что необходимо для плодотворной работы
Что необходимо для плодотворной работы на дому
Свобода передвижения и отсутствие дресс-кода — огромнейшие преимущества удалённой работы или фриланса. Но совмещение домашних стен с трудовым пространством угрожает снизить ваш коэффициент полезного действия ближе к тапкам. Как не стать заложником родных квадратов? Как правильно организовать работу на дому? Как взяться за задачи, чтобы тратить на их выполнение минимальное количество времени?
В этой статье мы напомним о простых вещах и нюансах работы на дому, которые придадут импульс вашей производительности.
Пробуждение
Будильник — один из самых ненавистных, но в то же время необходимых предметов в любом доме. Именно его вы слышите первым каждое утро, даже если и не желаете того. Человеческая природа подразумевает ведение дневного образа жизни, поэтому наш организм запрограммирован реагировать на солнечный свет. Ваше тело «заводится», как только услышит лёгкое нашёптывание светила: «Пришло время вставать».
Поэтому перестаньте мудрить с хитрыми электронными будильниками, заставляющими вас махать телефоном или выбегать на улицу, чтобы выключить звук. Установите будильник, имитирующий восход солнца. Постепенное увеличение яркости экрана по мере приближения времени подъёма с кровати может стать самым щадящим способом пробуждения.
Упражнения
Вовсе нет нужды приобретать дорогой велотренажёр или беговую дорожку, которые ко всему прочему и хранить не очень-то удобно. Но парочку простых предметов для разминки необходимо иметь. Коврик для йоги, гантели или скакалка всегда помогут размять мышцы и отвлечься от работы. Ко всему прочему, у вас не останется отмазок, чтобы не заниматься развитием своего тела из-за того, что тащиться в тренажёрку под затянувшийся дождь совсем лень.
Книги
Даже самым успешным людям периодически нужен пинок, чтобы явить идею или просто взяться за рутинную работу. Хорошая книга как раз и может стать тем самым мотиватором.
Страницы, наполненные реальными примерами достижения трудных целей, провалов и самосовершенствования на набитых шишках, титанических усилий по преодолению преград, сослужат вам добрую службу в период творческого застоя и помогут разорвать связь с диваном.
Укромный уголок
Даже если вы не относитесь к счастливчикам, зарабатывающим на хлеб в домашних условиях, вам всё равно хоть раз приходилось подтягивать хвосты, принося работу по месту жительства. Но плодотворному труду в «тепличной» обстановке предшествует поиск укромного места, где никто и ничто не будет отвлекать от поставленной цели. Работа в тихой гавани реально сокращает сроки выполнения задач.
Записная книжка
Есть три типа целей: долгосрочные (например, на целый год), краткосрочные (для конкретных проектов) и ежедневные (отвечают за контроль насущных вопросов). Но даже в наш высокотехнологичный век бумага остаётся основным средством документооборота и фиксации задач. Многие успешные люди записывают все три типа целей в рукописные тетради или небольшие блокноты, помещающиеся в заднем кармане.
Телефон и Интернет
Возвращаясь к нашим продвинутым временам, трудно переоценить роль телефонной связи и доступа к Сети в продуктивной работе. Если вы периодически сталкиваетесь с нестабильной работой выбранного сотового оператора или интернет-провайдера, позаботьтесь о подключении альтернативных каналов связи. Например, основной канал может быть дорогим и безлимитным, а вспомогательный — дешёвым и с тарификацией. Возможно, стоит отказаться от Wi-Fi-соединения в пользу обычного кабельного.
Рабочее место
Вы не раз слышали об опасностях для здоровья, связанных с продолжительным сидением за компьютером. Грамотная организация рабочего места способна снизить риск возникновения проблем со зрением и позвоночником. Высота стола, удобство стула, угол наклона экрана, источник света, расположение клавиатуры — обо всех нюансах стоит подумать единожды и качественно. Конечно, не стоит забывать, что регулярный подъём из рабочего кресла и разминка не только избавят спину от боли и спасут глаза от близорукости, но и улучшат вашу мозговую деятельность.
Доска для заметок
Усовершенствуйте свой домашний офис пробковой доской. Это действенный метод улучшения понимания задачи и её выполнения.
Разбейте достижение цели на отдельные шаги, снабдив каждый из них записями и вспомогательными материалами. Например, визитками, номерами телефонов, диаграммами, распечатками. Визуальное представление целей широко используется многими успешными людьми и командами.
Здоровое питание
Холодильник, наполненный здоровой едой, — верный соратник успешной работы. Только здоровое тело питает здоровый дух. А здоровое тело питается здоровой пищей. Меньшее употребление фастфуда и большее — сбалансированных натуральных продуктов зарядит ваш организм энергией для плодотворной работы на целый день.
Кухонный стол
Не стоит объединять рабочее место с кухонным столом. Тем самым вы теряете баланс между работой и домом, что непременно скажется на психологическом и эмоциональном восприятии стен. Постарайтесь определить специальное пространство, где вы и ваша семья будете совместно трапезничать и обсуждать дела, не связанные с работой.
Хобби
Нас преследуют экраны. Монитор, телевизор, планшет, мобильный телефон. Складывается крайне неуравновешенная ситуация, когда вы суммарно смотрите в экран 45 минут в течение каждого рабочего часа. Поэтому очень важно иметь увлечение, не связанное с просмотром фильмов или компьютерными играми. Найдите интересное для себя хобби, которое связано с ручной работой. Живопись, музыкальный инструмент, садоводство, деревообработка — вариантов пострабочей терапии много.
Понравилась статья? Подпишитесь на канал, чтобы быть в курсе самых интересных материалов
Как повысить эффективность и выжать из коллектива больше
Мы любим сводить все к простым вещам, и в этом случае поступим также. Итак, по-настоящему работоспособная команда держится на трех китах: профессионализм, мотивация и дисциплина. А во главе всего этого стоит сильный и авторитетный лидер. Поэтому начать придется с себя любимого.
Начните с себя
Как этого добиться? Помните фильм “Александр” с Колином Фарреллом про Александра Македонского? Там есть сцена, которая может служить уроком каждому начальнику. В ней наставник говорит молодому Александру: “Первое правило войны: делай то, что приказываешь своим людям. Не больше и не меньше!”
Мотивация
Символическая мотивация:
Дисциплина
Профессионализм
Насколько бы сотрудники не были трудолюбивы и ответственны, они не будут работать эффективно, если не умеют. Их нужно научить. Это системная работа и проводить ее нужно в несколько этапов:
Ну хорошо. Вы выполнили первую часть работы и прокачали сотрудников по отдельности. Теперь они замотивированы, обучены и имеют железную дисциплину. Но от всего этого не будет толку, если коллектив не работает как единый организм. Для этого сотрудников нужно сплотить в настоящую команду. Вот несколько рабочих способов:
Соблюдая эти несложные правила, вы серьезно повысите эффективность работы коллектива. Запомните: мотивация, дисциплина, профессионализм, команда. И вперед, к новым свершениям!
Отвечать за принятые решения и быть готовым к любым ситуациям: как формировать проактивное отношение к работе
Под проактивностью в работе подразумевается проявление инициативности и умения брать на себя ответственность за свои решения и действия. Вот несколько способов, которые вам помогут выработать в себе привычки, помогающие стать более продуктивным и подняться по карьерной лестнице.
Привыкайте нести ответственность за свои идеи и действия
Вы должны понимать, что от ваших действий зависит успех компании в целом. То есть, принимайте ответственные решения, за которые нужно всегда уметь ответить. Никогда не жалуйтесь, не сваливайте вину на кого-то другого. Ваша проактивность рано или поздно обязательно будет оценена начальством. Вы должны выполнять свои обязанности так, чтобы компании продолжала эффективно работать. Отстаивайте свои идеи, аргументируйте свою точку зрения.
Выполняйте свою работу качественно
Каждый сотрудник четко знает свои обязанности. В идеале он должен их качественно выполнять. Вы должны являться примером во всем, что касается рабочих моментов. Помните о том, что только продуктивная работа и желание все время усовершенствовать свои знания и умения способны привести к успеху. Если каждый работник будет выполнять свои обязанности, компания будет процветать, и все до единого человека получат свои преференции. Никогда не «гонитесь» за количеством, отдайте предпочтение именно качеству. Это будет самым эффективным способом добиться успеха.
Не допускайте импульсивность в работе
К работе нельзя относиться слишком эмоционально и импульсивно. Чтобы выполнить качественно свои обязанности, нужно иметь самообладание. То есть, существует множество рабочих моментов, которые в какой-то степени не согласованы. Не предвидены и не спланированы. В некоторых случаях бывает сложно «держать себя в руках», когда что-то идет не так. Однако, если действовать импульсивно, руководствуясь сиюминутным желанием что-то быстро предпринять, можно много чего испортить. Поэтому, прежде чем что-то сказать или сделать, хорошо подумайте. Просчитайте всевозможные варианты решения проблемы и выберите самую разумную стратегию. А для того чтобы поступить верно, необходимо время для обдумывания. Поэтому никогда не торопитесь и не воспринимайте любую неточность, как трагедию (никогда не драматизируйте и не утрируйте проблему).
Станьте коммуникатором
Если в ваших планах присутствует карьерный рост, научитесь быть лидером, чтобы формирование доброжелательных отношений стало приоритетным. Это позитивное умение необходимо обретать на ранних стадиях профессиональной деятельности. Не обязательно быть начальником для того, чтобы люди за вами пошли. Ваша цель – научиться плодотворному сотрудничеству с коллегами, стать важным и ценным членом коллектива, всегда быть на виду и иметь свою личную точку зрения на любую проблему. Относитесь ко всем коллегам с уважением, постарайтесь сохранить взаимопонимание, вовремя решайте все коммуникационные вопросы, чтобы не накапливать обиды и не доводить любую ситуацию до крайности. Помните о своей ответственности перед коллегами и делом, которым вы занимаетесь.
Умейте адаптировать к изменениям
Нынешнее время можно охарактеризовать как сверхскоростное. То есть, на производстве что-то постоянно меняется, и нужно быть готовым к этим переменам. Постарайтесь быть в курсе всех новинок, как в технике, так и во взаимоотношениях с людьми. Научитесь быть гибким, мобильным и прогрессивным. Умение легко адаптировать в любых условиях станет для вас настоящим спасением в любых ситуациях (изменение обстоятельств, места, смена руководства и пр.). То есть, будьте готовы ко всему и все это воспринимайте с оптимизмом. В этом случае успех будет гарантирован компании, в которой вы работаете, а также непосредственно вам. Перед вами появятся перспективы карьерного роста, а также мотивация для новых идей и успешных свершений.
Что нужно для плодотворной работы на дому
Свобода передвижения и отсутствие дресс-кода – огромнейшие преимущества удалённой работы или фриланса. Но совмещение домашних стен с трудовым пространством угрожает снизить ваш коэффициент полезного действия ближе к тапкам.
Как не стать заложником родных квадратов? Как правильно организовать работу на дому? Как взяться за задачи, чтобы тратить на их выполнение минимальное количество времени?
В этой статье мы напомним о простых вещах и нюансах работы на дому, которые придадут импульс вашей производительности.
Пробуждение
Будильник – один из самых ненавистных, но в то же время необходимых предметов в любом доме. Именно его вы слышите первым каждое утро, даже если и не желаете того. Человеческая природа подразумевает ведение дневного образа жизни, поэтому наш организм запрограммирован реагировать на солнечный свет. Ваше тело «заводится», как только услышит лёгкое нашёптывание светила: «Пришло время вставать».
Поэтому перестаньте мудрить с хитрыми электронными будильниками, заставляющими вас махать телефоном или выбегать на улицу, чтобы выключить звук. Установите будильник, имитирующий восход солнца. Постепенное увеличение яркости экрана по мере приближения времени подъёма с кровати может стать самым щадящим способом пробуждения.
Упражнения
Вовсе нет нужды приобретать дорогой велотренажёр или беговую дорожку, которые ко всему прочему и хранить не очень-то удобно. Но парочку простых предметов для разминки необходимо иметь. Коврик для йоги, гантели или скакалка всегда помогут размять мышцы и отвлечься от работы. Кроме того, у вас не останется отмазок, чтобы не заниматься развитием своего тела из-за того, что тащиться в тренажёрку под затянувшийся дождь совсем лень.
Книги
Даже самым успешным людям периодически нужен «пинок», чтобы явить идею или просто взяться за рутинную работу. Хорошая книга как раз и может стать тем самым мотиватором.
Страницы, наполненные реальными примерами достижения трудных целей, провалов и самосовершенствования на набитых шишках, титанических усилий по преодолению преград, сослужат вам добрую службу в период творческого застоя и помогут разорвать связь с диваном.
Укромный уголок
Даже если вы не относитесь к счастливчикам, зарабатывающим на хлеб в домашних условиях, вам всё равно хоть раз приходилось подтягивать хвосты, принося работу по месту жительства. Но плодотворному труду в «тепличной» обстановке предшествует поиск укромного места, где никто и ничто не будет отвлекать от поставленной цели. Работа в тихой гавани реально сокращает сроки выполнения задач.
Записная книжка
Есть три типа целей: долгосрочные (например, на целый год), краткосрочные (для конкретных проектов) и ежедневные (отвечают за контроль насущных вопросов). Но даже в наш высокотехнологичный век бумага остаётся основным средством документооборота и фиксации задач. Многие успешные люди записывают все три типа целей в рукописные тетради или небольшие блокноты, помещающиеся в заднем кармане.
Телефон и Интернет
Возвращаясь к нашим продвинутым временам, трудно переоценить роль телефонной связи и доступа к Сети в продуктивной работе. Если вы периодически сталкиваетесь с нестабильной работой выбранного сотового оператора или интернет-провайдера, позаботьтесь о подключении альтернативных каналов связи. Например, основной канал может быть дорогим и безлимитным, а вспомогательный – дешёвым и с тарификацией. Возможно, стоит отказаться от WiFi-соединения в пользу обычного кабельного.
Рабочее место
Вы не раз слышали об опасностях для здоровья, связанных с продолжительным сидением за компьютером. Грамотная организация рабочего места способна снизить риск возникновения проблем со зрением и позвоночником. Высота стола, удобство стула, угол наклона экрана, источник света, расположение клавиатуры – обо всех нюансах стоит подумать единожды и качественно.
Конечно, не стоит забывать, что регулярный подъём из рабочего кресла и разминка не только избавят спину от боли и спасут глаза от близорукости, но и улучшат вашу мозговую деятельность.
Доска для заметок
Усовершенствуйте свой домашний офис пробковой доской. Это действенный метод улучшения понимания задачи и её выполнения.
Разбейте достижение цели на отдельные шаги, снабдив каждый из них записями и вспомогательными материалами. Например, визитками, номерами телефонов, диаграммами, распечатками. Визуальное представление целей широко используется многими успешными людьми и командами.
Здоровое питание
Холодильник, наполненный здоровой едой, – верный соратник успешной работы. Только здоровое тело питает здоровый дух. А здоровое тело питается здоровой пищей. Меньшее употребление фастфуда и большее – сбалансированных натуральных продуктов зарядит ваш организм энергией для плодотворной работы на целый день.
Кухонный стол
Не стоит объединять рабочее место с кухонным столом. Тем самым вы теряете баланс между работой и домом, что непременно скажется на психологическом и эмоциональном восприятии стен. Постарайтесь определить специальное пространство, где вы и ваша семья будете совместно трапезничать и обсуждать дела, не связанные с работой.
Хобби
Нас преследуют экраны. Монитор, телевизор, планшет, мобильный телефон. Складывается крайне неуравновешенная ситуация, когда вы суммарно смотрите в экран 45 минут в течение каждого рабочего часа. Поэтому очень важно иметь увлечение, не связанное с просмотром фильмов или компьютерными играми. Найдите интересное для себя хобби, которое связано с ручной работой. Живопись, музыкальный инструмент, садоводство, деревообработка – вариантов пострабочей терапии много.
Организуем стол для плодотворной работы. Используем стены и не забываем о мелочах
Организация стола для работы имеет большое значение для вашей продуктивности. Считается, что беспорядок на рабочем месте порождает хаотичность мыслей. Чистый и правильно организованный стол не только украшает интерьер, но и способствует плодотворной работе и концентрации внимания. Вам не придется отвлекаться, чтобы найти необходимые вещи. В статье мы расскажем о нескольких идеях организации рабочего стола, которые помогут вам эффективно трудиться.
Хранение документов
Чтобы ваши бумаги не были разбросаны по поверхности стола, их нужно правильно хранить. Это позволит вам в любой момент быстро найти необходимый документ.
Приложите немного усилий к тому, чтобы хранилище документов выглядело эстетично. Приобретите папки и файлы ярких и приятных расцветок, а затем напечатайте и приклейте к ним аккуратные ярлыки. Такая система хранения удобна и радует глаз.
Навесные шкафы
Столы часто бывают загромождены различными предметами из-за отсутствия удобного места хранения. Расположите над своим рабочим местом навесные шкафы. Они должны висеть на такой высоте, чтобы вы могли легко до них дотянуться и взять необходимую вещь.
К задней поверхности дверцы шкафа вы можете прикрепить семейные фото. Это позволит вам держать вблизи изображения родных людей, но при этом не загромождать стол фотографиями в рамках.
Порядок в ящиках
В ящиках стола нередко можно увидеть хаотичное нагромождение предметов. Обязательно найдите время, чтобы навести в них порядок.
Переберите и рассортируйте все вещи. Избавьтесь от ненужного хлама. Оставьте в ящиках только те предметы, которыми вы пользуетесь ежедневно. Все остальные принадлежности держите в шкафах или на стеллажах.
Многофункциональная мебель
В рабочем кабинете целесообразно использовать многофункциональную мебель. В ней можно одновременно хранить папки с документами, небольшие контейнеры, канцелярские принадлежности и бумагу для принтера. Это помогает освободить пространство на рабочем столе.
На фото ниже вы видите многоцелевой шкаф-стеллаж. Он выглядит довольно эстетично и прекрасно вписывается в интерьер. Шкаф отделан пробковым деревом, а некоторые его части покрашены под цвет стен. Вы можете оформить такой стеллаж своими руками, если возьмете немного краски и отделочных материалов.
Корзины
Где хранить мелочи
Приобретите многофункциональный настольный органайзер. В нем вы будете хранить мелкие предметы, которыми пользуетесь регулярно. Положите скрепки и другие небольшие канцелярские принадлежности в маленькие ящики. Приклейте на видное место липкие стикеры с заметками. Здесь же вы можете хранить ежедневник, блокнот для планирования дел и очки для чтения.
Кухонный дизайн
Для оформления рабочего пространства подойдут идеи, которые мы используем при создании дизайна кухни. Вы можете приобрести угловой стол и накрыть его единой столешницей. Сверху повесьте несколько шкафов, а также открытых полок. Пространство между столешницей и навесной мебелью можно обклеить красивой разноцветной пленкой, которая будет напоминать кухонную панель «фартук». Такой способ организации рабочего стола эстетичен и удобен.
Секретер-трансформер
Прежде чем приступать к организации рабочего места, проведите инвентаризацию всех предметов, которые вы собираетесь хранить. Если у вас много вещей, то целесообразно приобрести секретер-трансформер. Такая мебель имеет множество ячеек и скрытых отверстий, где вы сможете держать свои принадлежности для работы. Откидная или выдвижная крышка быстро и легко превращает шкаф в рабочий стол.
Стеллажные системы
Настольные подставки для документов
Если вам приходится часто иметь дело с бумагами, то целесообразно приобрести настольную подставку для документов. Это удобное устройство для каталогизации и управления папками.
Приклейте на корешок каждой папки ярлык. Это поможет вам быстро найти необходимый документ. Для хранения календарей и справочных материалов используйте большую сумку и повесьте ее на крючок внизу стола.
Офисная доска
Если вам приходится часто делать заметки, то приобретите офисную доску и повесьте ее над столом. Это избавит вас от множества бумажек с записями, которые захламляют пространство.
Под доской вы можете прикрепить металлические корзины для хранения канцелярских принадлежностей и бумаг. Это позволит освободить центр стола. Такой дизайн придаст вашему кабинету винтажный вид.
Пластиковый лоток
Установите на своем рабочем столе пластиковый лоток с невысокими бортиками. На нем вы сможете разместить держатели для карандашей, небольшие контейнеры для мелких принадлежностей и диспенсеры для скрепок и клейкой ленты. Лоток предотвратит разбрасывание предметов по всему столу. Открытые контейнеры позволят в любой момент взять нужную вещь.
Такие же лотки с контейнерами вы можете разместить и в ящиках стола. Это поможет вам поддерживать порядок и быстро находить нужные предметы.
Стенды
На стендах будут отображаться списки важных дел и ежемесячные страницы календаря. Вы можете также разместить на них вдохновляющие картинки и фотографии. Чтобы ваш стол выглядел не менее привлекательно, чем стенды, поставьте на него красочные органайзеры и стеклянные вазы.
Старая мебель
Вы можете использовать для обустройства своего кабинета старую мебель: письменные столы, полки и даже школьные парты. Такие предметы интерьера обычно отличаются добротностью и хорошим качеством. Конечно, старые вещи нуждаются в обновлении. Но если вы уделите время отделке и покраске, то получите оригинальную винтажную вещь.
При покупке старой мебели с рук отдавайте предпочтение предметам с большим количеством ящиков, полок и встроенных шкафчиков. Это позволит вам разместить все необходимые предметы.
Аксессуары под цвет интерьера
Многие люди предпочитают, чтобы в комнате было просторно. Они не хотели бы загромождать свой кабинет большими столами и крупными стеллажными системами. В этом случае нужно максимально использовать не стены, а поверхность стола.
Приобретите органайзеры, держатели и контейнеры под цвет других предметов интерьера. Разместите эти аксессуары на столе. Такое решение будет выглядеть очень стильно. Однако этот вариант подходит лишь в том случае, если у вас имеется небольшое количество принадлежностей.
Правильно подбирайте контейнеры
Будьте внимательны при выборе настольных контейнеров и держателей. Их размер должен соответствовать содержимому. Слишком большие емкости будут занимать много места на столе. Чрезмерно маленькие контейнеры выглядят беспорядочно переполненными.
Заключение
Существует множество идей организации рабочего стола. Вы можете воспользоваться любой из них, в соответствии со своим вкусом. Но не забывайте, что дизайн вашего кабинета должен быть не только красивым, но и практичным. Подбирайте такую мебель и аксессуары, которые помогут вам максимально разгрузить поверхность стола и освободить пространство для работы.