оренбургский государственный университет дистанционное обучение официальный сайт
Оренбургский государственный университет дистанционное обучение официальный сайт
Дистанционный ОГУ — : Цифровая приемная кампания
Наш рассказ о том, как университет осваивал дистанционный формат продолжается. Первую часть летописи о первых настройках работы онлайн можно посмотреть здесь. Показать полностью. Вторая серия была посвящена новому опыту проведения сессии, госэкзаменов и выпускных в онлайн-формате. Сегодня мы расскажем о беспрецедентной по своим масштабам подготовки дистанционной приемной кампании.
Цифровая приемная кампания. Открыть в новом окне
Еще в апреле началась просветительская работа с абитуриентами. Впервые была создана серия «Виртуальных дней открытых дверей». В процессе создания и запуска принципиально нового для вуза проекта участвовал отдел по социальной и воспитательной работе, отдел по связям с общественностью и отдел информационных систем ЦИТ. Происходили съемки интервью ректора и проректоров. Организованы трансляции ответов ректора и проректоров на вопросы абитуриентов в социальных сетях и на сайте вуза, велась последующая работа с комментариями. Студенты со страниц соцсетей рассказывали абитуриентам о вузе в фомате стендап-шоу.
В это же время сотрудники ЦИТ начали полную перестройку технологии работы приемной комиссии. Для взаимодействия абитуриентов с университетом в предельно сжатые сроки Павлом Веденеевым, Алексеем Паршковым, Надеждой Ащеуловой, Антоном Пархамовичем был создан «Личный кабинет абитуриента». Большой вклад в оформление личного кабинета внес дизайнер Игорь Возяков.
Личный кабинет позволил абитуриентам подавать заявления о приеме в головной вуз, все филиалы и колледжи ОГУ, вносить в них изменения, отзывать поданные документы, просматривать индивидуальное расписание вступительных испытаний, получать все необходимые инструкции и ссылки для прохождения вступительных испытаний, загружать файлы с видеосъемкой прохождения тестирования, узнавать результаты вступительных испытаний, подавать заявления на перенос вступительных испытаний на другую дату или сдачу в резервные сроки, подавать апелляции, отслеживать конкурсную ситуацию, подавать согласие на зачисление, отслеживать состояние и историю обработки всех поданных обращений и много других функций.
Были изменены и разработаны десятки видов новых бланков заявлений, написаны десятки инструкций по заполнению и подаче заявлений, подготовлены их образцы.
В настоящее время пользователями личного кабинета абитуриента стали уже свыше 10 000 человек, и их количество неуклонно растет.
Приемная комиссия переехала
Антон Пархамович выполнил колоссальную модернизацию программной системы «Приемная комиссия» ИАС ОГУ, которую уже свыше 20 лет использует секретариат приемной комиссии ОГУ. Новые функции позволили модерировать и обрабатывать 15 видов заявлений, подаваемых абитуриентами через их личные кабинеты, помогать абитуриентам корректно оформлять заявления, уведомлять поступающих обо всех изменениях в статусе поданных обращений на электронную почту, обрабатывать результаты вступительных испытаний и многое другое.
Видоизменились и рабочие места секретарей приемной комиссии: каждое из них теперь оборудовано двумя большими мониторами для удобства одновременного просмотра электронных документов, предоставленных абитуриентами, и приложения «Приемная комиссия ОГУ». Впервые за долгое время приемная комиссия размещена не в спортивном зале, как это сложилось исторически, а в компьютерных лабораториях бывшего Интернет-центра. Сотрудниками отдела ремонта и обслуживания информационно-вычислительной техники были произведены тестирование и настройка вычислительной техники, установлено необходимое программное обеспечение. Сотрудники отдела телекоммуникаций провели новые телефонные линии для каждого факультета и института. Веденеев Павел и Ирина Агеева ознакомили с новой концепцией работы приемной комиссии и провели обучение секретариата приемной комиссии головного вуза, филиалов и колледжей.
Организовать 10 000 вступительных испытаний
Отдельной трудоемкой задачей стала организация вступительных испытаний с использованием дистанционных технологий. Ежегодно университетом самостоятельно проводится порядка 10 тысяч вступительных испытаний для поступающих в головной вуз, филиалы и колледжи. Было решено проводить вступительные испытания в форме тестирования с осуществлением видеосъемки процедуры абитуриентом с дальнейшей передачей видеозаписи университету через свой личный кабинет.
Для проведения тестирования Юрием Ушаковым был настроен отдельный сервер на базе системы электронного обучения Moodle, доступный по адресу abitexam.osu.ru. На этом сервере Антоном Пархамовичем было создано 60 банков заданий по общеобразовательным предметам и комплексам предметов для поступающих в магистратуру, произведена межплатформенная конвертация примерно 25 000 тестовых заданий из заданий, подготовленных в редакторе Microsoft Word, в гипертекстовый формат HTML, включая рисунки, формулы и другие сложные для конвертации объекты.
Им же разработаны специальные программные средства для интеграции баз данных ИАС ОГУ и системы электронного обучения Moodle, которые позволили в автоматизированном режиме производить запись абитуриентов на тестирование в соответствии с их индивидуальным расписанием, а также получать результаты тестирования из базы данных Moodle в базу данных ИАС ОГУ.
Чтобы абитуриентам было проще освоить новый маршрут поступления с использованием цифровых сервисов вуза, сотрудниками отдела сопровождения дистанционных образовательных технологий учебно-методического управления Вероникой Запорожко и Денисом Парфёновым разработаны видеоинструкции, позволяющие наглядно продемонстрировать процесс сдачи вступительных испытаний.
В рамках подготовки проведения приемной кампании в режиме онлайн в 2020 году не остались без внимания творческие конкурсы для направлений «Журналистика», «Дизайн архитектурной среды», «Архитектура», «Дизайн». Вероникой Запорожко и Денисом Парфеновым на площадке exam.osu.ru созданы технические условия для проведения творческих вступительных испытаний с применением дистанционных образовательных технологий. Для будущих аспирантов на этой же платформе разместились площадки для организации вступительных испытаний с использованием уже традиционных средств видеоконференцсвязи.
Для консультирования поступающих перед вступительными испытаниями была проведена масштабная работа по съемкам и размещению на канале youtube, сайте «Абитуриент» и форуме ОГУ видеороликов с консультациями преподавателей. Новый сотрудник отдела по связям с общественностью Олег Дышлюк в короткий срок отснял и смонтировал более 45 видеоконсультаций к испытаниям по общеобразовательным предметам, к творческим конкурсам и поступлению в магистратуру. Активно приняли участие в этом процессе и руководители магистратур. Заведующая сектором разработки и сопровождения сайтов ЦИТ Юлия Кирикова, сотрудник этого сектора Ольга Янгичер оперативно обрабатывали и выкладывали их на все ресурсы.
Онлайн апелляции и оплата за обучение
Работники отдела работы с абитуриентами и организации приема Фролова Татьяна, Романова Елена, Кобзева Наталья отметили, что в такой сложной приемной кампании они еще не принимали участие. Большая часть работы, выполняемая обычно в течение года, исходя из новых реалий, должна быть выполнена в очень сжатые сроки. Однако мы все стараемся оперативно реагировать на изменения. И если все пройдет относительно успешно, это будет самая настоящая победа сотрудников вуза, участвовавших в испытании пандемией, а также абитуриентов и их родителей.
По результатам вступительных испытаний поступающие в личном кабинете могут подавать апелляции, которые рассматриваются с использованием дистанционных технологий посредством видеоконференцсвязи. Ащеуловой Надеждой для каждой предметной комиссии зарегистрированы учетные данные, создана и настроена своя конференция для рассмотрения апелляции. Назначенное время и идентификационные данные для доступа к конференции абитуриенты получают также в личном кабинете.
— Уже 4 месяца наши специалисты работают в максимально напряженном режиме, чтобы реализовать все инструменты, необходимые для внедрения новых дистанционных технологий во всех сферах деятельности университета для абитуриентов, обучающихся и работников. Количество задач, которые еще предстоит решить в ближайшем будущем, огромно, — констатирует Павел Веденеев.
Близок к завершению тестирования и вводу в эксплуатацию и новый сервис по приему оплат за оказанные университетом образовательные и другие виды услуг банковскими картами по технологии «Интернет-эквайринг». Разработчики ЦИТ Артур Жигалов, Павел Веденеев, Надежда Ащеулова работают в тесном взаимодействии с сотрудниками Управления бухгалтерского учета и отчетности Андреем Энсом, Юлией Зацарининой, Екатериной Орловой. Одна из главных задач на текущий момент — сделать максимально удобный сервис по оплате с соблюдением всех требований законодательства.
Оренбургский государственный университет
| Информационная поддержка сотрудников и обучающихся по вопросам коронавирусной инфекции и перехода на дистанционное обучение на базе ОГУ |
Телефон горячей линии: Горячая линия по коронавирусу Роспотребнадзора: 8 800 555-49-43 Единый консультационный центр Роспотребнадзора: 8 800 100-00-04 Горячая линия cитуационного центра Минобрнауки: +7 495 198-00-00 (8:00–20:00 мск) Распространение коронавирусной инфекции в Оренбуржье набирает обороты. Болеют не только люди старшего возраста, всё чаще ковидом заражаются молодые и даже дети. Как остановить пандемию, почему вирусы постоянно мутируют и можно ли разработать вакцину от будущих штаммов COVID-19? На эти и многие другие вопросы ответил доцент кафедры биохимии и микробиологии ОГУ Алексей Сизенцов в нашей рубрике «Вакцины работают». Подробности в видеоматериале. В медиастудии ОГУ прошел прямой эфир, гостем которого стала завотделением COVID-госпиталя при Оренбургской областной клинической больнице № 2 Елена Старкова. Она рассказала о самых актуальных проблемах, касающихся пандемии, отдельно остановилась на постковидном синдроме. Свои вопросы задали и студенты ОГУ. Информация для обучающихся Информация для работников Приказы по университету Оренбургский государственный университетОпросВакансии для студентов и выпускниковНовое на сервере
Мы начинаем своеобразную летопись того, как вуз переходил на дистанционную работу весной и летом этого года. В нескольких материалах мы расскажем о работе различных подразделений вуза, оказавшихся во время пандемии на передовой и переведших всю систему обучения на дистанционные рельсы. Первая публикация — о настройке, цифровизации дистанционного обучения в самом начале пандемии.
Естественно, основной объем работ стали выполнять сотрудники центра информационных технологий (ЦИТ). Также в этом процессе активно участвовали отдел сопровождения дистанционных образовательных технологий учебно-методического управления, отдел документационного обеспечения и контроля исполнения документов, отдел по связям с общественностью, отдел по социальной и воспитательной работе и многие другие. Многим еще до сих пор некогда осмыслить прошедшие события, но история должна знать своих героев. Буквально с 18 марта на сайте ОГУ был создан раздел «О коронавирусе», который в дальнейшем был переименован в «Актуальная информация о дистанционном обучении и работе». Там размещаются оперативные данные и приказы, регулирующие работу многотысячного коллектива. Сотрудники сектора разработки и сопровождения сайтов отдела информационных систем (ИС) ЦИТ Юлия Кирикова, Ольга Янгичер, Игорь Возяков, а также отдел по связям с общественностью работали в тесном взаимодействии. У преподавателей и студентов было множество вопросов о структуре обучения и работы. Руководство вуза принимало решения оперативно, так же оперативно ответы появлялись на информационных ресурсах вуза. К выходу на дистанционный режим работы перед вузом встала задача обеспечить преподавателей и студентов онлайн-инструментарием. Более 5000 площадок в MoodleВ период удаленной работы для каждого преподавателя вуза центр информационных технологий подготовил площадку в образовательной системе Moodle. Каждая такая площадка обеспечивала поддержку учебной работы, организацию индивидуального и группового взаимодействия обучающихся и преподавателей. Площадка позволяет создать для заданных учебных групп новый учебный курс или сделать ссылку на уже имеющийся. Стоит отметить, что для организации образовательного процесса создано 5239 новых площадок! Подавляющую часть работы выполнили сотрудники центра информационных технологий: заведующий сектором информационных технологий отдела телекоммуникаций ЦИТ Юрий Ушаков, заместитель директора ЦИТ по программным системам Павел Веденеев, ведущий программист отдела информационных образовательных технологий (ИОТ) ЦИТ Александр Удовик. Далее работы только прибавилось — программисты ЦИТ связали личный кабинет каждого обучающегося с курсами в Moodle. Постоянно консультировали преподавателей и студентов по работе в системах Moodle и АИССТ сотрудники отдела ИОТ ЦИТ Елена Горутько, Альбина Мамбетова, Анастасия Рычкова, Александр Удовик. В апреле отдел разработал новый раздел сайта «Учим и учимся дистанционно» с методическими рекомендациями для студентов и преподавателей, а также создали новый обучающий курс по работе в Moodle для преподавателей ОГУ, на канале в YouTube разместили руководство по Moodle, включающее в себя 18 видеоинструкций по добавлению ресурсов и элементов электронного курса в системе Moodle. — Несмотря на то что университетская платформа электронного обучения «Электронные курсы ОГУ в системе обучения Moodle» функционирует в вузе уже более десяти лет, в период дистанционного формата обучения количество активных пользователей системы — преподавателей и студентов — увеличилось более чем в 3 раза. Конечно, это привело к значительному увеличению нагрузки как на сервер, так и на сотрудников, осуществляющих программно-технологическую и информационно-методическую поддержку этой платформы, — говорит начальник отдела информационных образовательных технологий ЦИТ Елена Дырдина. В это же время некоторому количеству студентов из-за перехода на дистанционный формат обучения понадобилось восстановить позабытые учетные данные к своим личным кабинетам. Сотрудники отдела информационных систем Ольга Янгичер и Юлия Кирикова вместе с сотрудниками научной библиотеки в удаленном режиме оказывали помощь в максимально короткие сроки. Три новых сервера для удаленного доступа сотрудникам вузаТакже продолжался переход на дистанционную работу большинства подразделений вуза. Организацией удаленного доступа работников неучебных подразделений к своим рабочим компьютерам занимались начальник отдела телекоммуникаций ЦИТ Сергей Щетинкин, Юрий Ушаков и Павел Веденеев. Для учебных подразделений — деканатов факультетов, учебных частей институтов, кафедр — Юрий Ушаков совместно с заведующей сектором сопровождения программных систем отдела ИС Ириной Агеевой настроили три новых сервера удаленного доступа, которые позволяли одновременно десяткам и даже сотням пользователей работать с такими необходимыми для организации учебного процесса программными системами информационно-аналитической системы (ИАС) вуза, как «Деканат», «Личная карточка обучающегося», «Учебные планы», «Фонд рабочих программ и оценочных средств», «ВКР» и другими. Так как всем было понятно, что пандемия затянется, решением проблемы удаленного взаимодействия обучающихся с деканатами, учебными частями, управлением бухгалтерского учета и отчетности, другими подразделениями университета занялись разработчики ИАС ОГУ Павел Веденеев, Надежда Ащеулова, Алексей Паршков, Артур Жигалов, Сергей Климачёв, Дмитрий Иванов. Они расширили возможности программных систем информационно-аналитической системы ОГУ «Личный кабинет обучающегося», «Личный кабинет преподавателя», «Личный кабинет декана», «Деканат», разработали новую программную систему «Обращения, направленные через личные кабинеты обучающихся и работников». — Программистами ЦИТ реализован целый комплекс задач, который позволил обучающимся при помощи личных кабинетов подавать в электронном виде заявления, запросы на выдачу справок, аттестационных листов и других документов, а подразделениям — обрабатывать поступившие обращения и отправлять обучающимся в ответ электронные документы в их личные кабинеты, — говорит заместитель директора ЦИТ по программным системам Павел Веденеев. — Сотрудники разных отделов центра информационных технологий провели и продолжают проводить колоссальную работу. Я очень им всем благодарен за самоотверженный труд, — говорит директор ЦИТ Юрий Кудинов. Зарплаты и отпускные вовремяУправление бухгалтерского учета и отчетности должно всегда работать, как часы. В первые дни пандемии пришлось максимально оперативно переводить всех сотрудников на удаленку. На общем совещании 20 марта коллективным разумом были разработаны проекты внутренних документов управления: требования к электронным документам, способ определения надежности источника информации, разработан перечень критических функций управления. В условиях неопределенности рассматривались даже полностью негативные сценарии: логины и пароли работников в запечатанном виде были переданы руководству управления, начальникам отделов. Для каждого финансового процесса были разработаны памятки, формы документов с образцами заполнения размещены на сайте. Главный специалист по информационно-технологическому обеспечению учета и отчетности Андрей Энс обеспечил удаленный доступ к своим рабочим местам всем работникам управления. Особенно важным было обеспечить безопасность финансовой информации, санкционированный доступ к ней. — Нельзя было допустить срыв выплат заработных плат и стипендий, просрочку оплаты обязательств университета по налогам, закупкам, — говорит начальник управления бухгалтерского учета и отчетности Ирина Овчинникова. — В первые недели нерабочих дней было очень непросто, понятие окончания рабочего дня отсутствовало. Внешних для управления запросов поступало огромное количество, но все выплаты были произведены в установленные сроки. На особой повестке была социальная стипендия, которая назначается на период действия справки из органов социальной защиты, получить которую теперь не было возможности. Таким студентам назначалась материальная помощь в размере ранее выплачиваемой стипендии. Много запросов было и от коммерческих студентов о возможности оплаты дистанционно. Уже в режиме нерабочих дней и самоизоляции были заключены договоры с банками по приему онлайн-платежей по уникальному номеру договора, который размещен в личном кабинете студента. Несладко пришлось в первые дни пандемии и управлению правового обеспечения, кадровой политики и профилактики коррупции. В период, когда даже Министерство науки и высшего образования страны издавало приказы по ночам, приходилось работать вне трудового графика. Необходимо было быстро, но грамотно готовить множество новых документов: приказы и распоряжения о рабочих и нерабочих днях, о круге лиц, переведенных на дистанционную работу, о допуске к рабочим местам и многое другое. А традиционный объем работы также никуда не делся. На передовой оказался и отдел документационного обеспечения и контроля исполнения документов. Когда нельзя было даже передвигаться по университету, делали это они. — Без входящей и исходящей корреспонденции вуз не может правильно функционировать. Поэтому наш отдел остался работать на местах, — говорит начальник отдела документационного обеспечения и контроля исполнения документов Ольга Сергеева. — Мы особо благодарны делопроизводителю Марине Коваленко, она обрабатывает и отправляет исходящую корреспонденцию. Отдел сразу взял на себя функции отправки по почте тех документов, что раньше раздавались в вузе: уведомления об отпусках, справки из деканатов, бухгалтерские справки и документы. Только в апреле от управления правового обеспечения было отправлено больше на 300 писем. Кроме того, стали принимать даже контрольные работы некоторых студентов. Вся входящая корреспонденция сканируется и отправляется по электронной почте в подразделения университета. Общий объем работы в период дистанционного режима в отделе вырос в среднем на 35 процентов. А дальше была сессия… Об этом читайте в следующей серии. Оренбургский государственный университет дистанционное обучение официальный сайтВ Личном кабинете обучающегося представлена следующая информация: Доступ в информационную подсистему «Личный кабинет обучающегося» предоставляется по личному заявлению обучающегося. Если вы еще не подавали заявление, то необходимо скачать бланк заявления с сайта, распечатать, заполнить, поставить дату и подпись, либо передать в Отдел сопровождения дистанционных образовательных технологий (ауд. 1321) или Центр информационных технологий (ЦИТ) (ауд. 1312), либо отправить Почтой России на адрес: 460018, г. Оренбург, пр. Победы, 13, ОГУ, ОСДОТ. При входе в систему вводятся имя пользователя (логин) и пароль, полученные вами при регистрации на сайте Научной библиотеке и используемые для входа в Личный кабинет студента дистанционного обучения. Важная информация для обучающихся, которые прошли учебную или производственную практику в период май-июнь 2019 г.Обучающимся направления 38.03.01 Экономика (профиль: Бухгалтерский учет, анализ и аудит) необходимо срочно предоставить отчет по практике. Обучающимся направления 40.03.01 Юриспруденция (все профили) необходимо срочно предоставить комплект документов о прохождении практики (отчет по практике, дневник и характеристику). Оформить отчетную документацию по практике необходимо в соответствии с методическими указаниями, размещенными в вашем Личном кабинете студента дистанционного обучения. Сдается отчетная документация в распечатанном виде в Отдел сопровождения дистанционных образовательных технологий (ауд. 1321). Важная информация для выпускниковУважаемые обучающиеся всех направлений подготовки (кроме 40.03.01 Юриспруденция), планирующие выйти на государственную итоговую аттестацию в январе – феврале 2019-2020 учебного года (это группы, наименование которых начинается на З-15)! Сегодня, 11 сентября 2019 г., последний срок, чтобы связаться с ведущими специалистами отдела сопровождения дистанционных образовательных технологий (кураторами) по вопросу формирования задания на выпускную квалификационную работу. Оренбургский государственный университет дистанционное обучение официальный сайтВ Личном кабинете обучающегося представлена следующая информация: Доступ в информационную подсистему «Личный кабинет обучающегося» предоставляется по личному заявлению обучающегося. Если вы еще не подавали заявление, то необходимо скачать бланк заявления с сайта, распечатать, заполнить, поставить дату и подпись, либо передать в Отдел сопровождения дистанционных образовательных технологий (ауд. 1321) или Центр информационных технологий (ЦИТ) (ауд. 1312), либо отправить Почтой России на адрес: 460018, г. Оренбург, пр. Победы, 13, ОГУ, ОСДОТ. При входе в систему вводятся имя пользователя (логин) и пароль, полученные вами при регистрации на сайте Научной библиотеке и используемые для входа в Личный кабинет студента дистанционного обучения. Важная информация для обучающихся, которые прошли учебную или производственную практику в период май-июнь 2019 г.Обучающимся направления 38.03.01 Экономика (профиль: Бухгалтерский учет, анализ и аудит) необходимо срочно предоставить отчет по практике. Обучающимся направления 40.03.01 Юриспруденция (все профили) необходимо срочно предоставить комплект документов о прохождении практики (отчет по практике, дневник и характеристику). Оформить отчетную документацию по практике необходимо в соответствии с методическими указаниями, размещенными в вашем Личном кабинете студента дистанционного обучения. Сдается отчетная документация в распечатанном виде в Отдел сопровождения дистанционных образовательных технологий (ауд. 1321). Важная информация для выпускниковУважаемые обучающиеся всех направлений подготовки (кроме 40.03.01 Юриспруденция), планирующие выйти на государственную итоговую аттестацию в январе – феврале 2019-2020 учебного года (это группы, наименование которых начинается на З-15)! Сегодня, 11 сентября 2019 г., последний срок, чтобы связаться с ведущими специалистами отдела сопровождения дистанционных образовательных технологий (кураторами) по вопросу формирования задания на выпускную квалификационную работу.
|
