программа экспресс для нотариусов обучение
Куперс
Арм экспресс
Система «Экспресс» разработана специально для нотариусов и включает в себя мощный генератор документов и удобный текстовый редактор.
При подготовке документа Вы:
Вы отвечаете на вопросы в удобной для Вас форме — фамилии, имена, отчества и названия предприятий вводятся только один раз в именительном падеже, суммы, даты, доли, площади и т.д. вводятся цифрами.
При подготовке документа система «Экспресс»:
Такой подход позволяет готовить абсолютно корректные документы без напряжения внимания и с минимальными затратами времени.
Поставляемая с системой «Экспресс» библиотека содержит основные виды документов, встречающихся в нотариальной практике и может быть дополнена и модифицирована как самим пользователем, так и по его заказу.
Для каждого пользователя системы «Экспресс» может быть разработан свой индивидуальный фирменный стиль оформления документов, в результате чего Ваши документы будут легко узнаваемы и дополнительно защищены от подделки.
В случае необходимости в документах могут быть учтены особенности нотариальной практики конкретного региона. Формируемый системой архив документов позволяет легко найти любой подготовленный Вами документ по его дате, реестровому номеру и ключевым словам.
При использовании локальной вычислительной сети система «Экспресс» обеспечивает формирование единого архива документов, доступного всем компьютерам, входящим в состав сети.
Для обеспечения тайны нотариальных действий подготовленные в системе «Экспресс» документы защищены от несанкционированного доступа с помощью программных и аппаратных средств.
Более подробно с возможностями системы «Экспресс» Вы можете ознакомиться, посмотрев эту презентацию.
В 2006 году в результате сотрудничества с Федеральной нотариальной палатой нашей компанией разработана и внедрена в эксплуатацию Единая информационная система нотариата Российской Федерации (ЕИС «еНот»). В настоящее время эта информационная система, созданная специально для нотариусов, функционирует уже во всех 84 регионах страны, объединяя в рамках корпоративной сети нотариусов и сотрудников нотариальных палат.
Основной задачей Единой информационной системы является обеспечение нотариусов своевременной и достоверной информацией, используемой ими в своей работе.
Специальная версия АРМ нотариуса «Экспресс» для администраций поселений предназначена для использования главами местных администраций и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления при совершении ими отдельных видов нотариальных действий в случае, если в поселении или расположенном на межселенной территории населенном пункте нет нотариуса.
Отличается от стандартной версии АРМ нотариуса «Экспресс» сокращённой библиотекой форм документов, содержащей только те виды нотариальных документов, которые предусмотрены ст.37 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате».
Система автоматизации нотариального делопроизводства Экспресс
Система «Экспресс» разработана специально для нотариусов и включает в себя мощный генератор документов и удобный текстовый редактор.
2019: Распознавание паспорта РФ с помощью Smart IDreader
5 декабря 2019 года компания Smart Engines сообщила, что более чем 6500 нотариусов РФ, которые применяют в своей работе систему автоматизации нотариального делопроизводства «ЭКСПРЕСС», доступна технология распознавания российского паспорта Smart IDReader. Она позволяет значительно упростить процедуру ввода данных клиента за счет возможности распознавания паспорта не только с помощью дорогостоящих специализированных сканеров документов, но и используя обычную web-камеру.
В технологии, примененной в системе «ЭКСПРЕСС», процесс распознавания паспорта ведется путем извлечения отдельных кадров из видеопотока. Данные, полученные от распознавания отдельных изображений, сводятся воедино с использованием алгоритмов межкадровой интеграции результатов распознавания, которые обеспечивают высокое качество и скорость распознавания независимо от технических возможностей используемой веб-камеры и внешних условий освещения. В случае, если первое полученное изображение позволяет уверенно распознать все реквизиты, то процесс распознавания останавливается. При этом доля ошибочного распознавания реквизитов значительно ниже, чем при ручном вводе данных.
 | Обеспечить охват более чем 80% рынка менее чем за 1.5 года нам позволило сотрудничество с компанией Триасофт, которая обладает значительным опытом работы в сложном и достаточно консервативном сегменте нотариальных услуг. Клиенты даже в таких, казалось бы, неповоротливых отраслях начинают постепенно отказываться от традиций и переходить к технологичным решениям, облегчающим выполнение рутинных функций пользователям и сокращающим время ожидания конечных клиентов, считает генеральный директор Smart Engines к.т.н. Владимир Арлазаров |  |
 | Предложенное Smart Engines решение в области распознавания документов позволяет нашим клиентам сократить затраты на оборудование, сделать процесс ввода паспортных данных интуитивно понятным, быстрым, удобным и безопасным. По сути, автоматизированный ввод данных паспорта стал стандартным инструментом практически каждого нотариуса и помощника нотариуса в нашей стране, отмечает генеральный директор компании «Триасофт» Анатолий Гусев |  |
Распознавание паспорта РФ с помощью веб-камеры
17 сентября 2018 года Smart Engines сообщила что совместно с ТРИАСОФТ предложили нотариусам ИИ для распознавания паспорта РФ с веб-камеры.
Паспорт является обязательным документом для проведения всех нотариальных действий. Теперь нотариусу или его помощникам для внесения в проекты документов паспортных данных нужно всего лишь поднести документ к веб-камере, чтобы получить максимально четкое изображение. Процесс ввода данных разворота 2 и 3 страниц паспорта РФ обычно занимает всего несколько секунд. Такое быстродействие стало возможным благодаря применению в Smart IDReader глубоких разреженных дискретных нейронных сетей. Фактически по цене веб-камеры нотариусы получают решение сравнимое по качеству работы с дорогостоящими специализированными паспортными сканерами.
С технической точки зрения распознавание с веб-камеры в системе «ЭКСПРЕСС» работает следующим образом. После запуска процесса происходит непрерывное фотографирование кадров из видеопотока. Каждый полученный кадр Smart IDReader обрабатывает как отдельное изображение, осуществляя на нем поиск документа и распознавание паспортных данных. После этого выполняется межкадровая интеграция результатов распознавания отдельных кадров. После распознавания всех полей процесс автоматически завершается.
Кроме этого, если нотариус хочет использовать специализированный паспортный или обычный планшетный сканер, в системе «ЭКСПРЕСС» также поддерживается традиционная возможность распознавания паспорта РФ на отсканированных изображениях. В отличие от распознавания с веб-камеры, при работе со сканами на обработку в Smart IDReader передается одно изображение, но более высокого качества.
 | Совместно с коллегами из Smart Engines мы смогли предложить нашим пользователям очередной подход к распознаванию документов. На декабрь 2018 года на примере паспорта РФ можно сказать, что скорость распознавания с веб-камеры соизмерима, а с учетом времени на сканирование документа зачастую превышает скорость обработки на специальном паспортном сканере. Речь идет всего о 5-7 секундах на распознавание данных с разворота паспорта РФ. Учитывая то, что на декабрь 2018 года веб-камеры сейчас есть практически у всех, для нас это очень интересный опыт. Анатолий Гусев, генеральный директор компании «Триасофт» |  |
Владимир Арлазаров, генеральный директор Smart Engines
«Экспресс». Возможности
На сентябрь 2018 года при подготовке документа система «Экспресс»:
Такой подход позволяет готовить абсолютно корректные документы без напряжения внимания и с минимальными затратами времени.
Поставляемая с системой «Экспресс» библиотека содержит основные виды документов, встречающихся в нотариальной практике и может быть дополнена и модифицирована как самим пользователем, так и по его заказу.
Для каждого пользователя системы «Экспресс» может быть разработан свой индивидуальный фирменный стиль оформления документов, в результате чего документы будут легко узнаваемы и дополнительно защищены от подделки.
В случае необходимости в документах могут быть учтены особенности нотариальной практики конкретного региона. Формируемый системой архив документов позволяет легко найти любой подготовленный документ по его дате, реестровому номеру и ключевым словам.
При использовании локальной вычислительной сети система «Экспресс» обеспечивает формирование единого архива документов, доступного всем компьютерам, входящим в состав сети.
Для обеспечения тайны нотариальных действий подготовленные в системе «Экспресс» документы защищены от несанкционированного доступа с помощью программных и аппаратных средств.
Обзор существующих программных решений для автоматизации деятельности нотариальной конторы
Главной задачей организации в нотариальной конторе является качественное выполнение предоставляемых услуг. Выполнить эту задачу помогает та или иная комплексная программа для нотариусов, обладающая широким спектром возможностей, а именно: учет оказанных нотариальных услуг и нотариальных консультаций по каждому клиенту, учет документов по каждой из консультации и многие другие. Пользуясь программой, которая предполагает систематизированный правовой учет и нотариальный контроль, руководство нотариальной конторы значительно облегчается. Владея значительным потенциалом, программа для нотариусов легко адаптируется под учет в нотариальной фирме. Такая программа по систематизации для нотариусов может осуществлять комплексный учет в нотариальной конторе. Система учета для нотариусов позволяет осуществлять нотариальный контроль и нотариальный учет.
Рассмотрим на примере несколько программных продуктов для автоматизации нотариальной конторы.
Программный продукт полностью ориентирован на весь цикл нотариального документооборота, начиная с создания и удостоверения документа и заканчивая подачей отчетности в ИФНС по соответствующим формам.
Нотариат является одним из признанных лидеров на рынке программного обеспечения для автоматизации нотариального делопроизводства уже в течение 10 лет.
В продукт заложены опыт и знания постоянно практикующих нотариусов, а также самые передовые технологии, которые позволили разработать
Создание, хранение нотариальных и ненотариальных документов на основе шаблонов нотариуса и обновляемой, встроенной библиотеки шаблонов. Автоматическое формирование текста документа и удостоверительной надписи. Накопление всей необходимой справочной информации. Автоматизация делопроизводства (в том числе формирование описей дел), формирование статистических отчетов и т.п.
Три главных логических элемента: Создать новый документ, Продолжить формирование, Архив нотариальных документов (рис 2).
Рис.2 Три главных логических элемента
Рис. 3 Внешний вид встроенного редактора
В Нотариат предусмотрено несколько систем заполнения шаблонов: упрошенные (диалоговые окна и переключение при помощи мыши) и работа с горячими клавишами, которая значительно увеличивает скорость подготовки документа. Выбрав двух доверителей, добавляется информация для второго
Нотариат работает со справочниками, например, клиентов. Справочники заполняются автоматически, данные берутся из документов. Согласует род, падеж, число, пол. Формирует удостоверительную надпись Проверка паспорта на просроченность
Если документ готовится заранее, его можно отложить, задав название и расположение. Создание папок в отложенных
Переходим к следующей главной иконке Продолжить формирование. Перед нами открываются все документы, которые были отложены. Они отсортированы по дате. Можно воспользоваться поиском.
Открывая документ, подтверждаем дату. В документе подставляется актуальный на данный момент реестровый номер. Вносим изменения в текст, затем распечатываем.
Печать возможна на бланках единого образца, на обычной бумаге или на бумаге с нанесением номера бланка — Нотариат сам делает отметку на документе об используемых бланках.
После того, как документ распечатан, его можно сохранить в электронный реестр (Архив нотариальных документов).
Найденные документы. Можно внести изменения в существующие документы или создать на основе новый. При печати измененного документа ранее использованные бланки будут отмечены как испорченные. К документу можно прикрепить сканированные копии различных документов или видеозапись действия, посредством модуля видеосопровождения.
В архиве нотариальных документов Вы можете работать со статистикой и формировать различные отчеты. В том числе производить анализ архива на пропуски и повторения.
Выбираем требуемый шаблон, вводим количество сделанных копий, открываем документ, сохраняем. Программа сама проставит реестровые номера и учтет тариф.
В Нотариат нумерация реестров ведется автоматически, в каждый нотариальный документ вставляется реестровый номер. Формат и количество реестров настраивается один раз.
При внесении в Нотариат номенклатуры дел документы автоматически распределяются по томам и делам.
На основе данных электронного архива и номенклатуры дел Нотариат самостоятельно формирует описи.
В Нотариат можно учитывать доходы и расходы нотариуса и его нотариальной конторы. Автоматически формировать статистический отчет в части расходов. Программа может рассчитывать заработную плату сотрудников.
В Нотариат можно управлять действиями сотрудников. Например, определенным сотрудникам можно запретить просмотр финансовой информации и статистических данных.
Нотариат может работать в локальной сети нотариальной конторы. В сети все документы, шаблоны и данные едины.
Сканирование паспортов позволяет быстро и корректно внести данные паспорта гражданина в документ через сканер. Экономия времени ввода данных 4-5 раз.
В программе имеется обширная библиотека форм нотариальных документов и удобный механизм заполнения этих форм, позволяющий после окончания заполнения получить синтаксически и юридически правильный документ.
Программа формирует электронный реестр нотариальных действий, что очень удобно для поиска ранее удостоверенных документов и формирования статистической и финансовой отчетности.
Значительная часть рабочего времени нотариуса уходит на подготовку текстов нотариальных документов. Это достаточно трудоемкий процесс. Даже если в распоряжении нотариуса находится большое количество заранее подготовленных шаблонов, такая работа требует концентрации внимания и серьезных затрат времени.
Именно по этой причине подобная рутинная и далеко не всегда творческая работа в первую очередь нуждается в автоматизации.
Уникальная методика работы с документами, реализованная в «Экспресс», эффективно автоматизирует не только подготовку и печать текстов документов, но и многие другие аспекты нотариального делопроизводства.
При этом обязательно требуется выполнить ряд мелких правок по тексту самого шаблона: согласовать падежи, заполнить удостоверительную надпись, расшифровать прописью суммы и даты, и многое, многое другое. Как показывает опыт, именно здесь тратится больше всего времени и наиболее вероятны ошибки.
АРМ «Экспресс» выполняет все эти правки автоматически и незаметно для пользователя, законченный документ формируется сразу же после внесения всех основных данных. Более того, пользователю даже не требуется помнить, какие именно данные и куда нужно вносить в тот или иной документ — система сама запрашивает всю необходимую информацию, и сама расставляет введенные данные в нужные места документа, полностью согласуя при этом его различные части.
Тщательное вычитывание текста документа, так необходимое при ручной подготовке его текста, здесь абсолютно не требуется, а это дополнительная и существенная экономия времени.
Итак, для формирования законченного документа пользователю АРМ «Экспресс» достаточно просто ответить на все задаваемые системой вопросы. Естественно, все данные вводятся однократно, в максимально простой и удобной форме, а программа автоматически расставляет их в документе в таком виде, как это требуется по его тексту (рис.4)
Рис. 4. Расстановка данных в тексте
При этом вводимая информация без каких-либо дополнительных усилий со стороны пользователя подвергается различным проверкам. Например, сопоставляя дату рождения гражданина и дату выдачи его паспорта, АРМ «Экспресс» может сразу же выдать предупреждение о паспорте с просроченным сроком действия.
Более сложные проверки используют информацию, размещенную во встроенных базах данных. Например, система способна автоматически выдать предупреждение об отмененной доверенности, недействительном номерном бланке, наличии арестов и запрещений и т.д.
Все подготовленные с помощью АРМ «Экспресс» документы автоматически сохраняются в электронном реестре. Это очень удобно, так как впоследствии любой документ может быть за считанные секунды найден, исправлен, повторно распечатан и т.д. На основе найденного документа всегда может быть подготовлен новый, для этого достаточно запустить механизм заполнения и ввести новые ответы на все или часть вопросов (рис. 5).
Рис. 5. Механизм заполнения данных
В зависимости от вида документа информация автоматически заносится и в другие базы данных, например, в электронную книгу учета завещаний, книгу учета наследственных дел и т.д. Работать с этими электронными книгами намного удобнее, чем с бумажными, так как информация в них ищется гораздо быстрее.
Опасения, что сохранение такого большого количества информации на компьютере приведет к его переполнению, совершенно лишены основания — емкость накопителей современных компьютеров достаточна для размещения архива более чем за 100 лет.
Возможности АРМ «Экспресс» не ограничиваются заполнением документов, их печатью и хранением, но ограниченный объем данной статьи не позволяет описать их все. Остановимся лишь на некоторых дополнительных удобствах системы.
Сканирование и распознавание паспорта гражданина РФ. Эта функция существенно упрощает ввод паспортных данных. Используя любой планшетный сканер, АРМ «Экспресс» автоматически получает и вставляет в документ все данные, указанные на развороте паспорта.
Подсистема видеорегистрации. Не секрет, что иногда нотариусу приходится сталкиваться с особыми категориями граждан, которые впоследствии могут не только отказаться от своей подписи на документе, но и сказать, что они вообще не были в нотариальной конторе и ничего не подписывали. В этом случае нотариус должен обеспечить себя дополнительными материалами, подтверждающими обратное. Любая веб-камера, подключенная к компьютеру, способна превратить АРМ «Экспресс» в фото- и видеокамеру, фиксирующую все, что происходит в помещении нотариальной конторы.
Интересные материалы:
Электронный документооборот Электронный документооборот — обмен договорами и первичными документами через всемирную сеть Интернет. Подключаясь…
АРМАвтоматизированное рабочее место (АРМ) представляет собой один или несколько персональных компьютеров в промышленном исполнении.АРМ предназначено…
Учетные записи. Защита базы или как поставить пароль на 1С.Зачем нужны учетные записи 1СДействительно, многие…
Как удалить анкету на Мамбе: с компьютера и мобильного телефонаУдалить анкету на сайте знакомств Mamba…
Что такое принтер чеков для ЕНВД? Принтер чеков для ЕНВД— это устройство для распечатки товарных…
Программа экспресс для нотариусов обучение
Система «Экспресс» разработана специально для нотариусов и включает в себя мощный генератор документов и удобный текстовый редактор.
Такой подход позволяет готовить абсолютно корректные документы без напряжения внимания и с минимальными затратами времени.
Поставляемая с системой «Экспресс» библиотека содержит основные виды документов, встречающихся в нотариальной практике и может быть дополнена и модифицирована как самим пользователем, так и по его заказу.
Для каждого пользователя системы «Экспресс» может быть разработан свой индивидуальный фирменный стиль оформления документов, в результате чего Ваши документы будут легко узнаваемы и дополнительно защищены от подделки.
В случае необходимости в документах могут быть учтены особенности нотариальной практики конкретного региона. Формируемый системой архив документов позволяет легко найти любой подготовленный Вами документ по его дате, реестровому номеру и ключевым словам.
При использовании локальной вычислительной сети система «Экспресс» обеспечивает формирование единого архива документов, доступного всем компьютерам, входящим в состав сети.
Для обеспечения тайны нотариальных действий подготовленные в системе «Экспресс» документы защищены от несанкционированного доступа с помощью программных и аппаратных средств.
Более подробно с возможностями системы «Экспресс» Вы можете ознакомиться, посмотрев эту презентацию.
В 2006 году в результате сотрудничества с Федеральной нотариальной палатой нашей компанией разработана и внедрена в эксплуатацию Единая информационная система нотариата Российской Федерации ( ЕИС «еНот» ). В настоящее время эта информационная система, созданная специально для нотариусов, функционирует уже во всех 84 регионах страны, объединяя в рамках корпоративной сети нотариусов и сотрудников нотариальных палат.
Основной задачей Единой информационной системы является обеспечение нотариусов своевременной и достоверной информацией, используемой ими в своей работе.
Специальная версия АРМ нотариуса «Экспресс» для администраций поселений предназначена для использования главами местных администраций и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления при совершении ими отдельных видов нотариальных действий в случае, если в поселении или расположенном на межселенной территории населенном пункте нет нотариуса.
Отличается от стандартной версии АРМ нотариуса «Экспресс» сокращённой библиотекой форм документов, содержащей только те виды нотариальных документов, которые предусмотрены ст.37 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате».
Программа экспресс для нотариусов обучение
По отзывам независимых экспертов, АРМ нотариуса «Экспресс» является практическим единственной программой, по серьезному автоматизирующей подготовку текстов нотариальных документов и нотариальное делопроизводство.
В программе имеется обширная библиотека форм нотариальных документов и удобный механизм заполнения этих форм, позволяющий после окончания заполнения получить синтаксически и юридически правильный документ.
Программа формирует электронный реестр нотариальных действий, что очень удобно для поиска ранее удостоверенных документов и формирования статистической и финансовой отчетности.
Интернет-портал «Информационный нотариат»
Информационная система нотариуса «еНот»
В 2006 году в результате сотрудничества Федеральной нотариальной палаты и компании «Триасофт» разработана и внедрена в эксплуатацию Единая информационная система нотариата Российской Федерации.
В настоящее время эта информационная система функционирует во всех регионах страны, объединяя в рамках корпоративной сети нотариусов и сотрудников нотариальных палат.
Основной задачей Единой информационной системы является обеспечение нотариусов своевременной и достоверной информацией, используемой ими в своей работе.
Программа электронной почты «Почта Триасофт Экспресс»
Простая и удобная программа для работы с электронной почтой, разработанная специально для нотариусов.