муниципальные проектные офисы что это

16.08.202316.08.2023 admin 0 Comments

Муниципальные проектные офисы что это

VI. Проектный офис субъекта Российской Федерации

Руководителем регионального проектного офиса является государственный гражданский служащий субъекта Российской Федерации.

30. Региональный проектный офис:

а) обеспечивает общую координацию реализации региональных проектов в субъекте Российской Федерации;

б) осуществляет мониторинг реализации региональных проектов;

в) представляет по запросу проектного офиса Правительства Российской Федерации, Министерства экономического развития Российской Федерации, центра компетенций проектной деятельности, Аналитического центра при Правительстве Российской Федерации и иных участников проектной деятельности аналитические и иные материалы о реализации в субъекте Российской Федерации национальных проектов, федеральных проектов и региональных проектов, за исключением информации и сведений, содержащихся в информационной системе проектной деятельности;

г) участвует в контрольных мероприятиях, организованных проектным офисом Правительства Российской Федерации в отношении национальных проектов, федеральных проектов и региональных проектов;

д) осуществляет контроль своевременности представления и оценку достоверности, актуальности, полноты и корректности информации о достижении показателей, результатов, контрольных точек и рисков реализации региональных проектов, представляемой участниками региональных проектов в информационной системе проектной деятельности, и формирует предложения по доработке указанной информации;

е) обеспечивает направление информации о достижении показателей, результатов, контрольных точек и рисков реализации региональных проектов руководителям федеральных проектов и в Министерство экономического развития Российской Федерации в рамках осуществления мониторинга и анализа реализации региональных проектов;

ж) организует учет участников региональных проектов, а также учет их уровня занятости в реализации региональных проектов;

з) обеспечивает методологическое сопровождение реализации региональных проектов, в том числе разрабатывает и развивает нормативные правовые акты и методические документы по проектной деятельности в субъекте Российской Федерации;

и) организует работу по развитию профессиональных компетенций участников региональных проектов;

к) обеспечивает формирование системы мотивации участников региональных проектов и организации проектной деятельности, подготавливает предложения по оценке ключевых показателей эффективности деятельности участников региональных проектов в целях осуществления их мотивации;

л) осуществляет координацию взаимодействия участников проектной деятельности федерального, регионального и муниципального уровней в субъекте Российской Федерации;

м) совместно с ответственными органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации осуществляет оценку достаточности параметров региональных проектов для достижения показателей и результатов, определенных в соглашении о реализации на территории субъекта Российской Федерации региональных проектов, обеспечивающих достижение показателей и результатов соответствующих федеральных проектов;

н) совместно с ответственными органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации осуществляет анализ влияния региональных проектов на достижение ключевых показателей эффективности высших должностных лиц (руководителей высших исполнительных органов государственной власти) субъектов Российской Федерации;

о) осуществляет организационное и аналитическое обеспечение деятельности коллегиальных органов в сфере проектной деятельности, сформированных при высшем должностном лице (руководителе высшего исполнительного органа государственной власти) субъекта Российской Федерации или его заместителе, ответственном за организацию проектной деятельности;

п) подготавливает справочные и аналитические материалы по вопросам реализации национальных проектов высшему должностному лицу (руководителю высшего исполнительного органа государственной власти) субъекта Российской Федерации или его заместителю, ответственному за организацию проектной деятельности;

р) обеспечивает работу и координирует участников региональных проектов в информационной системе проектной деятельности и информационной аналитической системе реализации национальных проектов;

с) осуществляет контроль достоверности и обоснованности сведений, содержащихся в документах, разрабатываемых при осуществлении проектной деятельности;

т) подготавливает предложения по доработке отчетов по региональным проектам и при необходимости формирует заключения на отчеты по региональным проектам;

у) осуществляет выявление, оценку рисков реализации региональных проектов и формирование предложений по их снижению;

ф) анализирует информацию, содержащуюся в запросах на изменение паспортов региональных проектов на предмет ее достоверности, актуальности, полноты и корректности и осуществляет подготовку заключений на запросы на изменение паспортов региональных проектов;

х) осуществляет контроль за соблюдением требований и порядка, установленных нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности, возвращает на доработку паспорта региональных проектов, запросы на их изменение, отчеты о ходе реализации соответствующих проектов и итоговые отчеты об их реализации, не соответствующие установленным требованиям и порядку;

ц) осуществляет контроль сроков исполнения поручений и экспертизу хода исполнения поручений, формируемых в рамках реализации национальных проектов, федеральных проектов и региональных проектов на федеральном и региональном уровнях;

ч) осуществляет взаимодействие с контрольно-надзорными и правоохранительными органами, политическими и общественными организациями и объединениями;

ш) организует и (или) осуществляет проведение социологических опросов и исследований;

щ) осуществляет координацию информационного сопровождения реализации национальных проектов в субъекте Российской Федерации.

31. Функции регионального проектного офиса могут быть дополнены иными функциями в сфере проектной деятельности в соответствии с актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации.

32. Региональный проектный офис курирует назначенный высшим должностным лицом (руководителем высшего исполнительного органа государственной власти) субъекта Российской Федерации его заместитель, ответственный за организацию проектной деятельности, который:

а) обеспечивает системное развитие проектной деятельности в субъекте Российской Федерации;

б) оказывает содействие успешной реализации региональных проектов;

в) организует при необходимости проведение самостоятельных контрольных мероприятий в отношении региональных проектов;

г) выполняет иные функции, предусмотренные Положением и иными нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.

Источник

Муниципальный проектный офис. Опыт города Когалыма

Елена Георгиевна ЗАГОРСКАЯ, начальник Управления экономики Администрации города Когалыма

Более 30% сотрудников Администрации Когалыма (Ханты-Мансийский автономный округ — Югра) заняты в проектном управлении. Муниципалитет как реализует свои проекты, так и участвует в региональных и федеральных. В статье мы подробно разберем организацию проектной деятельности в администрации города.

Внедрение проектного управления: ключевые шаги

Внедрение системы проектного управления в Ханты-Мансийском автономном округе началось в 2015 году, когда были созданы Департамент проектного управления и проектный комитет округа. В июне 2016 года региональный проектный комитет решил, что в муниципальных образованиях также нужно сформировать органы управления проектной деятельностью.

В ноябре 2016 года Администрация Когалыма наделила отдел аналитической работы и прогноза Управления экономики функциями по проектному управлению. Для этого были внесены изменения в положение об Управлении экономики — были дополнены полномочия и функции подразделения. Тогда же был сформирован муниципальный проектный комитет под руководством главы города, в который вошли 13 человек.

С февраля 2017 года в составе администрации города начал работать отдел проектного управления и инвестиций, который стал частью Управления экономики. Создание отдельного подразделения было важно потому, что это позволяет последовательно развивать проектную деятельность, эффективно взаимодействовать с ее участниками, обеспечить взаимозаменяемость сотрудников.

Муниципальный проектный офис (МПО) начал свою деятельность с разработки нормативной регламентной базы. Мы делали это самостоятельно, что, учитывая отсутствие опыта, считаем своим достижением. Всего было разработано 11 нормативных правовых актов. Они прошли согласование со всеми заинтересованными структурами, включая муниципальную прокуратуру. Мы на постоянной основе актуализируем эти документы с учетом изменений в законодательстве и нового опыта. Чем больше мы работаем, тем более конкретной и детализированной становится нормативная база.

Следующим шагом стало установочное совещание. На нем мы рассказали руководству администрации и участникам о самом проектном управлении, его структуре и принципах, познакомили собравшихся с вновь появившимися структурами: проектным комитетом и муниципальным проектным офисом. Рассказали о созданной нормативной базе и первоочередных задачах, стоявших на этапе становления.

В марте 2018 года в положение о видах поощрения муниципальных служащих и порядке их применения в Администрации города Когалыма были внесены изменения, которые позволили поощрять сотрудников за выполнение мероприятий и достижение показателей в рамках проектной деятельности. Таким образом, нам удалось внедрить систему управления проектной деятельностью в течение примерно одного года.

Чем занимается муниципальный проектный офис

В отделе проектного управления и инвестиций работают три человека — начальник отдела, специалист-эксперт и главный специалист. Кроме проектного управления, подразделение отвечает за инвестиционную деятельность, муниципально-частное партнерство и промышленную политику на территории города.

Координатором всей системы проектного управления в городе является муниципальный проектный офис (МПО). В его функции входит:

выполнение мероприятий в рамках проектов, запущенных органами исполнительной власти ХМАО-Югры;

методологическое сопровождение самостоятельных проектов администрации города, а также прямое участие в них;

организационное обеспечение работы проектного комитета;

консультации и методическая помощь по проектной деятельности для руководителей и специалистов структурных подразделений города. В том числе офис организует взаимодействие и рабочие совещания с Департаментом проектного управления ХМАО-Югры и другими департаментами автономного округа по вопросам, связанным с проектной деятельностью;

развитие компетенций участников проектной деятельности города и обучение сотрудников.

Очевидно, что проектным менеджментом занято гораздо больше людей, чем работают в МПО. В проектное управление в 2017–2018 годах было вовлечено примерно 30% работников администрации города, со стартом нацпроектов этот показатель приблизился к 50%.

Мы используем модули информационной системы управления проектной деятельностью Правительства ХМАО-Югры. Они включают формирование базы данных (база знаний, нормативные документы, архив проектов и др.), ведение реестров (в том числе проектов, их компонентов и портфелей), коммуникации (поручения, совещания), управление рисками (риски и методы реагирования на них) и управление персоналом (в том числе обучение). Информационная система позволяет в режиме реального времени с рабочего места получать всю необходимую информацию о ходе исполнения проекта, устанавливать ответственных лиц и получать документацию по проекту.

Развитие компетенций

Обучение сотрудников проектной деятельности и повышение уровня компетенций — очень важно для развития проектного управления в органе МСУ. Что мы делаем в этом направлении?

Во-первых, МПО сформировал ежемесячный график обучения специалистов администрации. В соответствии с ним мы организуем обучающие семинары. Обучение прошли уже более половины всех сотрудников администрации (это больше 100 человек).

Полная версия статьи доступна подписчикам журнала «Бюджет»

Источник

Муниципальные проектные офисы что это

от 19 июля 2018 года N 165

О создании муниципального Проектного офиса администрации местного самоуправления г. Владикавказа

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», а также в целях исполнения Указа Главы Республики Северная Осетия-Алания от 18 августа 2017 года N 223 «О проектном офисе Республики Северная Осетия-Алания», протокола оперативного совещания у Главы Республики Северная Осетия-Алания В.З. Битарова от 30 марта 2018 года N БВ-05-ОС и протокола совещания по вопросам взаимодействия органов исполнительной власти Республики Северная Осетия-Алания с органами местного самоуправления от 30 марта 2018 г. N 5 администрация местного самоуправления г. Владикавказа постановляет:

1. Создать и утвердить прилагаемый состав муниципального Проектного офиса администрации местного самоуправления г. Владикавказа.

2. Утвердить прилагаемое Положение о муниципальном Проектном офисе администрации местного самоуправления г. Владикавказа.

Утвержден
Распоряжением администрации
местного самоуправления
г. Владикавказа
от «__» _______ 2018 г. N __

СОСТАВ МУНИЦИПАЛЬНОГО ПРОЕКТНОГО ОФИСА АДМИНИСТРАЦИИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ Г. ВЛАДИКАВКАЗА

Председатель Проектного офиса:

глава администрации местного самоуправления г. Владикавказа.

Заместитель Председателя Проектного офиса:

Секретарь Проектного офиса:

начальник Управления экономики, предпринимательства и инвестиционных проектов.

Состав Проектного офиса:

Заместитель председателя Собрания представителей г. Владикавказа

начальник Правового управления

начальник Управления муниципального имущества и земельных ресурсов г. Владикавказа

начальник Управления транспорта и дорожного строительства

начальник Управления строительства

начальник Управления культуры

начальник Управления благоустройства и озеленения

начальник Управления архитектуры и градостроительства

главный архитектор г. Владикавказа

начальник отдела развития коммерческой деятельности Управления экономики, предпринимательства и инвестиционных проектов.

Утверждено
Распоряжением администрации
местного самоуправления
г. Владикавказа
от «__» _______ 2018 г. N __

ПОЛОЖЕНИЕ О МУНИЦИПАЛЬНОМ ПРОЕКТНОМ ОФИСЕ АДМИНИСТРАЦИИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ Г. ВЛАДИКАВКАЗА

Муниципальный Проектный офис является постоянно действующим координационным совещательным органом при Главе Администрации местного самоуправления г. Владикавказа, образованным с целью обеспечения эффективного решения вопросов, связанных со стратегическим развитием муниципального образования г. Владикавказ и реализацией на его территории приоритетных проектов (программ).

Муниципальный Проектный офис осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Республики Северная Осетия-Алания, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления г. Владикавказа, а также федеральными, региональными и муниципальными практиками в сфере проектного управления.

Задачи и полномочия муниципального Проектного офиса

Основными задачами муниципального Проектного офиса являются:

— обеспечение и координация проектной деятельности на территории г. Владикавказа, в том числе в рамках реализации приоритетных проектов (программ) Российской Федерации и Республики Северная Осетия-Алания;

— формирование перечня приоритетных проектов (программ) и оценка их реализации;

— утверждение паспортов приоритетных проектов (программ), а также принятие решения о внесении изменений в паспорта приоритетных проектов (программ);

— принятие решения о начале реализации приоритетного проекта (программы), об утверждении его значимых результатов, о прохождении ключевых контрольных точек и этапов приоритетного проекта, а также о завершении либо приостановлении приоритетного проекта (программы);

— рассмотрение отчетов о ходе реализации перечня приоритетных проектов (программ);

— рассмотрение вопросов внедрения передовых методов проектного управления и соответствующих информационных технологий для обеспечения проектной деятельности в г. Владикавказе.

Муниципальный Проектный офис для решения возложенных на него задач вправе:

— разрабатывать и утверждать приоритетные проекты (программы) по основным направлениям социально-экономического развития муниципального образования г. Владикавказ;

— в пределах своих полномочий запрашивать в установленном порядке и получать информацию, связанную с обеспечением реализации приоритетных проектов (программ), у органов местного самоуправления, подведомственных им организаций, юридических и физических лиц;

— приглашать на заседания муниципального Проектного офиса представителей органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Республики Северная Осетия-Алания;

— в пределах своей компетенции разрабатывать проекты нормативных правовых актов, а также иных актов органов местного самоуправления г. Владикавказа;

— привлекать в установленном порядке организации, специалистов в определенной сфере деятельности для осуществления информационно-аналитических и экспертных работ;

— участвовать в совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, входящие в компетенцию муниципального Проектного офиса;

— размещать в сети Интернет материалы, рассмотренные на заседаниях муниципального Проектного офиса, за исключением материалов или их отдельных положений, в которых содержится информация, относящаяся к государственной, коммерческой, служебной и иной охраняемой законом тайне;

— осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, законодательством Республики Северная Осетия-Алания.

Состав и организация работы муниципального Проектного офиса

В состав муниципального Проектного офиса входят заместитель Председателя муниципального Проектного офиса, секретарь муниципального Проектного офиса, участники муниципального Проектного офиса.

Председатель муниципального Проектного офиса:

— руководит деятельностью муниципального Проектного офиса;

— организует контроль проектной деятельности, поддержку и развитие проектно-ориентированной системы управления в г. Владикавказе;

— утверждает регламенты взаимодействия муниципального Проектного офиса с иными структурными подразделениями и органами местного самоуправления, федеральным и региональным проектными офисами, федеральными и региональными органами государственной власти, иными организациями и лицами;

— подписывает протоколы заседаний;

— определяет дату, утверждает повестку заседаний;

— порядок рассмотрения вопросов.

Секретарь муниципального Проектного офиса:

— обеспечивает деятельность муниципального Проектного офиса, осуществляет организационно-техническое сопровождение его деятельности;

— производит контроль муниципальных приоритетных проектов по контрольным точкам и результатам реализации;

— осуществляет подготовку сводного отчета о ходе реализации приоритетных проектов (программ) Председателю муниципального Проектного офиса;

— осуществляет подготовку информации о ходе реализации приоритетных проектов (программ) Республики Северная Осетия-Алания Председателю Проектного офиса Республики Северная Осетия-Алания;

— организует подготовку заседаний муниципального Проектного офиса;

— доводит до сведения заинтересованных лиц и исполнителей поручения муниципального Проектного офиса;

— проводит мониторинг реализации муниципальных приоритетных проектов (программ), а также приоритетных проектов (программ) Российской Федерации и Республики Северная Осетия-Алания на территории муниципального образования;

— осуществляет регулярное взаимодействие с Ситуационным центром Проектного офиса РСО-Алания по вопросам реализации приоритетных проектов (программ) на территории муниципального образования г. Владикавказ;

— решает иные текущие вопросы муниципального Проектного офиса.

Источник

Муниципальные проектные офисы что это

от 31 октября 2019 года N 1540

О муниципальном проектном офисе

(с изменениями на 3 сентября 2020 года)

В целях организации проектной деятельности в Администрации города Вологды, на основании статей 27, 42, 44 Устава муниципального образования «Город Вологда» постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о муниципальном проектном офисе.

2. Департаменту экономического развития Администрации города Вологды в срок до 22 мая 2020 года обеспечить утверждение Положения об организации проектной деятельности в Администрации города Вологды.

(в ред. постановлений Администрации г. Вологды от 26.12.2019 N 1812, от 30.01.2020 N 84, от 27.03.2020 N 402, от 30.04.2020 N 560)

3. Настоящее постановление подлежит опубликованию в газете «Вологодские новости», размещению на официальном сайте Администрации города Вологды в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Исполняющий обязанности Мэра г. Вологды
заместитель Мэра г. Вологды
по социальным вопросам
В.Г.ЦЕПА

Утверждено
Постановлением
Администрации г. Вологды
от 31 октября 2019 г. N 1540

ПОЛОЖЕНИЕ О МУНИЦИПАЛЬНОМ ПРОЕКТНОМ ОФИСЕ

(в ред. постановлений Администрации г. Вологды от 21.05.2020 N 650, от 03.09.2020 N 1288)

1.2. Проектный офис является постоянным координационным органом по организации проектной деятельности в Администрации города Вологды.

1.3. Основной целью деятельности Проектного офиса является обеспечение организации и методического сопровождения проектной деятельности в Администрации города Вологды.

1.4. Функции Проектного офиса осуществляет Департамент экономического развития Администрации города Вологды.

1.5. Проектный офис в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательством Вологодской области, муниципальными правовыми актами муниципального образования «Город Вологда», настоящим Положением.

2. Задачи и функции Проектного офиса

2.1. Основными задачами Проектного офиса являются:

разработка и внедрение нормативной методической документации по проектной деятельности в Администрации города Вологды;

(в ред. постановления Администрации г. Вологды от 21.05.2020 N 650)

координация и методологическое сопровождение проектной деятельности в Администрации города Вологды;

(в ред. постановления Администрации г. Вологды от 21.05.2020 N 650)

координация обучения проектной деятельности в Администрации города Вологды.

(в ред. постановления Администрации г. Вологды от 21.05.2020 N 650)

2.2. Функции Проектного офиса:

(в ред. постановлений Администрации г. Вологды от 21.05.2020 N 650, от 03.09.2020 N 1288)

обеспечение общей координации реализации муниципальных проектов в соответствии с Положением об организации проектной деятельности в Администрации города Вологды, утвержденным муниципальным правовым актом;

(в ред. постановления Администрации г. Вологды от 21.05.2020 N 650)

регистрация и обеспечение согласования предложений по муниципальным проектам;