отчет по преддипломной практике логистика
Отчет по практике по логистике
Содержание:
Отчет по практике по логистике каждый студент готовит самостоятельно, равномерно в течение всего периода практики, оформляет и представляет его для проверки руководителю практики от предприятия не позднее, чем за 1-2 дня до ее окончания.
Как правило, в отчете должно быть отражено следующее: виды и содержание выполненных работ, сроки их выполнения, наблюдения, критические замечания, предложения и выводы по выполненным работам, отметка руководителя от предприятия о выполненной работе, замечания и предложения руководителя практики.
Отчет по практике составляется на основании выполненной студентом основной работы, исследований, проведенных в соответствии с индивидуальным заданием, изученных литературных источников по вопросам, связанным с программой практики.
В общем виде рекомендуемый перечень структурных элементов в отчёте по практике по логистике может быть следующим;
В целом отчет по практике должен показать умение студента-практиканта анализировать полученные знания на предприятии в период прохождения практики.
На титульном листе отчета обязательно должна стоять подпись студента, руководителя практики от кафедры и руководителя практики от предприятия.
К отчету по практике должно быть приложено подтверждение с места практики (ответная часть бланка путевки) или характеристика, отзыв руководителя практики от предприятия.
Если вы хотите научиться сами выполнять отчёты по практике, то на странице «что такое отчёт по практике и как его сделать» я подробно рассказала.
Структура отчета по практике по логистике
По результатам практики студент представляет отчет о прохождении практики в виде заполненного дневника и отчета о прохождении практики.
Отчет о практике содержит описание деятельности организации, анализ ее логистической деятельности и оценку проблем в логистике предприятия. Содержание отчета студента может быть скорректировано руководителем практики в соответствии с индивидуальным заданием, данным студенту.
Введение
Во введении рассматривается современное состояние проблемы исследований, подчеркивается их актуальность. Кратко описываются предполагаемые методы решения проблем исследования. Заканчивается раздел «Введение» постановкой задач исследования.
Теоретическая часть
В этом разделе приводятся все необходимые теоретические материалы, в том числе и материалы литературного обзора по теме исследования.
Экспериментальные исследования
В разделе «Экспериментальные исследования» следует изложить методы, используемые в экспериментальных исследованиях, описать экспериментальные установки, привести результаты экспериментальных исследований и их статистическую обработку. Результаты экспериментальных исследований целесообразно оформлять в виде графиков зависимостей или в табличном виде для удобства дальнейшего использования и большей наглядности.
Анализ экспериментальных исследований и их дальнейшая обработка
В этом разделе на основе полученных экспериментальных данных проводятся дальнейшие исследования, такие как построения математических моделей, проверка их адекватности, сравнение расчетных д анных с экспериментальными, получение качественно новых результатов и т.п.
Анализ системы управления организацией:
Выводы по материалам практики
Заключение (оценка результатов практики; формулирование проблем, выявленных в сфере логистики).
Список использованных источников
«Список использованных источников» размещают в отчете перед приложениями.
Библиографический список – это библиографическое пособие, содержащее библиографические описания использованных (цитируемых, рассматриваемых, упоминаемых) и (или) рекомендуемых документов.
Библиографическое описание – это совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, приведенных по определенным правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа.
Приложения
Приложения (содержат ту часть информации, которая по каким-либо причинам не вошла в основное содержание отчета).
Защита отчёта по практике по логистике
Защита отчетов о практике осуществляется в сроки, установленные в плане прохождения практики. Защита отчета о прохождении практики должна осуществляться в течение максимум пяти дней после ее окончания (включая выходные и праздничные дни) в присутствии учителя, который руководит практикой. Аттестация практики осуществляется в форме зачета/незачета (по десятибалльной шкале). Результаты отчетов о прохождении практики оформляются в виде отчета. Оригинал листа передается в офис практики, а копия сохраняется на кафедре. Неудовлетворительная оценка, полученная за практику, считается академическим долгом.
Оформление отчёта по практике по логистике
Текст отчета по практике набирается на компьютере в текстовом редакторе Microsoft Word любой версии. Текст печатается на листах формата А4 (210 х 297 мм) на одной стороне листа бумаги. Допускается применение формата A3 (297 х 420 мм) при наличии таблиц и иллюстраций, требующих данного формата.
Основные требования к тексту:
Содержание отчета по практике может быть представлено в виде собственно текста, таблиц, иллюстраций, формул и других составляющих.
В тексте допускается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, принципах, формулах. Внутритекстовые выделения делятся на шрифтовые и не шрифтовые.
Из шрифтовых средств выделений допускается использовать шрифт Times New Roman разной гарнитуры – курсив или полужирный курсив.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные после распечатки документа, допускается исправлять закрашиванием корректором и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.
Текст должен отвечать следующим требованиям:
В тексте документа не допускается:
Скачать готовые отчёты по практике по логистике
Примеры отчётов по практике по логистике
Присылайте задания в любое время дня и ночи в ➔ 
Официальный сайт Брильёновой Натальи Валерьевны преподавателя кафедры информатики и электроники Екатеринбургского государственного института.
Все авторские права на размещённые материалы сохранены за правообладателями этих материалов. Любое коммерческое и/или иное использование кроме предварительного ознакомления материалов сайта natalibrilenova.ru запрещено. Публикация и распространение размещённых материалов не преследует за собой коммерческой и/или любой другой выгоды.
Преддипломная практика специалиста отдела логистики ООО Астера Глобал Логистик
СОДЕРЖАНИЕ
1. ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ 5
2. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ 8
3. ПРОЦЕСС ЛОГИСТИЗАЦИИ ПОТОКОВЫХ ПРОЦЕССОВ В ООО «АСТЕРА ГЛОБАЛ ЛОГИСТИК» 23
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 34
ОТЗЫВ – ХАРАКТЕРИСТИКА 36
ДНЕВНИК ПРОХОЖДЕНИЯ ПРАКТИКИ СТУДЕНТА 37
ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время, когда в России происходит переход к рыночной модели функционирования экономики, роль отдельного предприятия как самостоятельного субъекта экономического кругооборота значительно возрастает. В условиях экономической реформы отечественные предприятия вынуждены пересматривать политику производства и сбыта продукции, а также материально-технического обеспечения, транспорта, складского хозяйства. Важнейшим фактором, обеспечивающим достижение указанных целей, является эффективное управление запасами материальных ресурсов на предприятии. На современном этапе российские предприятия пересматривают существующие системы управления запасами, внедряют новые информационные системы управления, проводят реорганизацию бизнеса на основе современных методов реинжиниринга. Сложившаяся на большинстве российских предприятий кризисная ситуация обусловливает необходимость формирования современного методического обеспечения и разработки практических рекомендаций по построению систем управления запасами, как одного из важнейших условий развития отечественных предприятий и системообразующих факторов повышения эффективности их производства.
Исходя из этого, на большинстве предприятий наибольшее внимание приходится уделять подсистеме сбыта, так как здесь преобладают новые для предприятий процессы, нуждающиеся в постоянном усовершенствовании в условиях динамичной внешней и внутренней среды. Эффективное управление распределительной подсистемой является одним из важнейших условий выживания и успешного функционирования производственной системы. Такая точка зрения правомерна, так как для обеспечения эффективности всей производственной деятельности в целом необходимость уметь предвидеть вероятное будущее состояние предприятия и среды, в которой оно существует, вовремя предупредить возможные сбои и срывы в работе, является наиболее важным условием.
Целью преддипломной практики является исследование практических вопросов по формированию эффективной системы управления запасами. Для реализации поставленной цели решались следующие задачи прохождения практики:
анализ теоретических основ и терминологического аппарата теории управления запасами, существующих теоретических подходов к совершенствованию систем управления запасами;
исследование системы управления запасами в концепциях общей теории систем и системного подхода;
разработка методических рекомендаций по формированию системы управления запасами предприятия;
разработка подходов по совершенствованию деятельности и оценке качества функционирования системы управления материальными запасами предприятия;
постановка, формализация и реализация задачи формирования эффективной системы управления запасами предприятия.
Объектом практики является ООО «Астера Глобал Логистик».
Предметом практики являются теоретические, методические и практические вопросы совершенствования деятельности систем управления запасами предприятий.
Теоретической и методологической основной практики послужили теория рыночной экономики, теория управления, системный подход, финансовый менеджмент, экономико-математическое моделирование. В качестве информационной базы использованы труды отечественных и зарубежных ученых, периодическая литература, ресурсы глобальной информационной сети Интернет.
1. ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ
ООО «Астера Глобал Логистик» предоставляет полный комплекс услуг в сфере автомобильных грузоперевозок по России. География грузовых перевозок – вся Россия. Проще сказать: «Если есть дорога – доставит груз». Для каждого клиента разрабатывается индивидуальный маршрут с учетом его пожеланий, особенностей направления грузоперевозки, характеристик груза и т.п. а также предлагаются услуги экспедиторов для перевозки. Имея проверенный парк и надежных партнеров в различных регионах страны мы располагаем всеми возможностями для обеспечения междугородных грузовых перевозок по России с четким соблюдением установленных сроков грузовых перевозок и гарантий качества обслуживания.
ООО «Астера Глобал Логистик» работает на рынке грузоперевозок по России с 2000 года и зарекомендовала себя безупречной работой, высоким качеством и широким спектром оказываемых услуг в сфере грузоперевозок автомобильным транспортом.
История компании, большая материальная база, накопленные знания и практический опыт в области грузоперевозок позволяют решать любые задачи связанные с перевозкой грузов. Компания предлагает услуги по грузоперевозкам автомобильным транспортом и осуществляет следующие автомобильные грузоперевозки:
грузоперевозки по внутригородским линиям,
грузоперевозки по областным линиям;
грузоперевозки по России по междугородним линиям.
Организация работы предполагает полную информированность клиента о машине, о местонахождении машины осуществляющей грузоперевозку, текущем состоянии груза на любом участке маршрута будь то междугородние перевозки или перевозки по Барнаулу либо Алтайскому краю. Каждому клиенту обеспечивается индивидуальный подход и внимание, будь то заказ грузоперевозок по Барнаулу, Алтайскому краю, грузоперевозок по России или междугородние перевозки.
Все автомобили для грузовых перевозок оснащены мобильной связью, что дает возможность контролировать грузоперевозку и местоположение автомобиля в течение всего срока перевозки. К осуществлению грузоперевозок допускаются водители зарекомендовавшие себя с положительной стороны, прошедшие необходимую проверку специалистами Отдела экономической безопасности.
Автомобильный транспорт в настоящее время является самым удобным видом транспорта. Удобство автомобильного транспорта заключается в том, что только он обладает наибольшей оперативностью, маневренностью и мобильностью. Поэтому крупные предприятия идут на создание специализированных транспортных цехов, автохозяйств и автоколонн.
На автотранспортных предприятиях перемещение грузов является одновременно и производственным процессом, и продукцией. Продукция автомобильного транспорта измеряется тонно-километрами или пассажиро-километрами, представляющими произведение количества перемещенных тонн груза или числа пассажиров на расстояние в определенный период времени.
Производственные процессы в автотранспортных предприятиях отличаются от производственных процессов предприятий других отраслей.
Автомобильный транспорт не имеет дела с переработкой сырья, а также предметом его труда является груз, который поступает на транспорт извне в готовом виде.
Производственным процессом на автотранспортном предприятии является комплекс функций, осуществление которых позволяет обеспечить непрерывность процесса перевозок. Автотранспортное предприятие ООО «Астера Глобал Логистик» оказывает следующие виды услуг:
— перевозка грузов населения;
— перевозка грузов грузовыми таксомоторами;
— перевозка грузов маршрутными грузопассажирскими автобусами;
— платный ремонт транспортных средств;
— изготовление комплектующих изделий и запасных частей к транспортным средствам;
2. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ
Под эффективностью системы управления запасами автор использует понятие, определяющее свойство системы вызывать некоторый полезный результат (эффект) при использовании ее по назначению. Требование повышения эффективности управления путем использования систем регулирования запасов предприятия приводит к необходимости разработки оригинальных систем регулирования, учитывающих особенности и специфику конкретной производственно-коммерческой структуры.
На рис. 1.1 представлена логистическая цепь «изготовление – хранение – продажа».
Рис.1.1. Логистическая цепь «изготовление-хранение-продажи»»
Для эффективной реализации процесса формирования системы управления запасами на предприятии необходимо не только выбрать соответствующий метод управления запасами, но и рассмотреть возможные пути совершенствования данной системы, определив приоритетные направления развития существующей на предприятии системы управления запасами. В рамках исследования выделены возможные подходы для реализации данной цели, всю совокупность которых можно разделить на пять частных направлений (рис. 1.2).
повышения эффективности деятельности системы управления запасами
Совершенствование операций нормирования запасов
Использование информационных технологий
Использование методов ABC-XYZ-анализа
Рис. 1.2. Схема совокупности подходов по повышению эффективности функционирования системы управления запасами
Анализ и исследование основных методов формирования системы управления запасами, а также направлений и способов повышения эффективности системы управления запасами предприятия позволяет выявить отсутствие внимания к рассмотрению данной системы именно как категории системного анализа, исследованию системных характеристик и принципов данного понятия.
Необходимость исследования системы управления запасами предприятия с учетом основных принципов системного подхода, по нашему мнению, обусловлена его неоспоримыми преимуществами, которые заключаются в возможности реализации следующих процедур: проведение комплексной оценки производственно-хозяйственной деятельности системы, эффективной организации процесса принятия решений на всех уровнях управления; выявление целесообразности создания либо совершенствования системы, определение, к какому классу сложности она относится; выявление наиболее эффективных методов научной организации труда.
Основополагающей процедурой системного анализа является построение иерархии целей системы управления запасами предприятия, формирующей структуру организации и обеспечивающей ориентацию деятельности всех подразделений организации на достижение целей верхнего уровня. В рамках работы предложена иерархия целей, состоящая из глобальной цели деятельности системы управления запасами предприятия, в качестве которой нами определена организация эффективной деятельности, и принятие эффективных решений в области управления запасами, основных трех подцелей первого уровня (рис. 1.3), и совокупности подцелей второго уровня.
Организация эффективной деятельности и принятие
эффективных решений в области управления запасами
Минимизация расходов на содержание запасов
Обеспечение бесперебойности производственного процесса
Повышение эффективности деятельности системы управления запасами
Рис. 1.3. Схема иерархии целей системы управления запасами
На базе дополненного комплексного определения системы управления запасами разработаны и представлены методические рекомендации по построению системной модели процесса управления запасами предприятия. Внешнее окружение системы управления запасами предприятия предлагается рассматривать как совокупность следующих элементов:
— вход системы, представленный совокупностью материальных, финансовых, трудовых и интеллектуальных ресурсов, посредством использования которых будет реализована основная цель деятельности системы;
— выход системы, представляющий собой взаимосвязь показателей деятельности системы управления запасами, их числовые значения;
— компонент окружающей среды, законы действия системы, выраженные в регламентирующей документации предприятия, отчетах, публикациях о результатах деятельности системы;
— механизм действия, в качестве которого нами предложена соответствующая производственная структура предприятия, организационная структура и информационное обеспечение деятельности системы управления запасами.
Формирование внутренней структуры системы управления запасами предлагается реализовать с учетом, во-первых, состава и функционального содержания основных элементов структуры, во-вторых, необходимости определения организационной составляющей процесса управления запасами, в-третьих, основных взаимосвязей между элементами и возможности воздействия элементов друг на друга. Принимая во внимание данные факторы, внутренняя структура системы управления запасами предприятия представлена как совокупность расчетных процедур, включающих аналитическую обработку информации, управленческих процедур, реализующих принятие управленческих решений на основе анализа неформализуемой и неиспользованной в расчетных процедурах информации, и комплексных процедур, включающих тесно связанные друг с другом аналитическую обработку информации и принятие на ее основе управленческих решений. Нарушение выполнения общего порядка выполнения процедур в цикле управления запасами может происходить в связи с изменением условий потребления, сменой стратегии организации, изменением состава номенклатуры запасов.
Взаимосвязь отдельных классов процедур, а также последовательность действий при нарушении общего порядка процедур цикла управления запасами представлена на рисунке 1.4.
В настоящее время условия функционирования отечественных предприятий характеризуются изменчивостью факторов внешней среды, и непостоянством внутренних характеристик управленческой деятельности. Для крупных предприятий, управляющих широкой номенклатурой материальных ресурсов, возникают проблемы при формировании системы управления запасами, вызванные необходимостью применения моделей и методов управления запасами для различных материальных ресурсов и группы складов, что влечет за собой усложнение системы управления, или применения универсальных моделей, которые не могут обеспечить эффективность функционирования системы управления запасами.
Важным этапом в процессе формирования системы управления запасами является определение стратегии управления запасами. Этапом, влияющим на обеспечение эффективного функционирования системы управления запасами, с нашей точки зрения, является исследование и учет роли запаса в деятельности предприятия. Роль запасов определяет отношение управленческого состава предприятия к необходимости формирования запасов. С этой точки зрения нами выделены основные типы отношения предприятия к запасам:
— отрицательное отношение, которое характеризуется стремлением к снижению уровня запасов;
— положительное отношение, основным принципом которого является стремление к увеличению запасов.
Так как общим направлением стратегии управления запасами предприятия является стремление к достижению оптимального их уровня, то отношение предприятия к запасам определяет необходимость достижения минимального уровня запасов в случае отрицательного к ним отношения, либо достижения максимального уровня запасов в случае положительного отношения. Стремление к достижению минимального или максимального уровня запасов представлено нами как частные направления стратегии управления запасами в рамках общего направления оптимизации запасов.
При изменении условий потребления
— логическая последовательность процедур;
— последовательность процедур при смене стратегии;
— последовательность процедур при смене номенклатуры запасов;
— последовательность процедур при изменении условий потребления
Рис. 1.4. Графическое представление взаимосвязи классов процедур цикла управления запасами
В работе предложены методические рекомендации по выявлению роли запасов в поддержании работы конкретного предприятия и направления стратегии управления запасами, основанные на исследовании совокупности факторов, каждый из которых определяет возможность изменения уровня запасов на предприятии. Рассмотрение влияния наиболее важных факторов, в качестве которых нами выделены уровень надежности взаимодействия с контрагентами, величина предприятия и длительность цикла управления запасами, позволяет определить частные направления в рамках общего направления стратегии управления запасами, характеризующего стремление к оптимизации запасов в деятельности предприятия. Графическое представление влияния факторов, определяющих направление стратегии управления запасами, приведено на рисунке 1.5.
Условия взаимодействия с контрагентами (надежность)
Длительность цикла управления запасами
– влияние частных факторов на возрастание положительного частного направления стратегии управления запасами;
– общее влияние факторов на возрастание положительного частного направления стратегии управления запасами
Рис. 1.5. Схема влияния факторов, определяющих направление стратегии управления запасами
Одним из основополагающих условий формирования эффективной системы управления запасами является разработка универсальной схемы деятельности системы управления запасами, в частности, выбора эффективных методов и приемов для реализации основных процессов данной системы. При реализации основных процедур цикла управления запасами необходимо, по нашему мнению, обеспечить направленность на дифференциацию методов управления запасами в зависимости от выделенных видов запасов предприятия. Одновременная и взаимосвязанная реализация процедур мониторинга основных характеристик деятельности системы управления запасами и использования методов структуризации материальных ресурсов, наиболее распространенным из которых является метод АВС-XYZ-анализа, позволит выявить и применить наиболее эффективные методы и приемы управления запасами. Последующая реализация процедур определения потребности в запасе и оптимального размера заказа с учетом результатов предыдущих действий обеспечит снижение вероятности появления дефицитных позиций и излишних неиспользуемых запасов, а также позволит определить минимальный уровень затрат на функционирование системы запасов.
Сущность и результаты реализации основных процедур системы управления запасами представлены на рисунке 1.6.
анализ номенклатуры запаса
Основные показатели использования запасов
по группам ABC-XYZ-анализа
Выявление дефицита и неиспользуемых запасов
ДЕЙСТВИЕ
ДЕЙСТВИЕ
Определение оптимального размера
Соответствие методов управления запасами
с учетом результатов ABC-XYZ-анализа
Расчет основных параметров деятельности системы управления запасами
РЕЗУЛЬТАТ
РЕЗУЛЬТАТ
Рис. 1.6 Схема реализации расчетных и аналитических процедур системы управления запасами
Логистическая система управления запасами проектируется в целях непрерывного обеспечения потребителя каким-либо видом материального ресурса. Реализация этой цели достигается решением следующих задач:
— учет текущего уровня запаса на складах различных уровней;
— определение размера гарантийного (страхового) запаса;
— расчет размера заказа;
— определение интервала времени между заказами.
Для ситуации, когда отсутствуют отклонения от запланированных показателей и запасы потребляются равномерно, в теории управления запасами разработаны две основные системы управления, которые решают поставленные задачи, соответствуя цели непрерывного обеспечения потребителя материальными ресурсами. Такими системами являются:
1) система управления запасами с фиксированным размером заказа;
2) система управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами.
Учет текущего уровня запаса в каждой системе происходит по-разному. Система с фиксированным размером заказа требует непрерывного учета текущего запаса на складе, и это можно рассматривать как основной ее недостаток. Напротив, система с фиксированным интервалом времени между заказами требует лишь периодического контроля за количеством запаса, и в этом заключается ее основное преимущество перед первой системой.
Исходя из описанных выше условий разделения распределительной логистики на сферы, можно выделить три основных элемента, которые требуют управляющих воздействий:
1) управление складами ресурсов и готовой продукции;
2) управление внутренним и внешним транспортом;
3) управление каналом сбыта продукции.
Управление запасами готовой продукции
Рис.1.7. Схема функциональной структуры логистики
Потоки ресурсов циркулируют как во внутренней среде предприятия, так и между предприятием и внешней средой. Внешние ресурсные потоки возникают при: закупке ресурсов у поставщиков; реализации готовой продукции; расчетах с финансово–кредитными органами и государством. Внешним ресурсным потокам соответствует определенное движение денежных средств в наличной или безналичной форме. Эффективность внешних финансовых потоков можно определить с помощью бухгалтерского финансового учета и отчетности о результатах деятельности предприятия.
Потоки ресурсов циркулируют как во внутренней среде предприятия, так и между предприятием и внешней средой. Внешние ресурсные потоки возникают при: закупке ресурсов у поставщиков; реализации готовой продукции; расчетах с финансово–кредитными органами и государством. Внешним ресурсным потокам соответствует определенное движение денежных средств в наличной или безналичной форме. Эффективность внешних финансовых потоков можно определить с помощью бухгалтерского финансового учета и отчетности о результатах деятельности предприятия.
Внутренние ресурсные потоки возникают в процессе превращения сырья в готовую продукцию. Этим потокам соответствует некоторый условный поток денежных средств, который отражается в документообороте предприятия в стоимостном выражении. Следовательно, внутренние финансовые потоки находят свое отражение в управленческом учете предприятия.
При этом все заказы проходят только через коммерческую службу и при изменении спроса корректировка плана продаж, а затем и плана снабжения занимает существенное время. В этих условиях представляется целесообразным включить плановый отдел в коммерческую службу предприятия для принятия оперативных управленческих решений (рис. 1.8).
Выполнение обязательств при плановых затратах
План-прогноз отдела продаж
Заказ на отдел снабжения
Заказ на производство
Получение запланированной прибыли
Рис. 1.8. Схема принятия управленческого решения в коммерческой службе предприятия
Традиционная концепция логистики предполагает последовательный переход от одной к другой функциональной области (закупочная ® производственная ® распределительная) логистики. Если рассматривать термин «распределение» не только как сбыт продукции, но и как внутрифирменное распределение производственных ресурсов и готовой продукции, то функциональную структуру логистики может обеспечить более тесное взаимодействие логистических подсистем.
Коммерческая служба предприятия не занимается планированием, планово-аналитический отдел находится в финансово-экономической службе предприятия. Таким образом, план продаж составляется в планово-аналитическом отделе, согласовывается с финансовым директором, затем представляется генеральному директору, а только потом поступает в коммерческий отдел. Аналогично разрабатывается и план по снабжению.
При построении эффективной структуры управления описание основных ресурсных потоков позволит увеличить надежность и точность управленческих задач, повысить согласованность организационных структур.
Рассмотрим имитационную модель управления ресурсными потоками предприятия. Затраты на хранение готовой продукции часто имеют наибольший удельный вес в общей сумме затрат на распределение. Поэтому необходимо оптимизировать работу по управлению запасами на складах готовой продукции с целью сокращения непроизводственных расходов.
Входными переменными для модели будут следующие величины:
средний еженедельный спрос и его среднее квадратичное отклонение;
среднее время производства дополнительной партии товара и его среднее квадратичное отклонение;
стоимость хранения единицы (одной упаковки) продукции на складе в течение суток;
величина затрат на производство дополнительной единицы продукции;
затраты, связанные с дефицитом единицы продукции;
начальный уровень запаса продукции;
период работы склада.
Итого получилось семь входных переменных, к которым нужно добавить две управляемые переменные:
объем дополнительной партии товара;
критический уровень запаса, т.е. величина запаса, при достижении которой необходимо его пополнение.
В качестве выходной переменной используем средние затраты на содержание склада готовой продукции за заданный период времени с заданным уровнем гарантии, т.е. максимальный уровень затрат, которые с заданным уровнем надежности не могут быть превышены при длительной работе склада.
Критерием эффективности в данной модели выступает условие минимума показателя эффективности при изменении управляемых переменных.
Построение имитационной модели управления ресурсными потоками состоит из двух последовательных этапов: концептуальное описание модели и алгоритм модели.
Концептуальное описание модели следующее. На предприятии имеется склад готовой продукции, где хранится запас товара, начальный уровень которого равен величине UR0. В результате удовлетворения спроса в течение рабочей недели происходит уменьшение запаса на случайную величину, которая имеет нормальное распределение с известными характеристиками: математическим ожиданием (Мз) и средним квадратическим отклонением (σз). Затраты на хранение единицы продукции в течение суток составляют С1. Если на складе недостаточно продукции для обслуживания клиента, оплатившего заказ, то предприятие выплачивает компенсацию в размере С3 за каждую недостающую единицу товара по отношению к заказанному количеству. Для избежания затрат, вызванных дефицитом товара, администрация склада периодически подает заявки на поставку дополнительной партии товара в определенном объеме Qдоп. Подача заявки производится в момент, когда уровень запаса товара снизится до критического уровня URкр. Время выполнения заявки является случайной величиной с нормальным распределением и известными характеристиками Мt и St.
Задаются глобальные переменные
Задаются локальные переменные
Задаются варьируемые переменные
Циклический перебор дней работы склада (Т=Т+1)
Расчет затрат за время t
Результат за период работы склада
Расчет затрат на производство и поставку дополнительной партии товара
Расчет потерь от нехватки товара
Рис. 1.9. Модель управления ресурсными потоками
Затраты на поставку дополнительной единицы товара составляют С2. Период работы склада составляет Т дней.
Данная модель разрабатывается с целью установить, во-первых, критический уровень запаса URкр, при достижении которого необходимо подавать заявку на производство дополнительной партии товара; во-вторых, оптимальный объем дополнительной партии товара Qдоп.
Алгоритм модели представлен на рис. 1.9. До настоящего времени нет единого мнения в определении понятия «распределительная логистика». Некоторые исследователи отождествляют сбытовую и распределительную логистику в силу того, что под распределением продукции понимается именно ее сбыт, другие же включают в распределение также хранение и транспортировку продукции.
Функциональная область распределительной логистики, по мнению автора, включает не только сбыт продукции, но и распределение производственных ресурсов, хранение и транспортировку ресурсов и готовой продукции, а также послепродажное обслуживание потребителей.
3. ПРОЦЕСС ЛОГИСТИЗАЦИИ ПОТОКОВЫХ ПРОЦЕССОВ В ООО «АСТЕРА ГЛОБАЛ ЛОГИСТИК»
Государство и органы власти (законодательные, фискальные, надзорные и т.п.)
Материальный поток 1
Информационный поток 2
Сквозной материальный поток
Финансовый поток 1
Информации-онный поток 1
Сквозной информационный поток
Сквозной финансовый поток
Финансовый поток 2
Другие субъекты рынка (конкуренты, стратегические партнеры и т.п.)
Информаци-онный поток 3
Внутренняя среда НГК
Единая логистическая служба НГК
Разработка системы управления потоковыми процессами была представлена функциональной схемой системы управления потоковыми процессами, основанной на поэтапном внедрении логистизации потоковых процессов, стратегической составляющей и контроллинге результатов (рис. 2.1).
I. Стратегическое планирование внедрения системы управления резервами эффективности
II. Выявление потенциала использования логистизации потоковых процессов в управлении резервами эффективности
IV. Выявление отклонений и системных факторов, влияющих на результат деятельности корпорации и резервы эффективности
V. Выработка стратегии управления потоковыми процессами
VII. Контроллинг, результаты внедрения системы логистизации, внутренний аудит
VIII. Прогнозирование эффективности использования резервов на базе управления потоковыми процессами
III. Расчет показателей (критических точек) и определение количественных значений показателей
VI. Преобразование материального, финансового и информационного потоков
Рис. 2.2. Функциональная схема системы управления потоковыми процессами в ООО «Астера Глобал Логистик»
Было определено, что в качестве критериев эффективности внедрения системы логистизации потоковых процессов могут выступать различные показатели, такие как параметры финансового состояния деятельности корпорации, рост рыночной стоимости компании, ее капитализация, инвестиционная активность и инвестиционная привлекательность в целом.
Таблица 2.1. Показатели, характеризующие логистическую систему управления потоковыми процессами корпорации
Показатель
Формула
2003 г.
2004 г.
2005 г.
Изменение
2004-2003
2005-2004
и входных односторонних материальных потоков предприятия
и входных односторонних финансовых потоков предприятия
Соотношение односторонних потоков различной экономической природы
на входе в систему
Соотношение односторонних потоков различной экономической природы
на выходе из системы
и результирующего материального потока предприятия
Запасоотягощенность основных фондов предприятия
и высокочастотных потоков определяется в показателе продуктивности собственного капитала предприятия
Трудоемкость реализованной продукции
Продуктивность логистических затрат (показатель, фиксирующий эффективность логистической деятельности предприятия)
Используемые в таблице сокращения:
ДЗ — объем дебиторской задолженности предприятия, млн. руб.;
КЗ — объем кредиторской задолженности предприятия, млн. руб.;
∆НП — прирост незавершенного производства, млн. руб.;
ИК — инвестированный капитал, млн. руб.;
ЧСС — среднесписочная численность (производственного) персонала, тыс. чел.;
На основе исследований общепризнанных специалистов в области управления потоками на предприятиях была разработана интегрированная модель системы управления потоками, адаптированная к предприятию (рис. 2.3).
Выработка управленческих воздействий
Принятие управленческих решений
Модель материальных потоков
Материальные потоки – сфера производства
Сфера обращения Управляемая система
В Н Е Ш Н Я Я С Р Е Д А
Рис. 2.3. Модель интегрированной системы управления потоками
Представленная модель направлена на рассмотрение потоковых процессов как систем, а в соответствии с системным подходом все звенья проводящей цепи объединяются в единую логистическую систему, единый механизм, включающий в себя управление запасами, финансами и информацией на предприятии.
Основное отличие предлагаемой модели от действующей на предприятиях отрасли заключается в интерпретации управляемой системы в виде потока и применения к ней методов рационального управления. Цель предлагаемой модели управления потоками заключается в обеспечении надежного и своевременного выполнения производственных заказов с минимальными издержками.
Таким образом, управляющая система контролирует векторы U и V, т.е. все характеристики потоков, поступающих из внешней среды в систему, и соответствующие характеристики потоков на выходе из системы. Особое внимание уделяется вектору V, который определяет достижение цели функционирования всей системы управления потоками на предприятиях отрасли, т.е. надежное и устойчивое выполнение производственной программы при оптимальных издержках управления потоками.
Кроме того, в управляющую систему поступает информация о состоянии сферы производства X, состоянии внешней среды F, соотношении спроса и предложения α. В управляющую систему поступает также информация о критериях эффективности функционирования системы управления потоками Е, а также ограничивающие условия L. Основным ограничивающим условием при принятии управленческих решений в отрасли выступает утвержденный предприятием объем финансирования потребности в материалах. На основании перечисленной информации и с помощью имеющейся модели принимается управленческое решение Z, которое преобразуется в целенаправленные управляющие воздействия r.
В работе сделан вывод, что предложенная модель управления учитывает интенсивность материального потока и соответствующий ему запас, а также финансовые инструменты и информацию, касающуюся движения потоков на предприятии.
Кроме того, отмечено, что предложенная методика скоординированного управления потоками предприятия не учитывает ряда факторов, влияющих на характер потребления финансовых, материальных и информационных потоков. В частности, в расчетах не учитываются возможные незапланированные скачки интенсивности потребления материалов, пригодность остатков материалов к их производственному потреблению. Вместе с тем представленная модель отличается простотой и эффективностью в условиях оперативного контроллинга и среднесрочного планирования потоковых процессов.
В заключительной части разрабатываемой модели был предложен механизм оценки затрат на логистизацию посредством их распределения и расчета на базе матрицы издержек системы управления материальными потоками.
Информационное наполнение данной матрицы позволяет отслеживать любые центры возникновения затрат и в зависимости от результатов анализа матрицы концентрировать внимание управления логистики на ресурсных или функциональных составляющих издержек управления материальными потоками. Практическое применение данной матрицы позволяет диагностировать качество работы системы управления материальными потоками и выявлять причины неудовлетворительного управления. С этой целью была предложена карта симптомов и причин неудовлетворительной работы системы управления потоками (табл. 2.2).
Таблица 2.2. Карта симптомов и причин неудовлетворительной работы системы управления потоками ООО «Астера Глобал Логистик»
Ресурсно-функциональные области системы
Нерациональная организация движения материальных потоков в снабженческо-заготовительной деятельности. Нерациональная структура службы материального обеспечения.
Ошибки в выборе стратегии управления запасами
Низкая эффективность внутрифирменного распределения материальных ресурсов.
Запуск в производство необеспеченных ресурсами заказов.
Наличие сверхнормативных запасов и незавершенного производства.
Ошибки и неточность в процессе разработки планов заказов
Недостатки организации и управления распределением готовой продукции.
Слабая инфраструктура системы распределения готовой продукции
и достоверной информации
о снабженческо-заготовительной деятельности.
Отсутствие контроля за реализацией планов закупок и уровнем запасов.
Нерациональное распределение ресурсов во времени
Недостатки системы контроля за остатками, расходованием и движением материальных ресурсов в сфере производства
Несинхронность отдельных стадий
и фаз производственного процесса
Недостаточная увязка планов сбыта, производства и подготовки производства.
Недостаток информации о состоянии и тенденциях потребительского спроса.
Недооценка возможностей маркетинга в процессе распределения готовой продукции
Нерациональная система контроля затрат в сфере снабженческо-заготовительной деятельности.
Низкий уровень организации работы с поставщиками.
Несогласованность систем управления запасами предприятия, поставщиков и потребителей
Отсутствие контроля над нормами расхода и запаса материальных ресурсов на производственных объектах.
Недостаточная координация деятельности производственных подразделений, служб планирования и материально-технического обеспечения
Недостаточная эффективность организации системы расчетов с потребителями.
Низкое качество работы с дебиторами.
Недооценка альтернативных издержек
Предложенная модель логистизации потоковых процессов направлена на выявление общих резервов эффективности, а также сглаживание протекания экономических потоков при переходе между последовательными звеньями логистических цепей за счет выработки внутрисистемных финансово-расчетных механизмов, построения интегрированных информационных систем и т.д. К этому необходимо добавить, что данная модель направлена на уменьшение противоречий между притоком финансовых, материальных и информационных потоков. Ожидаемый экономический эффект от внедрения логистического подхода был рассчитан на базе плановых показателей (табл. 2.3). Полученный результат свидетельствовал, что внедрение логистической системы управления материальными потоками позволит оптимизировать запасы предприятия (тем самым обеспечив рационализацию оборотного капитала по отношению к краткосрочным долгам корпорации), а также повысить мобильность собственных источников средств предприятия. Рациональное управление финансовыми потоками приведет к росту планируемой ликвидности, а увеличение логистических издержек предприятия в условиях новых капиталовложений приведет к максимизации рыночной стоимости компании.
Таблица 2.3. Ожидаемый экономический эффект от внедрения логистического подхода
Стабилизация показателей покрытия
Внедрение логистической системы управления материальными потоками позволит оптимизировать запасы предприятия, тем самым, обеспечив рационализацию оборотного капитала
по отношению к краткосрочным долгам корпорации
Стабилизация показателя абсолютной ликвидности
Рост абсолютной ликвидности планируется посредством управления финансовыми потоками в части немедленного погашения обязательств
Увеличение выручки планируется посредством ускорения информационных потоков между всеми цепями логистической системы корпорации
Увеличение маневренности собственных средств
Внедрение системы логистизации материальных потоков
будет способствовать повышению мобильности
собственных источники средств предприятия
Увеличение коэффициента автономии
Ликвидация «разрывов» в логистической цепочке движения материального и финансового потока обеспечит рост собственных средств корпорации
Повышение рентабельности активов, %
Рост выручки от реализации при снижении логистических издержек и ускорении оборачиваемости капитала приведет к увеличению рентабельности активов
Снижение логистических издержек,
Снижение логистических издержек позволит сократить общие издержки корпорации, высвободить финансовые средства, что улучшит позиции корпорации
в конкурентной борьбе и повысит инвестиционную привлекательность
В качестве направлений оптимизации инвестиционного потенциала была проведена оценка эффективности инвестиционного проекта, направленного на оптимизацию основных финансовых показателей корпорации и максимизацию рыночной стоимости (табл. 2.4).
Таблица 2.4. Финансовый анализ инвестиционного проекта ООО «Астера Глобал Логистик»,%
Коэффициент валовой прибыли от реализации
Коэффициент доходности хозяйственной деятельности
Коэффициент доходности суммы баланса
Оценка экономической эффективности показала, что ООО «Астера Глобал Логистик» полностью обеспечивает покрытие заемных средств в течении 6 лет за счет увеличения финансовых потоков от хозяйственной и финансовой деятельности и, кроме того, получает высокую прибыль, что в свою очередь свидетельствует об укреплении позиций на рынке, повышения уровня финансовой устойчивости и ликвидности предприятия, что обеспечивает оптимальное использование резервов эффективности производственно-хозяйственной деятельности с учетом внедрения логистизации потоковых процессов.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Практическая значимость полученных результатов заключается в том, что их использование на предприятиях позволит значительно повысить эффективность функционирования систем управления запасами, а также позволит использовать их в практике организации процесса формирования систем управления запасами предприятиях.
До настоящего времени нет единого мнения в определении понятия «распределительная логистика». Некоторые исследователи отождествляют сбытовую и распределительную логистику в силу того, что под распределением продукции понимается именно ее сбыт, другие же включают в распределение также хранение и транспортировку продукции. Функциональная область распределительной логистики, по мнению автора, включает не только сбыт продукции, но и распределение производственных ресурсов, хранение и транспортировку ресурсов и готовой продукции, а также послепродажное обслуживание потребителей.
Исследование предприятий с целью изучения процессов распределения и их отличий на предприятиях, производящих различные виды продукции, позволило сделать вывод, что схемы распределения продукции на независимых предприятиях аналогичны друг другу. Основные отличия заключаются в соотношении доли коротких и длинных продаж, а также в географии рынков сбыта продукции. На дочерних предприятиях процесс распределения продукции имеет существенные отличия, что обусловлено самой целью их функционирования, а именно обеспечение подразделений материнской компании необходимой технологической оснасткой. Получение прибыли же является целью второго уровня.
Наиболее характерные виды ресурсных потоков: внутренние (при поступлении готовой продукции из производственных цехов на склад) и внешние выходящие (при отгрузке продукции потребителям); дискретные и стохастические, поскольку процесс реализации продукции не является непрерывным и прогнозируется с определенной долей вероятности; неравномерные и интегрированные, т.к. продукция производится и отгружается потребителям в различном объеме и ассортименте; управляемые, т.к. эффективное управление товарным потоком на стадии распределения улучшает финансовые результаты деятельности предприятия.
Особенностью управления системой распределения на исследуемом предприятии является смешанная ориентация структуры распределения: сочетание элементов товарной ориентации и ориентации на клиентов. При этом структура сбыта ООО «Астера Глобал Логистик» является недостаточно диверсифицированной, в результате чего данное предприятие сильно подвержено колебаниям спроса со стороны оптовых покупателей.
Анализ системы сбыта в разрезе структуры закупок и структуры выручки на исследуемом предприятии показал, что за анализируемый период 78,8% выручки обеспечивали 21,2% клиентов, что по принципу Парето близко к оптимальным параметрам. На основании анализа сделаны выводы о том, что ситуация в сфере распределения является стабильной, а структура сбыта – устойчивой.
Эффективному управлению ресурсными потоками предприятия способствует моделирование этого процесса с целью нахождения оптимального решения поставленных задач. В условиях неопределенности целесообразно использовать имитационное моделирование, позволяющее с высокой точностью описать поведение объекта при неопределенных условиях. Для повышения эффективности управления запасами на исследуемом предприятии рекомендуется поддерживать запас готовой продукции на складе, равный 250 грузовым единицам, и пополнять его партиями, равными 200 грузовым единицам. При этом затраты на содержание и хранение запасов будут минимальными.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Бродецкий Г.Л. Управление запасами. М.: Эксмо, 2007. – 400 с.
Григорьев М.Н., Долгов А.П., Уваров С.А. Управление запасами в логистике. М.: Изд-во «Бизнес-пресса», 2006. – 368 с.
Грибанова О.В., Сотникова Л.Н. Оценка материально-производственных запасов в бухгалтерском и налоговом учете. М.: Налоговый вестник, 2007. – 400 с.
Зеваков А.М., Петров А.В. Логистика производственных и товарных запасов. М.: Издательство «Михайлова В.А». 2002. – 320 с.
Линдерс М., Фирон Х. Управление снабжением и запасами. М.: Виктория плюс, 2006. – 768 с.
Логистика управления запасами с помощью Excel. М.: Харвест, 2007. – 64 с.
Логистика. М.: Издательство «Ифнра-М», 2008. – 368 с.
Неруш Ю.М. Логистика. М.: Издательство «ТК Велби», 2007. – 520 с.
Радионов А.Р., Радионов Р.А. Менеджмент: нормирование и управление производственными запасами и оборотными средствами предприятия. Учебное пособие. Издательство «Экономика», 2005. – 616 с.
Савенкова Т.И. Логистика. М.: Издательство «Омега-Л», 2008. – 256 с.
Степанов В.И. Логистика Издательство ТК Велби, 2007. – 488 с.
Стерлигова А.Н. Управление запасами в цепях поставок. М.: Инфра-М, 2007. 432 с.
Коптелов А. Выбор корпоративных информационных систем. //Финансовая газета, N 19, май 2005 г.
Никольская В.А., Скворцова Г.Г. Обеспечение производственного процесса при минимальных страховых запасах. //Экономический анализ: теория и практика», 2007, № 19.
Радионов Р.А. Нормирование запасов и оборотных средств на предприятии в условиях рыночной экономики. //Экономический анализ: теория и практика, 2007, № 12
Радионов Р.А. Управление запасами предприятия // Сталь, ООО «Интермет Инжиринг», 2/2004.
Стуков С. Логистика и организация производства. //Финансовая газета, № 7, 2001
Отзыв – характеристика
Текст не публикуется в целях сохранения конфиденциальности информации