Что такое чекопечатающая машинка

Чекопечатающие машины (ЧПМ)

Новое законодательство позволяет использовать ЧМП малому бизнесу, применяющему патенты, ЕНВД, УСН или ПНС до 1 июля 2018.

ЧПМ АМС 100

12 400 ₽

ЧПМ МЭР Альфа 400

15 000 ₽

ЧПМ Меркурий 115

6 300 ₽

ЧПМ Меркурий 130

6 300 ₽

ЧПМ Меркурий 180

6 300 ₽

ЧПМ Элвес-М

8 900 ₽

АСПД Штрих-LIGTH-100

14 600 ₽

АСПД Mercury Mprint LP58

8 000 ₽

АСПД VIKI Print 57

8 900 ₽

АСПД Xprinter XP-58IIH

2 500 ₽

АСПД EPSON TM-U950P

39 900 ₽

Источник

Принтер чеков: что это такое

Принтер чеков — это устройство, предназначенное для печати чеков, квитанций, билетов и иных документов по разработанному шаблону. Предприниматели, которые вправе не применять кассовую технику, должны выдавать клиенту бланк строгой отчетности (БСО). Он содержит те же реквизиты, что и чек. Однако каждый раз выписывать такой документ неудобно и долго. Для оптимизации этого процесса применяется принтер чеков. Аппарат не подлежит регистрации в налоговой (в отличие от кассы).

В этой статье поговорим подробно о принтерах чеков, что это такое и какой вид устройства выбрать.

Принтер чеков: как это работает

Принтер чеков — это специализированный аналог обычного принтера. Представляет собой небольшую конструкцию с закрытым корпусом, которая легко поместится даже на небольшом рабочем месте. Использование принтеров чеков позволяет усовершенствовать и автоматизировать рабочее место кассира организации, освобожденного от необходимости использовать онлайн-кассу.

Принцип работы этого устройства во многом схож с работой офисного принтера. Важно отметить, что чековый принтер не заменяет собой фискальный регистратор, так как в нем отсутствует фискальный накопитель и нет возможности онлайн-передачи информации оператору фискальных данных (ОФД). Использование чекопечатающего устройства вместо кассы недопустимо, если применение ККТ для вашей организации обязательно, так как принтер не отвечает требованиям, предъявляемым действующим законодательством к кассовому оборудованию. Устройство состоит из нескольких основных элементов:

Кроме основных элементов, может быть установлен дополнительный — автоотрезчик. Он автоматически отделяет напечатанный чек от рулона, что увеличивает скорость работы с устройством. В зависимости от типа чекового принтера принцип его работы может отличаться.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

В термопринтерах краска переносится на термочувствительную бумагу под воздействием температуры. Такая печать производится с высокой скоростью, отличается износостойкостью. Однако важно заправлять принтер только термочувствительной бумагой.

Матричные — предполагают механический перенос краски на бумагу посредством большого количества маленьких иголок. Скорость печати в этом случае ниже, чем у моделей предыдущего типа, но качество и износостойкость печати также имеют высокие показатели.

У струйных принтеров принцип печати схож с матричной, однако краска наносится не иголками, а с помощью матрицы, печатающей жидкими красящими веществами. Минус этого способа — низкая скорость печати.

Еще принтеры классифицируются в зависимости от способа подключения к компьютеру или POS-системе. Так, выделяют проводные (подключаются к компьютеру через разъемы и кабели) и беспроводные (как правило, работают через систему Bluetooth).

Принтер чеков: как настроить

Чтобы настроить принтер чеков, необходимо выяснить, к какому виду относится настраиваемое устройство. Если приобретенное устройство проводное, достаточно подключить его к компьютеру или POS-системе (если такая возможность предусмотрена для конкретной модели). Для беспроводного принтера потребуется также наладка соединения, например, поиск устройства через Bluetooth.

Затем необходимо установить расходные материалы. Для принтеров чеков основным является чековая лента, которая отличается по ширине (57 мм, 80 мм). Это параметр влияет на количество информации, которую можно разместить на чеке.

После подключения принтера к компьютеру и размещения чековой ленты потребуется установка драйвера. Как правило, ПО идет в комплекте с устройством (прилагается на диске). Если же драйвер отсутствует, его необходимо скачать с официального сайта производителя.

Если ПО установлено корректно, принтер появится в списке оборудования, подключенного к ПК. После того как устройство появится в перечне используемого компьютером оборудования, можно настроить работу принтера в учетной программе, например, в «1С:Розница».

Источник

Отличие кассовых аппаратов от чекопечатающих машин (ЧПМ)

В соответствии с действующим российским законодательством, при проведении расчетов наличными деньгами или при помощи банковской карты индивидуальные предприниматели обязаны использовать контрольно-кассовые аппараты. Одна из функций такой техники – распечатать чек для покупателя. Существует еще один вид оборудования, который может выполнять подобную операцию, – чекопечатающие машинки. Однако на способности распечатки чека все схожести заканчиваются, и чекопечатающие аппараты не могут использоваться в качестве ККТ.

ККА и ЧПМ: в чем различие?

Разница между ККМ и чекопечатающими машинками ЧПМ состоит в том, что у последних нет ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищенной). Об этом и других различиях написано на сайте ЗнайДело.ру. В соответствии с законом №54-ФЗ, такое оборудование могут использовать плательщики налогов по системам ЕНВД и ПСН. От контрольно-кассового оборудования ЧПМ отличается и тем, что для него не требуется обязательная регистрация в налоговом органе. Его применение оправдано в тех организациях, где кассир обязан выдать покупателю товарный чек, но при этом все остальные параметры контрольной техники для предпринимателя не обязательны. ЧПМ можно купить для упорядочения внутреннего бухучета на предприятии. Также возможно использование подобных устройств для:

Надежная чекопечатающая машинка ЧПМ для ЕНВД различных производителей может быть куплена в интернет-магазине компании «Авангард Сервис». Здесь представлена продукция марок:

Все устройства оснащены набором необходимого функционала. Возможно быстрое программирование информации, размещаемой на чеке.

Лучшие предложения ЧПМ в «Авангард Сервис»

Приобрести устройства для печати чеков в указанном интернет-магазине – грамотное решение. В каталоге представлены лучшие модели ведущих брендов, которые реализуются напрямую от изготовителя. Цены на технику исключают посреднические наценки. Оборудование сертифицировано, имеет разрешительные документы и гарантию качества. Заказать его можно онлайн на официальном сайте и по телефону. Доставка возможна во все регионы России.

Источник

Чекопечатающая машинка и советы по ее выбору

При открытии собственного дела необходимо понимать, что он не только будет приносить доход, но и накладывает обязательство на ведение отчетности. Одним из элементов отчетности считающимся особенно важным в налоговой инспекции являются чеки, выданные кассовым аппаратом или же чекопечатающей машинкой. Для предпринимателей, впрочем, иногда не совсем ясно в каких условиях можно применять саму машинку.

Что такое чекопечатающая машинка, отличия от ККМ?

Чекопечатающая машинка используется для того, чтобы печать чеки за совершенные покупки или услуги. То есть по сути устройство фиксирует прибыль, получаемую предпринимателем. Исходя из такого определения можно сделать вывод, что машинка по своим функциям не отличается от кассового аппарата – это действительно так. Но, есть один нюанс – ее использование в перечисленных законом случаях запрещено.

Давайте рассмотрим основные различия, которые должен брать себе каждый предприниматель при совершении выбора между приобретением кассового аппарата или же заказом чекопечатающей машинки.

Из этих отличий можно понять, что машинка из-за своей ограниченной функциональности не может использоваться во всех сферах предпринимательской деятельности. Это также регламентировано законодательными нормами.

Кто может ее применять?

Предприниматели знают, что их главной обязанностью является процесс контролирования доходов, так как с них позже и будут вычтены отчисления в качестве налогов и сборов. При этом законодательно разрешается в некоторых случаях не использовать кассовый аппарат. Вместо этого достаточно иметь ограниченный аналог – чекопечатающую машинку.

Законодательно она ее использование допускается для следующих налоговых режимов:

Такие налоговые системы предполагают использование чекопечатающей машинки, как основного инструмента, фиксирующего финансовые потоки предприятия. Это связано с тем, что установка кассового аппарата существенно не повлияет на налоговые отчисления, так как они в таких условиях не зависят от количества продаж.

Поэтому предпринимателю важно иметь несложное устройство, выдающее чеки об оплате услуги или товара. Так как это гарантирует покупателю право в случае неисправности и дефекта товара, или же при предоставлении некачественных услуг получить свои деньги обратно. Кроме того, фиксируется и количество денежных средств, поступающих в оборот компании.

Какую информацию она выдает?

Иметь такое устройство прежде всего выгодно и самому предпринимателю. Ведь с помощью него можно контролировать работу персонала, к примеру, занимающегося продажей товаров. Кроме того, можно будет гораздо легче проводить инвентаризацию.

Чекопечатающая машинка для предоставления отчетности проверяющим институтам, располагает программной функцией Z-отчета. Подобная функция имеется и в кассовом аппарате. Благодаря ей, после окончания рабочего дня с устройства можно скопировать дневной отчет. С ее помощью можно получить следующую информацию:

Стоит отметить, что такое устройство разрешено только при использовании двух режимов налогообложения.

При этом законодательно пользоваться им запрещается при нижеперечисленных налоговых укладах:

Как выбрать машинку?

Чекопечатающие машинки завоевали большую популярность среди предпринимателей, так как на они гораздо дешевле кассового аппарата и при этом могут наладить работу торгового пункта. Тем более что по своим функциям они во много заменяют кассовые аппараты. Сама машинка печатает чек, на котором указываются все нужные реквизиты, требуемые по закону.

Кроме своей низкой стоимости такая машинка еще и крайне компактна, а значит ее можно использовать для оплаты товара курьерами компании или же официантами в заведениях. Что добавляет комфорта клиентам этого же предприятия.

Несомненным преимуществом будет и быстрота с которой печатаются чеки данным устройством, ведь она в разы превышает скорость кассового аппарата.

На сегодняшний день на рынке представлено довольно большое количество таких машинок. Однако, давайте выделим самые востребованные модели исходя из отзывов довольных предпринимателей.

Можно ли пробить товарный чек без кассового чека? Об этом более подробно в нашей статье.

Здесь вы узнаете важные рекомендации по заполнению товарного чека.

Что такое инкассовое поручение и где оно используется? Об этом читайте тут.

Важные параметры устройства

Согласно заявлениям предпринимателей, которые по специфике своей работы уже не один год используют данные аппараты, лидирующей моделью является машинка серии «Меркурий». В сравнении с другими устройствами она обладает следующими преимуществами:

Еще одним немаловажным преимуществом является невысокая стоимость этого устройства. Благодаря ей, предприниматели со скудным стартовым капиталом могут не волноваться за выход из его рамок. Опытные же бизнесмены отдают ей предпочтение ввиду вышеперечисленных ее преимуществ.

На рынке цена за машинку модели «Меркурий» обычно не превышает шести тысяч рублей. Стоит также отметить, все ее обладатели отмечают хорошую стабильность работы устройства. Ведь сбой машинки может существенно сказаться на удовлетворенности покупателя и имидже предприятия. Кроме того, покупая это устройство необходимо понимать, что его спектр применения не всегда подразумевает стационарную работу. В особенности если предприятие занимается курьерской доставкой. Поэтому очень важным показателем будет срок автономности работы машинки и наличие у нее съемного аккумулятора.

Дизайн устройства очень важен по нескольким причинам. Во-первых, при хорошо разработанных формах с ним гораздо удобнее и практичнее управляться. Во-вторых, чем быстрее клиент получит свой чек, тем больше он будет доволен работой компании. В-третьих, привлекательный внешний вид самой машинки влияет на создание имиджа предприятия, который сказывается на доверии к ней и соответственно росту прибыли.

Но, в такой ситуации лучше проявить предусмотрительность и пригласив специалиста доверить ему всю последующую настройку аппарата. Лучше будет если этот человек будет представителем компании продавца, данной марки. Кроме того, устройство часто идет продается без специального ящика для выручки. Если вы обзавелись именно таким, то лучшим решением будет докупить его, так как это значительно повысит безопасность ваших финансов.

В настоящее время практически каждая сфера деятельности компьютеризирована, и имеет доступ к интернету. Учитывая это, при выборе нужной вам модели, посмотрите, сможет ли она подключаться к стационарному компьютеру и при этом взаимодействовать с бухгалтерскими программами. Такая возможность конечно же не является первостепенной, однако при ее наличии некоторые проблемные ситуации, а также вынужденная перенастройка устройства будут решаться гораздо быстрее.

Чекопечатающая машинка – это крайне необходимая вещь для каждого предпринимателя, при условии, что его деятельность позволяет ее использовать. С ней он сможет гораздо мобильнее рассчитывать клиентов, а это означает что их лояльность будет повышаться.

Автор: Ксения Михайлова

Руководитель производственного предприятия, к.э.н.

Источник

Кто может использовать чекопечатающую машинку?

Открытие и последующие развитие собственного бизнеса предполагает не только получение дохода, но и ведение отчетности.

Важным документом, который требуют в налоговой для расчета обязательных сборов, являются чеки, выдаваемые кассовыми машинами или чекопечатающими машинками. Для многих неразрешенным является вопрос: когда использовать кассовый аппарат, а когда машинку, печатающую чеки?

Что это такое, отличия от ККМ

Чекопечатающая машинка (или ЧПМ) предназначается для выдачи чеков на совершенные покупки. Предназначение устройства – фиксация получаемой бизнесом прибыли. По своей сути она не отличается от привычного кассового аппарата, но в некоторых случаях использование такого прибора запрещено.

Основные отличия, которые должен знать и учитывать предприниматель, делая выбор между установкой кассовой машины и приобретением ЧПМ, состоят в следующем:

Эти отличия являются поводом для ограничения сферы применения такого аппарата, поэтому далеко не каждый вид предпринимательской деятельности разрешает использование машинки в качестве основного способа контроля за финансами.

Все нюансы использования подобных устройств подробно разобраны на следующем видео:

Кто может ее применять?

Все бизнесмены знают, что контроль за доходом предприятия является их прямой обязанностью, поскольку с получаемой прибыли идет расчет налогов и сборов. Однако установка привычных контрольно-кассовых аппаратов не всегда строго обязательный процесс. В некоторых видах деятельности разрешается использовать аналог – чекопечатающую машинку.

Разрешен прибор для следующих налоговых режимов:

Получается, что единый налог и патентная система разрешают использовать именно ЧПМ в качестве основного инструмента фиксации денежного оборота предприятия. Можно не устанавливать ККМ, так как в этих режимах размер обязательного налога не зависит от реальных продаж.

Между тем, выдача документа о совершенной покупке является важной процедурой, поскольку позволяет не только фиксировать факт получения денежных средств от клиента, но и является гарантией того, что в случае обнаружения дефекта купленную вещь можно будет вернуть. Именно поэтому оптимальным решением является установка подобной машинки.

Какую информацию она выдает?

Наличие ЧПМ в магазине позволяет владельцу бизнеса отслеживать работу персонала, например, продавца, что помогает облегчить процесс инвентаризации.

Для обеспечения полноценной деятельности и предоставления отчетов проверяющим органам аппарат имеет функцию Z-отчета, аналогичную той, что присутствует в обычной кассе. Поэтому в конце рабочего дня или смены можно без труда снять данный отчет. Эта функция позволяет получать следующие сведения:

Важно помнить, что машинки не всегда могут быть использованы в работе. Запрещены они при выборе следующих налоговых режимов:

Ограничения действуют потому, что для приема наличных денег на указанных системах налогообложения необходим полноценный кассовый аппарат, так как он обладает фискальной памятью. Она необходима для расчета налогов, так как они зависят от реальных продаж предприятия или магазина.

Как выбрать машинку?

ЧПМ популярны среди предпринимателей, так как обеспечивают полноценную работу объекта торговли. Кроме того, они обладают большинством функций обычной ККМ. Машинка печатает документ – чек, на котором представлены все обязательные реквизиты, установленные законом.

Преимуществом использования ЧПМ является компактность прибора, которая позволяет использовать его, например, во время осуществления доставки купленного товара на адрес клиента.

Процесс выдачи чека происходит намного быстрее, чем при использовании ККМ.

Сегодня производители данных устройств обеспечили рынок разнообразием ассортимента этой продукции. Самые популярные модели:

Важные параметры устройства

По отзывам предпринимателей, использующих в работе подобные машинки, лучше всего отдавать предпочтение серии «Меркурий». Аппараты этой марки обладают рядом преимуществ:

Кроме того, стоимость приборов не велика, поэтому их могут приобрести как опытные бизнесмены, так и новички, имеющие ограниченный стартовый капитал. Средняя стоимость машинки «Меркурий» составляет около 6 тысяч рублей. Немаловажным фактором является также и стабильность работы. Выбирая прибор для контроля, необходимо быть уверенным в том, что он не будет давать сбоев, выключаться.

Не всегда работа осуществляется стационарно, так как услуга доставки заказа пользуется большой популярностью. Именно поэтому, выбирая ЧПМ, следует приобретать ту, которая оснащается съемным аккумулятором.

Эргономичность обеспечивает не только удобство работы с устройством, но и работает на имидж предприятия – современный дизайн вызывает в людях понимание того, что компания стремится к развитию, является современной, следовательно, может понять и реализовать потребности клиентов.

Важно помнить, что ЧПМ, вне зависимости от приобретенной марки и модели, программируется на определенного человека – владельца ИП. Однако, для того чтобы избежать ошибок в работе или сбоев, работу по настройке и вводу всех необходимых данных лучше поручить специалистам, которые обслуживают аппараты купленной марки. Также для обеспечения безопасности и сохранности денежных средств к самому устройству рекомендуется приобрести специальный ящик для денег, так как в комплекте он чаще всего отсутствует.

Так как работа современного предприятия невозможна без компьютера и интернета, при выборе чекопечатающей машинки необходимо обращать внимание на то, может ли прибор быть подключенным к компьютеру, можно ли установить связь ЧПМ с установленными на нем бухгалтерскими программами. Необходимость в этом возникает не часто, но для облегчения работы эта возможность не будет лишней.

Источник