модуль каталогизатор что это в абис

Модуль «Каталогизатор» АБИС «АС-Библиотека-3»

Волгоградская областная универсальная научная библиотека им. М. Горького

Формирование записей в формате RUSMARC. Аналитическая роспись статей из периодических изданий

Волгоград

Модуль «Каталогизатор» АБИС «АС-Библиотека-3». Вып. 2. Формирование записей в формате RUSMARC. Аналитическая роспись статей из периодических изданий : методическое пособие / [сост. ] ; ВОУНБ им. М. Горького, Информационно-библиографический отдел. – Волгоград, 2007. – 23 с.

Создание аналитической библиографической записи.. 5

0 – Блок идентификации.. 7

005 Дата и время последней транзакции. 7

011 Международный стандартный номер сериального издания (ISSN) 7

090 Атрибуты записи. 7

1 – Блок кодированной информации.. 9

100 Данные общей обработки. 9

101 Язык документа. 9

102 Страна публикации или производства. 10

2 – Блок описательной информации.. 10

200 Заглавие и сведения об ответственности. 10

3 – Блок примечаний.. 12

320 Примечания о наличии в документе библиографии/указателя. 12

327 Примечания о содержании. 12

330 Резюме или реферат.. 12

461 Уровень набора. 12

463 Уровень физической единицы.. 13

6 – Блок анализа содержания.. 14

600 Имя лица как предмет.. 14

606 Наименование темы как предмет (предметные рубрики) 15

607 Географическое наименование как предмет.. 16

610 Неконтролируемые предметные термины (ключевые слова) 16

7 – Блок интеллектуальной ответственности.. 18

700 Имя лица – первичная интеллектуальная ответственность. 18

701 Имя лица – альтернативная интеллектуальная ответственность. 19

702 Имя лица – вторичная интеллектуальная ответственность. 20

8 – Блок международного использования.. 21

801 Источник записи. 21

899 Данные о местонахождении. 21

Заключительный этап записи.. 22

Предисловие

Представленное издание является продолжением пособия «Модуль «Каталогизатор» АБИС «АС–Библиотека–3». Вып. 1. Формирование одноуровневых записей в формате RUSMARC : методическое пособие / [сост. ; под ред. О. А. Маряхиной] ; ВОУНБ им. М. Горького, Отдел обработки литературы и организации каталогов. – Волгоград :2007. – 39 с. Во втором выпуске «Модуля..» рассматриваются вопросы формирования записей в формате RUSMARC на статьи из периодических изданий. Так как основные вопросы и принципы работы в АБИС «АС–Библиотека–3» были рассмотрены в первом выпуске пособия, в данном издании освещены основные компоненты аналитической записи.

Данное пособие предназначено для организации работы в модуле «Каталогизатор» автоматизированной библиотечной информационной системы «АС–Библиотека–3».

Задача его – познакомить с основным принципами создания аналитической библиографической записи в базе данных «Роспись статей», согласно шаблонов, используемых специалистами информационно-библиографического отдела ВОУНБ им. М. Горького.

В пособии рассматривается процесс аналитической росписи статей из периодических изданий.

Вопросы составления машиночитаемой аналитической записи на статьи из книг будут рассмотрены в последующих выпусках.

Пособие адресовано специалистам-библиотекарям, библиографам, работающим в модуле «Каталогизатор» АБИС «АС-Библиотека-3», который используется для формирования базы данных «Роспись статей» (электронной картотеки статей из периодических изданий и книг) и предоставляет возможность осуществлять поиск в ЭСКС.

Создание аналитической библиографической записи

После запуска программы «Каталогизатор» перед Вами появится главное окно интерфейса. Выбираем базу данных – «Роспись статей» (Рис. 1), в которую будут сохраняться записи.

Для создания новой записи необходимо перейти на вкладку «Результат 1» и нажать кнопку .

При первичном внесении записи АБИС запросит Ваши учетные данные – имя пользователя и пароль (Рис.2). После внесения данных нужно нажать кнопку «ОК».

Формировать запись можно на вкладке или на вкладке (Рис.3).

На экране появится изображение, как на Рис. 4.

Выбираем шаблон «Статья в периодике» (Рис. 5).

Заполняем соответствующие поля (Рис.6).

0 – Блок идентификации

Блок содержит номера, идентифицирующие запись или документ, описанный в ней.

001 № записи

Поле содержит набор символов, которые идентифицируют запись, т. е. присвоенный ей порядковый номер. Данное поле является обязательным и заполняется автоматически, оно не повторяется и не имеет индикаторов.

Рис. 7

005 Дата и время последней транзакции

Поле также является обязательным и формируется автоматически. Содержит дату и время последней обработки записи.

011 Международный стандартный номер сериального издания (ISSN)

090 Атрибуты записи

Поле содержит краткую информацию о записи.

Подполя формируются автоматически при соответствующей настройке, кроме 090$b и 090$d.

При заполнении подполя 090$b (тип записи) – выбираем в справочнике тип записи «Журналы», далее «ОК».

Подполе 090$d (отрасль знания) – заполняется из справочника по таблице ББК, далее «ОК».

Рис. 11

В целом поле 090 после заполнения выглядит, например, так:

1 – Блок кодированной информации

Информация блока представлена в кодированном виде.

100 Данные общей обработки

Поле содержит кодированные элементы данных фиксированной длины, применимые к записям о документах, представленных на любых носителях. Поле обязательное. Не повторяется.

– Индикаторы 1: не определен (#).

– Индикатор 2: не определен (#).

101 Язык документа

Поле содержит кодированную информацию о языке документа, его частей и заглавия, а также указывает на язык оригинала, если документ является переводом.

– $a – язык текста, звукозаписи и т. д. Подполе обязательное, формируется автоматически при соответствующей настройке. Повторяется, когда текст написан на более, чем одном языке.

– $c – язык оригинала. Подполе обязательное, если каталогизируемый документ является переводом. Заполняется из справочника.

Повторяется, когда оригинал издан на более, чем одном языке.

102 Страна публикации или производства

Поле содержит коды одного или более наименований стран публикации или производства документа. Не повторяется.

Индикаторы: не определены

2 – Блок описательной информации

200 Заглавие и сведения об ответственности

Поле содержит: Основное заглавие, Параллельные заглавия, Сведения, относящиеся к заглавию, Сведения об ответственности. Поле является обязательным. Не повторяется.

– Индикатор 1: определяет, является ли основное заглавие точкой доступа:

0 – не является точкой доступа;

1 – является точкой доступа.

– Индикатор 2: не определен (#).

3 – Блок примечаний

320 Примечания о наличии в документе библиографии/указателя

Поле содержит примечания о справочном аппарате (библиографических списках, вспомогательных указателях и т. д.), имеющемся в документе. Приводится в соответствии с ГОСТ 7.1-2003.

327 Примечания о содержании

Поле содержит примечания, относящиеся к содержанию данного документа. Данные приводятся в произвольной форме.

– Оконч. в след. номере и т. д.

330 Резюме или реферат

Поле факультативное, содержит текст резюме или реферата к данному документу. Представляет собой аннотацию на текст документа – информационного, оценочного, критического или экспертного характера. Данные приводятся в произвольной форме. Если вводится более одного примечания, каждое дается в соответствующем вхождении в поле 330.

Индикаторы: не определены.

Данный блок предназначен для описания источника, в котором помещена статья. Здесь имеется два поля 461 – Уровень набора и 463 – Уровень физической единицы.

461 Уровень набора

Поле применяется для указания на высший уровень иерархически связанных документов (набор). Документ, с которым устанавливается связь, записывается на уровне набора, а запись, которая содержит это поле, имеет уровень «физической единицы» или «поднабора».

Открыв поле, выбираем шаблон «Опубликовано в (Периодика)». Вы увидите на экране монитора следующее изображение (см. Рис.25).

В открывшемся окне в поле 200 заносим название журнала и нажимаем кнопку для сохранения.

463 Уровень физической единицы

Поле 463 должно в основном использоваться в аналитической записи для восходящей связи с физической единицей, которая содержит аналитическую часть.

Рис. 27

В открывшемся окне «Уровень физической единицы» заполняем поле 200:

Поле 210$d – год выпуска издания (может заполняться как вручную, так и автоматически из словаря).

6 – Блок анализа содержания

Блок содержит тематические данные, как текстовые, так и представленные в кодированной форме, составленные согласно правилам различных систем предметизации и систематизации.

600 Имя лица как предмет

Поле содержит в форме точки доступа имя лица, являющегося одним из объектов рассмотрения в документе. Факультативно к имени лица может быть добавлена дополнительная тематическая, формальная, хронологическая и географическая информация. Поле факультативное. Повторяется.

– Индикатор 1: не определен (#);

– Индикатор 2: индикатор формы представления имени.

0 – имя лица вводится под личным именем или в прямом порядке;

1 – имя лица записано под фамилией (родовым именем, отчеством и т. д.).

606 Наименование темы как предмет (предметные рубрики)

Поле содержит имя существительное или фразу, составленную из существительных, отражающих содержание документа. Факультативно может быть добавлена тематическая, формальная, хронологическая или географическая информация. Поле факультативное. Повторяется.

– Индикатор 1: уровень предметной единицы:

0 – уровень значимости не может быть установлен;

1 – первичный термин;

2 – вторичный термин;

# – нет доступной информации для установления уровня значимости.

– Индикатор 2: не определен (#).

607 Географическое наименование как предмет

Поле содержит в форме точки доступа географическое наименование, являющееся одним из объектов рассмотрения в документе. Факультативно может быть добавлена дополнительная тематическая, формальная, географическая или хронологическая информация. Поле факультативное, при необходимости повторяется.

Индикаторы поля не определены.

610 Неконтролируемые предметные термины (ключевые слова)

Данное поле содержит в форме точки доступа тематические термины, заимствованные из не контролируемых списков предметных рубрик. Представляет собой ключевые слова, которые формируются каждой библиотекой самостоятельно. Используется для расширения поисковых возможностей. Поле факультативное, при необходимости повторяется.

– Индикатор 1: уровень значимости тематического термина:

0 – уровень значимости не устанавливается;

1 – первичный термин (отражает основное содержание или тему документа);

2 – вторичный термин (отражает менее существенные детали содержания).

– Индикатор 2: не определен

Поле содержит индексы Библиотечно-библиографической классификации. При необходимости повторяется.

Индексы ББК, разделенные знаком «+», записываются в повторно создаваемые поля 686 (см. рис.34):

7 – Блок интеллектуальной ответственности

Блок содержит имена лиц и наименования организаций, несущих интеллектуальную ответственность за создание документа. Интеллектуальная ответственность распространяется на все личные и родовые имена и на организации, ассоциируемые с документом.

Определены следующие поля:

– 700 Имя лица – первичная интеллектуальная ответственность;

– 701 Имя лица – альтернативная интеллектуальная ответственность;

– 702 Имя лица – вторичная интеллектуальная ответственность.

– 710 Наименование организации – первичная интеллектуальная ответственность;

– 711 Наименование организации – альтернативная интеллектуальная ответственность

– 712 Наименование организации – вторичная интеллектуальная ответственность.

700 Имя лица – первичная интеллектуальная ответственность

Поле содержит в форме точки доступа имя лица, имеющего первичную интеллектуальную ответственность (первое или единственное лицо в заголовке, содержащем имя индивидуального автора).

Поле обязательное, если должна быть создана точка доступа на имя лица, несущего первичную интеллектуальную ответственность.

– Индикатор 1: не определен (#).

– Индикатор 2: индикатор формы представления имени. Определяет, записывается ли имя под первым приведенным именем (имеется в виду личное имя, а не фамилия) в прямом порядке или оно вводится под фамилией, родовым именем, отчеством в инверсированной форме.

0 – имя лица вводится под личным именем или в прямом порядке.

1 – имя лица записано под фамилией (родовым именем, отчеством и т. д.)

Предназначенные для печати раскрытые инициалы записываются в подполе 700$g.

701 Имя лица – альтернативная интеллектуальная ответственность

Поле содержит в форме точки доступа имя лица, имеющего альтернативную интеллектуальную ответственность. Если библиографическая запись должна выводиться под заголовком индивидуального автора, то альтернативную интеллектуальную ответственность несут соавторы каталогизируемого документа, используемые как точки доступа.

Если библиографическая запись должна выводиться под заглавием, то альтернативную интеллектуальную ответственность несут все индивидуальные авторы каталогизируемого документа, используемые, как точки доступа. (Если библиографическая запись должна выводиться под заголовком коллективного автора, то индивидуальный автор может нести только вторичную интеллектуальную ответственность – поле 702).

Поле обязательное, если должна быть создана точка доступа на имя лица, несущего альтернативную интеллектуальную ответственность.

Повторяется для каждого из лиц, несущих альтернативную интеллектуальную ответственность.

– Индикаторы те же, что в поле 700.

– Подполя те же, что в поле 700.

702 Имя лица – вторичная интеллектуальная ответственность

Поле содержит в форме точки доступа имя лица, имеющего вторичную интеллектуальную ответственность. Поле обязательное, если должна быть создана точка доступа на имя лица, несущего вторичную интеллектуальную ответственность.

Существование лица со вторичной ответственностью не подразумевает обязательного наличия в записи лица с первичной ответственностью, поэтому поле 702 может присутствовать без полей 700 или 710. Повторяется для каждого из лиц, несущих вторичную интеллектуальную ответственность.

В подполе 200$g дописываем данные о переводе, вступлении и т. д.

8 – Блок международного использования

801 Источник записи

Поле содержит указание на источники записи, к которым относятся: организация, создающая данные; организация, преобразующая данные в машиночитаемую форму; организация, модифицирующая первоначальные записи/данные; организация, распространяющая записи.

899 Данные о местонахождении

Поле содержит данные о местонахождении экземпляров каталогизируемого документа. Поле обязательное при наличии данных. Повторяется по количеству экземпляров.

Заключительный этап записи

Завершив формирование записи, откройте вкладку «Карточка», чтобы проверить правильность заполнения полей и возможные орфографические ошибки.

Здесь также имеется функция печати карточек.

При необходимости редактирования записи перейдите на вкладку «Ввод» или «Марк». Во вкладке «Карточка» снова проверьте запись.

Сохраните ее, нажав на значок «сохранить» – √.

Запись сохранится в базе. На экране компьютера в зависимости от настройки программы Вы получите, например, следующее изображение.

Источник

ПРИМЕНЕНИЕ АБИС ПРИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ФОНДОВ ШКОЛЬНЫХ БИБЛИОТЕК И ИБЦ

МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ РФ

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РФ

ПРОЕКТ

ПРИМЕНЕНИЕ АБИС ПРИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ФОНДОВ

ШКОЛЬНЫХ БИБЛИОТЕК И ИБЦ

ПО НАПРАВЛЕНИЮ ПОДГОТОВКИ

БИБЛИОТЕЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЕ И ИНФОРМАЦИОННЫЕ

ЗНАНИЯ В ПЕДАГОГИЧЕСКОМ ПРОЦЕССЕ

курса профессиональной переподготовки

Коротковой Марины Викторовны

ПЛАН ПРОЕКТА

Программы АБИС, использующиеся приинвентаризации библиотечных фондов …………………………………………………..

Алгоритм применения программы АБИС ИРБИС 64 для инвентаризации библиотечного фонда ………………………………….

10

Эффективность применения программы АБИС ИРБИС 64 в работе педагога – библиотекаря ………………………………………

Ожидаемые результаты проведения инвентаризации с применением системы АБИС ИРБИС 64 ………………………………….

Актуальность: (Слайд 2) Сегодня инвентаризация фондов школьных библиотек требует удобства обработки фондов с помощью современных инструментов. Достигнуть этого позволяет автоматизация библиотек, в результате которой традиционные технологии объединяются с современными. В последние десятилетия получили распространение автоматизированные библиотечно-информационные системы (АБИС).

Объект: Автоматизированная библиотечно-информационная система ИРБИС 64

Предмет: Инвентаризация фондов школьных библиотек с помощью применения АБИС ИРБИС 64

Гипотеза: Одним из условий сохранности библиотечного фонда является периодическая его проверка (инвентаризация), которая является неотъемлемой частью библиотечной работы. Автоматизированные библиотечные системы являются системами планирования ресурсов организаций для библиотеки, которые используются в целях отслеживания библиотечных фондов, от заказа до непосредственной выдачи посетителю библиотеки. Основное преимущество автоматизации – предоставление более достоверных информационных данных о состоянии библиотечного фонда, о возможностях эффективной, а главное быстрой ориентации в весьма больших объемах информации.

Цель: Ознакомление с основными принципами создания аналитической библиографической записи в модуле «Каталогизатор» в автоматизированной библиотечно-информационной системе ИРБИС 64. (Слайд 3)

Задачи:

Изучить приемы, методы и технологии работы современной автоматизированной системы ИРБИС 64 с библиотечными ресурсами информационно-библиотечных центров в деятельности библиотекаря.

Научиться применять современные автоматизированные системы в работе с библиотечными ресурсами школьных библиотек и информационно-библиотечных центров.

Метод исследования:

ВВЕДЕНИЕ

Мы находимся на начале нового этапа развития человеческой цивилизации, одной из главных черт которого является необычайно возросшая мощь информационных и коммуникационных технологий (более известной сегодня как ИКТ). ИКТ стали подлинной движущей силой мирового экономического и технологического развития. (Слайд 4)

Кроме того, информация стала реальным социальным ресурсом, способным помочь человеку адаптироваться к постоянным изменениям в жизни, выработать новые стереотипы поведения, соответствующие новым обстоятельствам. Появление новых технологий, формирование глобальных информационных сетей и систем открыли не только технические, но и экономические возможности объединить информационные ресурсы человеческой цивилизации и обеспечить доступ к ним любому человеку.

Эти процессы приводят к глубочайшим качественным переменам во всех сферах человеческой деятельности, а реализация названных возможностей становится одной из главных задач, стоящих перед библиотечно-информационным сообществом.

Накоплен и распространен опыт по внедрению инновационных методов. Каталоги стали электронными, данные систематизируются, книжный фонд подлежит автоматизированному учету. Удобно организован поиск в плане доступа и предоставления информации по заказам.

Автоматизация библиотечных процессов соответствует следующему перечню задач: 1) быстрота обслуживания посетителей; 2) эффективное управление фондами; 3) защита библиотек от хищений. (Слайд 5)

АБИС состоит из реляционной базы данных, программного обеспечения, которые взаимодействуют с базой данных, и двумя графическими пользовательскими интерфейсами (1ый – для читателей и 2ой – для персонала).

Каждая конкретная библиотека ориентируется на свои финансовые возможности при выборе систем. Администрация может закупить оборудование или создать свою разработку.

I. Программы АБИС, использующиеся при инвентаризации

библиотечных фондов.

АБИС возникли на основе естественного расширения возможностей и задач электронных библиотечных каталогов.

Отдельные функции программного обеспечения большинства АБИС представляют собой функционально законченные модули, которые объединены в общий интерфейс. (Слайд 6) Примерный перечень модулей включает в себя:

Приобретение фондов – заказ, выставление счетов и получение.

Каталогизация – классификация и внесение в общий указатель материалов.

Учет обращения – учет выдач читателям экземпляров из фонда библиотеки и их возврата.

Работа с периодикой – отслеживание журналов и газет, аналитическую роспись статей.

ОРАС – публичный интерфейс для пользователей.

(Слайд 7) Каждый читатель и документ (книги, журналы, диски и т.д.) имеют уникальный идентификатор в базе данных, который позволяет АБИС отслеживать деятельность.

Большинство АБИС сходны по назначению и предоставляемым возможностям. Наиболее существенным отличием, влияющим на производительность и стоимость системы, является используемая СУБД.

Рынок предлагает более десятка АБИС. Рассмотрим некоторые из них.

Разработчик– ЗАО «Компания ЛИБЭР» (Москва).

Программа предназначена для комплексной автоматизации библиотек, медиатек и центров документации.

Использует СУБД MS SQL Server.

Особенность системы – вариант хранения библиографического описания, распределен в двух таблицах:

Основная

таблица

Для каждого библиографического описания (БО) заводится строка, часть атрибутов БО, не являющихся множественными, хранятся в отдельных столбцах этой строки.

Дополнительная таблица

Для каждого оставшегося атрибута, имеющего непустое значение, соответствует отдельная строка.

Хранение данных имеет структурированный вид.

Рабочие места – это персональные компьютеры подOC Windows с установленным навигатором Internet Explorer. Никакого дополнительного программного обеспечения не требуется. Управление системой Absotheque Unicode осуществляется с помощью Web-интерфейса со следующими режимами:

Многоуровневая каталогизация, работа с авторитетными файлами и импорт описаний.

Многоуровневый поиск для библиотекаря и читателя.

Ведение картотеки читателей, автоматизация выдачи/возврата документов.

Комплектование, ведение финансов и бюджета; статистический учет и другие функции.

Разработчик– НПО «Информ-система».

Программа предназначена для комплексной автоматизации библиотечных процессов на базе новейших информационных технологий:

Создания электронного каталога.

Формирования и печати выходных форм, обслуживания читателей.

Ведения статистической и управленческой отчетности.

Использует СУБД MS Access, MS SQL Server, Oracle.

Разработчик – Петрозаводский государственный университет, ООО «ЕМЕ».

Программа предназначена для автоматизации всех процессов работы библиотеки на основе взаимосвязанного функционирования различных модулей (АРМ).

Использует СУБД Oracle. Клиентами выступают приложения для MS Windows (Исключение составляет АРМ «Поиск») и Linux (Исключение составляет АРМ «Поиск», поддержка сервера Z39.50)

Функциональные возможности АБИС «Фолиант»:

Функции комплектования – 1) распределение литературы между отделами библиотеки; 2) ведение инвентарного учета поступлений; 3) ведение суммарного учета поступлений.

Функции обработки– 1) поддержка различных видов обрабатываемых документов; 2) редактирование ранее составленных или импортированных списаний; 3) индексирование документов различными классификационными средствами; 4) распечатку выходных форм.

Функции поиска документов.

Библиотечное и информационное обслуживание.

Функции эспорта/импорта – форматы USMARC и RUSMARC.

Функции удаленного доступа.

Поиск по электронному каталогу по протоколу http.

Разработчик – компания «Информационно-аналитические системы» (Москва).

Программа предназначена для полномасштабной автоматизации управления информационными библиографическими ресурсами, интеграции в единое информационное пространство.

Использует СУБД MS Access, MS SQL Server всех версий.

Основа системы – Z-сервер (сервер приложений) обеспечивающий соединение по протоколу Z39.50-95 модулей АС Библиотека-3 с используемой системой управления базами данных (сервером баз данных).

Сервер приложений, благодаря специально разработанных динамически загружаемых библиотек, осуществляет передачу запросов конкретной базе данных, размещенной на сервере или работающей под системой управления базами данных. Поступающие ответные данные о выполнении или не выполнении запроса сервером приложений транслируются клиентам.

Обеспечивает интеграцию с информационными системами, применяемыми в образовательных организациях и органах управления образованием региона.

Предназначена для автоматизации процессов библиотечной деятельности в образовательной организации:

доступ к справочно-поисковому аппарату и к полнотекстовым ресурсам;

подключение к централизованным каталогам изданий для школьных библиотек;

расчет коэффициентов книгообеспеченности;

автоматизированное обслуживание читателей и др.

(Слайд 14) Внедрение ИАС «Аверс: Библиотека» позволяет:

На уровне образовательного учреждения:

В кратчайшие сроки создать современную цифровую среду управления информационно-библиотечным центром учреждения.

Провести инвентаризацию библиотечных фондов.

Объективно оценить реальные потребности учреждения в учебной литературе (по номенклатуре учебников и в количественном выражении) для качественного обеспечения образовательного процесса.

В полном объеме перейти на электронный документооборот в библиотечном производстве.

На уровне регионального (муниципального) органа управления в сфере образования:

Сформировать единые библиотечные фонды подведомственных учреждений.

Объективно на систематической основе оценить состояние библиотечных фондов учреждений (по составу и качеству).

Планировать пополнение библиотечных фондов подведомственных учреждений с учетом их реальных потребностей;

Своевременно в автоматическом режиме провести расчет потребностей учреждений сферы образования региона в учебной литературе (заказ учебников);

Формировать отчеты о деятельности библиотек подведомственных учреждений в установленной форме по запросу.

Разработчик– российская компания «ДИТ-М»

Программа предназначена для автоматизации корпоративной работы сети библиотек разных уровней. Корпоративная система реализуется как по типу централизованного сервера, так и по типу распределенных серверов с единым протоколом обмена данными http. Функции выполняются в среде стандартного Web-браузера. Реализована в архитектуре стандартных Web-серверов и Web-клиентов.

Использует СУБД ADABAS немецкой фирмы Software AG (с реализацией модели данных NF2).

Функциональные возможности АБИС «OPAC-Global»:

Каталогизация в форматах RUSMARC или MARC-форматах.

Импорт/экспорт библиографических файлов в форматах RUSMARC.

Ведение отчетов о работе системы.

Циркуляция – регистрация движения документов.

Реферирование документов режиме реального времени.

Регистрация читателей и удаленных пользователей.

Ведение персональных финансовых расчетов для платных информационных услуг.

Администрирование системы в локальном и удаленном режимах.

Наиболее подробное описание характеристик перечисленных программ АБИС, можно изучить пройдя по ссылке в Интернете. (Слайд 16)

II. Программа АБИС ИРБИС 64 для инвентаризации

библиотечных фондов.

АБИС ИРБИС 64 разработана Международной Ассоциацией пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий ЭБНИТ.

Программное обеспечение Web – ИРБИС 64 – обеспечивает доступ пользователей Интернет к электронным каталогам и библиографическим базам данных, созданных в системе ИРБИС 64. (Слайд 17)

Главное назначение базы данных ИРБИС 64 – ведение каталогов библиотек и музеев.

Сегодня существует версия базы данных и для Windows WINSIS. База данных – бесплатна. Но… Поскольку финансирование ЮНЕСКО гораздо слабее возможностей фирм, разрабатывающих коммерческие СУБД – пакеты для создания прикладного ПО для баз данных семейства ISIS содержат существенно меньше возможностей, по сравнению с коммерческими СУБД.

ПО построено в архитектуре клиент-сервер. Система использует СУБД CDS/ISIS(Computerised Documentation Service / Integrated Set of Information Systems), разработанную в конце 60-х годов прошлого столетия. С 1985 года СУБД развивается и поддерживается ЮНЕСКО.

Характеристики АБИС ИРБИС 64

Работа в локальных и глобальных вычислительных сетях без ограничения количества пользователей.

Полная интегрируемость в корпоративные библиотечные системы и технологии на основе – средств поддержки Web-технологий и протокола Z39.50.; полная совместимость с международными форматами UNIMARC, MARC21 и Российским коммуникативным форматом RUSMARC.

Поддержка произвольного количества баз данных, составляющих электронный каталог.

Технология автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания.

Средства для ведения баз данных УДК, ББК, ГРНТИ, Тезауруса.

Поддержка традиционных «бумажных» технологий: от печати форм заказа/подписки и листов КСУ до печати всех видов каталожных карточек.

Технологии, ориентированные на использование штрих-кодов (QR-код) и радиометок на экземплярах изданий и читательских билетах.

Возможность ввода на любых языках мира (UNICODE).

Открытость – позволяет пользователю самостоятельно вносить изменения в широких пределах – от входных и выходных форм, до разработки оригинальных приложений.

(Слайд 18) Процесс инвентаризации фонда – неотъемлемая часть библиотечной работы. Плановую инвентаризацию библиотечных фондов необходимо проводить один раз в пять лет (в соответствии с письмом Минфина РФ от 04.11.98 № 1600-16-198 «Об инвентаризации библиотечных фондов»).

Инвентаризация фондов осуществлялся вручную. Процесс довольно длительный, при этом было задействовано большое количество сотрудников. Велась сверка каждого экземпляра книги с записью в учетных документах; чтобы учесть выданные документы, проверке подлежали формуляры читателей.

Благодаря внедрению новых информационных технологий этот процесс значительно упростился. Инвентаризация фонда в автоматизированном режиме в АБИС проводится в несколько этапов:

Отбор документов, числящихся в базе (теоретический фонд).

Ввод QR-кода документа, фактически имеющихся в фонде.

Расчет инвентаризации. Программа сравнивает число теоретически и реально имеющихся в фонде документов.

Вывод результатов инвентаризации.

При необходимости вывод на печать результатов инвентаризации.

(Слайд 19) В системе ИРБИС 64 реализованы все типовые библиотечные технологии такие как: комплектование, систематизация, каталогизация, читательский поиск, книговыдача и администрирование, на основе взаимосвязанного функционирования 5 типов автоматизированных рабочих мест (АРМ):

Ознакомимся с основными принципами создания аналитической библиографической записи в модуле «Каталогизатор» ИРБИС 64.

(Слайд 20) ИРБИС 64 – это современная система автоматизации библиотек. АРМ «Каталогизатор» представляет собой автоматизированное рабочее место библиотечного сотрудника, выполняющего функции по формированию и ведению баз данных.

ИРБИС 64. АРМ «Каталогизатор».

Регистрация периодических изданий.

№ Шага

Описание действий

Перед тем, как создать аналитическую библиографическую запись:

Зарегистрировать периодическое издание. Выбрать БД «Газеты и журналы» ВНИМАНИЕ: Регистрации подлежат издания, ранее не зарегистрированные!

Выбрать рабочий лист «OQ51 Описание журнала и ввод сведений о первом поступлении».

Открыть словарь и выбрать позицию «Заглавие – журналы».

Открыть «Настройки параметров».

ОБЯЗАТЕЛЬНО! В нижнем правом углу в большом окне проверить описание журнала!

Проверить регистрацию предыдущего номера периодического издания в окне, нажать кнопку «Номера», и откроется окно с зарегистрированными номерами, проверив, что журнал не зарегистрирован нажать на кнопку «Отменить»и начать регистрацию.

В появившемся окне нажать кнопку «Регистрация», откроется окно и в поле «936: Номер, часть» ввести номер журнала.

(Слайд 21)

Создание аналитической библиографической записи.

№ Шага

Описание действий

Открыть АРМ «Каталогизатор». Выбрать БД в которую будут сохраняться записи.

Выбрать рабочий лист ASP42 – аналитическое описание статьи (полное), формат – оптимизированный.

Страница «Дублетность» предназначена для проверки вновь вводимого документа. Поэтому при необходимости ввода другой записи на место обнаруженной дублетной, НЕОБХОДИМО:

— удалить/заменить значение данных

— ввести новые данные. После проверки на дублетность, на ЭТОЙ ЖЕ странице, заполнить следующие поля:

(Слайд 22)

В него необходимо внести Фамилию, Инициалы, расширение инициалов, дополнения к именам, кроме дат (звания, эпитеты, должности)

(Слайд 23)

Поле 200: Заглавие. ПОЛЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ! Вписать основное заглавие статьи, как дано в публикации. Заполнить подполе «Сведения, относящиеся к заглавию», т.е. сведения поясняющие содержание статьи.

Первые сведения об ответственности – подполе заполняется АВТОМАТИЧЕСКИ из полей 700 и 701

Цифровое обозначение журнала внести АРАБСКИМИ цифрами

Страница «Основное БО»

В конце поля нажать кнопку, благодаря чему появится окно, где необходимо заполнить нужные поля. Единица, напротив поля, означает, повторение при необходимости.

Страница «Технология»

(Слайд 24)

(Слайд 25)

Поля 907 – Каталогизатор, дата и 902 – Держатель документа. В поле 907 указываются даты поэтапной обработки документа, ФИО исполнителя.

В поле 905 – Настройка. Тираж КК – указать, кол-во основных и/или добавочных КК (тираж) необходимо сформировать при печати КК. Указать в виде 2 чисел. Разделенных символом «/». Например, 6/2 (может обрабатываться тираж не более 10 основных КК и не более 5 добавочных).

Страница «Ситематизация»

Последовательно заполнить необходимые поля.

(Слайд 26)

(Слайд 27)

(Слайд 28)

Поле 621 – Индексы ББК. ОБЯЗАТЕЛЬНО! Индексы ББК, разделенные знаком «+», записать в повторно создаваемые поля, нажав на 1.

Поле 606 – Предметная рубрика. ОБЯЗАТЕЛЬНО!

Поле 610 – Ключевые слова. СТРОГО ОБЯЗАТЕЛЬНО! Для каждого слова повторяется поле 610

Поле 600 – Имя лица как предметная рубрика (Персоналия). ОБЯЗАТЕЛЬНО! Вносятся сведения о лицах, являющиеся объектом рассмотрения в статье. Инициалы вносятся в поле 600а, через запятую и пробел после фамилии. При множественных персоналиях добавляется новое поле 600.

После завершения формирования записи в правом углу появится каталожная карточка. Необходимо проверить правильность библиографического описания, отредактировать (при необходимости). «Сохранить» (верхний левый угол).

Режим «Печать КК»

Для работы с КК используется Microsoft Word – в противном случае данный режим НЕДОСТУПЕН!

III. Эффективность применения программы АБИС ИРБИС 64

в работе педагога – библиотекаря.

Автоматизированные библиотечно-информационные системы (АБИС) стали популярными в последние десятилетия. Накоплен опыт по внедрению инновационных методов. Каталоги стали электронными, данные систематизируются, книжный фонд подлежит автоматизированному учету. Удобно организован поиск в плане доступа и предоставления информации по заказам.

(Слайд 29) Важной особенностью ИРБИС 64 является встроенная поддержка включения в электронный каталог и базу данных ссылок на полные тексты документов. При этом реализована свободная технология формирования ссылок в виде URL, что позволяет использовать данное решение для каталогизации и включения в базу данных ресурсов Интернет, что крайне важно в современных условиях. Таким образом, ИРБИС 64 может использоваться в качестве базовой технологии при создании виртуальных и электронных библиотек.

К достоинству Web-ИРБИС 64 можно отнести высокую скорость выполнения запросов различной степени сложности. Она осуществляет поддержку расширенных и вложенных форматов, установку параметров выдачи; допускает возможности использования расширенных средств формирования запросов, использования нескольких терминов в одном поле.

(Слайд 30) Эффективность Web-ИРБИС 64:

Охват всех рабочих процессов библиотеки, современный функционал и предоставление доступа к библиотечным и иным ресурсам учреждения на оптимальном уровне.

Способность библиотеки стать информационным центром учреждения, с обеспечением целенаправленного обслуживания пользователей по предоставлению релевантной информации в нужный момент.

Интегрирована другими автоматизированными системами образовательного учреждения.

IV. Ожидаемые результаты проведения инвентаризации с применением

системы АБИС ИРБИС 64.

(Слайд 31) АБИС ИРБИС 64 при инвентаризации библиотечного фонда позволит:

1. Сократить время проведения инвентаризации примерно в двадцать раз.

2. Сократить и выявить ошибки при инвентаризации.

3. Возможность частого проведения инвентаризации библиотечного фонда.

4. Автоматически формировать инвентарные описи и другую отчетность.

5. Достоверность проводимой инвентаризации.

(Слайд 32) Внедрение системы АБИС ИРБИС 64 позволит:

Выдача книг – считыватель автоматически подает сигнал, как только оказывается напротив книги. Данные вносятся системой в карточку читателя нажатием одной кнопки.

Возврат книг – система автоматически сверяет список книг, которые вернул читатель, сортирует по блокам для создания оптимального маршрута расстановки.

Инвентаризация – достаточно провести считывателем вдоль полок и система сама занесет в базу учетные данные, при этом книги с полок не снимаются.

Контроль выноса – при попытке несанкционированного выноса антикражные ворота подадут сигнал.

Литература

1. С.Н. Захарчук. Связь автоматизированных библиотечных систем и электронных медиатек / С.Н. Захарчук // Библиотеки и ассоциации… Труды 8-ой международной конференции «Крым-2001». – Т.1. – С.154-156.

2. Р.К. Камалетдинов. Автоматизированные библиотечные информационные системы как средство освоения и внедрения ИКТ: опыт республики Татарстан.

3. Г.И. Парфенова. Автоматизированная система «LiberMedia» и ее технологические возможности в создании электронной библиотеки КрасГУ / Г.И. Парфенова // Материалы региональной научно-практической конференции «Молодые в библиотечном деле», Красноярск, май 2005 / Гос. универс. науч. б-ка Краснояр. края. – Красноярск, 2006. – С. 71-82.

4. В. С. Сидоренко, А. В. Галета. Совершенствование информационного обеспечения средствами региональной АБИС. “Культурная жизнь Юга России”. № 1 (48), 2013.

5. Швец О.В. Опыт организации автоматизированной книговыдачи на учебном абонементе вузовской библиотеки / О.В. Швец, С.В. Дзюба, Л.Г. Николаева // Научно-практическая интернет-конференция секции биб-лиотек Ассоциации юридических вузов «Сибирь» «Современная правовая библиотека в образовательном пространстве юридического вуза»

Источник