что не используется в отчете по синтетическому учету
Какие требования предъявляются к бухгалтерской отчетности
Бухгалтерская отчетность представляет собой завершающую стадию бухгалтерского учета, в ходе которой формируются сводные данные о финансовом положении организации, имуществе и результатах работы за определенный период. Бухгалтерская отчетность важна как для внутреннего пользования, так и для обмена информацией с внешними потребителями данных, в связи с чем к ней предъявляются определенные требования.
Отчетные формы
Отличительная черта и одновременно неизменное требование к отчетности – это ее формализация, иначе говоря, необходимость обязательного использования утвержденных форм.
Бухгалтерская отчетность, которую использует большинство российских компаний, — это, прежде всего:
Многие бухгалтеры со стажем помнят ф. 2 по прежнему наименованию «Отчет о прибылях и убытках».
Заполняются также отчеты об изменениях капитала и о движении денежных средств (формы 3, 4). НКО отчитываются о целевом использовании средств.
Пояснения к балансу и отчету о финрезультатах жестко не регламентированы формой, но есть рекомендательный пример Минфина, который целесообразно использовать организациям. В большинстве случаев без пояснений оценить объективно данные отчетности достаточно сложно. Все названые формы приведены в приказе Минфина №66н 02/07/10 г. (в ред. от 19/04/2019 г.). Финансовое ведомство периодически вносит коррективы в содержание бланков, этот процесс необходимо отслеживать и использовать их с учетом изменений. Иначе контролирующие органы откажут в приеме отчетности.
Что такое — грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности?
Заметим, для малого и среднего бизнеса требования к заполнению форм значительно ниже. Им нужно сдавать только ф. 1 и ф. 2, причем форма баланса упрощена и гораздо менее детализирована. Она содержит лишь основные балансовые статьи.
Принципы отражения данных
В общем виде требования к бухгалтерской отчетности выражены несколькими принципами. Они служат основой для работы с отчетными данными.
Отчетность должна быть достоверной. В ней правдиво и в полной мере должны отражаться финансовые результаты и иные данные, отражающие деятельность хозяйствующего субъекта. Нейтральность отчетности означает, что она не должна быть односторонней и служить интересам какой-то группы пользователей отчетности либо одного пользователя. Иными словами, она должна носить объективный, а не субъективный характер. Сложность заключается в том, что сведения БУ крайне редко бывают полностью нейтральными – на основании их определенный пользователь может принимать конкретные управленческие решения.
Простой пример: прибыль фирмы можно сравнивать с прибылью этой же фирмы за предыдущие периоды или с расчетными данными, а можно – с показателями по отрасли, в рамках определенного сектора рынка. В зависимости от того, кто и с какой целью проводит такой анализ, отчетные данные будут восприниматься использоваться по-разному, а значит, нейтральными быть не могут.
Отчетность должна формироваться таким образом, чтобы обеспечить целостность данных. В отчетность должны включаться все данные организации: по обособленным подразделениям и в целом. Если подразделение выделено на отдельный баланс, он все равно сдается в головную организацию, и там формируется общая отчетность, с учетом этих данных.
Отчетность должна составляться последовательно, период за периодом. Отчетные формы, в соответствии с этим принципом, образуют «цепочку» данных по годам. Изменения данных прошлых лет производятся лишь в исключительных случаях, в соответствии нормативно установленным учетным порядком.
Сопоставимость учетных данных – возможность сравнить их с аналогичными цифрами за предыдущие периоды. В учетных формах предусмотрены для этого соответствующие графы. Если данные за предыдущие периоды сопоставить нельзя, их корректируют по правилам, закрепленным в законодательстве.
Требования к отчетности и законодательство
Действующее законодательство содержит как общие требования, о которых мы рассказали выше, так и конкретные правила для бухгалтера. Речь идет прежде всего о ПБУ 4/99, посвященном бухгалтерской отчетности юрлица (р. 3). Далее, требования содержит ФЗ-402 от 6/12/11 г. (ст. 13), а также приказ №34н Минфина от 29/07/98 г. (р. 3 п. 29-40).
Кроме соблюдения сопоставимости, последовательности, целостности, нейтральности и достоверности данных, необходимо обратить внимание на следующее:
При составлении отчетности БУ используются данные первичных документов и учетных регистров фирмы и российские стандарты, в том числе и отраслевого характера.
На заметку! Российские стандарты отчетности (РСБУ) имеют достаточно сильные отличия от стандартов мировой отчетности (МСФО). Различия требований к отражению финансовых операций ведет к существенным расхождениям данных у компаний, составляющих отчетность одновременно по двум стандартам. К таким можно отнести фирмы, работающие на бирже, с иностранными инвестициями; инвестирующие в бизнес за границей, имеющие обособленные подразделения за границей.
Аналитические счета
Аналитический счет – счет бухгалтерского учета, служащий для детальной информации о наличии, движении и состоянии средств вместе с их источниками. Также аналитический счет предназначен для оценки деятельности компании в хозяйственно-экономической сфере. Операции по аналитическому учету проводятся в количественном и денежном выражении.
Нормативное регулирование
Согласно приказу Министерства финансов №94н от 31.10.2000: виды аналитических показателей, которыми синтетические счета должны обладать, указаны в Плане счетов и в его инструкции по применению.
План счетов
План счетов является многоуровневой иерархией, построенной на увязке счетов со субсчетами. Он служит для ведения бухучета и может состоять из некоторого количества уровней и из необходимого числа субсчетов для каждого счета в зависимости от специфики предприятия.
Современные программы для бухучета не ограничивают число доступных уровней вложенности и субсчетов.
Когда нужно открыть аналитический счет
Аналитический счет должен быть открыт, если нужна детализация ведения учета следующих параметров: товарно-материальных ценностей, сотрудников, видов топлива и прочее.
Во время работы с аналитическими счетами главное – соблюдать соответствие остатков и оборотов.
Для чего нужен аналитический счет? Его преимущества
Бухгалтерия использует аналитический счет для детализации хозяйственных средств и прочих активов предприятия. Такие счета нужны только как дополнение к синтетическим. В настоящее время аналитический учет происходит в разрезе регистров от второго до пятого порядка.
Преимущества работы с аналитическими счетами:
Аналитический счет: функции
Аналитические счета нужны для детализации информации.
Учет можно вести в разрезе денежных или трудовых измерителей, отдельных операций, натуральных показателей, видов имущества или обязательств, все зависит от специализации компании.
В качестве примера можно привести такой синтетический счет: 10 «Запасы» и 41 «Товары». По нему ведется большое число аналитических счетов.
Еще один распространенный пример – 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
По Плану счетов бухучета счет 41 «Товары» включает в себя такие субсчета:
А затем внутри этих субсчетов осуществляется детализация согласно аналитическим счетам, к примеру: в бухучете у субсчета «Покупные изделия» (41.04) аналитический счет может быть таким: «Ткань х/б, ситец, фланель».
Становится понятно, что в этом случае аналитическим счетом становится обозначение вида имущества и характеристика. Последняя может углубляться по другим параметрам, например, по ширине полотна или цвету.
Система ведения аналитических счетов
Такая система подразумевает детализированный учет по перемещению активов (их оприходование или выбытие) в натуральном выражении и в денежном эквиваленте.
В программу нужно заносить максимально возможное количество данных для осуществления анализа хозяйственной деятельности фирмы и для контролирования ведения аналитического учета.
Вне зависимости от детализирующей функции, аналитический счет дает возможность обобщать и группировать данные, содержащиеся на синтетических счетах.
Открывать аналитический счет имеет смысл лишь в том случае, если в синтетическом учете отражается сложный счет.
Виды аналитических счетов
Используемые в бухучете аналитические счета имеют две разновидности:
Количественный учет ведется параллельно с аналитическим, и они должны быть организованы так, чтобы в итоговом значении показатели по ним совпадали и позволяли производить взаимный контроль.
Принцип формирования оборотной ведомости
Данный принцип такой же, как и при формировании сводного документа по счетам синтетического типа (нескольким или одному).
За выбранный период в оборотную ведомость вносят обороты и остатки по счетам.
Если нужно, бухгалтерия формирует ведомость в разрезе синтетического или аналитического счета.
Данные для оборотных ведомостей находятся в бухгалтерских счетах, по которым имело место движение пассивов или активов в течение отчетного периода.
В созданном документе содержится вся нужная информация, записанная в 3-х парах граф:
Данные записываются в две колонки под названием дебет и кредит.
Получается, что в оборотной ведомости находится информация по итоговым остаткам (дебет или кредит), обороты по ним, наименование счета.
Если учет ведется правильно, то итоговые суммы в обеих колонках равны между собой.
Формирование ведомостей
Законодательные акты и документооборот предприятия устанавливают порядок формирования ведомостей и сроки. Для оформления аналитических отчетов дают определенный период: чаще всего календарный месяц. Касаемо аналитического учета, оборотные ведомости бывают разной формы. Это могут быть отчеты по товару, отчеты материально ответственных лиц, к примеру, кладовщиков и прочее.
Ведение синтетического и аналитического учета: контроль за правильностью
В бухгалтерии главным документом контроля верного отображения записей служит оборотная сальдовая ведомость. Это учетный регистр, в котором сгруппирована информация по счетам бухучета вместе с субсчетами, при этом указывается их наименование, обороты за период (по пассиву и активу), сумма остатков в начале периода и итоговая сумма на определенную дату.
При составлении оборотной сальдовой ведомости можно учитывать любой промежуток времени: год (неполный или полный) либо квартал, месяц или даже день. Для того чтобы сформировать бухгалтерский баланс за определенный период, следует взять данные оборотной ведомости.
Нужно помнить, что дебет и кредит должны сойтись, тогда оборотная сальдовая ведомость сможет учитывать главный принцип — равенства, который очень важен для бухгалтерской отчетности. За имущество субъекта отвечает дебет счетов, а по кредиту можно определить источники формирования имущества. Если равенство итоговых сальдо по этим параметрам не соблюдается, это говорит о нарушении и неверном отображении фактов в бухучете.
Синтетический и аналитический учет: их связь
О связи этих двух счетов свидетельствуют следующие факты:
Аналитический и синтетический учет: отображение в отчетности предприятия
Бухгалтерский учет нужно вести согласно утвержденному рабочему плану. Для этого используется двойная запись на счетах. Обороты синтетического учета и его итоги отображаются в Главной книге – основном документе бухгалтерской отчетности и баланса.
Аналитический учет происходит в разных регистрах: накопительных ведомостях, карточках о движении имущества и другой отчетной документации.
Итоги
Аналитический учет нужен для детальной информации по синтетическому учету. Информация из обоих учетов нужна для бухгалтерской отчетности. Данные, отраженные на счетах, используются для анализирования деятельности компании в финансово-хозяйственной сфере.
1С:Бухгалтерия 8
«1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса!