Что такое почтовый индекс и как его заполнять
Что такое почтовый индекс, и как его узнать?
В различных системах порой требуется заполнить свои персональные данные, включая Ваш адрес проживания и т.п. Это касается даже добавления банковской карты в платёжную систему для оплаты с использованием NFC.
Многие пользователи видят поле «Индекс» и теряются, не знают, что нужно вводить. Некоторые даже считают, что этот индекс находится где-то на банковской карте… Но подразумевается именно почтовый индекс.
Что такое почтовый индекс?
Почтовый индекс – это условное цифровое обозначение почтового адреса, присваиваемое объекту почтовой связи. Если говорить простыми словами, то почтовый индекс – это уникальный номер почтового отделения.
Например, почтовое отделение, которое находится по адресу Россия, Москва, Малая Грузинская улица, дом 46, имеет почтовый индекс 123557. Можно сказать, что это цифровой адрес, который выдаётся каждому почтовому отделению и используется для сортировки почтовых отправлений – ручной и автоматической. Благодаря индексу, сразу понятно, в какое именно почтовое отделение нужно доставить ту или иную корреспонденцию.
Как узнать почтовый индекс?
Для того, чтобы узнать свой почтовый индекс, Вы можете воспользоваться онлайн-сервисами, например, официальным сайтом «Почты России».
Благодаря этому сервису Вы также можете найти адрес почтового отделения по индексу. Но основная функция сервиса – показывать индексы почтовых отделений.
Ранее, когда переписка между людьми осуществлялась за счёт отправки/получения писем, практически каждый гражданин знал свой индекс, так как он каждый раз прописывался на конверте. Сейчас же многие даже не знают, что это такое.
Почтовый индекс и как его узнать
Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. За последние десятилетия традиционная почта заметно потеряла актуальность. Однако пользоваться ее услугами не перестали.
А с ростом популярности интернет-магазинов эта сфера начала немного возрождаться. Сегодня правила отправки не изменились.
Чтобы посылка или письмо как можно скорее дошли до места назначения, вместе с адресом обязательно нужно указать индекс. Разберемся, что это такое и почему он так важен. Также рассмотрим самые простые способы узнать индекс по адресу.
Почтовый индекс — это.
Индекс – это последовательность цифр, своеобразный код, который обычно пишут на конверте. Его указывают вместе с адресом для того, чтобы ускорить доставку.
Цифры обозначают номер почтового отделения, куда должно отправиться письмо или посылка. В странах Европы индекс содержит еще и буквы.
В России индексная система была разработана и запущена еще в 1970 году. Тогда каждому филиалу почты были присвоены номера, которые до сегодняшнего дня считаются действительными и внесены в единый международный реестр.
Почтовые индексы России содержат 6 цифр. Первые три обозначают регион, край, область или крупный город. Последние три – указывают на почтовое отделение, находящееся на этой территории.
Например, индекс Владивостока – 690000. Но чтобы сотрудники почты быстрее нашли адрес получателя (улицу, дом), им нужен более точный индекс, содержащий номер отделения, обслуживающего данный район города.
Помимо отправки корреспонденции, индекс может понадобиться в том случае, когда нужно пройти регистрацию в онлайн-сервисах.
И здесь у многих возникают проблемы. А все из-за того, что в некоторых странах порядок написания этого кода различается:
В сортировочных пунктах индекс считывается с помощью сканера и тут же отправляется в нужный регион. Поэтому очень важно не допустить ошибку при его написании. Есть несколько способов, как узнать почтовый индекс.
Как узнать индекс по адресу
Если вы находитесь в отделении почты, то можете обратиться к ее сотрудникам – они обязаны помочь.
Также можно позвонить на горячую линию Почты России 8-800-200-58-88 или 8-800-1-000-000. Оператору нужно будет сообщить город, улицу и номер дома.
Но есть и другие варианты. Например, зайти на любой сайт, содержащий базу индексов, ввести нужный адрес в поле поиска. То же самое можно проделать с помощью мобильного приложения. Разновидностей их много, выбирайте по своему усмотрению.
Подойдет и официальное — «Почта России». Этот способ быстрый и удобный, особенно во время путешествия.
Обратите внимание, что даже на одной улице соседние дома могут быть с разными индексами. Это связано с тем, что они обслуживаются разными отделениями.
Все индексы России можно посмотреть на этом ресурсе. Здесь есть возможность искать индекс по адресу и наоборот.
Для глобального поиска по всему миру понадобится расширенная база.
Также все желающие могут скачать официальный эталонный справочник, в котором собраны все существующие индексы.
Но для тех, кто ценит свое время, есть еще более быстрый и простой способ.
Вводим непосредственно в поле поисковика слово «индекс» и далее нужный регион. Например, «индекс рязанская область».
Поиск индекса будет происходить еще быстрее, если воспользоваться услугами голосового помощника – гугл ассистента или др.
Особенности написания индекса
Когда возникает необходимость заполнить адрес на конверте, нужно помнить несколько правил.
Во-первых, почтовый индекс получателя указывается не только в адресе, но и в специальном поле, которое называется кодовый штамп.
Цифры в нем должны быть записаны строго по образцу.
Во-вторых, записывать его нужно только черным или синим цветом. В противном случае сканер не сможет его считать.
Заключение
Итак, индекс, это своего рода код местоположения. Он присваивается каждому населенному пункту не только в России, но и по всему миру.
Зная правильный индекс, почта намного быстрее доставит корреспонденцию, посылки и бандероли.
Эта простая система – яркий пример того, что некоторые изобретения, несмотря на свою давность, еще долго будут служить человечеству.
Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru
Эта статья относится к рубрикам:
Комментарии и отзывы (2)
Я не заморачиваюсь, а вбиваю нужный адрес в поисковик и мне мгновенно выдает почтовый индекс. И не только по России, а в любой стране мира.
Я например в Америке одно время жил, там делал точно так же. Ну что могу сказать, покупки однозначно доходят и ни разу сбоев не было — значит работает верно. Адрес указать корректно — это главное)) А то было, что вместо Сабал Пальм роад указал Сабал Пальм 2 роад, бедный почтальон меня половину дня искал))
Если необходимо узнать почтовый индекс для получения международной посылки, например, с Алиэкспресс, лучше выяснить не просто код для своего города, но и номер конкретного почтового отделения, в которое нужно доставить пакет.
Иначе можно столкнуться с ситуацией, когда перевозчик выберет отделение на свое усмотрение, и придется ехать на другой конец города для получения.
Как нужно писать цифры почтового индекса на конверте
На протяжении уже нескольких столетий мы используем бумагу, чтобы писать друг другу письма, хотя в последние пару десятков лет электронные средства связи заметно потеснили своего предшественника – почтовый конверт.
Тем не менее, иногда необходимо написать письмо «по старинке», для этого требуется указать почтовый индекс, и здесь у многих возникают затруднения. Для чего нужен этот самый индекс? Как правильно писать эти диковинные цифры? Что ж, следует ознакомиться с образцом, тогда все будет указано должным образом. Давайте-ка по порядку.
Что принимаем во внимание
Обязательно следует учитывать:
Адрес
Написание адреса – это ответственный этап оформления корреспонденции. Если нужно осуществлять многотысячную рассылку писем, целесообразно воспользоваться специализированными программами для печати конвертов. К примеру, редактором «Почтовые Конверты» от AMS Software – качественная, удобная программа для печати конвертов и осуществления рассылок. Внести нужно лишь данные об отправителях и получателях; выбирается шаблон требуемого формата, распечатывается готовый конверт. Программа включает в себя образец заполнения конверта, а поля вводятся из базы автоматически. Русскоязычный интерфейс и подробный справочный материал обеспечивают легкость и удобство в работе с программой.
В нижней левой части почтового конверта располагается кодовый штамп, содержащий почтовый индекс получателя, который пишется стилизованными цифрами.
Цифры можно писать чернилами определенного цвета: желтые, зеленые и красные не допускаются. Из-за них письмо не попадет на сортировку. Поэтому лучше выбрать синюю или черную пасту.
Как писать индекс в России
В разных странах количество цифр в почтовом индексе разное. В РФ сейчас действует 6-значная система почтовой индексации.
Индекс на международных письмах
В этом случае индекс получателя указывается в соответствующем поле единожды. Цифры 555 говорят о том, что почтовый конверт международный и пойдет за границу.
Заключение
От корректности написания адреса зависит скорость обработки и доставки письма, в связи с чем федеральный почтовый оператор призывает не игнорировать правила и порядок заполнения соответствующих полей:
Адресные данные надо писать разборчиво или печатать типографским способом (возможно, с помощью печатной техники). Размер шрифта должен быть не меньше 11 пт (4 мм), для цифр индекса – 13-14 пт (5 мм). Рекомендуются печатные буквы. Адрес адресата и отправителя почтового отправления в пределах России указываются на русском языке.
Видео
Из видео вы узнаете все правила по оформлению конверта.
Что такое «Почтовый Индекс»? И как его правильно заполнить?
это что-то типа кода, которы пишется на письме.
От правильного написания реквизитов адреса зависит скорость доставки почтовых отправлений. Соблюдать правила написания адреса и индекса важно особенно сегодня, когда Почта России внедряет новые автоматизированные технологии сортировки почты.
На международных почтовых отправлениях адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке.
Реквизиты адреса на почтовых отправлениях и бланках почтовых переводов денежных средств пишутся в следующем порядке:
Все адресные данные пишутся разборчиво чернилами или печатаются типографским способом, на пишущей машинке либо с использованием другой печатающей техники. Рекомендуем Вам писать адресные данные печатными буквами.
Почтовый индекс является неотъемлемой частью адресных данных. Если Вы не знаете или не уверены в точности индекса места назначения, уточните его в отделении почтовой связи или на нашем сайте.
Обратите внимание, что на письмах и почтовых карточках с кодовым штампом индекс адресата заполняется стилизованными цифрами чернилами любого цвета, за исключением красного, желтого и зеленого.
Пример заполнения адреса на внутренних почтовых отправлениях:
На пустых конвертах, где нет обозначенных полей для заполнения адреса, порядок написания адреса сохраняется:
Поле почтового индекса: как правильно указывать код
Если индекс нанесен неверно
Как известно, индекс, по сути, представляет собой зашифрованный в виде цифр адрес того почтового отделения, которое соответствует адресу получателя. При сортировке как сами люди, работающие в почтовых пунктах, так и используемое ими оборудование должны без проблем и быстро считывать данные из полей индексов. Если это по каким-то причинам невозможно, процесс пересылки пройдет с проблемами.
Чтобы знать, какие последствия могут повлечь за собой отсутствие индекса на упаковке отправления или ошибки в его написании, важно знать, как вообще работает с ним почта:
при первичной приемке корреспонденции на почте от отправителей сотрудники не занимаются проверкой соответствия индексов и адресов. Если ошибка в написании кода заключается в том, что вторая часть (код отделения) не соответствует первой (город), письмо может быть возвращено отправителю через 1-2 дня после неудавшейся отправки;
если индекс не указан вообще, то с письмом, посылкой изначально работают только вручную. Это, естественно, также влечет существенные задержки на всех пунктах пересылки.
Стоит учесть, что, независимо от того, какие неточности были допущены при указании индекса, “проблемное” отправление может вернуться на любом этапе своего пути и до адресата так и не добраться.
Как писать индекс правильно
Корректное написание почтового индекса является настоящим залогом максимально быстрого и гарантированного прихода отправления получателю. К счастью, справиться с заполнением соответствующего поля на конверте или ящике совершенно несложно. Достаточно просто следовать нескольким рекомендациям:
индекс всегда указывают с правой стороны конверта или поля для заполнения на ящике. Строка с кодом традиционно располагается под адресом. Если на упаковке отправления не предусмотрено специального поля для индекса, его пишут просто от руки в указанном месте;
вписывается индекс получателя, но не отправителя. Конкретный код узнают в справочниках на почте или на нашем сайте. Если отправление в определенное место производится впервые, лучше всего уточнить индекс для него, чтобы не было ошибок;
при написании цифр стараются быть аккуратными, при неуверенности лучше пару минут потренироваться на бумажке. Если есть поле с разметкой, то им надо пользоваться, вводя цифры унифицированным шрифтом;