моего диплома нет в реестре что делать
Подписка на обзоры и консультационные материалы.
Услуги
Как кадровику определить подлинность диплома о высшем образовании
Вопрос
Как кадровику определить подлинность диплома о высшем образовании
Ответ юриста
Действующим законодательством Российской Федерации не установлена обязанность работодателя при приеме работника на работу проверять действительность представленных при трудоустройстве документов об образовании. Так, в Постановлении Третьего арбитражного апелляционного суда от 05.04.2013 по делу N А33-19621/2011 отмечено, что действующим законодательством Российской Федерации не предусмотрена обязанность проверять работодателем представленные соискателем на должность документы о наличии профессионального образования.
Если все же у инспектора работника возникнет необходимость в проверке документа об образовании, то необходимо помнить следующее. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие (п. 3 ст. 86 Трудового кодекса РФ). Аналогичная норма содержится также в п. 1 ч. 2 ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».
То есть работодатель должен получить согласие работника на получение сведений о его образовании у третьих лиц (то есть у вуза, выдавшего диплом). Если сотрудник согласен на такую проверку, нужно оформить официальный запрос в учебное заведение, выдавшее документ об образовании. Поскольку каждый диплом государственного образца имеет уникальный номер, сведения о котором хранятся в архиве учебного заведения, подтвердить подлинность и дату выдачи конкретного диплома совершенно не сложно.
Если работник не согласен на такой запрос, а подлинность документа об образовании вызывает серьезные сомнения, рекомендуем обратиться с просьбой о проверке его подлинности в органы, осуществляющие оперативно-разыскную деятельность.
Статья: Прием на работу: особенности оформления (Шадрина Т.В.) («Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», 2013, N 2)
Первым делом осмотрите диплом, обратив внимание на наличие грамматических ошибок, признаков подчисток, дописок, допечаток в документе, на соответствие названия учебного заведения и оттиска его печати. Помните, что диплом об образовании может быть подделан разными способами:
— у недобросовестных работников вузов или типографий, связанных с подготовкой и выдачей дипломов, приобретаются оригинальные корочки, бланки и вкладыши, в которые вносятся заведомо ложные сведения;
— в подлинный диплом вуза, выданный несколько лет назад выпускнику, вносятся фальшивые сведения путем подчисток и дописок.
Статья: Проверяем документы соискателя (Шадрина Т.В.) («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2013, N 1)
Дополнительно сообщаю, что на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки есть сервис, позволяющий проверить наличие сведений о документе об образовании в федеральной информационной системе http://frdocheck.obrnadzor.gov.ru/
Подборка документов:
Статья: Проверяем документы соискателя (Шадрина Т.В.) («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2013, N 1)
Форма: Уведомление работника о получении персональных данных от третьих лиц (образец заполнения) («Практическая бухгалтерия», 2017, N 2)
Форма: Запрос в учебное учреждение о факте выдачи документа работнику (образец заполнения) («Новая бухгалтерия», 2013, N 3)
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, июнь 2017 г.
При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
Официальный сайт Рособрнадзора
Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении
На основании частей 9 и 10 статьи 98, пункта 2 части 15 статьи 107 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», и постановления Правительства Российской Федерации от 26 августа 2013 г. № 729. «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки осуществляет формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении.
Целями создания Федерального реестра являются:
В рамках проектной деятельности Рособрнадзором создана федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФИС ФРДО), обеспечивающая сбор сведений о выданных документах с образовательных организаций, накопление этих сведений в единой базе данных.
Важная информация!
Сообщаем Вам о том, что с 15 по 26 ноября в защищенной сети передачи данных 3608 будет осуществляться смена мастер-ключей. Руководство по смене мастер-ключей можете найти по ссылке https://zspd.citis.ru/3608/news
Уважаемые пользователи федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»! Сообщаем Вам о том, что поля «СНИЛС», «Гражданство», «Форма обучения», «Источник финансирования», «Форма получения образования на момент прекращения образовательных отношений» станут обязательным для заполнения в шаблонах федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» с 1 января 2021 года.
В связи с обращениями образовательных организаций ВПО (органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации) о внесении сведений за 2009-2014 годы информируем:
Как и где проверить подлинность диплома сотрудника?
Нанимая новых сотрудников, важно обращать внимание не только на их опыт работы и личные качества, но и на наличие высшего образования. Оно должно иметь отношение к должности работника: если окажется, что в компании работают неквалифицированные сотрудники, компания рискует при проверке получить штраф.
Единый реестр
Диплом кандидата можно проверить в Федеральном реестре сведений документов об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФРДО). Его создали в 2013 году, чтобы ликвидировать оборот поддельных документов государственного образца об образовании и помочь ведомствам и работодателям получать достоверные данные об образовании сотрудников.
ФРДО — единственный официальный реестр, где хранится информация обо всех выданных дипломах. И каждый может бесплатно проверить подлинность любого диплома и легко выявить поддельный документ об образовании.
К 2023 году реестр дипломов об образовании должен пополниться абсолютно всеми образовательными документами выпускников, полученными с 1992 года включительно. Если ваш сотрудник закончил обучение раньше, искать его диплом в этой базе бесполезно.
Как проверить диплом на подлинность?
Диплом можно проверить на подлинность по номеру. Для этого нужно зайти на официальный сайт Рособрнадзора в раздел «Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении». Там в конце страницы есть ссылка для проверки диплома.
Чтобы проверить подлинность диплома о высшем образовании, в запросе необходимо указать:
.
.ФИО получателя аттестата
.
.
регистрационный код, номер диплома
.
Проверка подлинности диплома Рособрнадзора полностью автоматизирована, и, при совпадении введённых данных, сайт быстро выдаст положительный результат.
Как данные попадают в реестр?
В базу Рособрнадзора новые сведения о документах поступают автоматически онлайн, в ФРДО — не позднее 60 дней со дня их выдачи. Самостоятельно внести документ в реестр невозможно. Информацию можно добавить, только если отправить запрос в учебное заведение, выдавшее выпускнику диплом.
Само учебное заведение может внести дополнения в реестр дипломов. При вводе сведений бывают неточности, поэтому в случае сомнений уточните информацию у кандидата и проверьте её в вузе. Также информация о дипломе в ФРДО может отсутствовать, если диплом еще не внесли в Госреестр.
Не только высшее образование
Вы также можете проверить в реестре документы о получении дополнительного профессионального образования. С 1 января 2019 года учебные центры, имеющие лицензию на образовательную деятельность, обязаны передавать в ФРДО данные о слушателях, которые получили дополнительное профессиональное образование.
После того, как сотрудник предоставит документ об окончании курсов, проверьте заведение, в котором он учился, — его лицензию, репутацию на рынке.
Что делать, если в реестре диплома нет?
Если вы уверены, что диплом подлинный, но не можете найти его в ФРДО, можно воспользоваться другими способами проверки подлинности. Например, сделать запрос в вуз.
Поскольку базу обещают заполнить только к концу 2023 года, отсутствие сведений о дипломе в реестре «не опровергает факт выдачи указанного документа гражданину», разъяснял Рособрнадзор в письме.
Кстати, проверка диплома о высшем образовании невозможна для документов, выданных в госучреждениях, находящихся в ведомстве Федеральной службы охраны, Федеральной службы безопасности и Службы внешней разведки. Деятельность этих учреждений и научных организаций считается государственной тайной и охраняется соответствующими органами.
В этом случае работодатель получит из университета письменный ответ.
После этого работодатель по номеру и серии диплома направляет ходатайство о подтверждении выдачи в Рособрнадзор. Если Госреестр не нашел подтверждения, то вуз обязан это выполнить в официальном порядке, отправив ответ в течение месяца после ходатайства компании.
Есть ли иные способы проверки подлинности диплома?
Если не получается найти диплом в ФРДО, можно посмотреть реестр с данными студентов на сайте учебного учреждения. Там часто есть онлайн-архив с личными делами выпускников. А в некоторых образовательных учреждениях доступна проверка по электронному QR-коду.
Если диплом фальшивый
Если в ходе проверки выяснится, что кандидат или действующий сотрудник предоставили фальшивый диплом, работодатель должен уволить его с соответствующей резолюцией в трудовой книжке. Кроме того, сотрудник попадает под ст. 327 УК РФ: ему грозит штраф, исполнительные работы или арест.
Моего диплома бакалавра нет в онлайновой базе данных ФОРД, могу ли я запросить
Моего диплома бакалавра нет в онлайновой базе данных ФОРД, могу ли я запросить данные о нем у Рособрнадзора каким-либо иным способом? Я хочу обратиться именно в органы Рособрнадзора, а не в вуз. Возможно ли это?
Ответы на вопрос:
Единой базы дипломов нет и по сей день. А все остальное на Ваше усмотрение, Вы логично и правильно размышляете, мне добавить нечего.
Вы всё точно заполнили на сайте?
У меня сейчас только с десятого раза получилось разобраться, и, скажу Вам честно я уже собирался с утра ехать в Университет)))
Серия состоит из шести цифр, номер из семи.
Как именно составить запрос в Рособнадзор? Какой должна быть форма документа, можно ли это сделать онлайн? Я пытался писать им через форму обратной связи прямо с сайта ФОРД, но ответа нет до сих пор.
У меня серия из двух букв, номер из пяти цифр. 2012 год.
Пробовал по-разному вводить, ничего не работает.
Похожие вопросы
Законно ли это? В чем нарушение? Спасибо.
Мой диплом бакалавра не находится в базе ФОРДА (я учился на очном в крупном государственном вузе). Означает ли это, что мне выдали липовый диплом, или в базе может быть ошибка? Год выпуска 2012.
Я учусь в негосударственном ВУЗе. Но, в январе этого года Рособрнадзор приостановил аккредитацию, до исправления нарушений. И только сейчас, в мае, с просрочкой в более чем 2 месяца, приходит ответ от Рособрнадзора, о том что аккредитация аннулирована, с правом подачи на повторную проверку (при этом не пояснив никаких причин её аннулирования). Учредитель ВУЗа, подал в суд на Рособрнадзор, в связи с просрочкой всех сроков и необоснованности аннулирования аккредитации. Лицензия при этом остаётся действительна, вуз может набирать новых абитуриентов. При этом нынешних выпускников переводят в другие вузы, а будущие выпускники будут получать дипломы Московского ВУЗа. Вопрос, что делать мне, как призывнику, если призывная комиссия назначила мне беседу на 6 июня, где я должен предоставить документы о том, что либо я студент, либо я призывник? Заранее спасибо.
Можно ли диплом Украинского образца бакалавр обменять на равноценный Российский если в России бакалавра нет то на какой мне его обменяют если это вообще возможно. Спасибо. На телефон прошу не звонить я заграницей! Мой e-mail: vladl_74@mail.ru
Я столкнулась с такой проблемой: в моем дипломе о высшем образовании, выданном мне в 1999 году отсутствует дата выдачи диплома (на бланке диплома), при этом на вкладыше она есть. Я обратилась в вуз с просьбой исправить ошибку, но мне сказали, что могут только выдать справку о том, что я обучалась в вузе и подтвердить дату получения диплома. Это при том, что по инструкции Минобра, действовавшей в 1999 году вуз был обязан внести в бланк диплома дату выдачи. Подскажите, пожалуйста, что делать! Куда обращаться, если вуз отказывается (причем не письменно, а по телефону) заниматься исправлением этой ошибки. Мне необходимо подавать этот диплом на проставление апостиля, а без даты выдачи на дипломе мне могут отказать в апостилировании!
В 2000 году я окончила частный ВУЗ на Украине, получила диплом бакалавра. Мне выдали пластиковый диплом установленного образца, уверив, что диплом гособразца я смогу запросить в любое время. Так получилось, что все эти годы он мне был не нужен. А сейчас нужен. Но этот ВУЗ больше не работает.. Куда я могу обратиться чтобы все-таки получить диплом гособразца?
Вуз не вносит сведения о выданном дипломе в реестр
Получил диплом о высшем образовании. На сайте frdocheck.obrnadzor.gov.ru/ данных нет. Делал офиц запрос в рособрнадзор, получил ответ(во вложении), что данных в реестре нет и мне необходимо обратиться в вуз.
Что сделать, чтобы вуз внес данные о дипломе в реестр? Или как вернуть деньги за обучение, так как в договоре(во вложении) с вузом прописано, что диплом должен быть государственного образца
Что сделать, чтобы вуз внес данные о дипломе в реестр? Или как вернуть деньги за обучение, так как в договоре(во вложении) с вузом прописано, что диплом должен быть государственного образца
Здравствуйте. Вуз должен направить соответствующие сведения в реестр, а вносит в реестр информацию о дипломе специальный оператор.
Постановление Правительства РФ от 26.08.2013 N 729 (ред. от 15.11.2016) «О федеральной информационной системе „Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении“
При этом сведения должны быть предоставлен в течение 60 дней с даты выдачи:
2. Формирование и ведение информационной системы осуществляется Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки (далее — оператор информационной системы).
4. Представление оператору информационной системы сведений осуществляется выдавшими документы об образовании федеральными государственными органами и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими государственное управление в сфере образования, органами местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования, организациями, осуществляющими образовательную деятельность, а также органами и организациями, в ведение которых переданы архивы организаций, выдавших документы об образовании (далее — органы и организации)
Сведения о документах об образовании, выдаваемых с 1 сентября 2013 г., подлежат внесению в информационную систему в течение 60 дней с даты выдачи указанных документов.
То есть если в 60 дней с момента выдачи диплома еще не прошло, то вполне возможно, что сведения просто еще не поступили и вуз ничего не нарушил. Если же срок истек, то Вы можете обратиться в суд к оператору реестра с требованием внести в него сведения о Вашем дипломе. Если же оператор заявит, что не получал сведений, которые нужно внести в реестр, от вуза, то соответчиком надо будет привлечь вуз.