отчет по практике кадровая служба на предприятии

Отчет по практике в отделе кадров

Автор: Пользователь скрыл имя, 22 Декабря 2010 в 13:03, отчет по практике

Описание работы

Содержание

Работа содержит 1 файл

ОТЧЕТ ПО ПРАКТИКЕ ЭЛЬВИРА.rtf

Порядок учета отпусков. Очередные и дополнительные, а также учебные и прочие отпуска предоставляются работникам в соответствии с трудовым законодательством и коллективным договором.

На работника, уходящего в отпуск, оформляется «Приказ о предоставлении отпуска». В нем указывается вид отпуска, количество рабочих дней по каждому виду отпуска, общее число отпускных дней, за какой период предоставляется отпуск, дата ухода в отпуск и возвращения, а затем делается соответствующая запись в имеющейся в отделе личной карточке (форма Т-2).

Оформление увольнений. Увольнение работников с предприятия производится в соответствии с действующим законодательством. Инспектор отдела кадров выписывает на увольняющегося «Приказ о прекращении трудового договора» (форма Т-8), который затем визирует начальник отдела, где непосредственно проходила работе, и начальник отдела кадров. Данный приказ содержит: личные данные увольняющегося, сведения о работе (отдел, участок, профессия, должность, размер тарифной ставки), условия труда, причину увольнения и основание для увольнения. «Приказ о прекращении трудового договора» хранится в бухгалтерии как основание для контроля произведенных расчетов.

Учет специалистов с высшим и средним специальным образованием. Учет специалистов с высшим и средним специальным образованием необходимо вести в соответствии с данной инструкцией по типовой форме Т-2.

производственной практики 2006 г.

Фамилия Имя _ Отчество

Факультет курс группа

КАЛЕНДАРНЫЕ СРОКИ ПРАКТИКИ:

По учебному плану: начало 17.07.2006 конец 30.07.2006

Дата прибытии на практику: « 17_» июля_ 2006 г.

РУКОВОДИТЕЛЬ ПРАКТИКИ от предприятия:

Должность начальник отдела кадров Фамилия Мамышева

Руководитель Мамышева Т.И.

В период прохождения производственной практики я проделала следующую работу:

Результаты выполненной работы были занесены в дневник практики.

Источник

Отчёт по практике в отделе кадров

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 18 Августа 2013 в 18:09, отчет по практике

Краткое описание

При прохождении практики также был изучен порядок ведения в учреждении образования архивного делопроизводства. Необходимо при этом отметить, что ведение архивной работы осуществляется в ИПП в соответствии с перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утверждённым постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь», Правилами работы архивов государственных органов и иных организаций, утверждёнными постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г., № 143. Также архивная работа ведётся в Институте и согласно Инструкции по делопроизводству, утверждённой ректором ИПП 27 декабря 2009 года.

Содержание

Введение………………………………………………………………………
1.Характеристика организации, в которой проводилась практика……………………………………………………………………….
2.Работа, проделанная в ходе прохождения практики………………………………………………………………………..
3. Заключение …….
4. Нормативно – правовая база и иные документы, обеспечивающие организацию и ведение кадровой работы в организации, где проводилась практика ………………………………………………………………………
Приложения………………………………………………………………….

Вложенные файлы: 1 файл

Отчёт в отделе кадров ИПП.doc

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

ИНСТИТУТ ПАРЛАМЕНТАРИЗМА И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА

руководитель (зам. руководителя) организации

о прохождении учебной (ознакомительной) практики

в отделе кадров ЧУО “Институт парламентаризма и предпринимательства”

в период с “27”мая по “21” июня 2013 г.

Студент(ка) 4 курса ______________________ Плотникова Б.В.

гр. 22119 (подпись) (фамилия, инициалы)

факультета заочного обучения

Руководитель практики от учреждения образования:

преподаватель, исследователь в области политич. наук________Горелик А.А.

(подпись) (фамилия, инициалы)

Руководитель практики от организации:

архивист ________________________ Карицкая Т.С.

(подпись) (фамилия, инициалы)

1.Характеристика организации, в которой проводилась практика………………………………………………………… …………….

2.Работа, проделанная в ходе прохождения практики……… ………………………………………………………………..

4. Нормативно – правовая база и иные документы, обеспечивающие организацию и ведение кадровой работы в организации, где проводилась практика ………………………………………………………………………

Я, Плотникова Божена Владимировна проходила учебную (ознакомительную) практику в отделе кадров Частного учреждения образования «Институт парламентаризма и предпринимательства» (далее – учреждение образования, ИПП), которое расположено по юридическому адресу: 220035, г.Минск, ул.Тимирязева 65 А.

Руководителем указанной практики от данной организации являлась архивист Карицкая Татьяна Сергеевна.

Учебная (ознакомительная) практика была фактически организована и проведена в период с 27 мая по 21 июня 2013 года. Согласно учебному плану практика должна была проходить с 27 мая по 23 июня 2013 года, но поскольку 23 июня пришлось на воскресенье, практика завершилась в пятницу 21 июня с.г.

В ходе прохождения практики было осуществлено ознакомление с основными вопросами, касающимися организации кадровой работы в учреждении образования.

Замена руководителя от организации в процессе прохождения практики не производилась.

1. ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ, В КОТОРОЙ ПРОВОДИЛАСЬ ПРАКТИКА

Днём основания ИПП является 12 октября 1994 года. Частное учреждение образования «Институт парламентаризма и предпринимательства» создано в 1994 году под названием «Негосударственная академия парламентаризма и предпринимательства» (лицензия № 41, приказ Министерства образования и науки Республики Беларусь от 12.10.1994 г. № 279). По ходатайству ВУЗа и рекомендации Министерства образования Республики Беларусь, в результате проверки «Негосударственной академии парламентаризма и предпринимательства» на соответствие статусу высшего учебного заведения университетского типа ВУЗ был переименован в «Негосударственный институт парламентаризма и предпринимательства» (приказ Министерства образования Республики Беларусь от 16.11.1998 года № 609). В последующем «Негосударственный институт парламентаризма и предпринимательства» стал учреждением образования «Институт парламентаризма и предпринимательства.

Институт имеет гербовую печать, угловой штамп, товарный знак, штампы и бланки со своими наименованиями, собственную символику и другие реквизиты.

Основной целью Института является подготовка квалифицированных специалистов для развития образования, науки, культуры и получения на всех уровнях высшего, послевузовского и дополнительного образования по широкому спектру гуманитарных, экономических и иных специальностей.

Для достижения целей своей деятельности ИПП решает следующие задачи: удовлетворение потребностей личности в интеллектуальном, культурном, физическом и нравственном развитии посредством получения высшего, послевузовского и дополнительного образования; удовлетворение потребностей общества в квалифицированных специалистах с высшим образованием, сочетающих глубокие профессиональные знания с высокой культурой и гражданской активностью; реализация образовательных программ в сфере высшего дополнительного, послевузовского образования; подготовка через магистратуру и аспирантуру научно-педагогических кадров; сотрудничество в сфере образования и науки с учебными заведениями, государственными организациями и фондами, частными организациями и лицами республики Беларусь и зарубежных стран, изучение и использование международного опыта; воспитание научно-педагогических кадров, аспирантов, магистрантов, студентов и учащихся на основе общечеловеческих ценностей, высокой гражданственности, уважения к национальным традициям и правам личности.

С момента создания института более 4 000 тысяч студентов прошли обучение в его стенах. На январь 2013 года в институте обучается более 3670 студентов, получающих высшее образование. Обучение в институте является платным и осуществляется в форме очного и заочного образования с выдачей диплома государственного образца.

Структура института весьма обширна. В структуру входят социально-экономический факультет, факультет заочного обучения, отдел социальной и воспитательной работы, учебно-методический отдел, научно-исследовательский отдел, библиотека, отдел кадров и другие структурные подразделения, обеспечивающие его деятельность. Учебный процесс обеспечивают 4 кафедры (политологии, журналистики и филологии, финансов и кредита, экономики и управления), на которых работает квалифицированный профессорско-преподавательский состав (доктора, профессора, кандидаты наук). Сочетание профессиональных навыков и хорошей материально-технической базы обеспечивает высокое качество образования.

На 1 мая 2013 года штат сотрудников составляет 140 человек. Коллектив Института включает профессорско- преподавательский, научный состав, студентов, педагогических работников, административно- управленческий, учебно-вспомогательный, производственный и хозяйственный персонал.

Непосредственное руководство учебной деятельностью института осуществляет ректор. Ректор института действует на принципах единоначалия и самостоятельно решает все вопросы деятельности высшего учебного заведенияв соответствии с его компетенцией, определяемом Уставом института. Структурные подразделения института осуществляют свою деятельность на основе положений, утвержденных ректором института.

Деятельность Института регламентируется нормативными актами в сфере образования Республики Беларусь, а также нормативными документами, разработанными институтом. Для регулирования трудовых и иных связанных с ними отношений в институте действуют локальные нормативные правовые акты (правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, штатное расписание, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству Института (от 27.12.2009).

2. РАБОТА, ПРОДЕЛАННАЯ В ХОДЕ ПРОХОЖДЕНИЯ ПРАКТИКИ

Отдел кадров ГУО СШ№9, является структурным подразделением данного учреждения образования. В штате отдела кадров состоит состоят – начальник отдела кадров, специалист по кадрам, архивист. Каждый из указанных специалистов отдела кадров ведёт определённое направление работы.

Деятельность отдела кадров определена в Положении об отделе кадров, утверждённом ректором ИПП (прилагается к настоящему отчёту). Данное положение разработано на основании Типового положения о кадровой службе предприятия (организации), утверждённого постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 18 декабря 1997 г. № 118.

Начальник отдела кадров осуществляет общее руководство отделом и занимается решением вопросов, связанных с приёмом на работу, переводом, перемещением, изменением существенных условий труда и прекращением трудовых отношений лиц, входящих в профессорско – преподавательский состав Института, состав административного и вспомогательного персонала учреждения образования, а также решением других вопросов, относящихся к компетенции отдела кадров.

Специалист отдела кадров занимается работой, связанной с оформлением в Институт граждан, зачисленных в качестве студентов, в необходимых случаях отчислением из числа студентов и восстановлением в число студентов. Также данный специалист ведёт формирование личных дел студентов очной (дневной), заочной форм обучения и студентов магистратуры очной (вечерней) формы обучения, завершивших обучение в Институте либо отчисленных из учебного заведения.

Архивист занимается формированием архива по личному составу преподавателей, представителей административно – вспомагательного персонала, студентов, проходивших обучение в Институте. Кроме того, на архивиста возложена обязанность по обеспечению хранения отработанной документации деканатов социально – экономического факультета, факультета заочного обучения, кафедр Института, курсовых и дипломных работ студентов. Архивист также осуществляет работу по ведению номенклатуры дел.

На начальном этапе практики были изучены устав учреждения образования, штатно – должностная структура ИПП, положения Трудового кодекса Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 296-З (далее – ТК), касающиеся порядка приёма на работу, перевода, перемещения работников, изменения существенных условий труда, увольнения работников.

Учитывая то обстоятельство, что большая часть наёмных работников принимается на работу в Институт на основании заключаемого с ними трудового контракта, были изучены и основные нормативные правовые акты, в которых определён порядок регулирования трудовых отношений по контракту. Это Декрет Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины», Указ Президента Республики Беларусь от 12 апреля 2000 г. № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. N 29», Положение о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками, утверждённое постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 сентября 1999 г. № 1476, Примерная форма контракта нанимателя с работником, утверждённая постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 2 августа 1999 г. № 1180. Вместе с тем была изучена и примерная форма трудового договора, утверждённая постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 27 декабря 1999 г. № 155, поскольку в Институте в качестве преподавателей, старших преподавателей, доцентов и профессоров работает немало лиц, осуществляющих трудовую деятельность по режиму внешнего совместительства.

В целях уяснения порядка разрешения споров, вытекающих из трудовых отношений были изучены также и руководящие разъяснения Пленума Верховного Суда Республики Беларусь, содержащиеся в следующих постановлениях Пленума Верховного Суда – от 29 марта 2001 г. № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде», от 26 марта 2002 г. № 2 «О применении судами законодательства о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей», от 26 июня 2008 г. № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников», от 28 июня 2012 г. № 4 «О практике применения судами законодательства о трудовой дисциплине и дисциплинарной ответственности работников».

В процессе прохождения практики была оказана помощь начальнику отдела кадров ИПП Шитиковой В.Е. в составлении приказов на работников, касающихся приёма на работу, перевода и перемещения работников (копии данных приказов прилагаются к настоящему отчёту). Также было осуществлено и ознакомление с приказами по поводу изменений условий трудового контракта, связанных с переходом работников на режим работы на неполную ставку.

Совместно с начальником отдела кадров Шитиковой В.Е. был разработан проект письма – уведомления работницам из числа профессорско – преподавательского состава, находящимся в социальном отпуске по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет, ввиду возможности перевода их на режим работы на неполный рабочий день по причине сокращения набора студентов в Институт (данный проект прилагается к отчёту).

В ходе прохождения практики принималось участие в подготовке справки ректору Института по вопросам укомплектованности профессорско – преподавательским составом и прохождения преподавателями повышения квалификации.

Одним из направлений работы отдела кадров, является оформление трудовых книжек работников. Следует при этом отметить, что указанное направление деятельности кадровой службы осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утверждённой постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 г. № 30 (в редакции постановления Министерства труда Республики Беларусь от 11 мая 2000 г. № 72).

Необходимо при этом иметь в ввиду, что трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше пяти дней, если работа в этой организации, у индивидуального предпринимателя и физического лица, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работниками, является для работника основной.

Источник

Отчет по практике кадровая служба на предприятии

Преддипломная практика является одним из заключительных этапов обучения студента по данному профилю, после усвоения программ теоретического и практического обучения. Основной целью преддипломной практики является подготовка к выполнению дипломного проекта и к будущей производственной деятельности по выбранной специальности, а так же ознакомление с основами кадровой работы в учреждении культуры Ростовской областной филармонии.

К основным задачам преддипломной практики относятся:

Сбор необходимых материалов и документов для написания выпускной квалификационной работы;

Углубление и закрепление полученных студентом теоретических знаний в практике.

Местом прохождения практики являлся отдел кадров ГАУК РО «Ростовской областной филармонии». Предприятие представляет собой учреждение культуры, которое осуществляет свою деятельность на основании Устава. Функции учредителя ГАУК РО «Ростоблфилармония» осуществляет в рамках своей компетенции, установленной актами, определяющими его статус, министерство культуры Ростовской области.

ознакомление с основами кадровой работы в учреждении культуры Ростовской областной филармонии.

Непосредственное управление в данном учреждении культуры осуществляется генеральным директором, который действует от имени ГАУК РО «Ростоблфилармония, в том числе представляет его интересы и совершает сделки от его имени, утверждает штатное расписание артистического и другого персонала ГАУК РО «Ростоблфилармония», план его финансово-хозяйственной деятельности, его годовую бухгалтерскую отчётность и регламентирующие деятельность учреждения внутренние документы, издаёт приказы и даёт указания, обязательные для исполнения всеми работниками ГАУК РО «Ростоблфилармония». Управление осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Уставом.

Вторая роль в управлении отводится заместителям генерального директора, которые действуют от имени ГАУК РО «Ростоблфилармония» в пределах полномочий, предусмотренных в доверенностях, выдаваемых генеральным директором учреждения.

На сегодняшний день творческий состав филармонии насчитывает 395 человек, 49 из которых в разные годы получили почетные звания. Здание филармонии занимает площадь 6414,7 кв.м. В помещении находятся два концертных зала, большой 646 мест и малый 220 мест.Находится данное государственное автономное учреждение культуры в г. Ростов-на-Дону по адресу ул. Большая Садовая, 170.

1. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы Ростовской областной филармонии. Структура и функции отдела кадров

Деятельность кадровой службы Ростовской областной филармонии сопровождается составлением всех видов документов.

Все документы задействованные в деятельности отдела кадров Ростовской областной филармонии можно разделить на несколько групп:

Документы, подтверждающие трудовую деятельность работника.

Журналы учета и контроля.

К этому виду внутренних документов относятся приказы и распоряжения руководителя. С их помощью руководитель организации осуществляет полномочия по управлению организацией, предусмотренные уставом этой организации.

Распоряжения генерального директора Ростовской областной филармонии делятся на две группы:

Документы, входящие в первую группу, охватывают деятельность организации в целом, к работе кадровой службы они относятся только косвенно.

Во вторую группу входят документы, непосредственно связанные с трудовой деятельностью сотрудников.

Многие из этих документов ведутся по типовой форме, утвержденной Госкомстатом России.

Документы, подтверждающие трудовую деятельность работника

К таким документам относятся:

справка о трудовой деятельности,

копии приказов о приеме на работу и увольнении.

Назначение этих документов заключается в том, чтобы максимально точно отразить имеющийся у работника трудовой стаж. Дело в том, что стаж (общий трудовой или страховой) имеет значение как для будущего пенсионного обеспечения сотрудника, так и для назначения ему пособия по временной нетрудоспособности в период работы.

На основании копий приказов других работодателей в трудовую книжку работника вносятся записи о совместительстве, а также оформляется дубликат трудовой книжки.

Информационно-расчетные документы ведутся кадровой службой для учета персональных данных сотрудников, для закрепления информации, связанной с их трудовой деятельностью.

К их числу относятся:

личная карточка работника,

табель учета рабочего времени,

Форма большинства этих документов также унифицирована.

Внутренняя служебная переписка

Внутренняя переписка в организации используется для документального оформления всех кадровых решений. Например, для привлечения работника к дисциплинарной ответственности требуется получить от работника объяснения.

Если же речь идет о поощрении работника, его непосредственный начальник направляет в адрес руководителя организации представление о поощрении работника.

При помощи внутренней служебной переписки происходит также официальный обмен мнениями между должностными лицами организации, между должностными лицами и руководством организации.

Журналы учета и контроля

Регистрационные журналы (книги) ведутся в организации для учета кадровой документации (приказов по кадрам, трудовых книжек, личных дел, удостоверений личности). Правильный учет документа (с присвоением определенного номера и с отметкой о дате регистрации) придает ему юридическую силу (силу доказательства), при помощи которой работодатель может с уверенностью победить в трудовом споре с работником.

Отдел кадров ведет регистрацию документов по личному составу и использует следующие регистрационные формы:

журнал регистрации трудовых договоров;

журнал регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении работников;

журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска;

журнал регистрации приказов о командировках работников;

журнал регистрации командировочных удостоверений;

журнал регистрации служебных заданий;

журнал регистрации локальных нормативных актов;

книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; кадровый служба документ должностной

журнал регистрации приказов о поощрениях и наложении дисциплинарных взысканий;

журнал выдачи справок по личному составу;

журнал учета больничных листов;

журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

Формы некоторых журналов и книг утверждаются официальными органами, другие же формы разрабатываются самой организацией.

Структура и функции отдела кадров ГАУК РО «Ростоблфилармония»

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением филармонии и подчиняется Художественному руководителю ГАУК РО «Ростоблфилармония».

Отдел возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности приказом художественного руководителя филармонии.

Работники отдела назначаются и освобождаются от должности на основании решения художественного руководителя по представлению начальника отдела.

Обязанности работников отдела кадров определяется должностными инструкциями и настоящим Положением.

Отдел в своей работе руководствуется:

· Трудовым кодексом РФ;

· Федеральными законами РФ;

· Указами и распоряжениями Президента РФ;

· Постановлениями и распоряжениями Правительства РФ;

· Законами по Ростовской области;

· Локальными актами филармонии;

· Методическими материалами по управлению персоналом

В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:

· Штатное расписание филармонии;

· Правила внутреннего трудового распорядка;

· Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

· Положение о защите персональных данных сотрудников филармонии;

· Ежегодный график отпусков;

.Основные задачи отдела кадров:

подбор, расстановка и воспитание кадров.

Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической должности.

Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.

Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.

.Структура отдела кадров:

Структуру и штат отдела утверждает художественный руководитель филармонии в соответствии со структурой аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учётом объёмов работы и особенностей производства. Руководство отделом осуществляет начальник отдела.

В состав отдела входят:

· Специалист по кадрам;

· Ведущий секретарь руководителя.

Функции отдела кадров:

Разработка текущих и перспективных планов комплектования филармонии кадрами с учётом изменения состава работающих в связи с изменением внешней и внутренней среды филармонии.

Анализ состава, деловых и других качеств специалистов филармонии с целью их рациональной расстановки, подбора кадров на замещение должностей, входящих в номенклатуру руководителя филармонии, создания соответствующих условий для творческой деятельности, повышения образовательного и квалификационного уровня.

Организация работы по изучению деловых качеств и других индивидуальных особенностей специалистов с целью подбора кадров в резерв на выдвижение, осуществление контроля над его обновлением и пополнением.

Контроль над расстановкой и правильным использованием руководящих работников и специалистов в подразделениях филармонии.

Представление руководству филармонии предложений по улучшению расстановки и использованию рабочих кадров.

подготовка и систематизация материалов на работников при собеседовании и реализации совместно с соответствующими подразделениями предприятия решений аттестационной комиссии.

Оформление приёма, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, выдача различного рода справок работникам предприятия.

Учёт личного состава предприятия.

хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам.

Ведение учёта стажа работников предприятия.

Подготовка материалов для представления рабочих, специалистов и служащих к поощрениям и награждениям.

Подготовка совместно с комитетом профсоюза документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, представление их в органы социального обеспечения.

Контроль над исполнением руководителями подразделений постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами.

Изучение движения кадров, причин текучести кадров, разработка мероприятий по их устранению.

Принятие мер по трудоустройству высвобождающихся рабочих и служащих.

Осуществление систематического контроля и инструктажа работников по учёту кадров.

Организация контроля над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

Составление всей установленной отчётности по вопросам кадров.

. Должностной состав, задачи и функции Ростовской областной филармонии

Должностной состав Ростовской областной филармонии состоит из 586 штатных единиц, которые указаны в организационной структуре государственного автономного учреждения культуры Ростовской области « Ростовской областной филармонии» от 2012г. Данный документ утверждён Генеральным директором ГАУК РО « Ростовской областной филармонии» Яковлевой О.И. и согласован с Министром культуры Ростовской области Резвановым А.А.

Должностной состав Ростовской областной филармонии:

Зам. по концертной деятельности

Зам. по финансово-экономической и правовой деятельности

Зам. по развитию и организационной деятельности

Худ. руководители коллективов

· Концертмейстер по классу вокала

· Управляющий творческим коллективом

Отдел творческого планирования и координации

· специалист по маркетингу

Отдел подготовки и проведения концертов

· заведующий худ. Пост. Частью

· механик по обслуживанию звуковой техники

Сектор библиотечного фонда

Отдел продвижения концертов и продаж

Сектор финансово планирования

Отдел бух. учёта и отчётности

· зам. главного бухгалтера

Отдел кадровой и правовой работы

· специалист по кадрам

· инспектор по контролю за исполнением поручений

Отдел материально-технического снабжения и учёта

· агент по снабжению

Отдел рекламы и информационных технологий

Отдел творческого проектирования и социально-культурной деятельности

· специалист по связям с общественностью

Отдел международных связей и связей с общественностью

· специалист по связям с общественностью

Служба главного энергетика

Отдел ТБ, противопожарного обеспечения., ГО и ЧС

· инженер по охране труда

· уборщик служебных помещений

· настройщик пианино и роялей

· обувщик по ремонту обуви

Основной целью деятельности Филармонии является содействие активному приобщению населения города и области к освоению богатств духовной культуры, развитие музыкально-просветительской деятельности различных категорий населения, путем создания высокохудожественных программ, организаций фестивалей, конкурсов, декад музыкального искусства, более полного использования творческих отношений между Владимирской областной Филармонией и другими концертными организациями.

Предметом деятельности Филармонии является пропаганда музыкального искусства.

Согласно уставу существует перечень видов деятельности ГАУК РО «Ростоблфилармонии»:

Создание и публичный показ концертных программ разных жанров, пропагандирующих лучшие образцы искусства, направленные на формирование эстетического вкуса, воспитание подрастающего поколения в духе патриотизма, гражданственности, толерантности, гуманизма, демократических ценностей, приобщения различных категорий населения Ростовской области и других регионов РФ к духовным и нравственным корням российской культуры; реализация входных билетов и абонементов на концертные программы, спектакли и мероприятия.

Организация и проведение гастрольной деятельности творческих коллективов и солистов учреждения в городах и районах Ростовской области, на территории РФ и за рубежом.

Организация и проведение фестивалей, конкурсов, творческих проектов с целью выявления молодых дарований в сфере концертной деятельности

Организация и проведение гастролей профессиональных коллективов, солистов, дирижёров, композиторов РФ, зарубежных стран по договорам с юридическими и физическими лицами.

Участие творческих коллективов и солистов учреждения в международных, федеральных, региональных программах, проектах, фестивалях, конкурсах, мастер-классах, концертах.

Организация культурно-просветительских программ, абонементов, клубных мероприятий, востребованных зрителем.

Организация и проведение обменных гастролей творческих коллективов.

Организация и проведение культурно-массовых мероприятий областного регионального и международного уровней, общественных творческих акций.

Подготовка, тиражирование и реализация программ на концерты, каталогов, буклетов, афиш, видеоматериалов, фонограмм и их копий, связанных с художественно-творческой деятельностью.

Осуществление международных культурных связей с зарубежными партнёрами на принципах взаимной выгоды.

Организация проведения мастер-классов, стажировок, занятий ведущими мастерами, артистами, специалистами и творческими работниками ГАУК РО;

Вследствие прохождения преддипломной практики в отделе кадров Ростовской областной филармонии я познакомилась с деятельностью специалиста по кадрам, его должностными обязанностями и спецификой работы.

Мною были изучены организационные и нормативные документы, регламентирующие структуру, функции, должностной состав ГАУК РО «Ростоблфирармония». Так же мною были приобретены практические навыки работы с документами: составление и оформление организационных, распорядительных, информационно-справочных документов. Получены навыки работы с документами на различных стадиях создания.

Также были проанализированы бланки документов, системы документации, используемые в организации, используемые технические и программные средства для создания документов, способы передачи информации, степень оснащенности рабочих мест сотрудников организации и кадровой службы и определены правильность оформления и особенности основных видов документов.

Для сбора материала использовались такие методы как изучение документов, интервьюирование, анкетирование, личные наблюдение за работой профессионалов.

Перечень вопросов, которые необходимо было изучить зависел от темы дипломной работы.

Анализируя процесс работы кадровой службы Ростовской областной филармонии, можно сказать, что в целом учреждение придерживается норм и правил составления документов. Но хоть кадровое документирование находится на должном уровне, оно требует совершенствования для более удобной и быстрой работы с документами.Было рекомендовано приобрести некоторые общегосударственные нормативно-методические документы, необходимые в качестве справочного материала для организации и ведения документации. Так же стоит обновить программное обеспечение для работы с документами в электронном виде, что сделает процесс создания документов ещё быстрее. Следует отметить что помещение, отведённое для отдела кадров не подходит по размерам для должного хранения и работы с документами. Следует сменить его на более просторный кабинет. Эти факторы помогли бы рационализировать и упорядочить работу кадровой службы Ростовской областной филармонии.

Список использованных источников

1. Устав государственного автономного учреждения культуры Ростовской области «Ростовская областная филармония» 2011г.

. Положение об отделе кадров ГАУК РО «Ростовская областная филармония».

. Инструкция по кадровому делопроизводству в ГАУК РО «Ростовская областная филармония».

. Организационная структура государственного автономного учреждения культуры Ростовской области «Ростовская областная филармония» на 01.09.2012г.

. Справочник по кадровому делопроизводству. Л. В. Труханович, Д.Л. Щур-2006г.

. Андреев С.В. Кадровое делопроизводство. 2004

. Захаркина О.И. Кадровая служба предприятия. Делопроизводство, документооборот и нормативная база. М., 2007

Теги: Кадровая служба предприятия Отчет по практике Менеджмент

Источник