мвз в sap что это

Планирование по МВЗ

Избранное SAP PRESS: Контроллинг затрат на продукт с помощью решений SAP

Джордан Джон

Планирование по МВЗ

2.4 Планирование по местам возникновения затрат

Планирование по местам возникновения затрат удовлетворяет двум требованиям анализа отклонений:

В следующих параграфах мы рассмотрим подробнее оба приведенных выше пункта.

2.4.1 Планирование видов затрат

Вы вводите плановые значения для первичных затрат, указывая вид первичных затрат, связанных с расходным счетом главной книги (G/L). Например, плановые затраты на оплату труда и амортизацию связаны с соответствующими видами затрат для каждого МВЗ.

Определение плановой рабочей нагрузки (объема работ), связанной с производственными МВЗ, на следующий финансовый год – это желательное предварительное условие для планирования МВЗ. Объем работ необходимо знать для того, чтобы определять такие переменные затраты, как заработная плата и электроэнергия. Плановые объемы работ определяются исходя из загрузки рабочих мест, определяемой на основе производственного плана, который, в свою очередь, определяется на основе плана сбыта. Вы можете передавать объемы размещенной работы (scheduled activity) из Укрупненного планирования сбыта и производства (SOP), ППМ и долгосрочного планирования в планирование МВЗ. Затем вы преобразуете объемы размещенной работы в объемы запланированной работы с помощью согласования плана.

Введите план первичных видов затрат для МВЗ при помощи транзакции KP06 или выбрав следующий путь в меню:

Появится экран выбора, изображенный на Рис. 2.19.

Рис. 2.19. Планирование видов затрат. Экран выбора

На экране могут отображаться различные поля в зависимости от выбранного шаблона планирования. По списку доступных шаблонов можно перемещаться, используя кнопки со стрелками «влево» и «вправо».

Может быть создано любое количество версий, для которых возможен ввод плановых данных. В данном примере мы будем использовать версию 0. Фактические затраты относятся к версии 0. Эта версия сравнивается с фактическими затратами в ходе анализа отклонений. Заполните экран выбора следующим образом:

Рис. 2.20. Экран планирования видов затрат для МВЗ

Данный экран позволяет вводить постоянные плановые затраты МВЗ для каждого вида затрат. Это независимые от работ затраты, поскольку работа не была указана в поле «Вид работ» (Activity Type) на экране, показанном на Рис. 2.19. Для того чтобы произвести планирование первичных затрат, введите плановые затраты в колонку «Постоянные затраты в валюте объекта» (Object currency). Нажмите на кнопку периода (с изображением графика), для того чтобы ввести плановые данные для определенного периода, если это необходимо.

Для обзора данных планирования предусмотрено несколько отчетов. Один из таких отчетов можно просмотреть при помощи транзакции KSBL или выбрав следующий путь в меню:

Появится экран выбора, изображенный на Рис. 2.21.

Рис. 2.21. Отчет о планировании по месту возникновения затрат. Экран выбора

Данный экран выбора позволяет вводить данные в разделе «Параметры отчета» (Report parameters), настраивая характеристики выводимой в результате информации. Заполните все необходимые поля и нажмите кнопку «Выполнить» (Execute) для запуска транзакции на исполнение. На Рис. 2.22 показан пример вывода плановых данных.

Рис. 2.22. Отчет о планировании для места возникновения затрат

Этот экран отображает сводную информацию о запланированных первичных затратах для МВЗ 1600. Опишем способ вычисления и ввода тарифных ставок.

2.4.2 Планирование тарифов

Определение планируемой рабочей нагрузки (объема работ, производственных МВЗ) на следующий финансовый год является важной предпосылкой успешного планирования по местам возникновения затрат. Объем работ важен для определения переменных затрат, таких как заработная плата сотрудников и стоимость энергии. Планируемые объемы работ определяются на основе загрузки рабочих мест, вычисляемой на основе производственного плана, который, в свою очередь, составляется на основе плана продаж. Объем размещенных работ можно передать из компонентов «Укрупненное планирование сбыта и производства», «Планирование потребности в материалах» или «Долгосрочное планирование» в компонент «Планирование по МВЗ». Затем объемы размещенных работ трансформируются в плановые путем согласования плана.

После того как виды затрат на следующий финансовый год были запланированы (подробнее см. предыдущий раздел), можно рассчитать и ввести тарифы для работ вручную или система вычислит их автоматически. Многие компании рассчитывают и вводят тарифы для плановых работ вручную в течение первых нескольких лет после внедрения системы. Это позволяет им точнее настроить основные данные и лучше планировать затраты.

Плановые тарифы вводятся, используя транзакцию KP26 или последовательность пунктов меню:

Если хотите прочитать статью полностью и оставить свои комментарии присоединяйтесь к sapland

Источник

Мвз в sap что это

Уважаемые, коллеги!
Необходимо создать МВЗ и сделать все привязки, я не консультант CO и очень смутно понимаю что в нем и как.
Пожалуйста, если не затруднит, не могли бы вы описать подробно по шагам, что и где настраивать.

Есть образец в системе. мне нужно создать подобный, но у меня нет понимания, в каких транзакциях и что нужно настраивать
Услышала, что нужно еще циклы распределения какие-то настроить.

Буду очень признательна вам за помощь.

Специалист

Зарегистрирован:
Сб, янв 31 2009, 17:39
Сообщения: 152
Откуда: Санкт-Петербург
Пол: Мужской

Начинающий

Зарегистрирован:
Ср, июн 08 2016, 18:01
Сообщения: 12

Логотип © 2006 Андрей Горшков
Поддержка: Кирилл Андреев, 2011-…

Источник

Место возникновения затрат. Часть 1

Избранное SAP PRESS: Контроллинг затрат на продукт с помощью решений SAP

Джордан Джон

Стандартная иерархия. Ракурс «Основные данные» (Basic Data)

3.2 Место возникновения затрат

Места возникновения затрат характеризуют «Где» произошли затраты, либо по географическому положению, либо области ответственности, или по обоим вариантам вместе. Они группируют центры принятия решения, управления и ответственности в иерархическую структуру, известную как стандартная иерархия, которую мы сейчас и рассмотрим.

3.2.1 Стандартная иерархия

Стандартная иерархия является обязательным полем основных данных места возникновения затрат, поэтому она должна создаваться и присваиваться контроллинговой единице еще до того, как будут созданы места возникновения затрат. Это гарантирует, что стандартная иерархия содержит все МВЗ контроллинговой единицы.Каждый узел стандартной иерархии является группой мест возникновения затрат. Методика создания иерархии путем создания групп внутри групп используется во многих участках системы, например в спецификации. Стандартная иерархия — это лишь специальная группа МВЗ, которая содержит все места возникновения затрат. Система определенным образом разбивает сложные структуры, которые в противном случае приведут к усложнению, на простые составляющие, например группы основных данных.

Можно просматривать или изменять стандартную иерархию с помощью транзакции OKEON или перейдя по пунктам меню:

Пример стандартной иерархии показан на Рис. 3.14. Вы можете перетаскивать мышью места возникновения затрат, назначая их другим узлам стандартной иерархии. В текущем финансовом году можно заново переопределить присвоение для места возникновения затрат балансовой единице, бизнес-сфере или МВП, если соблюдаются следующие три условия:

Рис.3.14. Пример стандартной иерархии мест возникновения затрат

При изменении параметров места возникновения затрат в стандартной иерархии его статус изменяется, как показано на Рис. 3.15.

Рис. 3.15. Статус места возникновения затрат в стандартной иерархии

Для активации МВЗ нажмите пиктограмму с изображением светофора на вкладке «ОснДанные» («Basic data»), как показано на рис. 3.15. Все присвоения проверяются на этапе активации, как только МВЗ становится активным, оно может получать и отправлять затраты. Активированные МВЗ имеют индикатор с изображением зеленого сигнала светофора в столбце статуса активации в первой строке, как показано на Рис. 3.15.

Предусмотрена возможность групповой активации мест возникновения затрат транзакцией KEOA1 или выбрав следующий путь в меню IMG:

Поскольку стандартная иерархия представляет структуру вашей компании, весьма вероятно, что вы будете вносить изменения в стандартную иерархию по мере изменений в структуре вашей компании. Если самая последняя иерархия вашей компании определена в виде альтернативной иерархии, то может быть не совсем очевидно, как заменить (swap) стандартную иерархию на альтернативную. В следующем разделе показано, как осуществить такую замену.

Процедура замены стандартной иерархии

Стандартная иерархия МВЗ должна адекватно представлять структуру вашей компании и чаще всего должна использоваться для целей отчетности, поскольку она гарантированно содержит все МВЗ в контроллинговой единице, и актуальность этих сведений просто поддерживать. Альтернативную иерархию можно вести только с помощью транзакции KSH2, функциональность которой беднее. Если вы замечаете, что для целей отчетности вы чаще используете альтернативную, нежели стандартную иерархию, вам следует рассмотреть идею перемены иерархий местами.

Вы можете определить стандартную иерархию с помощью транзакции OKKP или пройдя по пунктам меню IMG:

Рис. 3.16. Ведение контроллинговой единицы

Если вы попытаетесь сменить стандартную иерархию, вы получите сообщение об ошибке, в котором говорится, что это можно сделать только в том случае, если ни в присвоенной стандартной иерархии, ни в иерархии, которую предполагается установить, нет ни одного МВЗ. Вам нужно заморозить работу с существующей иерархией, либо рисковать слишком серьезными нарушениями в текущей отчетности.

Скопировать альтернативную иерархию в качестве узла напрямую под стандартной иерархией, а затем удалить другие существующие узлы было бы простейшим решением (если бы такое решение было возможно). Еще одним преимуществом такого решения было бы то, что все существующие отчеты, использующие альтернативную иерархию, по-прежнему работали бы корректно. Однако если вы попытаетесь создать альтернативную иерархию как узел прямо под существующей стандартной иерархией, вы получите сообщение об ошибке, в котором говорится, что группа мест возникновения затрат уже существует.

Вот процедура, позволяющая быстро сменить иерархии:

Скопируйте существующую альтернативную иерархию в другую группу

Создайте группу мест возникновения затрат с помощью транзакции KSH1 или пройдя по пути меню:

Создайте новую группу мест возникновения затрат со ссылкой на вашу существующую альтернативную иерархию. Создайте ее под сходным названием, просто добавив цифру в конце.

Удалите существующую альтернативную иерархию

Вы можете удалить группу мест возникновения затрат с помощью транзакции KSH2 или пройдя по пути меню:

Щелкните по самому высокому узлу, щелкните по кнопке «Выбрать», а затем щелкните по кнопке с изображением мусорной корзины, чтобы удалить альтернативную иерархию.

Создайте удаленную иерархию в качестве узла стандартной иерархии

Теперь, когда исходная альтернативная иерархия перестала существовать, вы можете создать ее в качестве узла прямо под наивысшим узлом существующей стандартной иерархии, воспользовавшись транзакцией OKEON или пройдя по пути меню:

Щелкните по кнопке с новой страницей и выберите Нижестоящая группа (Lower-Level Group), чтобы создать имя альтернативной иерархии прямо под наивысшим узлом стандартной иерархии.

Создайте альтернативные группы в стандартной иерархии

Теперь создайте структуру альтернативной иерархии в рамках стандартной иерархии, по мере необходимости повторяя все предыдущие этапы, в зависимости от того, какие подузлы альтернативной иерархии вам нужны для продолжения работы с отчетностью под тем же самым именем.

Переприсвойте все МВЗ новым группам

Переприсвойте все МВЗ новым группам и удалите старые.

Мы рассмотрим остальные поля основных данных места возникновения затрат в следующих разделах. Мы изучили стандартную иерархию, приступаем к рассмотрению основных данных МВЗ. Мы рассмотрим поля на вкладке «ОснДанные» («Basic data»).

3.2.2 Ракурс «Основные данные» (Basic Data)

Вы можете просматривать или изменять параметры МВЗ при помощи транзакции KS02 или выбрав следующий путь в меню:

Если хотите прочитать статью полностью и оставить свои комментарии присоединяйтесь к sapland

Источник

CO001-ИП-2010-Настройки. Ведение справочника МВЗ.

«Ведение справочника МВЗ»

Транзакции ks01, okeon, ks02, ks03, ks04, ks05)

(создание МВЗ, изменение стандартной иерархии МВЗ, изменение, просмотр, удаление МВЗ, просмотр изменений МВЗ)Инструкция пользователя

1. Назначение инструкции

Данная инструкция определяет, каким образом происходит ведение справочника мест возникновения затрат (далее МВЗ). Здесь описано как производить создание, изменение, просмотр и удаление МВЗ, так же рассмотрено ведение стандартной иерархии МВЗ предприятия.

Инструкция предназначена для специалистов, ответственных за ведение справочника МВЗ.

Данная инструкция определяет порядок действий функциональных пользователей при выполнении операций «Создание, изменение, просмотр и удаление МВЗ».

Место возникновения затрат — это организационная единица в контроллинговой единице, представляющая четко ограниченное место возникновения затрат. В системе SAP ERP МВЗ являются объектами, которые могут представлять следующие реальные бизнес-объекты, например:

Полностью стандартная иерархия мест возникновения затрат предприятия в рамках внедрения функциональности модуля Контроллинг информационной системы SAP ERP представлена в Приложении 3 Проектного решения “Организационная структура предприятия”.

Группа МВЗ — это иерархия мест возникновения затрат в зависимости от требований пользователя (сфера принятия решений, ответственности, управления и т.д.), где отдельные места возникновения затрат образуют самый низкий иерархический уровень. Помимо групп, которые являются подузлами стандартной иерархии, могут создаваться альтернативные группы, не принадлежащие стандартной иерархии, для решения задач анализа или планирования. Может быть создано любое число альтернативных групп.

Следует отметить, что одно МВЗ может быть присвоено только одной группе стандартной иерархии и любому числу альтернативных групп.

В данной таблице представлен фрагмент стандартной структуры МВЗ, в котором представлены МВЗ одного из цехов:

3. Описание процедуры

3.1. Создание МВЗ

Вызовите транзакцию (двойным щелчком левой кнопки мыши) с использованием одной из следующих возможностей навигации:

В системе это будет выглядеть следующим образом:

Также можно установить курсор на строке «создать» (выделив её жёлтым цветом) и нажать кнопку

Появится окно следующего вида:

Нажмите «зелёную птичку» или ввод.

В следующем окне, которое выглядит следующим образом (см. ниже), необходимо ввести код МВЗ, срок его действия (с_____ по_____ ) и нажать ввод либо кнопку «основные данные» либо «зелёную птичку».

Нумерацию МВЗ предлагается строить на единой базе с нумерацией складов и рабочих мест в модуле «Логистика» для однообразия (см. ПР Организационная структура предприятия). Низшим уровнем иерархии МВЗ в области производства будет участок цеха; в части управления – структурное подразделение.

Код МВЗ состоит из 10 символов:

XX X XX XX XXX

XX___________ Первые две цифры из номера МВЗ означают принадлежность к счету бухгалтерского учёта (20, 23, 25, 26, 29-ые счета).

___1_________ Третий символ в коде МВЗ зарезервирован для дальнейшего возможного использования и пока заполняется для всех МВЗ равным 1.

_____XX______ Код цеха для производственных МВЗ или код департамента для МВЗ управления. В качестве номера цеха в коде МВЗ используется номер цеха из приложения 1 Проектного решения “Организационная структура предприятия” (например, Литейный цех = “20”). МВЗ, собирающее затраты для цеха в целом, имеет все остальные нули в своей нумерации (соответственно, МВЗ “Литейный цех” имеет номер 2512000000). Под кодировку данных двух символов выделены следующие диапазоны номеров:

_______XX____ Код участка цеха для производственных МВЗ или код подразделения для МВЗ управления. В качестве номера участка в коде МВЗ используется номер из приложения 1 Проектного решения “Организационная структура предприятия” (например, Участок мелкосерийного литейного производства Литейного цеха = “2512001000”). Под службу механика зарезервирован единый код – 43, под службу энергетика – 44, под службу подготовки производства – 45, механоэнергетическую службу – 72, под аппарат управления и обслуживающий персонал цеха – 90.

__________XXX Зарезервировано для возможного дальнейшего использования.

Далее, на экране «Создание места возникновения затрат: Основной экран» необходимо ввести подробную информацию (название, описание, основные данные) о создаваемом МВЗ, заполнив все обязательные поля. При этом, все обязательные поля будут помечены чёрными «птичками».

По завершении ввода данные необходимо сохранить, нажав кнопку «Сохранить»

3.2 Создание МВЗ (альтернативный способ)

Цель этой операции состоит в создании нового места возникновения затрат через стандартную иерархию.

Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:

На экране появится стандартная иерархия МВЗ (см. рис.), в которую при необходимости можно внести изменения.

Для того, чтобы раскрыть любой уровень стандартной иерархии, нужно установить курсор на группе, которую нужно раскрыть, и нажать кнопку, указанную стрелочкой на рисунке.

Аналогично, для того, чтобы свернуть какую-то развернутую ветвь, можно выделить курсором группу, и нажать кнопку «свернуть ветвь».

Также раскрыть или закрыть ветвь можно нажатием треугольника, расположенного слева от каждой группы (см.рис.)

Изменение стандартной иерархии осуществляется посредством выделения группы МВЗ, в которую необходимо внести изменения, и нажатием кнопки «создать» (на рис. указана черной стрелочкой). При нажатии на кнопку «создать» возникает окно, в котором предлагаются варианты создания: либо подчиненной группы, либо группы на том же уровне, либо места возникновения затрат.

Из предложенных вариантов выбирается один, после чего в выделенной группе появляется либо новая группа, либо новое МВЗ (см. на рис. стрелочкой). Далее необходимо заполнить таблицу с основными данными, характеризующими вновь созданное МВЗ (внизу экрана, обведено овалом).

После заполнения всех обязательных полей, указанных птичками, необходимо нажать ввод. Созданное МВЗ появится в группе под тем именем, которое занесено в основные данные (на рис. обозначено стрелочкой).

Кроме того, для удобной работы в транзакции и для того, чтобы быстрее находить нужные МВЗ, существует диспетчер объектов (см. на рис.).

3.3. Изменение МВЗ

Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:

Появится окно «изменение места возникновения затрат: первый экран», где необходимо ввести МВЗ, в котором будут производиться изменения (см.рис.)

Далее появится основной экран, на котором можно внести необходимые изменения по МВЗ и затем нажать «сохранить», чтобы провести изменения.

3.4 Просмотр МВЗ.

Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:

На экране Просмотр места возникновения затрат: Первый экран введите то МВЗ, информацию о котором нужно просмотреть.

Для того, чтобы просмотреть существующие в стандартной иерархии МВЗ, можно обратиться к раскрывающемуся списку, сделав активной строку МВЗ и нажав левой кнопкой мыши на кнопку, указанную стрелочкой

Появится вспомогательная таблица следующего вида:

В строке «МВЗ» нужно установить курсор и нажать зелёную «птичку» внизу. Появится список МВЗ (см. рис.ниже), который можно просмотреть с помощью полосы прокручивания. Выбор уже существующего МВЗ осуществляется выделением МВЗ курсором и нажатием кнопки (на рис. указана стрелочкой).

3.5 Удаление МВЗ

Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:

После успешного выполнения операции нужно снять индикатор тестового прогона и выполнить операцию без тестового прогона (то есть в продуктивном режиме).

3.6. Просмотр изменений МВЗ

Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:

Появится следующий экран:

На экране Просмотр документов об изменении: МВЗ введите МВЗ, изменения по которому нужно просмотреть и нажмите ввод.

Появится экран общих изменений основных записей, здесь нажать «все изменения».

Далее откроется экран, на котором будут видны все изменения, которые когда-либо происходили с выбранным МВЗ.

Источник