методолог в бухгалтерии чем занимается
Теория и практика в бухгалтерии. К Дню бухгалтера о нас с вами
Завтра в России отмечают День бухгалтера. Традиция зародилась в 1996 г. после подписания в этот день первого Закона «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ. Это неофициальный, но самый отмечаемый бухгалтерский праздник. Четыре года спустя ВВП знатно потроллил профсообщество, установив эту же дату официальным Днем работника налоговых органов. Некоторые считают, что с тех пор одновременно празднуют День защиты животных и День работников мясной промышленности.
А 10 ноября был еще один бухгалтерский праздник — Международный день бухгалтерии. 10 ноября 1494 года была издана книга ученого, преподавателя и монаха Луки Пачоли «Сумма арифметики, геометрии, дробей, пропорций и пропорциональности». Одна из глав книги называлась «Трактат о счетах и записях» — ее считают первым учебником по бухгалтерскому учету. С этого дня ведется отсчет современной теории бухучета, хотя баланс и двойная запись использовались и раньше. Но с появлением учебников обучение бухгалтерии стало единообразным и упорядоченным.
Бухгалтерские праздники — отличный повод порассуждать о теоретиках и практиках в бухгалтерии. Мне как вузовскому преподавателю обидно слышать как слово «теоретик» превратилось в почти ругательное. А «практик» даже в университетах звучит круче, чем «профессор». С другой стороны, как практику мне не нравится когда бухгалтер превозносит игнор теории. Теория в бухгалтерии тесно связана с практикой.
Когда-то покойный профессор В.В. Ковалев, на книгах которого выросло несколько поколений бухгалтеров и финансистов, в споре со мной сказал, что моя позиция недостойна звания теоретика. Я был просто счастлив: это значило, что он на какое-то мгновение допустил, что я таковым являюсь. На самом деле это был незаслуженный аванс, который оправдать пока не удалось. Но теоретик это очень круто — сейчас объясню почему.
Теоретики — это не учителя, а ученые
Настоящих теоретиков — людей, которые разрабатывают теории — в вузах не так много, да и сами теории в бухгалтерии появляются не часто. Теория объединяет взгляды на какие-то явления в единую стройную систему. Например, теория Большого взрыва описывает процесс рождения Вселенной. Из некоторых теорий развивается методология, которую применяют в практике.
Применительно к бухучету:
Большинство преподавателей знают какую-то теорию и могут ее объяснить. Но это не теоретики — это учителя. Они не привносят в науку чего-то нового, но могут привнести новые подходы в практику своих студентов, объяснив как теория раскладывается на использующиеся в работе методы. Без знания практики это невозможно. Кстати, Пачоли — скорее, методолог, чем теоретик. Но от этого он не становится менее великим.
А еще в вузах есть люди, которые слабо знают теории и не могут объяснить как применить их на практике. Поэтому от них студенты выходят и без понимания почему актив равен пассиву, и без умения составить баланс. Таких, к сожалению, стало много. И именно они дали негативную окраску слову «теоретик», хотя они никакие не теоретики, а просто хреновые учителя. Но раз у человека есть ученая степень и нет умения объяснить как пользоваться тем, что он наболтал — практики автоматически назначают его теоретиком. Вроде как бесполезный в работе человек, но, наверное, что-то знает о высоких материях. Не знает. Великий физик Резерфорд по этому поводу отлично сказал: «Если ученый не может объяснить уборщице, которая убирается в его лаборатории, смысл своей работы, то он сам не понимает, что он делает».
Практики — это не те, кто игнорирует теорию
Часто слышу гордое: «Я — практик! Мне эти ваши теории не нужны!». Балбес ты, а не практик! Врач не может гордиться тем, что не знает анатомии. Автомеханику, который умеет крутить гайки, но не знает устройства автомобиля, я не доверю машину. А бухгалтер, который не читал стандартов, не знает какие методы учета бывают и как настроить программу под потребности компании, а не самому подстроиться под базовые настройки программы — не бухгалтер, а операционист. Так и он не обходится без того, что пренебрежительно называет «теорией». Жмешь сюда, потом переходишь на эту вкладку и ставишь здесь галку — уже методика!
Но такой практик — просто винтик в механизме. Ему на любое действие нужна инструкция. По инструкциям отлично работают роботы — ими таких горе-практиков уже успешно заменяют. А настоящий профессионал даже если теорию не помнит, методологией владеет. А значит, может не только следовать инструкции, но и самостоятельно решать как выполнить работу.
Подытожу словами, которые приписывают еще одному физику Кирхгофу: «Нет ничего практичнее хорошей теории!». В бухучете это работает именно так. И всех бухгалтеров с праздником — неважно теоретик вы или практик. Главное — быть на своем месте!
Разработка бизнес-процесса предприятия. Есть ли место консалтингу в проектах на 1С?
Что такое консалтинг
Влияет ли использование консалтинга в 1С на финансовый результат проекта? Возможно, по-прежнему все, что требуется от проектной команды – это «сделать так, чтобы понравилось пользователям»? То есть взять какой-то коробочный продукт, поднастроить его исходя из явных указаний заказчика, приделать сбоку сколько-то обработок и вперед, запускаем в промышленную эксплуатацию?
Что обычно подразумевают под консалтингом? Уникальную экспертизу нанимаемых людей, которая позволит им подготовить рекомендации, сформировать план действий, написать дорожную карту или как-то иначе помочь бизнесу повысить эффективность. Когда речь идет о чистом выстраивании бизнес-процессов, то все более-менее понятно. И даже когда мы говорим о полностью заказной разработке, там есть где разгуляться фантазии (и проявить свои ноу-хау) консультантов, т.к. продукт формируется под желаемые процессы.
Когда речь заходит про проекты на 1С, начинают происходить странные вещи: например, часть заказчиков (да и часть сотрудников 1С франчайзи) считают, что в мире 1С есть только внедренцы-универсалы, способные как снять задачу, так и запрограммировать ее в дальнейшем. Большинство дает более расширенную классификацию – оказывается, есть программисты, руководители проектов и… консультанты.
А если есть такая позиция, и она упоминается в ресурсных планах проектов, значит и консалтинг тоже есть! Значит эти люди прекрасно знают предметную область и обладают той самой экспертизой, которая поможет выстроить максимально эффективные процессы в компании. Консалтинг есть, вопрос закрыт. Расходимся.
Все не так просто. Давайте пойдем чуть дальше, у нас же еще есть позиции аналитика, системного архитектора, методолога.
С последними как раз интереснее всего…
Методологи и консультанты на проекте 1С. В чем их отличие?
Так как мы отталкивается от типовых конфигураций на проектах, то нужны люди, прекрасно знающие функционал коробочного решения. Способные переложить процессы, нарисованные на бумаге (или сформулированные как-либо еще) на конкретные операции и действия в системе. Способные понять, какие механизмы в каком случае оптимально использовать. Но это же не консалтинг в классическом понимании. Это консультирование по оптимальному использованию готового функционала систем.
А кто выдает консультантам эти самые схемы процессов, их описание? В идеале – заказчик. В таком случае можно обойтись командой в составе консультанты плюс программисты. Но это скорее фантастика. В моей практике были единицы случаев, когда на вопрос «А есть ли у вас описание текущих бизнес-процессов?» ответ был утвердительным. Большинство заказчиков готовы участвовать в написании этих самых документов. Но зачастую эти самые схемы есть в головах функциональщиков, их просто нужно переложить на бумагу и оформить как документ. И с этой задачей справится как раз-таки консультант.
Кто занимается разработкой бизнес-процессов предприятия на проекте 1С
А что делать, если заказчик не просто хочет переложить на новую систему текущие процессы с небольшими изменениями, а существенно их переработать? Или речь идет о новом бизнесе, где процессы вообще никто еще не формировал. Обычный консультант с этим не справится.
Для таких задач к проекту подключают методологов – людей, которые решают задачу формирования и выстраивания бизнес-процессов без привязки к возможностям и особенностям конкретной платформы\конфигурации\системы. Именно связка методолога и консультанта решает главную дилемму многих проектов на 1С – придерживаться ли максимально типового функционала продукта, возможно в ущерб удобству и принятым в компании процессам, или поставить во главу угла желаемую реализацию всех функций, оставив от типовой конфигурации одно название.
Именно эти люди фактически влияют на финансовые показатели проекта – на те самые деньги, которые в итоге получит фирма как разницу увеличенной по результатам проекта выручки (или сниженных затрат) и затрат на консалтинг и автоматизацию.
Как добиться максимальной эффективности при разработке бизнес-процессов
Наилучшим вариантом для любого заказчика будет наличие в команде слаженной команды методологов и консультантов, в идеале совмещенных в одном сотруднике (или нескольких таких универсалов) – тогда разрывов между методологией и функционалом будет минимум.
Намного хуже, когда методологи совсем не оглядываются на консультантов – в таком случае экономическая выгода от оптимизированных процессов будет частично (если не полностью) съедена затратами на адаптацию системы.
В моей практике 1С-ных подрядчиков практически не воспринимают как консалтеров – эту работу отдают крупным компаниям, в идеале кому-то из большой четверки. Они в свою очередь привлекают на проект 1С-ников, но используют их в основном как консультантов по работе системы и разработчиков. Если команды сработаются – отлично. Если нет – значит от коробки не останется и следа, а бюджет проекта будет многократно увеличен в угоду прописанным генподрядчиком процессам.
Сейчас в крупных компаниях-франчайзи достаточно много методологов, способных грамотно выстроить процессы даже в больших компаниях, без привлечения сторонних консалтеров. Но все же их сильно не хватает, да и отношение «консалтинг отдельно, 1С отдельно» весьма сильно. Тем не менее, консалтинг на проектах 1С есть, и он значительно улучшает финансовые показатели проектов относительно старых, «внедренческих» технологий.
Ведение бухгалтерского учета с нуля
Обязанность бизнеса в ведении бухгалтерского и налогового учета закреплена на законодательном уровне и регулируется ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» и НК РФ. Вне зависимости от сферы деятельности, формы собственности и выбранного режима налогообложения все компании должны выполнять данную обязанность. Послабления действуют только в отношении компаний, которые выбрали УСН. Для них бухучет ведется в упрощенном варианте, а для ИП и вовсе нет необходимости вести его.
Как организовать ведение учета в бухгалтерии
Бухучет должен вестись непрерывно и с установленной периодичностью необходимо формировать отчетность. Начинать ведение учета стоит раньше, чем начнутся первые сделки и продажи. После регистрации компании и получения правоустанавливающей документации можно составлять локальные нормативные акты, которые будут регулировать учет.
Для этого необходимо:
Создание учетной политики
Учетной политикой является внутриорганизационный документ, который регламентирует принципы ведения бухгалтерского и налогового учета. УП должна быть составлена и утверждена в течение 90 дней с даты госрегистрации компании. В ней прописываются все особенности бухучета в вашем бизнесе.
Как правило, УП создается и применяется последовательно из года в год и не изменяется. Корректировки могут вноситься в связи с открытием нового направления в деятельности компании или при изменении законодательных норм.
Стоит отметить, что часто УП необходима при прохождении инспекционных проверок.
В учетной политике прописываются:
Политика должна быть утверждена руководителем соответствующим приказом.
Первичная документация и рабочий план счетов
Все хозяйственные операции в бухгалтерском учете должны быть отражены в первичных документах. Их форма унифицирована, однако, компании могут разрабатывать их по-своему усмотрению. Самое важное, что они должны быть внесены в УП.
Также в УП утверждается план счетов и регистры бухучета. Формы планов счетов утверждены Минфином, поэтому компании могут выбрать для себя подходящие и применять их.
Кто будет вести бухгалтерский учет с нуля
Законом не запрещено заниматься бухгалтерией самостоятельно, но на практике это влечет за собой большие риски. Так как необходимо обладать большим объемом знаний и практических навыков, новичок в этом направлении может допустить ошибки, которые повлекут за собой штрафы от государственных органов.
Поэтому чаще компании выбирают иные методы. Это могут быть:
Передать бухгалтерские функции можно как комплексно, так и частично (ведение учета, расчет заработной платы сотрудников и другие). Некоторые компании оставляют за собой рутинные задачи, а обязанности главного бухгалтера при этом выполняют аутсорсеры. То же самое можно сделать и наоборот.
Услуга постановки бухгалтерского учета
Аутсорсинговые компании предлагают также услугу постановки бухгалтерского учета. Такой способ помогает выстроить качественный и эффективный учет. При этом:
Данным методом пользуются компании, которые заинтересованы в качественном создании системы вне зависимости от того, кто будет в дальнейшем заниматься бухгалтерией.
Подводя итоги, стоит отметить, что при необходимости всегда можно обратиться к профессионалам, которые помогут создать основу для ведения учета. Компания «РосКо» готова оказать услуги по постановке бухгалтерского учета, разработке учетной политики и иным услугам, которые позволят создать эффективную и надежную платформу для отражения хозяйственных операций в вашей компании.
Что должен знать главный бухгалтер
Пробелы в знаниях главного бухгалтера – это недоплаченные или переплаченные налоги, ошибки в учете и отчетности, и, как следствие, – финансовые потери и другие неприятности со стороны контролеров.
Когда на работу принимают рядового бухгалтера, его знания легко может проверить главбух. А как проверить знания главбуха, который сам должен знать больше, чем любой другой сотрудник в организации?
В этой статье расскажем, что должен знать главный бухгалтер, и поделимся советами, как проверить эти знания.
Что говорит профстандарт
Новый профессиональный стандарт «Бухгалтер» утвержден приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н. Требования к главному бухгалтеру прописаны в разделе 3.2.
На этот стандарт организация обязана ориентироваться, только если требования к главбуху такой организации установлены законами, в частности, Законом о бухгалтерском учете № 402-ФЗ от 06.12.2011г. Это акционерные общества, страховые организации, НПФ, государственные внебюджетные фонды и т.д.
На большинство обычных компаний этот стандарт не распространяется, но его можно брать как ориентир при выборе главного бухгалтера ООО.
Вот какие знания должны быть у главбуха согласно профстандарту:
Условно знания и ключевые навыки главного бухгалтера можно разделить на несколько составляющих:
Пробелы в знаниях главбуха иногда всплывают только при выездных и камеральных налоговых проверках, оформлении кредита или участии в тендере, когда последствий уже не избежать. Передача бухгалтерии на аутсорсинг в 1C-WiseAdvice спасает от таких неприятностей.
Во-первых, наши соискатели на должность главбуха проходят строгий многоуровневый отбор. Во-вторых, для каждого участка у нас есть отдельные специалисты, которые специализируются именно на этом вопросе и не распыляются на другие. В-третьих, мы несем материальную ответственность за ошибки, допущенные по вине наших сотрудников.
Требования к знаниям и профессиональным навыкам главного бухгалтера существенно зависят от размера и масштабов деятельности фирмы. Так, если фирма небольшая и в ней нет финансового директора, главбух должен уметь проводить финансовый анализ, закладывать бюджет под определенный проект, анализировать денежные потоки и управлять ими.
Как проверить знания главного бухгалтера
Мы постоянно занимаемся отбором лучших бухгалтеров в штат и готовы поделиться своими наработками.
Во-первых, мы подготовили пошаговую инструкцию для руководителей и собственников компаний, как проверить своего бухгалтера, не зная бухгалтерии. Следуя этой инструкции, вы сможете быстро понять, насколько хорош ваш главный бухгалтер и в порядке ли бухучет компании.
Тест разработали методологи и аудиторы 1C-WiseAdvice, его проходят все наши соискатели. Первый вариант теста – для бухгалтера на общей системе, второй – для «упрощенцев». Предложите проверяемому ответить на вопросы, а результаты и рекомендации придут вам на почту.
Совет от 1C-WiseAdvice
Если есть хоть малейшая вероятность перехода с «упрощенки» на ОСНО, выбирайте главбуха с опытом работы на общей системе и проверяйте знания в этой области в том числе. Быстро освоить общий режим, не имея опыта, практически невозможно, а ошибки будут стоить дорого.
В-третьих, здесь мы рассказали, как проводить собеседование главного бухгалтера, какие вопросы задавать и какие тесты проводить. И еще одна статья на эту тему.
Помимо знаний, рекомендуем проверить главного бухгалтера на честность и наличие «скелетов в шкафу», потому что, если взять на работу нечистого на руку бухгалтера, его знания будут работать на его личный карман, а не на фирму.
Вот лишь малая часть историй о том, как бухгалтеры обманывают директоров и собственников бизнеса. Все они – из нашей практики:
Проверить кандидата вам помогут эти сервисы:
Чтобы раз и навсегда избавить себя от проверок работы бухгалтерии, тестов и переживаний за качество работы главного бухгалтера, просто передайте эти функции на аутсорсинг.
Об отделе методологии бухгалтерского и налогового учета и внутреннего контроля бухгалтерской службы
ПОЛОЖЕНИЕ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ
Корпоративная система менеджмента качества
ОБ ОТДЕЛЕ МЕТОДОЛОГИИ БУХГАЛТЕРСКОГО И НАЛОГОВОГО УЧЕТА
И ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ
ПОЛОЖЕНИЕ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ
Корпоративная система менеджмента качества
ОБ ОТДЕЛЕ МЕТОДОЛОГИИ БУХГАЛТЕРСКОГО И НАЛОГОВОГО УЧЕТА И ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ
1.1 Отдел методологии бухгалтерского и налогового учета и внутреннего контроля (далее в тексте – отдел) является структурной единицей Бухгалтерской службы ОАО «Росжелдорпроект» (далее – Общество). Отдел имеет сокращенное наименование – БСМ.
1.2 Настоящее Положение устанавливает цель, задачи, структуру, функции, права и ответственность отдела.
1.3 Целью деятельности отдела является выявление и решение методологических и методических проблем в области бухгалтерского учета и налогообложения, возникающих в работе структурных единиц Бухгалтерской службы Общества, проведение анализа причин и возможных последствий появления таких проблем, а также осуществление предупредительных мероприятий, позволяющих избежать нарушений законодательства о бухгалтерском учете и законодательства о налогах и сборах в ходе финансово-хозяйственной деятельности Общества.
· Гражданским кодексом РФ, Трудовым кодексом РФ, Кодексом РФ об административных правонарушениях, Налоговым кодексом РФ;
· Законодательством РФ о бухгалтерском учете и иными нормативными правовыми актами о бухгалтерском учете;
· Законодательством РФ о налогах и сборах, законодательством субъектов РФ о налогах и сборах, нормативными правовыми актами муниципальных образований о местных налогах и сборах (далее – законодательство о налогах и сборах);
· Иными нормативными правовыми актами РФ;
· Нормативными и руководящими документами федеральных органов исполнительной власти;
· Положением о Бухгалтерской службе Общества;
· Действующими локальными нормативными актами Общества;
· документами Корпоративной системы менеджмента качества (КСМК);
· Правилами внутреннего трудового распорядка Общества;
· Приказами и распоряжениями Генерального директора Общества;
· Учетной политикой для целей бухгалтерского учета Общества и иными локальными нормативными актами по бухгалтерскому учету Общества;
· Учетной политикой для целей налогообложения Общества и иными локальными нормативными актами по налогообложению Общества;
· Письмами, рекомендациями, разъяснениями и методическими указаниями Главного бухгалтера Общества;
2.1 Осуществление контроля над соблюдением в законодательства РФ о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности, законодательства о налогах и сборах.
2.2 Методологическое и методическое руководство и координация деятельности структурных единиц Центрального аппарата, филиалов Общества по вопросам применения законодательства РФ о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности, законодательства о налогах и сборах.
2.3 Повышение эффективности организации и функционирования системы бухгалтерского и налогового учета в Обществе.
2.4 Выполнение иных задач, связанных с методологическим и методическим руководством и координацией деятельности структурных единиц Бухгалтерской службы Общества по вопросам применения законодательства РФ о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности, законодательства о налогах и сборах.
3.1 Организационная структура и штат отдела разработаны в соответствии со штатным расписанием и организационной структурой Общества, утвержденными Генеральным директором Общества, с учетом задач и функций, возложенных на отдел настоящим Положением, в пределах установленных лимитов по труду, объемов работ и особенностей деятельности отдела.
3.2 В состав отдела входят следующие штатные единицы:
Организационная структура отдела представлена в Приложении А к настоящему Положению.
3.4 Изменение штатного состава и численности отдела осуществляются на основании приказов Генерального директора Общества по согласованию с Главным бухгалтером Общества.
Для достижения вышеуказанной цели и решения задач отдел выполняет следующие функции:
4.1 По осуществлению контроля над соблюдением законодательства РФ о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности, законодательства о налогах и сборах:
4.1.1 Организация и проведение внутренних проверок структурных единиц Бухгалтерской службы Общества на предмет соблюдения требований законодательства РФ и локальных нормативных актов Общества о налогах и сборах, о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности при совершении хозяйственных и финансовых операций.
4.1.2 Разработка мер и рекомендаций по устранению структурными единицами Бухгалтерской службы Общества выявленных в ходе внешних (аудиторских, налоговых и др.) и внутренних проверок нарушений (недостатков). Составление отчетов по результатам внутренних проверок и представление их для рассмотрения и принятия соответствующих мер Генеральному директору и Главному бухгалтеру Общества.
4.1.3 Анализ в пределах своей компетенции осуществляемых Обществом хозяйственных операций на предмет их соответствия действующему законодательству РФ. Принятие всех возможных и допустимых законных мер в случае выявления такого несоответствия, в том числе незамедлительное информирование соответствующих должностных лиц Общества.
Проверка в случаях, предусмотренных локальными нормативными актами Общества, Центрального аппарата, филиалов, структурных подразделений филиалов Общества на предмет соблюдения требований законодательства РФ и локальных нормативных актов Общества о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности, о налогах и сборах при совершении хозяйственных и финансовых операций и выработка мер и рекомендаций по устранению выявленных нарушений.
4.1.4 Контроль своевременности исполнения рекомендаций и устранения нарушений в области бухгалтерского учета и налогообложения, выявленных по результатам внутренних и внешних (аудиторских, ревизионных, налоговых и др.) проверок и иных мероприятий внутреннего контроля.
4.1.5 Разработка и совершенствование системы регламентов и процедур осуществления внутренних проверок структурных единиц Бухгалтерской службы Общества.
4.1.6 Мониторинг исполнения отделами и службами Общества отдельных приказов и распоряжений руководства Общества, относящихся к деятельности Бухгалтерской службы Общества.
4.1.7 Участие в проведении плановых и внеплановых инвентаризаций активов и обязательств, служебных расследований в Центральном аппарате и филиалах Общества.
4.2 По методологическому и методическому руководству и координации деятельности структурных единиц Центрального аппарата, филиалов Общества по вопросам применения законодательства РФ о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности, законодательства о налогах и сборах:
4.2.1 Осуществление руководства процессами разработки, уточнения, дополнения, изменения и представления на утверждение Генеральному директору или иным уполномоченным лицам учетной политики для целей бухгалтерского учета и налогообложения, рабочего плана счетов, графика документооборота, форм бухгалтерской отчетности Общества и инструкций по их заполнению и иных локальных нормативных актов по вопросам бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, налогообложения.
4.2.2 Анализ данных бухгалтерского и налогового учета и разработка на их основе в пределах своей компетенции приказов, инструкций, методических указаний и других документов по этим вопросам.
4.2.3 Разработка предложений по оптимизации налогообложения и совершенствованию налогового администрирования в Обществе.
4.3 По повышению эффективности организации и функционирования системы бухгалтерского и налогового учета:
4.3.1 Оптимизация работы отдела, в том числе: разработка предложений по оптимизации численности и распределению функциональных обязанностей между работниками отдела, актуализация настоящего Положения, актуализация должностных инструкций работников отдела и т. п.
4.3.2 Разработка предложений по оптимизации информационных потоков, документооборота в Обществе, актуализация графика документооборота Общества.
4.3.3 Разработка предложений по совершенствованию деятельности Бухгалтерской службы Общества и других отделов и служб по вопросам ведения бухгалтерского и налогового учета, составления и представления бухгалтерской и налоговой отчетности.
4.3.4 Рассмотрение материалов проверки, проведенной налоговыми органами, внебюджетными фондами или иными фискальными органами, разработка мероприятий с целью недопущения необоснованных претензий со стороны фискальных органов, выработка рекомендаций по исправлению выявленных нарушений и предотвращению в будущем нарушений законодательства о налогах и сборах, о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности, а также иного законодательства, выполнение требований которого относится к компетенции Бухгалтерской службы Общества в соответствии с настоящим Положением.
4.3.5 Осуществление совместно с другими отделами и службами, сторонними организациями автоматизации бухгалтерского и налогового учета и процесса формирования бухгалтерской отчетности и налоговой отчетности (налоговых деклараций (расчетов)) с применением программных продуктов.
4.4 По выполнению иных задач:
4.4.1 Содействие другим отделам и службам Общества при осуществлении ими контроля над соблюдением в Обществе законодательства РФ и локальных нормативных актов, в том числе по вопросам бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, налогов и сборов.
4.4.2 Подготовка необходимых материалов для передачи в суд и участие совместно с представителями других отделов Общества в судебном разбирательстве по спорам с налоговыми органами, внебюджетными фондами и (или) иными органами.
Подготовка и отправка запросов в налоговые органы, внебюджетные фонды, органы власти, аудиторские, консалтинговые и иные организации по вопросам применения законодательства РФ о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности, законодательства налогах и сборах.
4.4.3 Подготовка предложений и участие в разработке и рассмотрении правил, инструкций и иных документов по валютно-финансовым расчетам по договорам с иностранными заказчиками, а также по иным вопросам, относящимся к компетенции отдела.
4.4.4 Участие в установленном порядке в разработке договоров и соглашений с контрагентами Общества (заказчиками (покупателями) и подрядчиками (поставщиками), иными контрагентами), по вопросам, относящимся к компетенции Бухгалтерской службы Общества.
4.4.5 Организация профессиональной подготовки работников структурных единиц Бухгалтерской службы Общества.
4.4.6 Организация и контроль над проведением работ по обеспечению безопасных условий охраны труда в отделе.
4.4.7 Организация и контроль над проведением работ по мобилизационной подготовке и гражданской обороне в отделе.
4.4.8 Организация и обеспечение проведения работ по защите государственной тайны, противодействию иностранным техническим разведкам и технической защите информации в отделе по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
4.4.9 Ведение делопроизводства и хранение документов, относящихся к деятельности отдела, в соответствии с действующим законодательством и в порядке, установленном Обществом.
4.4.10 Участие в реализации Политики в области качества Общества.
4.4.11 Участие в реализации Целей в области качества.
4.4.12 Управление документацией КСМК Общества, применимой к деятельности отдела.
4.4.13 Управление записями КСМК Общества, появляющимися в результате выполнения требований документации КСМК.
5 ОБЯЗАННОСТИ РУКОВОДИТЕЛЯ ОТДЕЛА
5.1 Определять и ставить перед работниками отдела цели и задачи, определять направления деятельности конкретных работников и выбирать оптимальные пути и средства их реализации.
5.2 Обеспечивать своевременность и качество выполнения возложенных на отдел функций, анализировать и оценивать результаты деятельности отдела в целом и отдельных его работников.
5.3 Обеспечивать эффективное взаимодействие отдела с другими структурными единицами Общества и отдельных исполнителей, осуществлять оперативное регулирование их работы.
5.4 Руководить деятельностью подчиненного персонала, контролировать результаты работы исполнителей, состояние трудовой дисциплины.
5.5 Организовать разработку и внедрение мероприятий, направленных на использование резервов повышения производительности труда.
5.6 Соблюдать законодательство о труде.
5.7 Обеспечивать создание условий, выполнять лично и контролировать выполнение подчиненными требований пропускного режима, режима секретности при работе со сведениями, составляющими государственную и коммерческую тайну.
5.8 Выполнять лично и контролировать выполнение подчиненными в полном объеме правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, промышленной, пожарной безопасности, стандартов и других методических и нормативных документов, используемых в работе.
5.9 Обеспечивать разработку положения об отделе и должностных инструкций на работников отдела.
5.10 Представлять в установленном порядке руководству Общества предложения о приеме на работу, переводе и увольнении работников отдела в пределах утвержденных штатов и лимитов по труду, об установлении им должностных окладов. Контролировать их профессиональный рост.
5.11 Обеспечивать своевременное составление, представление на утверждение и соблюдение графиков предоставления отпусков работникам отдела.
5.12 Решать вопросы предоставления отпуска без сохранения зарплаты работникам отдела по их заявлению в пределах своей компетенции.
6.1 Требовать (и получать) в установленном порядке от Главного бухгалтера Общества, руководителей структурных единиц Общества и подчиненных работников представления информации (сведений, документов), необходимых для выполнения поставленных перед отделом задач, возложенных на отдел функций и своих обязанностей.
6.2 Участвовать в решении на уровне руководства Общества вопросов, касающихся деятельности отдела.
6.3 Вносить предложения руководству Общества по назначению на должность, перемещению и освобождению от должности работников отдела.
6.4 Представлять руководству Общества предложения о поощрении или наложении взысканий на подчиненных работников.
6.5 Вносить на рассмотрение руководства Общества предложения, проекты документов по вопросам деятельности отдела.
6.6 Требовать и получать необходимые для выполнения возложенных задач и функций на отдел материалы, оборудование, информацию.
6.7 Вносить предложения руководству Общества о выделении финансовых, человеческих, материальных и информационных ресурсов.
6.8 Вести переписку по поручению руководства Общества со сторонними организациями по вопросам, связанным с деятельностью отдела.
6.9 Отдел имеет иные права, необходимые для выполнения возложенных на него настоящим Положением задач и функций.
7 ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ СТРУКТУРНЫМИ ЕДИНИЦАМИ ОБЩЕСТВА / ФИЛИАЛА ОБЩЕСТВА
Взаимоотношения с другими структурными единицами Общества в ходе реализации функций, перечисленных в разделе «4 ФУНКЦИИ», представлены в таблице:
НАИМЕНОВАНИЕ СТРУКТУРНОЙ ЕДИНИЦЫ,
С КОТОРОЙ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ
№№ ФУНКЦИЙ, ПО КОТОРЫМ
ОСУЩЕСТВЛЯЮТСЯ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ
Руководство Общества, подразделения Генерального директора Общества, руководство филиала
4.1.1, 4.1.2, 4.1.3, 4.1.4, 4.1.7, 4.2.1, 4.2.2, 4.2.3, 4.3.4
Все отделы, материально-ответственные лица
4.1.3, 4.1.4, 4.1.6, 4.1.7, 4.3.3, 4.4.1
Планово-экономические службы (Планово-производственные отделы)
Финансовые службы (отделы)
Служба правового обеспечения,
Юридические службы (отделы) филиалов
4.1.3, 4.2.2, 4.3.4, 4.4.2, 4.4.3, 4.4.4
Кадровые службы (службы по персоналу)
Отдел охраны труда и промышленной безопасности (соответствующие отделы филиалов)
Служба экономической безопасности и международного сотрудничества (соответствующие отделы филиалов)
Отдел автоматизации производственных процессов (соответствующие отделы филиалов)
Отделы делопроизводства, архивные службы
8.2.1 Качество и своевременность выполнения задач, функций, обязанностей и использование прав, определенных настоящим Положением.
8.2.2 Выполнение требований пропускного режима, режима секретности при работе со сведениями, составляющими государственную и коммерческую тайну лично и подчиненным персоналом.
8.2.3 Соблюдение требований охраны труда, правил внутреннего трудового распорядка лично и подчиненным персоналом.
8.3 Ответственность других работников отдела устанавливается действующим законодательством РФ, локальными нормативными актами Общества, трудовыми договорами, должностными инструкциями.
Должность
Заместитель главного бухгалтера – начальник отдела методологии бухгалтерского и налогового учета и внутреннего контроля