позволяет установить один шаблон для создания и редактирования библиографических записей.
8. Расширены возможности создания вариантов каталожной карточки для аналитических записей, которые можно настроить как для пользователя при просмотре библиографического описания в желаемом виде каталожной карточки, так и для каталогизатора при создании и редактирований библиографических описаний.
1С:Библиотека
Программный продукт «1С:Библиотека» предназначен для автоматизации деятельности библиотек и представляет собой полнофункциональную универсальную автоматизированную информационно-библиотечную систему.
Продукт позволяет автоматизировать рабочие процессы библиотеки, в зависимости от ее назначения, типа, состава фондов, может быть интегрирован с другими типовыми решениями фирмы «1С».
С помощью системы «1С:Библиотека» может быть автоматизирована деятельность библиотек разных назначений и типов:
Рабочие процессы
Основные функциональные возможности программы
Комплектование
Каталогизация
Учет, актуализация и хранение фонда
Обслуживание читателей
Виртуальный кабинет читателя
Статистика и отчетность
Формирование отчетных и учетных документов
Поддержка печатных форм
Интеграция с бухгалтерией
В программе предусмотрена выгрузка данных в конфигурацию «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Выгрузка осуществляется в xml-файл на уровне документов поступления и списания библиотечного фонда.
Лицензирование
Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.
Особенности лицензирования
Продукт «1С:Библиотека» выходит с программной защитой платформы.
В соответствии с лицензионным соглашением продукт «1С:Библиотека» может использоваться на одном рабочем месте в один момент времени. Для увеличения количества рабочих мест пользователей программы «1С:Библиотека» используются клиентские лицензии «1С:Предприятия 8».
Обращаем внимание пользователей: платформа «1С:Предприятие 8.2» поддерживает совместное использование лицензий с аппаратной и программной защитой.
На рабочих местах, обеспеченных данными клиентскими лицензиями, могут использоваться любые правомерно приобретенные программные продукты системы «1С:Предприятие 8». При этом можно использовать клиентские лицензии с аппаратной защитой, приобретенные ранее для других продуктов системы «1С:Предприятие 8», в том числе выпускавшиеся ранее дополнительные многопользовательские лицензии «1С:Предприятия 8.0» или приобрести новые клиентские лицензии.
Для «1С:Библиотека» рекомендуется приобретать клиентские лицензии с программной защитой:
1С: Библиотека. Описание программы
1С: Библиотека. Описание программы
1С: Библиотека – это программное обеспечение фирмы «1С», которое предназначено для оптимизации процессов и решения задач учреждений, работающих в этой сфере. Программа позволяет оперативно автоматизировать процессы с учетом их типа, а также в разрезе параметров библиотеки: количества фондов и их составляющих.
Программное обеспечение подходит для внедрения в библиотеках и комплексах любых видов и форм, в том числе и в организациях, чья деятельность сопряжена с постоянным использованием библиотечных хранилищ и каталогов:
государственных, находящихся на балансе области, региональных и муниципальных;
образовательных структур, например, школ всех ступеней, детсадов, высших и средне-специальных учебных заведений;
производственных организаций, например, книгохранилищ и комплексов на производстве, в фирмах, медицинских амбулаториях и стационарах, заводах, институтах, военных структурах;
научно-специальных, например, в музыкальных и драматических театрах, школах искусств, музеях, художественных академиях;
домашних читальных собраниях;
Также данное программное обеспечение может быть синхронизировано с любыми другими программами 1С.
Основные возможности программы
Для простоты и удобства использования, разработчики разделили программу на несколько функционально-логических блоков. Пользователи могут на свое усмотрение выводить нужные функции на панель быстрого доступа.
Программа содержит такие наборы методов и инструментов:
опции по поиску в каталогах по заданным параметрам;
создание и обработка заявок в издательства и книжные магазины (оптово-розничные склады);
отслеживание статусов заказов;
фиксация новых поступлений;
автоприсвоение уникальных номенклатурных номеров;
использование метода штрихкодирования.
загрузка и ввод описаний поступающей корреспонденции и документов;
опции по цифровой загрузке документов;
опции по загрузке данных в формате аудио, видео;
хранение нотных документов, оцифровка;
фиксация картографических документов;
обработка и хранение печатных носителей;
синхронизация с национально-коммуникативным форматом RUSMARC;
отслеживание и проверка загружаемых данных (автоматически и вручную) в разрезе их соответствия нормативным стандартам;
опции поиска по индексации в реестрах по ключевому параметру;
функции загрузки графических данных – обложки, картинки, фото;
обмен данными в формате MARC;
создание любого количества библиографических записей в реестре программы.
опции по авто-упорядочиванию, фиксации и обработке любых типов документации во всех форматах с детализацией;
контроль и обработка перемещений единиц библиотечных фондов;
менеджмент общего и единичного учета;
сортировка корреспонденции в разрезе всей библиотеки или пофондово;
учет материалов в разрезе их особенностей и условий хранения;
опции по созданию дополнительных полей при загрузке новых записей в реестрах, которые содержат пользовательские параметры и характеристики публикаций.
Работа с клиентами:
контроль доступа к материалам;
разделение клиентов по правам доступа к тиражам и фондам в целом;
разбивка клиентов на группы;
опции по оперативной идентификации клиентов с применением методов штрих-кодов в читательских удостоверениях;
ведение журнала, в котором фиксируются все действия с единицами библиотечного фонда в разрезе работы с читателями.
ведение черного списка клиентов;
опции по постановке ограничений для читателей на количество экземпляров, находящихся на их домашнем хранении.
Менеджмент личного кабинета клиентов:
опции по обеспечению удаленного доступа к реестрам;
поиск по электронному реестру по заданному параметру;
создание цифровых заявок на выпуски;
запрос о наличии свободной корреспонденции, которую можно получить на руки;
просмотр читательского формуляра в электронной версии;
синхронизация данных по читательским формулярам в режиме реального времени;
отслеживание статусов заявок на получения изданий на руки;
отправка уведомлений клиентам через СМС, электронную почту и личный кабинет о готовности заказа;
информирование клиентов о сроках задолженности и занесении в черный список.
Создание и менеджмент цифровых баз библиотеки:
создание и синхронизация каталога с дополнительными материалами;
опции поиска по ключевым словам по каталогу;
опции по загрузке обложек изданий;
отслеживание выдачи клиентам цифровых копий.
Работа со статистикой и отчетами. Создание и обработка документов по учету и контролю, например:
ведомости по фондам;
документация на издания и поступившие партии;
статистическая аналитика и другое.
Обработка печатных форм:
создание и обработка регламентированных пакетов документов по реестрам и по изданиям, в том числе и по партиям, принятым на хранение;
загрузка данных с печатных носителей и в электронном формате;
опции по работе с нормативными печатным формами, утвержденными Министерством науки и образования Российской Федерации.
Программа 1С: Библиотека может легко работать в связке с типовым решением 1С: Бухгалтерия государственного учреждения. Все данные синхронизируются через Excel документы.
В новой редакции система имеет ряд ключевых преимуществ:
Автоперенос информации из других программный решений от «1С» на платформе 1С: Предприятие.
Реализованы новые поисковые методы:
поиск со сравнением;
расширенный поиск с настраиваемыми параметрами.
Загрузка изданий по Международному стандарту библиографических описаний (ISO 2709).
Расширенный функционал для обработки RUSMARC.
Алгоритмы по автоматической верификации и корректировке записей в библиотечных реестрах.
Методы по настройке интерфейса для работы с фондами.
Разделение прав доступа по ролевому принципу.
Программа позволяет быстро оперировать большими массивами данных. Также разработчики обеспечили защиту программного кода, что обезопасило ПО от вредоносных модификаций.
ОБРАЗОВАНИЕ
«1С:Библиотека Колледжа»
Во многих библиотеках вузов, особенно имеющих материальные возможности, работают автоматизированные системы, это «ИРБИС» или усовершенствованная «МАРК», или другие системы. Все они имеют возможность обмениваться данными в формате «РОСМАРК».
Выбор библиотечных программ для НПО и СПО невелик. Есть продукция БКС, есть программа «1С:Библиотека Колледжа».
В НПО и СПО Кировской области есть опыт использования программ для школьных библиотек «1С:Школьная Библиотека», АИБС «МАРК-SQL». Это не всегда удобно, поскольку есть отличия в структуре образовательного учреждения, состава и назначения фонда, форм и методов библиотечной работы. Указанные особенности НПО и СПО учтены и реализованы в решении «1С:Библиотека Колледжа».
Программа установлена в библиотеке Кировского областного колледжа культуры, в настоящее время заполняется каталог изданий, группы читателей. Одновременно идёт обучение студентов библиотечной специальности работе с программой. В Кировском ИПК и ПРО обучение библиотекарей школьных библиотек, библиотек НПО и СПО, методистов по библиотечным фондам работе с программой «1С:Школьная Библиотека» включено в программу курсов повышения квалификации, обучение проходит на базе Регионального центра дистанционного обучения.
Экспертами выступили библиотекари Ирина Санникова, Оксана Зайкова, Мария Викторова; а также работники информационно-библиотечного центра Кировского ИПК и ПРО.
Требования к компьютеру
При работе с программой увеличение информационной базы требует свободного пространства, это надо учитывать.
Есть отличия в установке. Устанавливая программу «1С:Школьная Библиотека», вы не испытываете никаких неудобств, при условии, что требования к компьютеру соблюдены, потому что платформа «1С:Предприятие» есть на диске с программой. При установке программного продукта «1С:Библиотека Колледжа» требуется наличие на компьютере платформы «1С:Предприятие 7.7», а проще говоря любой из программ: «1С:Бухгалтерия 7.7», «1С:Зарплата и Кадры 7.7» или «1С:Оперативный учёт 7.7». Если у вас не используется ни одна из этих программ, придётся установить её дополнительно, зато появляется возможность работать в многопользовательском режиме, то есть одновременно и библиотекарю, и преподавателю, и читателям.
Сам процесс установки очень прост, не требуется никаких дополнительных знаний, надо только следовать указаниям программы.
Интерфейс программы комплементарен: прост для изучения и построен на общих принципах, традиционных для Windows. Кроме того, использована система подсказок, нет нужды запоминать значение пунктов меню. Там, где можно выполнить то или иное действие, используя клавиатуру, указывается значение клавиш. Это очень удобно для не очень опытных пользователей ПК.
Не менее удобна возможность установки дополнительных информационных баз для разных пользователей. В колледже это особенно необходимо, потому что могут быть информационные базы в разных структурных подразделениях. Например, в колледже культуры есть нотная библиотека, есть фонд в кабинете библиотечных дисциплин. Эти фонды используются для разных целей, у них разные, вполне определённые группы пользователей, удобнее работать с ними в разных базах. В «Руководстве пользователя» указан простейший путь создания информационной базы, его может освоить любой пользователь-библиотекарь.
При создании или удалении новой информационной базы надо не забыть внести или удалить её название из списка баз.
Некоторые библиотекари имеют опыт создания информационных баз в АИБС МАРК-SQL, там это можно сделать только в интерфейсе «Администратор», алгоритм процесса состоит из множества мелких операций, требующих точности и опыта работы, при любой ошибке надо всё начинать заново. В программе «1С:Библиотека Колледжа» способ создания информационной базы предельно удобен и прост.
Начало работы с программой
«Руководство пользователя» рекомендует перед началом работы ознакомиться с общими принципами работы с формами: перемещением по элементам формы, управляющими элементами формы, особенностями работы с табличной частью формы и другими свойствами форм. Освоив общие принципы, можно с уверенностью приступать к работе с программой.
Следует отметить, что «Руководство пользователя» составлено методически грамотно, все термины, которые может не знать малоопытный пользователь, объясняются, операции пошагово расписываются, объясняется очерёдность операций. Иллюстрации помогают избежать ошибок.
Так же, как в программе «1С:Школьная Библиотека», необходимо сначала заполнить константы и справочники. Удобно то, что раз заполнив константы, эту операцию не нужно повторять; значение констант, например, имя директора или адрес FTP-сервера, появится автоматически там, где это необходимо. Если вы не заполнили константы, а начали заполнять справочник «Каталог изданий», программа заставит вас заполнить необходимые сведения, иначе не свяжутся данные из приходных документов с изданием.
Справочники хранят сведения об однотипной информации. Открыв окно нужного справочника, можно просматривать или редактировать его содержимое. Выйти на список справочников можно из главного меню программы тремя способами: через общее окно справочников, через нужный пункт меню, либо вызвать справочник через «иконку».
Достоинство программы состоит в том, что справочники выстроены в логической взаимосвязи, система позволяет организовать многоуровневые справочники, до 10 элементов вложенности. Каждый элемент подчинённого справочника связан с элементом справочника-владельца.
Прежде чем начинать заполнять справочник «Каталог изданий», необходимо заполнить справочники «Организации», справочник «Структура и состав», справочник «Специальности/специализации», справочник «Сотрудники», справочник «Читатели».
Способ заполнения несложен. Теперь можно приступать к работе с фондом.
а затем ввести количественные данные с помощью документа «Акт поступления книг». Каждый раз надо не забыть сохранить изменения, провести документ.
И в справочник и в документ можно выйти из главного окна.
Если вы начинаете работать с фондом, устанавливается флажок «Ручной ввод инвентарных номеров». Программа работает на любом этапе заполнения справочника «Каталог изданий». Отменив ручной ввод инвентарных номеров, перейдёте в режим дальнейшей работы с фондом.
Инвентарная книга формируется за любой указанный вами период времени и распечатывается.
Предусмотрен и безынвентарный учёт.
В окне справочника «Читатели» легко узнать по инвентарному номеру, у кого на руках книги.
Процесс списания, замены книг, поступления книг от родителей также выполняется из главного окна программы.
Удобно, что при списании коэффициент переоценки при заполненном справочнике «Коэффициенты переоценки фондов» определяется автоматически, но контроль партии для списания проводится вручную.
Дополню, что все три части КСУ формируются в одном окне.
Работа с читателями
Каждому читателю присваивается пароль, по которому он может войти в программу, осуществить поиск и заказ книг.
Если в библиотеке работает сеть компьютеров, в программе предусмотрена возможность контроля: меню «Сервис», «Монитор пользователей», где можно отследить активных в данное время пользователей, операции, которые они выполняли, есть также журнал регистрации, где можно сформировать отчёт обо всех пользователях за нужный период времени,.
Библиотекари высказали опасение, что при невозможности читателя расписаться за полученную книгу или за возврат книги, могут возникнуть (как показывает практика) конфликтные ситуации: читатель откажется от ответственности. Всякий раз распечатывать формуляр и фиксировать подпись читателя невозможно. Это реальная проблема. Каким образом её можно разрешить, пока неясно.
Книги в учебном процессе
Полезен в работе справочник «Практические занятия», с его помощью подбирается любая литература, необходимая для проведения такого вида занятий.
Информация в него вводится путём подбора, через справочник «Учебники». Для преподавателя, составляющего методические указания для практических занятий, такая операция намного облегчит и упростит работу.
Кроме того, предусмотрена возможность выдачи книг на группу.
Журналы предназначены для хранения документов. Из журнала можно узнать, какие документы сформированы, и выйти на любой документ, просмотреть его или отредактировать. Это очень удобно, тем более что есть ещё журнал «Общий», там по хронологии учитываются все документы, он тоже позволяет выйти на любой документ двойным щелчком мышки.
Программа даёт возможность обмена данными о книгах с внешними базами в формате «РОСМАРК». Можно получать данные с FTP-серверов издательств или торгующих организаций.
Адреса FTP-серверов заполняются в окне «Настройка параметров обмена».
Однако, если у вас недостаточный опыт работы с электронными каталогами в Интернете, этому надо научиться или получить консультацию у программиста. Если вы работали с FTP-серверами через Total Commander, где есть такая функция, вы быстрее освоите эти операции. Такой способ получения информации в разы экономит время, а следовательно, деньги.
К сожалению, на сегодняшний день это проблема для многих НПО и СПО.
К сожалению, здесь отсутствуют возможности ведения дневника библиотеки, учёта массовой работы. Такие функции присущи любой библиотеке образовательного учреждения, тем более, среднего звена.
Реальность такова, что некоторые библиотеки, получившие компьютеры, бесплатно получили программы «МАРК-SQL» и начали с ней работать. Возникла проблема: можно ли перенести информацию о фонде и читателях из одной программы в другую? Если это возможно, может ли научиться этой операции библиотекарь или необходима помощь программиста?
В заключение надо сказать, что фирма «1С» проводит курсы по освоению своих программных продуктов. Методист информационно-библиотечного центра Кировского ИПК и ПРО прошла такие курсы, что позволило уже в этом году обучать работе с программой «1С:Школьная Библиотека» библиотекарей школ и осуществлять консультирование по особенностям работы с программой библиотекарей НПО и СПО. Такая же работа планируется с программой «1С:Библиотека Колледжа».
1С:Персональный библиограф
Программный продукт 1С:Персональный библиограф предназначен для библиофилов и коллекционеров для организации личных (семейных, домашних) библиотек и коллекций.
Описание программы:
Программный продукт 1С:Персональный библиограф предназначен для библиофилов и коллекционеров для организации личных (семейных, домашних) библиотек и коллекций.
Вопрос о наилучшей организации домашней библиотеки появился сразу после распространения практики частного собирательства. Истинный книголюб серьёзно занимается организацией своей библиотеки, хорошо понимая, что домашняя библиотека должна находиться в таком состоянии, чтобы ее коллекциями легко было пользоваться.
В личных библиотеках, которые собираются в целях самообразования, учебы, научной работы, досуга зачастую сохраняются малотиражные и региональные издания, старинные книги, библиографические редкости, картографические материалы, ноты, архивные документы, компакт-диски с записями музыки и текстов, мультимедийные диски. В настоящее время наряду с изданиями в традиционном формате широкое распространение получили коллекции различного контента в электронной форме. Данные коллекции в традиционном и электронном формате могут быть систематизированы и организованы в едином пространстве домашней библиотеки.
1С:Персональный библиограф предлагает новые технологические возможности для организации домашней библиотеки – работу в автоматизированном режиме с любыми видами изданий, включая книги, электронные публикации, аудио-видео, нотные и другие издания, эффективно систематизируя и упорядочивая коллекции личных библиотек.
Поддержка в программе 1С:Персональный библиограф коммуникативного библиографического формата RUSMARC позволяет создавать средствами электронного каталога библиотеки профессиональные библиографические записи на имеющиеся коллекции. Кроме учета, классификации, систематизации изданий традиционного фонда, в программе реализована возможность хранения полных текстов любых видов электронных документов/изданий, и каждый владелец личной библиотеки, в соответствий с установленными правилами (в части, не касающейся авторских прав) может импортировать необходимый электронный документ и сохранить в своей личной коллекции.
1С:Персональный библиограф разработан на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8.3» c использованием интерфейса «Такси», который позволяет существенно повысить удобство работы с программой за счет:
Конфигурация является оригинальной, работает в режиме управляемого приложения, разработана с использованием функционала «1С:Библиотеки стандартных подсистем».
1С:Персональный библиограф представляет собой однопользовательскую программу, для этой версии не могут использоваться дополнительные лицензии для расширения количества рабочих мест.
Для многопользовательской работы и автоматизации библиотек других типов и видов предназначены программные продуты «1С:Библиотека» и «1С:Библиотека ПРОФ».
В программе реализованы следующие процессы:
Для получения статуса официального пользователя необходимо зарегистрироваться на сайте http://users.v8.1c.ru. При регистрации запрашивается регистрационный номер приобретенного программного продукта и пинкод, которые доступны в личном кабинете пользователя на сайте online.1c.ru.
Обращаем внимание: получение резервных лицензий доступно только официальным пользователям.
Официальные пользователи 1С:Персонального библиографа в настоящее время имеют право на получение без дополнительной оплаты:
Обращаем внимание пользователей на то, что работы по установке, настройке и эксплуатации данной электронной версии требуют определенных навыков по работе с программными продуктами, разработанными на платформе «1С:Предприятие 8». За консультационными услугами рекомендуем обращаться к партнерам фирмы «1С» (http://www.1c.ru/rus/partners/search.htm).
В комплект электронной поставки программы 1С: Персональный библиограф входят дистрибутивы базовой версии платформы «1С:Предприятие 8.3» и конфигурации «Персональный библиограф». Документация по программе и необходимые для начала работы инструкции доступны в личном кабинете пользователя.
В программном продукте применяется программная защита, используемая в базовых версиях «1С:Предприятия 8». Для запуска и работы программы необходимо получить лицензию с привязкой программы к конкретному компьютеру. При первом запуске программы на компьютере формируется код данного компьютера, который необходимо вместе с пинкодом сообщить в Центр лицензирования фирмы «1С». На основании пинкода и кода компьютера Центром лицензирования формируется программная лицензия – код привязки к конкретному компьютеру. Получение лицензии может быть выполнено автоматически, если компьютер пользователя подключен к Интернету, а также по электронной почте или по телефону. Подробная инструкция по получению лицензии включена в документацию, ее также можно просмотреть в личном кабинете пользователя. В случае изменения конфигурации компьютера или его замены возможно получение до двух резервных лицензий.
В соответствии с лицензионным соглашением однопользовательская версия программы может использоваться только на одном персональном компьютере в один момент времени и не предназначена для работы в многопользовательском и клиент-серверном вариантах и на мобильных устройствах.