Укажите параметры форматирования символа

Форматированием называется приведение текста к желаемому виду. Различают форматирование абзацев и форматирование символов.

Форматирование символов

Форматирование символов включает в себя изменение следующих параметров:

Некоторые команды выравнивания символов можно найти на панели инструментов Форматирование.

Форматирование абзацев

Форматирование абзацев включает в себя изменение следующих параметров:

Практические рекомендации

Чтобы изменить шрифт текста нужно:

1. Выделить набранный текст, который нужно изменить.
2. Выполнить одно из следующих действий:
а) в строке меню выбрать команду Формат->Символы… Появится окно:

В окне Шрифт выбрать нужный тип шрифта. Нажать ОК.
б) На панели Форматирования нажать на кнопку выбора Шрифта:

Появится выпадающее окно, в котором выбрать нужный шрифт. После щелчка на нем форматирование применится к тексту.

Чтобы изменить размер текста:

1. Выделить набранный текст, который нужно изменить.
2. Выполнить одно из следующих действий:
а) в строке меню выбрать команду Формат->Символы… В окне выбрать нужный размер шрифта. Нажать ОК.

б) На панели Форматирования нажать на кнопку выбора Размера шрифта:

Появится выпадающее окно, в котором выбрать нужный размер. После щелчка на нем форматирование применится к тексту.

Чтобы изменить цвет текста:

1. Выделить набранный текст, который нужно изменить.
2. На панели Форматирования нажать на кнопку выбора Цвет шрифта:

Появится выпадающее окно, в котором выберите нужный цвет. После щелчка на нем цвет текста изменится.

Чтобы изменить выравнивание текста:

1. Выделить набранный текст, который нужно изменить.
2. Выполнить одно из следующих действий:
а) в строке меню выбрать команду Формат->Абзац… Появится окно Абзац. Выбрать вкладку Выравнивание.

Выбрать нужный тип выравнивания. Нажать ОК.
б) На панели Форматирования нажать на кнопку Выравнивания:

Чтобы изменить междустрочный интервал внутри текста:

1. Выделить набранный текст, который нужно изменить.
2. В строке меню выбрать команду Формат->Абзац…Появится окно:

Нажать на кнопку выбора интервала, выбрать нужное. Нажать ОК.

Чтобы изменить отступ первой строки текста:

1. Выделить набранный текст, который нужно изменить.
2. Выполнить одно из следующих действий:
а) В строке меню выбрать команду Формат->Абзац…Появится окно:

Указать число в поле Первая строка. Нажать ОК.
б) Перетащить верхний ползунок на горизонтальной линейке:

Чтобы изменить интервал перед и после абзаца внутри текста:

Указать требуемое число в поле Отбивка Перед абзацем или После абзаца. Нажать ОК.

Чтобы изменить начертание (полужирный, курсив, подчеркивание) текста:

В окне Начертание выбрать нужный вид шрифта. Нажать ОК.
б) На панели Форматирования выбрать нужное начертание:

Источник

Форматирование символов Word

Word предоставляет множество различных функций для форматирования документа. Чтобы придать тексту нужный вид, можно использовать сочетания клавиш, команды панели инструментов, также можно использовать для этой цели стили. Документ можно форматировать на пяти различных уровнях:

Чтобы произвести форматирование текста, он должен быть предварительно выделен или же нужные параметры форматирования должны быть установлены перед вводом текста.

Форматировать абзац или раздел можно просто установив курсор в любом месте абзаца или раздела.

Весь документ форматируется путем установления соответствующих параметров форматирования в окне диалога «Параметры страницы».

Форматирование символов

Основными параметрами форматирования символов являются: гарнитура шрифта, размер, начертание, интервал и положение символов.

Большинство наиболее часто используемых функций форматирования доступны на панели инструментов «Форматирование».

Подробно останавливаться на описании кнопок панели не буду. Думаю интуитивно их назначение (вкупе с всплывающими подсказками) вполне понятно. Скажу лишь пару слов о шрифтах.

Существует два основных разновидностей шрифтов: шрифты с засечками и рубленые шрифты.

Шрифты с засечками имеют на концах черточки.

В рубленых шрифтах черточек нет.

При этом появится следующее окно с тремя вкладками: «Шрифт», «Интервал», «Анимация».

Шрифт

В списках «Шрифт» и «Размер» приводятся допустимые для соответствующих категорий значения. Параметры «Цвет», «Подчеркивание», «Цвет подчеркивания» могут принимать только те значения, которые присутствуют в соответствующих списках.

Для форматирования надо установить гарнитуру шрифта, начертание, размер, цвет и эффекты шрифта. Образец текста с применением выбранных параметров форматирования можно посмотреть в области предварительного просмотра в нижней части окна документа.

Интервал

На вкладке Интервал представлены параметры, которые могут быть использованы для изменения положения или более точной настройки размера символов.

Параметр «Масштаб» задает размер текста в процентах относительно нормального размера.

Параметр «Интервал» указывает расстояние между символами выделенного текста.

Параметр «Смещение» определяет положение текста на строке. Текст может быть поднят или опущен относительно строки.

При включенной функции «Кернинга» Word автоматически подбирает интервал между соседними парами символов в зависимости от особенностей начертания шрифта.

Анимация

На вкладке «Анимация» можно выбрать разнообразные эффекты анимации. Однако, следует учитывать, что бумажные копии документов средства анимации не поддерживают. Поэтому эффекты анимации целесообразно использовать в тех случаях, когда документ будет передаваться пользователю по сети или средствами электронной почты.

Непечатаемые символы

Word вставляет в документ непечатаемые символы форматирования. Иногда бывает полезно видеть такие символы, дабы обнаружить некоторые ошибки форматирования (например, убрать лишние пробелы в тексте). Для отображения/скрытия непечатаемых символов служит кнопка «Непечатаемые знаки» на панели «Стандартная».

Источник

ТЕМА 3.2. ФОРМАТИРОВАНИЕ ОБЪЕКТОВ ТЕКСТА

3.2.1. Символ

Текст составляет основу большинства текстовых документов. Любой текст является информационным объектом, состоящим из совокупности символов. Из символов составляются слова. Слова располагаются по строкам, образуя абзацы и страницы. Все эти объекты имеют параметры и для них используются соответствующие технологические приемы форматирования. При подготовке текста очень важно понимать, с каким объектом вы работаете, и какие параметры имеет этот объект. Тогда можно более продуктивно использовать приемы автоматизации подготовки документа.

Среда Word распознает отдельные элементы текста – символ, слово, строка, абзац, список. Из них символ, абзац и список являются объектами, которые имеют определенный набор параметров форматирования.

Символ – элементарная неделимая единица текста. Для ввода символов используется клавиатура.

Символы разделяются на следующие группы:

Символы набираются либо простым нажатием соответствующей клавиши, либо при одновременном с ней нажатии клавиши Shift. Так, например, строчные символы и цифры, а также некоторые знаки набираются простым нажатием соответствующей клавиши клавиатуры. А для набора прописных букв и знаков, расположенных на цифровых клавишах, надо дополнительно нажать клавишу Shift.

На клавишах клавиатуры обозначено по два (и даже по три) символа. Одни символы набираются при переключении раскладки клавиатуры на режим «Русский», другие – при переключении на английскую раскладку клавиатуры. Некоторые символы (например, цифры и некоторые знаки) имеют одну и туже клавишу в обеих раскладках.

На клавиатуре располагается также отдельная группа цифровых клавиш и арифметических знаков. Эти клавиши дублируют назначение соответствующих клавиш основной клавиатуры. Чтобы использовать клавиши этой группы, надо включить режим «NumLock», нажав на одноименную клавишу, расположенную в этой группе.

Специальные символы

Основная клавиатура имеет 47 клавиш, которые позволяют ввести в общей сложности 167 различных символов в русской и английской раскладках. Но, возможно, вам приходилось встречать в текстовых документах символы, которые не отображены на клавишах клавиатуры.

Например, в тексте могут встречаться слова немецкого, шведского, финского и других языков, содержащие буквы с надстрочными (или подстрочными) знаками, которые используются в национальных алфавитах – , U, G, Ã и др. Надстрочные и подстрочные знаки, используемые у некоторых символов национальных алфавитов, называются диакритическими знаками.

Есть символы, обозначающие денежные единицы других государств – £ (английский фунт), ¥ (японская иена), € (евро), (итальянская лира) и др.

Есть экономические, юридические символы – © (авторское право), ™ (торговая марка), ® (охраняемый знак) и др.

Есть грамматические символы, которые в тексте имеют специальное назначение. Рассмотрим грамматические знаки «дефис» и «тире». Дефис – символ, связывающий две части слова или два слова, которые читаются как одно, например: кто-то, темно-синий, из-за и др. Дефис не отделяется от соседних букв пробелами. Если слово с дефисом не будет полностью помещаться на одной строке, то среда текстового процессора разобьет его по дефису на две части. И тогда при чтении дефис будет восприниматься как перенос. Годы, разделенные чертой, например, 1941-1945, также плохо будут восприниматься при чтении, если окажутся на разных строках. Чтобы исключить нежелательный перенос в словах используется специальный символ «неразрывный дефис».

Тире — это знак, разделяющий две части предложения. В отличие от дефиса тире обязательно отделяется пробелами от соседних слов. В печатных изданиях дефис обозначается короткой горизонтальной чертой, а тире – длинной. Но на компьютерной клавиатуре есть только одна клавиша, которая может использоваться и как знак «минус», и как «дефис», и как «тире». Поэтому для написания тире используется специальный символ «длинное тире».

То, что слова отделяются друг от друга пробелом, знают все. Среда текстового процессора распределяет слова по строкам. Если слово полностью не помещается на одной строке, то оно переносится на следующую строку. Однако существуют текстовые фразы, для которых нежелательно, чтобы слова располагались на разных строках. Например, плохо воспринимается текст, если буквы имени и отчества останутся на одной строке, а фамилия перейдет на следующую (А.С. Пушкин). Так же плохо будет смотреться фраза «2004 г.», если буква «г» окажется на новой строке. Чтобы избежать таких ситуаций существует специальный символ «неразрывный пробел».

Для того чтобы ввести в текст эти и другие специальные символы, которые не отображены на клавишах, используется команда Вставка/Символ (Рис. 1).

На Рис. 1 изображено диалоговое окно команды. На вкладке Символы можно просмотреть все символы, допускаемые для ввода в среде Word. В раскрывающемся списке Шрифт можно выбрать конкретный тип шрифта символа. Если в списке выбрать пункт (основной текст), то символ будет набран тем шрифтом, которым набирается текст. В центральном окне находится 1170 различных символов. Они распределены по группам, которые можно просмотреть в раскрывающемся списке Набор, например: Основная латиница, Денежные единицы, Математические символы и т.д.

На вкладке Специальные символы приведены некоторые символы, о которых говорилось выше: неразрывный пробел, неразрывный дефис, длинное тире, авторское право, торговая марка и другие.

При выделении символа в нижней части окна появляется его описание на английском языке. По нему можно узнать о назначении того или иного неизвестного символа. Некоторые виды шрифтов, могут не поддерживать все 1170 знаков.

Рис. 1. Вставка символов

Большинство шрифтов являются символьными. Иначе говоря, представляют собой разработанные дизайнерами в едином стиле изображения символов. Шрифт – это как почерк у человека. Красивый почерк легко читается. Просмотрите наборы символов различных шрифтов, и вы увидите, что в каждом шрифте между символами существует нечто общее, их объединяющее. У всех символов есть элементы (закругления, выступы, утолщения) выполненные одинаково. Если слово написано одним шрифтом, то и читать его удобнее чем, если бы буквы были написаны разными шрифтами.

Рис. 2. Декоративные шрифты

Кроме видимых символов, существуют также непечатаемые знаки. Это служебные символы, по которым среда текстового процессора отличает информационные объекты. Например, пробел – непечатаемый символ, служит для отделения слов друг от друга. В дальнейшем мы узнаем назначение многих непечатаемых символов.

Непечатаемые символы несут в себе важную информацию, необходимую для правильного форматирования документа. Поэтому при работе желательно включить режим отображения непечатаемых символов. Для этого на панели Стандартная найдите кнопку (Непечатаемые знаки) и нажмите ее. При включении этого режима пробелы между словами будут изображаться точками. И сразу можно увидеть, сколько пробелов стоит между словами.

Параметры символа

Символы как элементы текста обладают набором параметров – характеристик, которые позволяют отличать их между собой. В документе, как правило, основной текст набирается символами, имеющими одинаковые значения параметров. Для выделения заголовков, отдельных слов или фраз достаточно изменить параметры шрифта этих фрагментов.

Знание всех возможностей для установления параметров шрифта позволяет сделать текст уникальным, авторским.

Чтобы просмотреть текущие параметры символа и установить новые используется команда Формат/Шрифт. В диалоговом окне Шрифт (Рис. 3) три вкладки. Наиболее часто используемые параметры шрифта расположены на вкладке Шрифт. В Таблице 1 приведено описание всех параметров символов.

Рис. 3. Параметры шрифта

Таблица 1. Параметры символов (Формат /Шрифт)

Источник

Параметры форматирования символов, абзацев и разделов.

Форматирование – это изменение внешнего вида документа без изменения содержания документа. Форматирование документа выполняется после окончания редактирования текста документа. Рассмотрим форматирование символов, абзацев и разделов документа.

Параметры форматирования символов выделены в отдельную группу. Параметры можно установить, выполнив команду Шрифт меню Формат либо выбрав соответствующий инструмент панели Форматирование.

К параметрам форматирования символов относятся:

ü гарнитура (вид шрифта);

ü кегль (размер шрифта);

ü начертание шрифта;

ü межсимвольное расстояние;

Гарнитура – это набор шрифтов определенного рисунка, но разных начертаний и размеров. Существует две категории шрифтов: с засечками и без засечек (рубленые). Шрифты с засечками представлены семейством Times. Такие шрифты легче читаются в больших текстовых блоках. Шрифты без засечек представлены семейством Arial. Эти шрифты используются для заголовков и для оформления примечаний.

Шрифты могут быть пропорциональные и моноширинные. В пропорциональных шрифтах ширина символа зависит от рисунка символа, а в моноширинных шрифтах все символы имеют одинаковую ширину. Примером таких шрифтов является семейство Courier.

Размер шрифта измеряется в пунктах. Один пункт составляет примерно 0,353 мм (1/72 дюйма).

Начертание шрифта выбирается из следующего списка: обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив.

Цвет шрифта по умолчанию (авто) – черный. При необходимости можно установить любой цвет из представленного в программе спектра цветов.

Межсимвольное расстояние устанавливается на вкладке Интервал диалога команды Шрифт. Интервал шрифта по умолчанию обычный. При необходимости можно установить уплотненный или разреженный интервал. При выборе одного из перечисленных вариантов необходимо заполнить поле На, введя число, обозначающее количество пунктов межсимвольного расстояния.

Смещение слова выполняется относительно нижнего края строки текста. Вкладка Интервал содержит поле Смещение со списком: нет, вверх, вниз. При выборе варианта вверх или вниз необходимо заполнить поле На (см. рис. 9).

Кернинг – это сдвиг соседних букв в слове с целью сделать размещение символов разного рисунка более равномерным.

Рис. 5. Изменение межсимвольного расстояния и смещения в слове

Спецэффекты задаются на вкладке Шрифт установкой флажков в группе элементов Видоизменение: зачеркнутый, надстрочный, подстрочный и др.

Параметры форматирования абзацев также выделены в отдельную группу. Параметры можно установить, выполнив команду Абзац меню Формат либо выбрав соответствующий инструмент панели Форматирование. Для каждого абзаца документа можно задавать свои, только этому абзацу присущие параметры форматирования.

Параметры форматирования абзаца:

ü отступ первой строки (отступ или выступ);

ü отступы от границ текста;

ü межстрочный интервал;

ü интервал перед абзацем и интервал после абзаца;

ü тип выравнивания;

ü положение на странице.

Отступ первой строки определяет расстояние от левой границы текста до первого слова абзаца. Обычно отступ первой строки больше отступа всего абзаца (красная строка), но может быть и меньше – в этом случае он называется выступом. Числовое значение отступа первой строки может быть задано на вкладке Отступы и интервалы окна диалога команды Абзац меню Формат или установлено перемещением верхнего треугольного маркера, расположенного на горизонтальной линейке.

Отступы абзаца от границ текста – это расстояние от левой границы текста до абзаца и расстояние от правой границы текста до абзаца. Числовые значения отступов задаются на вкладке Отступы и интервалы окна диалога команды Абзац меню Формат или с помощью нижних треугольных маркеров, расположенных на горизонтальной линейке (см. рис. 10).

Рис. 6. Отступ первой строки (выступ) равен 1 см, отступ слева – 2 см, отступ справа – 3 см

Междустрочный интервал – это расстояние между строками абзаца. Вариант междустрочного интервала выбирается на вкладке Отступы и интервалы окна диалога команды Абзац меню Формат в списке Междустрочный. Список интервалов содержит следующие варианты:

ü Одинарный – расстояние между строками определяется размером шрифта данного абзаца;

ü Полуторный – расстояние между строками в полтора раза больше, чем при одинарном интервале;

ü Двойной – расстояние между строками в два раза больше, чем при одинарном интервале;

ü Точно или Минимум – расстояние между строками задается пользователем (вводится в поле Значение);

ü Множитель – расстояние между строками зависит от числового значения множителя, введенного в поле Значение.

Интервал перед абзацем – это расстояние от предыдущего абзаца до текущего. Интервал после абзаца – это расстояние между текущим абзацем и следующим за ним. Интервалы задаются на вкладке Отступы и интервалы окна диалога команды Абзац меню Формат.

Тип выравнивания определяет выравнивание абзаца по горизонтали относительно границ текста. Существует четыре типа выравнивания:

ü По левому краю – все строки абзаца (кроме первой) будут начинаться от левой границы текста, при этом левый край абзаца будет ровный, а правый – “рваный”;

ü По центру – все строки абзаца будут выровнены по центру, при этом оба края абзаца будут “рваные”;

ü По правому краю – все строки абзаца будут начинаться от правой границы текста, при этом правый край абзаца будет ровный, а левый – “рваный”;

ü По ширине – все строки абзаца (кроме первой) будут начинаться от левой границы текста и заканчиваться у правой границы текста (за счет автоматически вставленных дополнительных пробелов), при этом оба края абзаца будут ровные.

Заливка абзаца – это цвет фона абзаца. Цвет заливки выбирается на вкладке Заливка окна диалога команды Границы и заливка меню Формат.

При установке границы абзаца выбирают тип линии, толщину линии, цвет линии и тип границы. Для типа границы используются следующие варианты: сверху, снизу, справа, слева, вокруг (рамка). Параметры границы абзаца устанавливаются в диалоге команды Границы и заливка на вкладке Граница (см. рис. 11).

Рис. 7. Граница абзаца – рамка, тип линии – двойная черта, толщина линии – 1,5 пт

Положение на странице абзаца определяется условиями переноса строк со страницы на страницу, которые задаются на вкладке Положение на странице окна диалога команды Абзац меню Формат. Страницы могут содержать висячие строки, которые в издательском деле получили названия “вдова” и “сирота”. “Вдова” – последняя строка абзаца, которая стала первой строкой следующей страницы. “Сирота” – первая строка абзаца, которая оказалась последней строкой текущей страницы. Установленный флажок Запрет висячих строк позволяет избежать таких ситуаций. Можно запретить страничный разрыв в абзаце (перенос части абзаца на следующую страницу) с помощью флажка Не разрывать абзац. Флажок Не отрывать от следующего позволяет запретить страничный разрыв между двумя последовательными абзацами.

При выполнении форматирования отдельных разделов документа можно устанавливать размеры полей страниц, отличающиеся друг от друга по размерам (см. рис. 5), изменять количество колонок текста, создавать колонтитулы, отличающиеся по содержанию, и т. д.

Колонки создаются по команде Колонки меню Формат, причем если документ представляет собой один раздел, то после выполнения команды все страницы документа будут разбиты на колонки. Для разбивки на колонки только одной страницы или только части страницы необходимо предварительно создать дополнительный раздел в том месте документа, где будет использоваться многоколоночная разбивка.

Источник

Укажите параметры форматирования символа