организационная структура предприятия отчет по учебной практике

Привет студент

Отчет по практике в ООО «СТРОЙСПЕЦСЕРВИС»

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ИНСТИТУТ ДИСТАНЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Отчет по практике в ООО «СТРОЙСПЕЦСЕРВИС»

студентом 3216060036 группы 3 курса

заочной (дистанционной) формы обучения

Васильева Виктора Андреевича

от органа (организации) –

места прохождения практики отлично

Руководитель практики Руководитель практики

от органа (организации) – от вуза

места прохождения практики

Васильев А.Г. ______________________

1 Характеристика ООО «СТРОЙСПЕЦСЕРВИС». 4

2 Организационная структура, цели и задачи ООО «СТРОЙСПЕЦСЕРВИС». 5

3 Анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО «СТРОЙСПЕЦСЕРВИС» за 2018 г. 7

Список использованных источников. 11

Введение

С 20.05.2019 по 1.06.2019 я проходил учебную практику в ООО «СТРОЙСПЕЦСЕРВИС» в г. Тюмень.

Актуальность учебной практики состоит в том, что она является составной частью учебного процесса подготовки специалистов в области государственного и муниципального управления. Во время практики происходит закрепление и конкретизация результатов теоретического обучения.

Целью моей практики было закрепление и углубление теоретической подготовки, приобретение первоначального практического опыта по основным видам профессиональной деятельности для последующего освоения общих и профессиональных компетенций в области государственного и муниципального управления, формирование практических профессиональных умений.

Объект исследования – ООО «СТРОЙСПЕЦСЕРВИС».

Предмет исследования – деятельность ООО «СТРОЙСПЕЦСЕРВИС» за 2018г.

1 Характеристика ООО «СТРОЙСПЕЦСЕРВИС»

Общество с ограниченной ответственностью ООО «СТРОЙСПЕЦСЕРВИС» учреждено в соответствии с действующим законодательством РФ и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 №14-ФЗ [3].

ООО «СТРОЙСПЕЦСЕРВИС» в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ [1], Гражданским кодексом РФ [2], Уставом [4] и иными нормативно-правовыми документами.

Основным видом деятельности является деятельность по предоставлению транспортных услуг по перевозкам.

Организация также осуществляет следующую деятельность:

Компания ООО «СТРОЙСПЕЦСЕРВИС» зарегистрирована 11 мая 2012 года местным органом ФНС – Межрайонной инспекцией ФНС №14 по Тюменской области [5].

12 мая 2012 года была проведена процедура постановки на учет в Управление Пенсионного фонда РФ в Центральном районе г. Тюмени.

Полное официальное наименование – общество с ограниченной ответственностью «СТРОЙСПЕЦСЕРВИС».

Компании были присвоены Общероссийский Государственный Регистрационный Номер 1127232023291 и ИНН 7202231236 [5].

Юридический адрес: 625046, Тюменская область, г. Тюмень, улица Монтажников, д. 17, корпус 1/5, литера А.

Генеральный директор – Андрей Геннадьевич Васильев.

Организационно-правовая форма – общество с ограниченной ответственностью.

Тип собственности – частная собственность.

ООО «СТРОЙСПЕЦСЕРВИС» самостоятельно планирует свою производственно-хозяйственную деятельность и социальное развитие трудового коллектива.

2 Организационная структура, цели и задачи ООО «СТРОЙСПЕЦСЕРВИС»

ООО «СТРОЙСПЕЦСЕРВИС» имеет самостоятельный баланс, печать со своим наименованием и штампы, а также корреспондентский и расчетные счета в банке.

ООО «СТРОЙСПЕЦСЕРВИС» является юридическим лицом.

Исполнительным органом является администрация, возглавляемая генеральным директором – Андрей Геннадьевичем Васильевым. Финансово-экономическая работа возложена на бухгалтерию, состоящую из 3 работников: главный бухгалтер, 2 бухгалтера.

Основные функции ООО «СТРОЙСПЕЦСЕРВИС»:

ООО «СТРОЙСПЕЦСЕРВИС» в своей деятельности руководствуется учредительным документом – Уставом [4]. Численность компании составляет 30 человек. В основном это водители, машинисты и механики.

В соответствии со структурой управления ООО «СТРОЙСПЕЦСЕРВИС» верхний уровень управления представлен генеральным директором. Генеральный директор:

Все вопросы оперативной деятельности решаются Генеральным директором, руководителями подразделений аппарата управления. Решения по социально-экономическим вопросам деятельности общества вырабатываются и принимаются органами управления с участием персонала компании на совещании, преимущественно проходящим утром. Также бывают селекторные совещания и видеоконференции.

Данная структура управления является линейной. К недостаткам данной организационной структуры можно отнести:

А к плюсам такой структуры управления относятся:

К новым поставленным целям и задачам предприятия можно отнести:

3 Анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО «СТРОЙСПЕЦСЕРВИС»

Реализация планов компании определяется его финансовой устойчивостью и платежными возможностями компании. Для того чтобы знать возможности предприятия развивать свою деятельность необходимо проводить анализ его финансово-имущественного состояния и платежных обязательств. Для этого целесообразно провести анализ бухгалтерского баланса ООО «СТРОЙСПЕЦСЕРВИС» за 2018 г.

Рассмотрим состав и динамику активов баланса ООО «СТРОЙСПЕЦСЕРВИС» (табл. 1) [6].

Таблица 1 – Состав активов баланса ООО «СТРОЙСПЕЦСЕРВИС», тыс руб.

Источник

Отчёт по практике на тему «Организационная структура управления предприятием»

Перевод экономики на рыночный механизм хозяйствования выдвигает повышенные требования к подготовке высококвалифицированных специалистов. Учебно-ознакомительная практика является продолжением учебно-воспитательного процесса, соединением теории и практики.

1. Признаки юридического лица. Организационная характеристика предприятия

2. Организационная структура управления предприятием

3. Кадры предприятия

Нужна помощь в написании отчета?

В течение 2 недель (с 21 мая по 4 июня) я проходила учебно-ознакомительную практику в одной из успешно развивающихся аудиторских фирм ЗАО «Аудиторская фирма «Аудитинкон» (г. Оренбург, ул. Чкалова, 29) под руководством директора фирмы — Мамотенко Михаила Ивановича.

В течение этого времени я познакомилась с организационной структурой управления, с трудовыми ресурсами предприятия, с экономическими показателями эффективности деятельности предприятия. Для написания отчета были изучены Устав ЗАО «Аудиторская фирма » Аудитинкон», а также должностные инструкции сотрудников. Обо всём этом попыталась предоставить подробный отчёт.

1. Признаки юридического лица. Организационная характеристика предприятия

Организационно-правовая форма (ОПФ)»Аудиторская фирма » Аудитинкон » — закрытое акционерное общество. Деятельность предприятий данной ОПФ регулируется Гражданским Кодексом РФ, Федеральным законом РФ «Об акционерных обществах» и прочими нормативными актами.

Нужна помощь в написании отчета?

В п.1 ст.96 части I ГК РФ указано следующее определение акционерных обществ: «акционерным обществом признается общество, уставный капитал которого разделен на определенное число акций; участники акционерного общества (акционеры) не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества в пределах стоимости принадлежащих им акций». В п.3 ст.7 ФЗ РФ «Об акционерных обществах» приведено следующее определение закрытых акционерных обществ: «Общество, акции которого распределяются только среди его учредителей или иного, заранее определенного круга лиц, признается закрытым обществом. Такое общество не вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции либо иным образом предлагать их для приобретения широкому кругу лиц».

Эти определения однозначно определяют правовой статус закрытого акционерного общества и позволяют выделить положительные и отрицательные моменты данной ОПФ.

К положительным моментам можно отнести:

К отрицательным моментам данной ОПФ можно отнести следующие:

Закрытое Акционерное общество «Аудиторская фирма «Аудитинкон» было зарегистрировано Оренбургской городской регистрационной палатой 03 августа 1998 года. Первую лицензию Министерства финансов РФ на право оказания услуг в области общего аудита фирма получила в 1999 году.

В течение 2001 года специалисты компании проводили объемное маркетинговое исследование рынка аудиторских услуг в Оренбурге и Оренбургской области, состояния и динамики развития других аудиторских фирм, анализ перспектив развития аудита в Оренбуржье и т.д. Итогом этих мероприятий стало принятие в октябре 2001 года решения о выходе аудиторской фирмы «Аудитинкон» на открытый рынок аудиторских услуг. Результатом грамотной подготовительной работы стало то, что аудиторская фирма «Аудитинкон» по итогам 2001 года, фактически за два месяца работы, смогла по размеру полученной выручки занять место в десятке лучших аудиторских компаний Оренбургской области. По оценкам независимых экспертов агентства «Априори» фирма «Аудитинкон» признана одной из динамично развивающихся аудиторских компаний Оренбургской области. Выручка компании по итогам работы в 2005 году составила более 7,2 млн. рублей, что является одним из лучших показателей среди аудиторских компаний Оренбургской области.

Нужна помощь в написании отчета?

Объем оказанных услуг в области аудиторской деятельности (аудит, консалтинг, налоговая оптимизация и т.п.) в 2005г. составил 25% от общего объема аудиторских услуг Оренбургской области.

В декабре 2002г. «Аудиторская фирма «Аудитинкон» стала членом Торгово-промышленных палат Оренбургской области и Российской Федерации.

Гарантией финансовой устойчивости и стабильности аудиторской фирмы «Аудитинкон» является уставный капитал компании, который на сегодняшний день является самым большим среди всех аудиторских компаний области и составляет 1 млн. рублей. Кроме того, между Оренбургской губернской страховой компанией и аудиторской фирмой «Аудитинкон» заключен договор страхования гражданской ответственности аудитора на сумму 1,5 млн. руб, что является дополнительной гарантией стабильности компании и ее способности отвечать по своим обязательствам.

Современный офис аудиторской фирмы «Аудитинкон» оснащен персональными компьютерами, соединенными в локальную сеть. Для информационного обеспечения работы специалистов, помимо специализированных периодических изданий, в фирме используется регулярно обновляемая правовая система «Консультант плюс» и выделенная линия доступа в Интернет.

Перспективные планы компании заключаются в закреплении существующего положения и завоевании в будущем доминирующих позиций на рынке аудиторских услуг Оренбурга. В ближайшей перспективе — создание в Аудиторской фирме «Аудитинкон» отдела страхового аудита.

Нужна помощь в написании отчета?

Фирма «Аудитинкон» оказывает весь спектр аудиторских и сопутствующих аудиту услуг:

Основные экономические показатели деятельности ЗАО Аудиторская фирма «Аудитинкон» представлены в таблице 1.

Как видно из таблицы 1, предприятие развивается достаточно динамично, о чем свидетельствует рост показателей. Видно, что прибыль отчетного года по сравнению с предыдущим увеличился на 33,5 %, а с базисным — почти в 1,5 раза. Однако следует заметить, что прибыль от реализации в отчетном году по сравнению с прошлым годом уменьшилась на 6,6 %, что является причиной повышения себестоимости выполненных работ и оказанных услуг, повышение которой составило почти 35 %. В то же время, значительно уменьшенные операционные и внереализационные расходы (на 45 и 43 % соответственно) позволили увеличить прибыль почти в 5 раз.

Таблица 1 — Основные экономические показатели хозяйственной деятельности ЗАО Аудиторская фирма «Аудитинкон» в рублях

Показатели общей рентабельности отражены в таблице 2.

Из таблицы 2 видно, что рентабельность 2005 года по сравнению с прошлым возросла на 25 %, но по сравнению с базисным уменьшилась на 10 %. Причинами таких изменений очевидно стала увеличенная себестоимость в отчетном году по сравнению с базисным на 150 %, а так же резко возросшие внереализационные расходы.

Нужна помощь в написании отчета?

Таблица 2. — Основные показатели рентабельности ЗАО Аудиторская фирма «Аудитинкон» в рублях

2. Организационная структура управления предприятием

Аппарат управления предприятием должен быть построен таким образом, что бы обеспечить в техническом, экономическом и организационном отношениях взаимосвязанное единство всех частей предприятия, наилучшим образом использовать трудовые и материальные ресурсы.

Для того чтобы лучше понять, как функционирует предприятие, каждый элемент организационной структуры и его место в этой структуре будут рассмотрены подробнее.

Органами управления общества являются: общее собрание акционеров; совет директоров; генеральный директор.

Высшим органом управления ЗАО Аудиторская фирма «Аудитинкон» является общее собрание акционеров. Общее собрание акционеров созывается не реже одного раза в год. Список акционеров, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, составляется на основании данных реестра акционеров общества на определенную дату.

Нужна помощь в написании отчета?

К компетенции общего собрания акционеров относятся следующие вопросы:

Совет директоров осуществляет общее руководство деятельностью общества, за исключением решения вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания акционеров.

Организационная структура предприятия приведена на рисунке 1. Она сформирована на основе линейно-функционального принципа.

Рис.1 — Организационная структура фирмы

3. Кадры предприятия

Численность сотрудников в конце 2005 года составила 41 человек.95% сотрудников имеют высшее экономическое или юридическое образование.7 специалистов имеют квалификационные аттестаты аудиторов. В 2005г. два специалиста аудиторской фирмы «Аудитинкон» получили квалификационные аттестаты аудиторов по специальности «Аудит кредитных организаций». Кадровая политика компании заключается в формировании коллектива профессионалов из числа молодых специалистов и наиболее подготовленных выпускников высших учебных заведений экономического и юридического профиля. Средний возраст сотрудников аудиторской фирмы «Аудитинкон» составляет 27 лет.

Нужна помощь в написании отчета?

Среднесписочная численность сотрудников компании приведена в таблице 3.

Таблица 3 — Среднесписочная численность сотрудников компании

Как видно из данных таблицы 3, коллектив рассматриваемого предприятия характеризуется стабильностью, что свидетельствует о правильном руководстве фирмой.

Руководство текущей деятельностью ЗАО Аудиторская фирма «Аудитинкон» осуществляется генеральным директором. К компетенции генерального директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общество, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания акционеров и совета директоров.

Генеральный директор ЗАО Аудиторская фирма «Аудитинкон» организует выполнение решений общего собрания акционеров и совета директоров общества.

Генеральный директор без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени общества, утверждает штаты, издает приказы и даёт указания, обязательные для исполнения всеми работниками ЗАО Аудиторская фирма «Аудитинкон».

Нужна помощь в написании отчета?

Права и обязанности генерального директора общества по осуществлению руководства текущей деятельностью определяется законодательством РФ и контрактом, заключаемым генеральным директором с обществом.

Генеральный директор фирмы имеет 3 заместителя: по общим вопросам, по аналитической работе и по аудиту. Все они подчиняются генеральному директору и в его отсутствие имеют право подписи.

организационная структура кадровый управление

Заместитель директора по общим вопросам занимается текущими вопросами деятельности фирмы, не требующими особого вмешательства со стороны директора. Кроме того, он имеет высокий статус и обладает широкими полномочиями при принятии решении в отношении персонала, а также при решении общих вопросов, связанных с развитием бизнеса.

Функции заместителя генерального директора по общим вопросам:

Нужна помощь в написании отчета?

Заместителю директора по общим вопросам непосредственно подчиняются: юридический отдел, административно-хозяйственный отдел и экономическая служба.

Юридический отдел следит за соблюдением законности в деятельности предприятия.

Функции юридического отдела:

обеспечить соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов;

осуществить правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визировать их, а также участвовать в необходимых случаях в подготовке этих документов;

принимать меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства;

Нужна помощь в написании отчета?

организовывать подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающим на отзыв предприятию;

представлять интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществлять ведение судебных и арбитражных дел;

участвовать в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально — трудовых отношений на предприятии;

возглавлять работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывать предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно — финансовой деятельности предприятия;

заниматься подготовкой материалов о хищениях, растратах, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимает меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию;

участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия;

Нужна помощь в написании отчета?

подготавливать заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности;

участвовать в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности;

обеспечивать информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организовывать работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.

На административно-хозяйственный отдел возлагается следующее: обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества, обеспечение безопасности жизни сотрудников, защиты информации и материальных ценностей, находящихся на территории предприятия и др.

Перед работниками АХО стоят следующие задачи:

В подчинении заместителя директора по аудиту находятся несколько аудиторских групп, занимающихся непосредственно бухгалтерским учетом и аудитом различных предприятий.

Нужна помощь в написании отчета?

Заместитель директора по аналитической работе имеет в подчинении два отдела: Отдел информационно-консультационного обслуживания и отдел по работе с клиентами.

За время учебно-ознакомительной практики в ЗАО «Аудиторская фирма «Аудитинкон» я познакомилась с Уставом предприятия, некоторыми бухгалтерскими документами, а также должностными инструкциями сотрудников фирмы. На их основе организационной структурой управления, трудовыми ресурсами предприятия, с экономическими показателями эффективности деятельности предприятия. Для написания отчета были изучены Устав ЗАО «Аудиторская фирма «Аудитинкон», а также должностные инструкции сотрудников фирмы.

Из всего выше написанного можно сделать следующие выводы:

— аудиторские фирмы г. Оренбурга, в целом, и ЗАО «Аудиторская фирма «Аудитинкон», в частности, играют важную роль в экономической жизни города, так как обеспечивают огромное количество предприятий аудиторскими услугами;

— среди заказчиков аудиторских, оценочных и сопутствующих аудиту услуг ЗАО «Аудиторская фирма «Аудитинкон», в течение ряда лет, были следующие компании: ОАО «ОРЕНБУРГШВЕЙМЕХ», ЗАО «Ореана», ОАО «ИлецкСоль», ЗАО «Оренбургский комбинат хлебопродуктов № 3», ООО «Ташлинские колбасы», ООО «Фирма «Оренбург-Стройматериалы», ООО «Стройжилинвест», ТСЖ «Газовик» и многие другие. Такое разнообразие предприятий, доверивших аудит данной фирме свидетельсвует о высоком профессионализме сотрудников;

Нужна помощь в написании отчета?

— трудовой коллектив предприятия очень сплочённый, состоит из специалистов с высшим и среднеспециальным образованием, которые знают своё дело и выполняют его хорошо, благодаря чему прибыль ЗАО «Аудиторская фирма «Аудитинкон» с каждым годом увеличивается. За свой труд работники своевременно получают заработную плату, а также премии.

Прайс-лист. ЗАО «Аудиторская фирма «Аудитинкон» на 2007 год

Источник

Организационная структура предприятия отчет по учебной практике

Министерство транспорта Российской Федерации

Отчет по преддипломной практике

Выполнила: студ гр. ЭК-51

Общая характеристика предприятия (организации)

Организационная структура управления предприятием (организацией)

Экономический механизм управления производственно-хозяйственной деятельностью

Взаимоотношения главной бухгалтерии с другими подразделениями предприятия

Взаимоотношения финансового отдела с другими подразделениями предприятия

Общая характеристика предприятия (организации)

В 1929 году на берегу Оби в черте Новосибирска было начато строительство первой причальной стенки. С этого момента начинается история Компании. Через два года Новосибирская пристань была выделена в отдельное подразделение, а в 1936 году переименована в Новосибирский речной порт.

Решающим для развития Новосибирского порта стало открытие крупнейшего месторождения нефти и газа на севере Западной Сибири. Чтобы освоить стремительный грузооборот, новую номенклатуру грузов и поток пассажиров, потребовалось значительно усилить механовооруженность порта, расширить складские площади и построить дополнительную причальную стенку в Левобережном грузовом районе порта.

До марта 1991 года Новосибирский речной порт входил в состав Западно-Сибирского речного пароходства Министерства речного флота России.

С 1993 года для более рационального использования собственного флота Компания стала увеличивать долю транзитных перевозок. Грузы доставлялись собственным флотом компании по Оби и ее притокам, в причальные районы Томской области и на север Тюменской, вплоть до Обской губы.

Офис и основные производственные площадки открытого акционерного общества «Новосибирский речной порт» расположены в центральной части города Новосибирска на берегу реки Обь.

Основные виды деятельности:

· Обеспечение погрузочно-разгрузочных работ (перевалка грузов с железнодорожного и автомобильного транспорта на речные суда и наоборот).

·Суточная пропускная способность порта:

· до 20 тысяч тонн песка;

· до 5 тысяч тонн прочих грузов;

· до 60 железнодорожных вагонов;

·Накопление грузов (складирование и хранение в межнавигационных период) для отправки речным транспортом:

· специализированный причал порта для перегрузки песка имеет емкость для складирования до 200 тысяч тонн песка;

· специализированный грузовой район порта имеет емкость для складирования до 380 тысяч сыпучих однородных грузов.

· Собственный флот порта способен осуществлять перевозки в объеме до 500 миллионов тонно-километров. На рынке местных грузовых перевозок водным транспортом в Новосибирской области это составляет 85%

·Добыча нерудных строительных материалов.

· Обслуживание пассажиров, перевозимых речным транспортом, самостоятельные пассажирские перевозки в черте Новосибирска и области.

организационная структура управление финансовый

Организационная структура управления предприятием (организацией)

Организационная структура предприятия характеризуется совокупностью рабочих мест, должностей, органов управления и производственных подразделений, форм их взаимосвязей, обеспечивающих достижение стратегических целей предприятия. Она формируется исходя их требований долговременного обеспечения его конкурентоспособности, экономической эффективности, целесообразности и рациональной кооперации.

Руководство ОАО «Новосибирский речной порт» осуществляется генеральным директором. Он является единоличным исполнительно-распорядительным органом акционерного общества, представляет интересы и действует от имени фирмы.

У генерального директора в подчинении находятся главный инженер, заместитель генерального директора по общим вопросам, заместитель генерального директора по эксплуатации, заместитель генерального директора по экономике и финансам, юридический отдел, геолого-маркшейдерская служба, отдел кадров Учебный комбинат, Штаб ГО и ЧС, ВУС, Гос. Резерв, Здравпункт.

Главный инженер определяет техническую политику предприятия и направления технического развития, обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его рост. Он организовывает разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, а также осуществляет взаимосвязи с научно-исследовательскими и проектными организациями.

Главный инженер осуществляет контроль за соблюдением проектной, конструкторской и теологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности; руководит деятельностью технических служб предприятия и контролирует их работу.

Заместитель генерального директора по эксплуатации занимается организацией эффективной и бесперебойной работы отдела эксплуатации, руководством и контролем сотрудников.

Службу перевозок и движения флота возглавляет начальник отдела. Служба перевозок и движения флота контролирует выполнение плана расстановки флота на пункты зимнего отстоя и ремонта, выполнение правил охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты. Начальник отдела занимается ведением учета и установленной отчетности по эксплуатационной работе, следит за выполнением судами планов перевозки грузов и экономических показателей, организует деятельность капитанов-наставников по обеспечению безопасных условий труда судовых экипажей, а также руководит работниками службы.

Заместитель генерального директора по экономике и финансам отвечает за организацию финансовой деятельности Компании, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий плана и эффективного использования основных фондовых и оборотных средств Компании.

Бухгалтерия является функциональным отделом и подчиняется непосредственно главному экономисту. Основной задачей бухгалтерии является своевременный и достоверный учет хозяйственных операций и результатов финансово-хозяйственной деятельности, правильный и своевременный учет денежных средств, основных фондов, товарно-материальных ценностей, учет всех финансовых, кредитных и расчетных операций. Бухгалтерия обеспечивает представление бухгалтерской отчетности на основе первичных документов.

Планово-экономический отдел является структурным подразделением ОАО «Новосибречпорт». В своей работе руководствуется действующим законодательством, приказами и инструкциями внешних организаций и руководства порта, а также настоящим Положением. Структура и штаты ПЭО утверждаются генеральным директором по представлению начальника отдела. В задачи отдела входит организация комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности Общества, а также разработка тарифов и цен на реализуемые работы (услуги), продукцию Общества.

Организационная структура ОАО «Новосибречпорт» приведена в приложении А.

Экономический механизм управления производственно-хозяйственной деятельностью

Экономическое управление предприятием обеспечивает достижение тактических и стратегических целей предприятия на основе экономического и финансового планирования и контроля и регулирования внутренних и внешних экономических отношений.

С помощью экономического планирования определяется уровень экономических показателей производства, отражающих потребность рынка, расчет точки безубыточности производства, эффективное использование производственных и трудовых ресурсов.

Финансовое планирование определяет обеспеченность финансовыми ресурсами для достижения заданных экономических показателей и, как следствие, финансовое положение предприятия. Оно реализуется через анализ и расчет показателей производственно-хозяйственной деятельности, бюджетирование, составление финансовых планов и выбора учетной политики. Финансовое планирование полностью основывается на экономическом планировании и зависит от выбранных целей и стратегии в объемах производства и продаж продукции. Регулирование отношений через экономические механизмы заложены во внутренних положениях (регламентах) предприятия об управлении затратами, ценообразовании, оценке деятельности подразделений, оплате труда персонала и т.д., которые разрабатывает и использует для управления экономическая служба предприятия. В состав экономической службы производственного предприятия включаются следующие структурные подразделения:

2. планово-экономический отдел;

. отдел труда и заработной платы;

· Отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций.

· Предоставление подразделениям предприятия оперативной информации о его хозяйственной деятельности.

· Составление в установленные сроки официальной налоговой и бухгалтерской отчетности.

· Осуществление (совместно с другими подразделениями) анализа деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности.

· Проведение денежных расчетов с контрагентами через расчетные и иные банковские счета предприятия.

Взаимоотношения главной бухгалтерии с другими подразделениями предприятия

. С отделами главного механика и главного энергетика

Получает: извещения о выполнении заказов;

утвержденные в установленном порядке акты на списание оборудования и энергооборудования с баланса;

утвержденные в установленном порядке акты на передачу или на продажу оборудования, акты на передачу оборудования из ремонта в эксплуатацию.

Представляет: информацию о затратах, произведенных на содержание и ремонт оборудования;

информацию о наличии основных и оборотных средств в сопоставлении с нормативом.

. С отделом главного технолога

Представляет: сведения о фактическом расходе материалов на единицу изделий основного производства.

. С планово-экономическим отделом

Получает: годовые, квартальные и месячные планы производства в номенклатуре;

планы производства продукции по номенклатуре и объему товарной продукции по цехам предприятия.

Представляет: отчеты по выпуску продукции (по номенклатуре и в денежной оценке);

материалы о состоянии незавершенного производства;

другие данные, необходимые для анализа и планирования.

. С отделом организации труда и заработной платы

Получает: смету использования фонда поощрения, материальной помощи и социальных льгот;

утвержденные положения о премировании рабочих из фонда оплаты труда, а также специалистов и служащих из фонда поощрения, материальной помощи и социальных льгот.

· Организация и общее руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов предприятий в соответствии с прямыми заказами потребителей продукции

· Планирование производственно-хозяйственной деятельности цехов и служб на основе утвержденного плана предприятия:

доведение годовых и квартальных заданий цехам и службам по установленному перечню показателей;

участие в разработке годовых, квартальных и месячных производственных программ вспомогательными и непроизводственными цехами;

рассмотрение цеховых планов, их проверка, внесение необходимых коррективов.

· Разработка системы показателей оценки деятельности цехов и служб в соответствии со спецификой их работы

· Контроль над выполнением цехами и службами предприятия годовых, квартальных, месячных, декадных и суточных планов и заданий.

Взаимоотношения планово-экономического отдела с другими подразделениями предприятия

Получает: отчеты по выпуску продукции (в номенклатуре и денежной оценке), сведения о состоянии незавершенного производства;

другие данные, необходимые для планирования и анализа;

отчеты о выполнении финансового плана;

расчет амортизационных отчислений по цехам и предприятию в целом копия задания цехам и отделам по снижению запасов оборотных средств;

ежедневные сведения по выполнению плана реализации цехами (предприятием).

Представляет: план производства по номенклатуре на год квартал и месяц;

себестоимость фактически выпущенной товарной продукции;

план производства продукции по номенклатуре и объему товарной продукции по цехам.

. С отделом главного технолога

Получает: проекты перспективных и текущих планов развития и внедрения новой техники и улучшения организации производства и отчеты об их выполнении;

материалы и расчеты для экономического анализа работы предприятия;

расчеты мощностей цехов и предприятия в целом;

заключения о возможности принятия заказа на экспорт;

отчеты о выполнении проекта задания по снижению себестоимости продукции;

Представляет: утвержденные перспективные, годовые и квартальные планы производства в номенклатуре;

сроки выпуска новых изделий и модернизации серийных для составления графиков технологической подготовки производства;

сведения о выполнении организационно-технических мероприятий;

указания, методику и расчеты по определению экономической эффективности организационно-технических мероприятий.

. С отделом главного энергетика

Получает: расчеты потребности электроэнергии, пара, воды сжатого воздуха и других видов энергии по цехам предприятия;

отчет выполнения задания по снижению себестоимости товарной продукции.

Представляет: план производства продукции по номенклатуре рекомендации по снижению себестоимости товарной продукции.

. С отделами материально-технического снабжения и внешней кооперации

Получает: основные расчеты к плану развития предприятия по разделу материально-технического снабжения.

Представляет: годовые, квартальные и месячные планы выпуска изделий;

планы научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;

сведения о нормах и остатках незавершенного производства;

сообщения об изменениях в производственном плане.

. С отделом организации труда и заработной платы

Получает: затраты времени и заработной платы на единицу изделий и сведения об изменении трудоемкости;

план снижения трудоемкости изделий и отчет о его выполнении;

штатное расписание отдела;

планы по труду цехов предприятия по кварталам и месяцам;

анализ использования фонда оплаты труда;

расчеты повышения производительности труда.

Представляет: план производства продукции в номенклатуре;

план производства по объему валовой и товарной продукции на год, квартал с разбивкой по месяцам.

Отдел труда и заработной платы

· Обеспечение подразделений предприятия нормативными материалами по труду

· Привлечение широкого круга рабочих, специалистов и служащих к решению вопросов организации труда и заработной платы

· Участие в разработке проектов заданий по снижению трудоемкости продукции (совместно с техническими и другими экономическими службами предприятия), контроль над их выполнением

· Осуществление контроля над правильностью применения тарифных ставок, окладов, надбавок, доплат и коэффициентов к заработной плате, правильностью тарификации работ и установления разрядов рабочим

· Разработка производственного календаря и участие во внедрении оптимальных режимов труда и отдыха, рациональной организации труда и т.д.

· Подготовка предложений по установлению продолжительности дополнительного отпуска работникам с ненормированным рабочим днем.

Взаимоотношения планово-экономического отдела с другими подразделениями предприятия

1. С главной бухгалтерией

Получает: сведения о фактически начисленной заработной плате по категориям рабочих и хозрасчетным подразделениям;

сведения об использовании фонда материального поощрения;

сведения о натуральных и денежных выплатах сверх фонда оплаты труда.

Представляет: утвержденный план использования фонда поощрения;

утвержденные положения о премировании рабочих из фонда оплаты труда, а также специалистов и служащих из фонда поощрения, материальной помощи и социальных льгот.

. С цехами основного производства

Получает: календарный план пересмотра норм выработки;

предложения по укрупнению и унификации норм выработки;

ежемесячный отчет о выполнении норм времени рабочими-сдельщиками и о наличии рабочих по разрядам, ежемесячный отчет о выполнении плановых и расчетных показателей работы;

материалы по фотографиям и самофотографиям рабочего дня по профессиям. Представляет: задания по снижению трудоемкости изделий;

нормативные материалы по труду;

план по труду хозрасчетных показателей на год, квартал и месяц;

анализ использования рабочего времени и предложения по улучшению использования рабочего дня;

положения о порядке премирования рабочих, специалистов из фонда оплаты труда и фонда поощрения, материальной помощи и социальных льгот.

. С планово-экономическим отделом

Получает: план производства продукции в номенклатуре, план производства по объему валовой и товарной продукции на год, квартал с разбивкой по месяцам;

план реализации продукции (услуг).

Представляет: расчеты затрат труда на единицу изделий и сведения об изменении трудоемкости изделий, расчеты снижения трудоемкости изделий и отчет о выполнении плана снижения трудоемкости изделий;

штатное расписание отдела;

планы по труду цехов.

· Расчет необходимого предприятию объема денежных средств.

· Определение источников получения недостающих денежных средств (источников финансирования).

· Организация привлечения денежных средств.

· Эффективное хранение излишка денежных средств.

· Обеспечение финансовой состоятельности предприятия и платежеспособности.

· Контроль за финансовым состоянием предприятия.

· Финансовое планирование и управление системой бюджетов предприятия и его подразделений.

Взаимоотношения финансового отдела с другими подразделениями предприятия

1. С планово-экономическим отделом и главной бухгалтерией

Получает: план производства по номенклатуре на год, квартал месяц; план производства продукции по номенклатуре и объему товарной продукции по цехам; списки кредиторов и дебиторов; документы на выплату заработной платы работникам отдела.

Представляет: финансовый план; отчеты о выполнении финансового плана; копии задания цехам и отделам по снижению запасов оборотных средств; ежедневные сведения о выполнении плана реализации цехами и предприятием в целом.

. С техническими отделами

Получает: сметно-финансовые расчеты на финансирование капитальных вложений за счет кредитов банка на внедрение новой техники; утвержденные руководством предприятия сметы затрат на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и другие работы и расчеты их эффективности.

Представляет: план финансирования научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ на основе утвержденных смет, а также обеспечение необходимыми средствами планов организационно-технических мероприятий; проверенные совместно с главной бухгалтерией правильно составленные, оформленные и утвержденные в установленном порядке сметные и сметно-финансовые расчеты на затраты по внедрению новой техники, сметы на расходование средств целевого назначения.

. С юридическим отделом

Получает: решение руководства о перечислении денежных средств по результатам рассмотрения претензий и исков; отметки на банковских документах о поступлении денежных сумм по рассмотренным и удовлетворенным претензиям и искам; поручения на перечисление госпошлины по арбитражным искам.

. Финансовое состояние предприятия и экономическая эффективность управления

Управление любым объектом требует, прежде всего, знания его исходного состояния, сведений о том, как существовал и развивался объект в периоды, предшествования настоящему. Лишь получив достаточно полную информацию о деятельности объекта в прошлом, о сложившихся тенденциях в его функционировании и развитии, можно выработать уверенные управленческие решения. Бизнес-планы и программы развития объектов на будущие периоды. В ходе технико-экономического анализа проводится оценка результатов работы организации, степени использования ее ресурсов и выявление ее резервов повышения эффективности работы предприятия, с целью подготовки рекомендаций для принятия обоснованных решений в управлении.

В данном разделе на основе балансовых данных рассчитываются показатели платежеспособности. Ликвидности и финансовой устойчивости. Также даются выводы о финансовом состоянии предприятия.

Результаты расчетов за 2011 год приведены в приложении Б, за 2012 год приведены в приложение В. Условные обозначения статей баланса для анализа финансового положения организации приведены в таблице 1.

Условное обозначение показателя Наименование показателяЗначение показателей, тыс. р. на конец 2011 годана конец 2012 годаFОсновные средства и прочие внеоборотные активы133796130690TAТекущие (оборотные) активы9093262607ZЗапасы и затраты5946654974RaДенежные средства и расчеты3242DДенежные средства и краткосрочные финансовые вложения00Ra=Ra-dРасчеты и прочие оборотные активы3242ИсИсточники собственных средств4409223143KКредиты, заемные средства, расчеты и прочие пассивы206607182989KtКраткосрочные кредиты и займы206607182989KTДолгосрочные кредиты и займы00KoСсуды, займы и задолженности, не погашенные в срок—RpРасчеты и прочие пассивы00ВБВалюта баланса255324206132

Величина уставного капитала ОАО «Новосибирский речной порт» составляет 100000 рублей.

Платежеспособность общая (ПЛ о ) или предварительная на дату составления баланса рассчитывается по формулам соответственно на начало и на конец года:

Минимальное значение платежеспособности (ПЛ (мин)) на начало, и конец года рассчитывается по формулам:

ПЛ (мин) = ТА10/100, (4.3)

ПЛ (мин) = ТА10/100. (4.4)

Чистый оборотный капитал (ЧОК) на дату составления баланса рассчитывается по формулам соответственно на начало и на конец года:

В таблице 1.3 приведены коэффициенты ликвидности активов предприятия за 2011 год.

Организации нечем покрыть внешние обязательства. Об этом свидетельствует коэффициент краткосрочной ликвидности, значение которого меньше единицы. Значение коэффициента абсолютной ликвидности свидетельствует о том, что фирма не сможет погасить краткосрочную задолженность. Возрастает риск неплатежеспособности, ухудшается финансовое положение в организации. Предприятие не кредитоспособно.

В таблице 1.4 приведены показатели финансовой устойчивости предприятия за 2011 год.

В таблице 1.6 приведены показатели финансовой устойчивости предприятия за 2012 год.

В 2012 году платежеспособность ОАО «Новосибирский речной порт» ухудшается по сравнению с прошлым периодом. Платежеспособность меньше минимального значения, значит, организация не способна погасить в срок свои обязательства.

Чистый оборотный капитал получился отрицательным, это свидетельствует о том, что организация близка к банкротству. Наличные оборотные средства меньше заемных средств организация не сможет рассчитаться со всеми своими кредиторами.

ОАО «Новосибирский речной порт» за 2011-2012 гг.

Изменение значения коэффициентов финансовой устойчивости ОАО «Новосибирский речной порт» за 2011-2012 гг. приведено на рисунке 4.4

В период 2011-2012 годы для ОАО «Новосибирский речной порт» показатель текущей ликвидности уменьшается с 0,44 до 0,34, также уменьшается коэффициент покрытия, а коэффициент ликвидности не меняется. Это свидетельствует о плачевной ситуации в ОАО «Новосибирский речной порт» и возможно в ближайшее время порт будет передан в частную собственность.

Теги: Организационная структура управления предприятием (организацией) Отчет по практике Менеджмент

Источник