перевод с платного обучения на бюджет итмо
Переводы, восстановления
Контингент студентов является живым организмом, который находится в постоянном движении: зачисления, переводы, восстановления, отчисления, выпуск студентов и пр.
Именно приказы по движению студентов являются первичными документами, которые определяют состояние студента в конкретный момент времени. Приказами достоверно описывается история изменения состояния студента от зачисления в ВУЗ до выпуска или отчисления.
Документы, касающиеся переводов, восстановлений и отчислений, необходимо подавать в Студенческий офис: +7(812)607-04-74, so@itmo.ru
Сопровождением вопросов переводов и восстановления обучающихся занимается отдел мониторинга и статистики
Начальник: Суровегина Татьяна Владимировна
Телефон: 8 812 232-70-74, Кронверкский пр., 49, ауд. 310
Восстановления и переводы внутри Университета ИТМО
Перевод и восстановление обучающихся, а также перевод с платного обучения на бесплатное осуществляется решением комиссии университета два раза в год в августе и феврале.
Заявления на перевод и восстановление обучающихся, а также перевод с платного обучения на бесплатное подаются в Студенческий офис: +7(812)607-04-74, so@itmo.ru
С 05 июля по 20 августа 2021
с 9:00 до 19:00
ул. Ломоносова, 9, каб. 1400, so@itmo.ru
Процедуры перевода и восстановления студентов в Университете производятся в соответствии с локальными нормативными актами:
Процедуры отчисления обучающихся в Университете производятся в соответствии с локальными нормативными актами:
Перевод из другого вуза
Перевод и восстановление обучающихся, а также перевод с платного обучения на бесплатное осуществляется решением комиссии университета два раза в год в августе и феврале.
Заявления на перевод и восстановление обучающихся, а также перевод с платного обучения на бесплатное подаются в Студенческий офис: +7(812)607-04-74, so@itmo.ru
С 17 августа по 20 августа 2021
с 9:00 до 19:00
ул.Ломоносова, 9, каб. 1400, so@itmo.ru
Информация о количестве вакантных мест в Университете ИТМО
Для перевода или восстановления на бюджетные места необходимо их наличие. Количество вакантных мест в Университете ИТМО, на которые может быть осуществлен перевод на бесплатное обучение, определяется как разница между контрольными цифрами соответствующего года приема и фактическим числом лиц, обучающихся по соответствующей образовательной программе соответствующей формы обучения на соответствующем курсе за счет средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.
Информация о наличии вакантных бюджетных мест обновляется по состоянию на 1 июня, 1 августа и 1 февраля каждого года.
Количество вакантных мест в Университете ИТМО, на которые может быть осуществлен перевод на платное обучение, определяется с учетом имеющихся материально-технических, кадровых и иных возможностей организации образовательного процесса.
В Университете ИТМО начинается период переводов и восстановлений
С 20 по 28 января в Университете ИТМО будет жарко, ведь начинается период восстановлений и переводов. Что делать, если вы хотите перевестись из группы в группу или в наш вуз из другого? Какие справки нужны для восстановления или перевода с направления на направление? Давайте разберемся вместе!
Перевод с контрактной формы обучения на бюджетную
Кто именно может претендовать на перевод на бюджет?
1. Студенты без академических задолженностей, которые закрыли две сессии подряд на «отлично», «отлично и хорошо» и «хорошо».
2. Студенты льготной категории:
2.1. Дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей.
2.2. Граждане в возрасте до 20 лет, имеющие только одного родителя с инвалидностью 1 группы, при среднедушевом доходе семьи ниже прожиточного минимума.
2.3. Женщины, родившие ребёнка в период обучения.
3. Студенты, утратившие в период обучения одного или обоих родителей (законных представителей) или единственного родителя (законного представителя).
Что делать, если вы попадаете под одну из категорий?
Подать заявление можно двумя способами:
Что происходит после подачи документов?
Перевод с одной образовательной программы на другую со сменой направления подготовки
Документы собраны и заявления подписаны, что дальше?
Если вы планируете обучаться на контрактной основе, решение принимает комиссия факультета по переводам и восстановлениям. Если вы претендуете на бюджетное место, финальное решение принимает комиссия университета.
Как только будут известны результаты, вам придет информационное письмо на адрес электронной почты, который вы оставили в заявлении.
Если решение будет положительным, будет выпущен приказ о вашем переводе на другую образовательную программу.
Если вы обучались на бюджетной основе обучения и отчислились по собственному желанию, вы можете претендовать на восстановление на бюджетную основу обучения. Студенты, которые обучались на контрактной основе, при восстановлении могут восстановиться только на контрактную основу. Студенты, которые были отчислены за академическую неуспеваемость, могут быть восстановлены только на контрактную основу обучения. Восстановление возможно в течение пяти лет на тот же курс или на один курс ниже – это определится во время аттестационного собеседования.
Документы собраны и заявления подписаны, что дальше?
Если вы претендуете на восстановление на контрактную основу, решение принимает комиссия факультета по переводам и восстановлениям. Если вы претендуете на бюджетное место, финальное решение принимает комиссия университета по переводам и восстановлениям.
Как только будут известны результаты, вам придет информационное письмо на адрес электронной почты, который вы оставили в заявлении.
Если решение будет положительным, будет выпущен приказ о вашем восстановлении.
Перевод в Университет ИТМО из другой образовательной организации
Учитесь в другом вузе, но мечтаете попасть в Университет ИТМО? У вас есть возможность. Собирайте все необходимые документы, мы ждем вас с 20 по 28 января.
Какие документы нужны?
Передайте заявление и остальные документы в студенческий офис Университета ИТМО. В том случае, если у вас нет возможности передать документы лично, вы можете воспользоваться следующими способами:
1. Отправить документы по почте по адресу: г. Санкт-Петербург, Кронверкский проспект, д. 49, индекс: 197101. На конверте необходимо сделать пометку «Студенческий офис»;
2. Отправить документы курьерской службой по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Ломоносова, д. 9, Студенческий офис, индекс: 191002. Контактное лицо: Федорова Александра Юрьевна, (812)607-04-74.
3. Передать документы через доверенное лицо в студенческий офис. Обратите внимание, доверенность должна быть нотариально удостоверена.
Комиссия факультета по переводам и восстановлениям рассматривает документы кандидатов. Далее документы кандидатов, одобренных комиссией факультета по переводам и восстановлениям, будут рассматриваться на комиссии университета по переводам и восстановлениям.
Как только будут известны результаты комиссии университета по переводам и восстановлениям, вам придет информационное письмо на адрес электронной почты, который вы оставили в заявлении. В случае положительного решения вам будет выслана инструкция о дальнейших шагах.
Перевод с одной образовательной программы на другую БЕЗ смены направления подготовки
Вас пригласят на аттестационное собеседование на факультет. На него нужно прийти лично. По итогам составляется протокол, в нем будут отображены дисциплины, которые будут перезачтены, а также академическая разница с указанием срока ее ликвидации.
После аттестационного собеседования будет выпущен приказ о вашем переводе на другую образовательную программу.
Перевод из группы в группу в рамках одной образовательной программы
Если у вас нет возможности подать документы лично, вы можете направить их следующими способами:
1. Отправить документы по почте по адресу: г. Санкт-Петербург, Кронверкский проспект, д. 49, индекс: 197101. На конверте необходимо сделать пометку «Студенческий офис»;
2. Отправить документы курьерской службой по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Ломоносова, д. 9, Студенческий офис (ауд.1119), индекс: 191002. Контактное лицо: Федорова Александра Юрьевна, (812)607-04-74.
3. Передать документы через доверенное лицо в студенческий офис. Обратите внимание, доверенность должна быть нотариально удостоверена.
Прием заявлений в студенческом офисе – 20-28 января 2020 г. с 10.00 до 18.00
Аттестационные собеседования на факультетах – 20-29 января 2020 г. Вас могут пригласить на собеседование в любой из этих дней после подачи заявления. На собеседование нужно явиться лично.
Контакты студенческого офиса:
адрес: ул. Ломоносова, д. 9, ауд.1119
Скорее собирайте недостающие документы и приходите в Студенческий офис. Университет ИТМО ждет вас!
Как в вузе перевестись с платного на бюджет? Перевод с платного отделения на бюджет пошагово
Бывают ситуации, когда для заветного бюджетного места в вузе не хватает лишь пары баллов и ваша фамилия остается «под чертой» и после первой, и после второй волны поступления.
Но не стоит отчаиваться, даже если учеба в этом вузе ваша заветная мечта с младенчества – смело принимайте предложение об учебе в нем на платном отделении и начинайте готовиться к переводу на освободившиеся бюджетные места.
Почему возникают свободные бюджетные места?
Зачастую после первой, но чаще после второй сессии довольно много первокурсников вылетает из вуза из-за неуспеваемости. Также бывает, что люди отказываются от поступления в самый последний момент и место освобождается в середине года – информацию об этом могут не афишировать, но в деканате она всегда есть.
Важно знать, что количество свободных или, как сказано в законе, вакантных бюджетных мест определяется не менее 2-х раз в год, т.е. в конце каждого семестра. Свободные места на бюджете высчитываются по простой формуле: количество принятых на бюджет в начале года учащихся – фактически оставшееся количество учащихся после сессии.
Кто имеет право на перевод с платного на бюджет?
Любой учащийся по договору об оказании платных образовательных услуг имеет право на перевод на бюджетное отделение, при наличии следующих условий:
Это самый простой способ получить желаемый переход, но всегда есть дополнительные условия, так, например, у вас будет чуть больше шансов если при всех условиях выше вы относитесь к ниже перечисленным категориям граждан:
В исключительных случаях, некоторые вузы идут на встречу своим студентам, даже троечникам, и могут перевести вас на бюджет, по вашей просьбе, если у вас тяжелые материальные условия. Важно понимать, что в деканате тоже работают люди и они могут пойти вам на встречу, если вы все им объясните.
Как проходит процедура перевода на бюджетное отделение?
Для того, чтобы начать перевод – вам нужно подать заявление о переводе. В заявлении вам нужно указать причину, по которой вы имеете право на перевод и подтвердить эту причину соответствующими документами, например, если в вашем личном деле еще нет документов, доказывающих что вы относитесь к детям сиротам.
Также вам стоит предоставить все, что может подтвердить ваши особые достижения в учебной, научно-исследовательской, общественной, культурно-творческой и спортивной деятельности образовательной организации: грамоты, благодарности, сертификаты и прочее.
Скорее всего данные о ваших оценках и прочем уже есть в вашем деканате, но, на всякий случай, следует уточнить какие документы вы можете еще предоставить в университет, чтобы вашу просьбу утвердили.
Далее по вашему заявлению соберётся специальная организационная комиссия, которая и будет принимать решение о переводе или отказе в переводе.
На решение комиссии также могут оказать влияние студсовет, студенческий профсоюз, родительский совет, если дело касается несовершенно летних студентов, если данные организации существуют в конкретном учебном заведении.
Порядок деятельности комиссии, её полномочия и состав утверждается непосредственно вузом.
Скажем также, что процедура перевода с платного отделения на бесплатное возможна и между факультетами, и, даже, между вузами. Вам понадобится лишь устранить отставание в учебной программе между специальностями.
Переводы
Перевод в Университет ИТМО из другой образовательной организации
Комиссии по переводам работают в университете два раза в году: в августе-сентябре и в январе-феврале. График приёма документов, состав и график работы комиссий на следующий учебный год утверждается приказом ежегодно в июне.
Условия для перевода на бюджет:
Условия перевода на платное:
Прием документов на перевод в Университет ИТМО из других вузов будет осуществляется с 17 августа по 20 августа 2021 года и 24 января по 28 января 2022 года.
С 17 августа по 20 августа 2021 года прием документов будет осуществляться в электронной форме путем подачи скан-копий заявлений и сопутствующих документов по электронной почте на адрес Студенческого офиса so@itmo.ru (в связи с эпидемиологической ситуацией).
После подачи документов с вами свяжется менеджер Студенческого офиса и согласует с вами дату и время аттестационного собеседования, которое проводится факультетом.
Также предлагаем вам предварительно ознакомиться со списком общеуниверситетских модулей в бакалавриате и магистратуре.
[1] справка об обучении должна содержать информацию о пройденных дисциплинах.
Перевод на платное
Проводится аттестационное собеседование, по итогам составляется протокол, в котором фиксируется академическая разница, перечень перезачетов и переаттестаций, назначается срок ликвидации академической разницы.
Комиссия факультета рассматривает документы кандидатов на перевод.
Перевод на бесплатное
Проводится аттестационное собеседование, по итогам составляется протокол, в котором фиксируется академическая разница, перечень перезачетов и переаттестаций, назначается срок ликвидации академической разницы.
Комиссия факультета рассматривает документы кандидатов на перевод;
Далее документы кандидатов, одобренных факультетской комиссией, рассматриваются на комиссии университета для принятия финального решения.
Если решение отрицательное, можно будет подать документы на следующую комиссию, количество попыток не ограничено.
[1] Тем, кого зачислили на бюджет, будет назначена государственная академическая стипендия. Со студентами, которых зачислили на платное обучение будет заключен договор об оказании платных образовательных услуг
Перевод с платного обучения на бесплатное
Комиссии по переводам работают в университете два раза в году: в августе-сентябре и в январе-феврале. График приёма документов, состав и график работы комиссий на следующий учебный год утверждается приказом ежегодно в июне.
При переводе с платного обучения на бесплатное устанавливается следующая приоритетность:
Условия, необходимые для перевода:
Прием документов на перевод с платного обучения на бесплатное будет осуществляется с 5 июля по 20 августа 2021 года и с 17 января по 28 января 2022 года.
С 5 июля по 20 августа 2021 года прием документов будет осуществляться в электронной форме путем подачи заявок через Личный кабинет ИСУ.
После одобрения заявки вам необходимо распечатать сформированное заявление, поставить дату и личную подпись и направить скан-копию через Личный кабинет ИСУ: Административные сервисы — Студенческий офис — Загрузка скан-копии заявления. Оригиналы документов необходимо направить письмом по адресу: Общий отдел, Университет ИТМО, Кронверкский пр., д.49, литера А, Санкт-Петербург, Российская Федерация, 197101 (с пометкой «Для Студенческого офиса»).
После этого ваше заявление будет передано на факультет, а далее на комиссию университета по переводам и восстановлениям.
Сначала документы будут рассмотрены на комиссии факультета. Далее документы кандидатов, одобренных факультетской комиссией, рассматриваются на комиссии университета для принятия финального решения.
Перевод на другую образовательную программу
Комиссии по переводам работают в университете два раза в году: в августе-сентябре и в январе-феврале. График приёма документов, состав и график работы комиссий на следующий учебный год утверждается приказом ежегодно в июне.
Условия, необходимые для перевода:
Прием документов на перевод внутри Университета ИТМО будет осуществляться с 5 июля по 20 августа 2021 года и с 17 января по 28 января 2022 года.
С 5 июля по 20 августа 2021 года прием документов будет осуществляться в электронной форме путем подачи заявок через Личный кабинет ИСУ.
После одобрения заявки вам необходимо распечатать сформированное заявление, поставить дату и личную подпись и направить скан-копию через Личный кабинет ИСУ: Административные сервисы — Студенческий офис — Загрузка скан-копии заявления. Оригиналы документов необходимо направить письмом по адресу: Общий отдел, Университет ИТМО, Кронверкский пр., д.49, литера А, Санкт-Петербург, Российская Федерация, 197101 (с пометкой «Для Студенческого офиса»).
После этого с вами свяжется менеджер Студенческого офис и согласует с вами дату и время аттестационного собеседования, которое проводится факультетом.
Также предлагаем вам предварительно ознакомиться со списком общеуниверситетских модулей в бакалавриате и магистратуре.
Для платного обучения
Для бесплатного обучения
Перевод внутри одного направления подготовки:
Перевод на другое направление подготовки:
[1] Со студентами, которые переводятся на платное обучение (с бесплатного или с другого платного) будет заключен договор об оказании платных образовательных услуг.
Как перевестись на бюджет, если один из родителей умер?
Я очно учусь в аспирантуре и потерял одного из родителей в период обучения. Положен ли в таком случае перевод с коммерческой на бюджетную основу? На бакалаврских и магистерских программах подобное допускается.
Имеет ли значение, на кого оформлен договор: на умершего законного представителя или самого аспиранта? Если договор все-таки на аспиранта, вправе ли вуз отказать в переводе: мол, платил сам и дальше сможешь платить.
Аспирантура — один из уровней высшего образования в РФ, как и адъюнктура, ординатура и ассистентура-стажировка. Поэтому все нормативные акты, которые затрагивают высшее образование в целом, относятся и к ним. Право на переход с платной на бюджетную основу не исключение.
Условия для перехода на бюджет
Самое существенное условие перехода на бюджет — наличие вакантных мест. Если их нет, перейти с платного обучения на бесплатное не получится. Как правило, места освобождаются после сессий.
Лучше всего мониторить наличие мест в феврале и июле: можно запросить информацию в учебном отделе интересующего структурного подразделения вуза или найти самостоятельно на сайте университета. Сведения о вакантных бюджетных местах должны быть в открытом доступе.
Если по образовательной программе, где обучается студент, изначально выделены бюджетные места и сейчас как минимум одно из них свободно, у него есть право на переход. Чтобы заполнить места, вуз организует комиссию и проводит конкурс.
В комиссию надо подать заявление по форме вуза. К заявлению нужно приложить свидетельство о смерти родителя. Можно также представить документы об особых достижениях в деятельности университета, например победах в спортивных соревнованиях, — это все принимается во внимание.
Комиссия рассмотрит поступившие заявки с учетом мнения совета обучающихся университета, профсоюза, если он есть, и совета родителей несовершеннолетних обучающихся.
Чтобы заявление рассмотрели, нужно проверить, нет ли у вас:
Как сделать ремонт и не сойти с ума
Основания для перехода на бюджет
Если долгов и взысканий нет, университет проверит основания для перехода. Во внимание могут быть приняты все перечисленные ниже факторы.
Хорошая успеваемость. Экзамены за два семестра обучения до подачи заявления должны быть сданы на отлично или хорошо. С тройками перейти не выйдет.
Социальные основания. Относится ли студент:
Тяжелое материальное положение, если обучающийся в период обучения утратил одного или обоих родителей, единственного родителя или законных представителей. Ваш случай подходит под это основание. На кого именно оформлен договор, значения не имеет.
Что в итоге
Когда комиссия рассмотрит заявление, она или подтвердит переход, или откажет. Формально причиной отказа не может считаться то, что договор был оформлен на вас.
Если комиссия откажет, можно взять академический отпуск: основание позволяет, платить за обучение во время отпуска не нужно. Еще можно попробовать перевестись на бюджет в другой вуз. Если же решение будет положительное, университет подготовит распоряжение о переводе.
Что делать? Читатели спрашивают — эксперты Т—Ж отвечают