Timebook что это карточка
Основные модули системы timebook
Планирование
Позволяет планировать распределение штатных единиц организации и формировать графики работ на определяемый период
Позволяет не только автоматизировать процесс планирования, но и оптимизирует расписание в зависимости от множества внешних и внутренних факторов.
Система прогнозирования на базе нейронных сетей анализирует исторические данные, такие как количество посетителей и покупателей, и, на основе нормы выработки, нагрузки и плановых мероприятий, предсказывает потребность в персонале в будущие периоды. Инструмент позволяет автоматически сформировать оптимальные графики работ и назначить на них работников.
Физический учет
Фиксирование точного времени прихода и ухода сотрудников с помощью аппаратно-программного комплекса с функционалом распознавания лиц
Получение фактических данных о посещениях или промежуточных отметках осуществляется с помощью аппаратно-программного комплекса с функционалом распознавания лиц, которое фиксирует точное время прихода и ухода сотрудников.
На каждом объекте клиента устанавливается специализированный считыватель timebook с биометрическим распознаванием лица для фиксации прихода и ухода всех сотрудников. Система учитывает собственных сотрудников, сотрудников аутсорсинговых компаний, мерчандайзеров
Табелирование
Позволяет вести табельный учет сотрудников на основе данных о посещаемости, получаемых с биометрического оборудования (приходах и уходах), и плановых рабочих графиках
Данный этап является результатом сопоставления трех элементов: системы планирования, фактических данных об отметках сотрудников и данных, полученных в результате интеграции с ERP системой клиента.
Система самостоятельно и автоматически формирует зарплатные и управленческие табели рабочего времени по собственному персоналу и после подтверждения ответственным, отправляет табели в ERP систему заказчика (SAP, 1С и др. При этом, в ERP системах не требуются доработки, так как табель полностью корректный для начисления ЗП). Так же формируется подробная детализация оказанных услуг аутсорсинговыми компаниями и формируются актуальные счета на оплату на основе единого (между заказчиком и подрядчиком) web табеля.
Управление внешним персоналом
Удобное оформление заявки на сервисы Outsourcing/ Merchandising/ Outstaffing через единый портал по управлению внешним персоналом с гарантией 100% прозрачности системы отчетности (для заказчика и исполнителя)
Система позволяет Заказчику и Подрядчику взаимодействовать в едином интерфейсе timebook, планировать и точно отслеживать наличие всего внешнего персонала (Outsorcing) как по каждому магазину (подразделению), так и по компании (подрядчику) в целом.
Взаимодействие через единый интерфейс делает отношения между Заказчиком и Подрядчиком максимально прозрачными, позволяет Заказчику снижать затраты на привлечение внешнего персонала до 8% и оплачивать только фактически оказанные, а не «запланированные» услуги.
Подрядчику система timebook так же несет прозрачность взаимоотношений со своими сотрудниками. Продуманный интерфейс позволяет подрядчику планировать собственный персонал и передавать заявки на субподряд, в случае необходимости.
«М.Видео» отследит рабочее время сотрудников с помощью стартапа Timebook
Ритейлер бытовой техники и электроники «М.Видео» и резидент ИТ-кластера Фонда «Сколково» компания «Таймбук» заключили соглашение о сотрудничестве. Документ, подписанный в рамках Startup Village 2017 в Сколково, предусматривает развертывание системы управления персоналом с использованием биометрического контроля timebook во всех магазинах «М.Видео» в течение года, что позволит ритейлеру повысить мотивацию сотрудников и эффективность работы розницы.
Компания «Таймбук», призер Startup Village 2015, разработала систему управления рабочим временем для сетевой розницы и других участников рынка ритейла, основанную на сканировании лица. Система состоит из программного обеспечения и оборудования, позволяющего контролировать время работы сотрудников. В рамках внедрения технологии Timebook в магазинах появятся аппаратно-программные комплексы для фотографирования персонала. Сотрудник, отмечающий начало или конец рабочей смены, прикладывает магнитную карточку к терминалу, в который встроена камера для верификации личности. Информация о графиках продавцов и количестве отработанных часов передается на облачный сервер по каналу мобильной связи, откуда выгружается для сведения табеля и начисления заработной платы.
«М.Видео» сделала выбор в пользу именно этого решения из нескольких биометрических форматов в результате полугодового пилота в московских магазинах. Новый подход к учету рабочего времени сотрудников розницы позволяет в автоматическом режиме отслеживать посещаемость, повышает прозрачность выплат и как следствие – мотивацию сотрудников.
Администратор отслеживает информацию в web-интерфейсе или с мобильного приложения и получать весь необходимый спектр отчетности. Ритейлер может управлять различными категориями персонала – не только собственными сотрудниками, но также более оперативно отслеживать услуги, которые предоставляются внешними подрядчиками и сотрудниками производителей (мерчендайзерами и промоутерами).
Наталья Малеева, директор по персоналу «М.Видео»:
«Ключевым фактором для внедрения и развития системы биометрического контроля в рознице для «М.Видео» была реакция сотрудников. Эффект для бизнеса появляется только в том случае, если персонал принял систему, считает ее дружелюбной и полезной. Мы провели несколько пилотов – сканировали ладонь, пальцы. Фотографирование наши сотрудники восприняли как наиболее комфортное. Решение Timebook органично дополняет уже действующие в рознице гибкие графики, когда каждый продавец может работать в удобное для него время, а компания оперативно меняет число консультантов в магазине в зависимости от трафика, акций и пр. Система гибких графиков в сочетании с биометрией формирует комфортную, прозрачную систему компенсаций, а также убирает кулуарные конфликты внутри команды, повышая мотивацию и вовлеченность. В результате в рамках пилота мы вдвое повысили уровень точности графиков работы и сократили расходы на оплату труда, сохранив при этом лояльность и уровень вовлеченности персонала розницы».
Павел Конозаков, генеральный директор компании «Таймбук»:
«В настоящий момент мы находимся на этапе активной фазы внедрения системы управления рабочим временем персонала timebook на рынок российского ритейла. Мы гордимся теми внедрениями, которые уже произошли и полны решимости продолжать внедрять наше решение дальше. Каждый новый контракт для нас является, в некотором смысле, индивидуальным, т.к. каждый ритейлер это свой мир, это свои правила, это свой опыт. И мы каждый раз стараемся научиться чему-то новому и с каждым внедрением становиться все сильнее и опытнее, чтобы наш сервис становился с каждым разом еще более удобным и полезным для наших клиентов. Такая часть нашей системы, как автоматизация кадрового делопроизводства и табельного учета призвана повысить эффективность внутренних систем по управлению персоналом, а модули управления внешними услугами могут позволить вывести эту составляющую бизнеса на качественно новый уровень взаимодействия».
Ольга Стрелова, Директор Центра развития технологий для ритейла IT-кластера Фонда «Сколково»:
«Это первый в своём роде сложный в реализации технологический проект: Timebook не только планирует и учитывает отработанное время, но и предлагает первое промышленное внедрение идентификации сотрудников по уникальным чертам лица. Подобная интеграция двух технологий стала возможной в партнёрстве двух участников Фонда «Сколково»: Timebook и Vocord. Фонд приветствует подобные партнёрства и готов оказывать необходимую помощь в интеграции из доступных сервисов для участников-стартапов».
АРМ Timebook
Система состоит из ПО и оборудования, позволяющего контролировать время работы сотрудников. Администратор может отслеживать информацию о сотрудниках в web-интерфейсе или с мобильного приложения и получать весь необходимый спектр отчетности. Ритейлер может управлять различными категориями персонала – не только собственными сотрудниками, но также более оперативно управлять услугами, которые предоставляются внешними подрядчиками (outsourcing) и сотрудниками производителей (мерчендайзерами и промоутерами).
Продукт «АРМ Timebook» также предназначен для двунаправленного обмена данными между типовым продуктом «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5 и системой «Таймбук». Продукт представляет собой прикладное решение для автоматизации учета рабочего времени в любом предприятии.
Особенности и возможности программы:
Конфигурация «АРМ Timebook» не является самостоятельной, для ее работы необходимо наличие установленной типовой конфигурации «Зарплата и управление персоналом», ред. 2.5 на платформе «1С:Предприятие 8.3 (не ниже версии 8.3.7).
Взаимодействие «АРМ Timebook» с сервисом «timebook» осуществляется через HTTP-соединение и имеет встроенный механизм обмена данными в ручном и автоматическом режиме.
Конфигурация является защищенной и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем, имеет защиту от несанкционированного использования. При этом реализован принцип максимально возможной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.
2018: Совместное решение компаний Вокорд и timebook
Резиденты IТ кластера Фонда «Сколково» компании Вокорд (один из разработчиков и производителей интеллектуальных систем видеонаблюдения, биометрической идентификации и компьютерного зрения) и timebook (один из разработчиков систем управления рабочим временем) представили в начале 2018 года интегрированную систему учета рабочего времени с биометрическим распознаванием лиц.
Совместное решение компаний Вокорд и timebook обеспечивает достоверную и точную фиксацию рабочего времени персонала и при этом исключает возможность фальсификаций со стороны недобросовестных сотрудников. Решение используется для автоматизации табельного учета и управления рабочим временем собственного и внешнего (Outsourcing) персонала заказчиков, расчета размера выплат при почасовой оплате внешним подрядчикам, выявления нарушений трудовой дисциплины.
Особенностью системы является возможность ведения нескольких категорий персонала и сотрудников с различными уровнями доступа. Так, входящее в состав решения ПО timebook позволяет отдельно учитывать штатных сотрудников, персонал на аутсорсинге, мерчандайзеров и промоутеров. Кроме того, решение интегрируется с системами контроля доступа в помещения.
Решение базируется на разработанной timebook платформе. В ее состав входят полуавтоматическая система планирования персонала, считыватель со встроенной камерой и ПО автоматизированного расчета табелей рабочего времени с последующей передачей в 1С или SAP. Изображение с камеры передается на облачный сервер, где с помощью алгоритма распознавания лиц Вокорд происходит верификация предъявителя карты: если человек пытается пройти по чужой карте, доступ блокируется и автоматически уведомляется работодатель. При этом точность биометрической верификации по лицу превышает 99 процентов.
Timebook что это карточка
Модуль позволяет планировать распределение штатных единиц организации и формировать графики работ на определяемый период
Система учета рабочего времени с функционалом распознавания лиц фиксирует точное время начала и окончания рабочей смены
В режиме онлайн система timebook позволяет получить различную отчетность, анализируя данные о посещаемости (приходах и уходах) и о плановых рабочих графиках сотрудников и многое другое
Единый портал по управлению внешним персоналом с прозрачной системой отчетности (для заказчика и исполнителя)
Ключевые метрики
Наши клиенты
Крупная российская торговая компания «Лента» основана в 1993 году в г. Санкт-Петербурге.
Первый магазин «Лента» формата Cash & Carry открылся в Санкт-Петербурге, а в 1999г открыт первый гипермаркет, к 2007 построен первый распределительный центр в Санкт-Петербурге.
Сегодня в торговую сеть «Лента» входит 244 гипермаркетов и 131 супермаркет в 88 городах России.
Представительство компания SPAR, крупнейшей сети розничных магазинов в мире, было открыто в России в 2000 году, сейчас SPAR имеет четыре формата магазинов: INTERSPAR, EUROSPAR, SPAR и SPAR Express.
Число магазинов, работающих под брендом SPAR в России к концу 2017 года составляло 466 и в число партнеров SPAR Россия входят: СПАР Миддл Волга, СПАР Тула, СПАР Челябинск, СПАР Северо-Запад, СПАР Томск, СПАР Калининград, СПАР Удмуртия, СПАР Воронеж, СПАР Астрахань, СПАР Омск.
Крупная региональная розничная сеть «Гулливер» магазинов-супермаркетов, активно представлена в регионе Ульяновской и Самарской области.
Все супермаркеты «Гулливер» работают в формате «магазин у дома». различаются по площади торгового зала и по величине ассортимента.
Первый магазин «Гулливер» был открыт в июле 2002 г. в Ульяновске, а сегодня сеть включает 114 супермаркетов и активно расширяет свое присутствие.
Крупная региональная торговая сеть продуктовых магазинов в Республике Башкирия, основана в 2008 года. Первый магазин торговой сети «Байрам» был открыт в г. Уфа.
Сегодня сеть магазинов «Байрам» успешно завоевывает симпатии и широкого круга покупателей и стремительно открывает новые локации.
В настоящее время количество торговых объектов сети «Байрам» насчитывает более 120 магазина только на территории Республики Башкирия.
На сегодняшний день под маркой АШАН Ритейл Россия открыто 314 магазинов, а именно 64 классических гипермаркетов, 35 суперсторов «АШАН Сити», 10 гипермаркетов «Наша Радуга», 191 супермаркет, 14 магазинов «у дома». В компании АШАН Ритейл Россия работает более 41 000 человек.
Timebook что это карточка
С 2015 года федеральная сеть гипермаркетов “Лента” пользуется решением timebook для автоматизации процесса управления штатом сотрудников.
Внедрение автоматизированного учета помогло федеральной сети гипермаркетов “Лента” решить задачи, связанные с табелированием, и в 2018 году компания приступила к распространению функционала системы и на внешний персонал.
“Сотрудничество с аутсорсинговыми компаниями представляет весьма сложный процесс, как в части касающейся обмена заявками на персонал и контроля за их исполнением, так и в части сверок по объему оказанных услуг. Сегодня в “Ленте” весь обмен организован через систему timebook, ручной труд сотрудников HR-отдела сведен к минимуму, руководители перестали выполнять абсолютно ненужную работу, связанную с дополнительным контролем сотрудников внешнего персонала. Кстати, сверка с поставщиками услуг происходит в один клик. Решение timebook позволило как высвободить ресурсы своих сотрудников (HR, руководители), так и сэкономить на аутсорсинге 3-4% сделав процесс взаимодействия с подрядчиками прозрачным и единообразным,”- подчеркнул куратор направления “Ритейл” в IT-компании Lad Павел Гордеев.
Модуль учета рабочего времени основывается на собственной системе биометрических отметок (распознавание по лицу), но не ограничивается ей. Модуль позволяет не только получать отметки о приходе и уходе сотрудников, но и соотносить это с планом.
Модуль табелирования помогает упростить этот трудоемкий процесс, а также получить возможность в удобном интерфейсе формировать дополнительные, отличные от зарплатного, табели для передачи в ERP-систему.
Совместное предприятие «ТАЙМБУК СЕРВИС», занимается внедрением и поддержкой системы timebook для клиентов, создано IT-компанией Lad и IT-компанией Timebook (резидент Инновационного центра Сколково) в 2019 году.