протокол приходского совета храма
Протокол приходского совета храма
Плановое собрание духовенства округа состоится 21 января (вт.) 2020 года в 9-00.
Образец составления протокола Приходского собрания
Примерная форма
Протокол
собрания Местной религиозной организации православного прихода
собственное наименование прихода Московской области Московской епархии Русской Православной Церкви
место проведения (населенный пункт) дата проведения
Присутствуют: благочинный сан, имя, фамилия; члены приходского собрания:
1. настоятель сан, имя, фамилия
Кворум 100% ( или «имеется»)
Секретарем для оформления протокола собрания и осуществления подсчета голосов при голосовании единогласно избран ф.и.о.
Для подписания протокола единогласно избраны: ф.и.о., ф.и.о., ф.и.о., ф.и.о., ф.и.о.
Повестка дня:
1. Краткое изложение вопроса.
2. Краткое изложение вопроса.
Количество пунктов повестки дня не ограничено.
Повестка дня принята единогласно.
1. Слушали:
Постановили:
Изложение сути решения.
2. Слушали:
Постановили:
Изложение сути решения.
Председатель собрания благочинный церквей N-ского округа:
Секретарь:
Члены приходского собрания:
Протокол приходского совета храма
Плановое собрание духовенства округа состоится 21 января (вт.) 2020 года в 9-00.
Образец составления протокола заседания Приходского совета
Примерная форма
Протокол
заседания приходского совета Местной религиозной организации православного прихода
собственное наименование прихода Московской области Московской епархии Русской Православной Церкви
место проведения (населенный пункт) дата проведения
Присутствуют:
1. настоятель, председатель приходского совета сан, имя, фамилия;
2. помощник настоятеля (церковный староста) ф.и.о.;
3. казначей ф.и.о.
Повестка дня:
1. Краткое изложение вопроса.
2. Краткое изложение вопроса.
Количество пунктов повестки дня не ограничено.
Повестка дня принята единогласно.
1. Слушали:
Изложение сути решения.
2. Слушали:
Постановили:
Изложение сути решения.
Настоятель, председатель приходского совета: подпись
Члены приходского совета:
помощник настоятеля подпись ф.и.о.
казначей подпись ф.и.о.
Примерный образец протокола заседания Приходского собрания
Примерный образец протокола заседания Приходского собрания
(Указать дату проведения собрания) (Указать место проведения собрания)
Протокол № 1 (Порядковый номер заседания в течение года)
заседания Приходского собрания Религиозной организации
Храм Святого Архистратига Божия Михаила приход Ташкентской и Среднеазиатской Епархии
выданного органом Министерства юстиции КР)
По благословению Его Преосвященства, Преосвященнейшего Даниила, епископа Бишкекского и Кыргызстанского, 29 ноября 2016 года состоялось Приходское собрание религиозной организации Храм Святого Архистратига Божия Михаила приход Ташкентской и Среднеазиатской Епархии.
В заседании Приходского собрания под председательством настоятеля иерея Александра Иванова приняли участие 11 членов Приходского собрания:
(Внимание! В силу п.10 Устава Прихода, возглавляет Приходское собрание настоятель, кроме тех случаев, когда Приходское собрание рассматривает жалобы на настоятеля (в таком случае, председательствует на собрании благочинный). Созывается Приходское собрание настоятелем, Приходским советом (или по благословению Епархиального архиерея благочинным), в последнем случае необходимо к протоколу собрания приложить письменное благословение (резолюцию) на то Епархиального архиерея).
1. Настоятель – иерей Александр Иванов;
(Внимание! В силу п.11 Устава Прихода, Приходское собрание не может состоять менее чем из 10 человек, т. е. количество членов Приходского собрания не ограничено, но не может быть менее десяти, иначе решение собрания неправомочно).
Приходское собрание началось пением молитвы «Царю Небесный…»
председателя Приходского собрания иерея Александра Иванова, открывшего Приходское собрание и предложившего избрать секретаря Приходского собрания.
Предложена кандидатура Новиковой Ольги Николаевны. Других предложений нет.
«За»- 11 единогласно; «Против»- 0; «Воздержались»-0.
(Поскольку Приходское собрание является коллегиальным органом управления Приходом, то необходимо волеизъявление всех членов собрания, которое выражается открытым голосованием. Вопрос решается положительно либо отрицательно простым большинством голосов. В случае равенства голосов, решающим является голос председателя собрания).
избрать Секретарем Приходского собрания Новикову Ольгу Николаевну.
Предложена следующая Повестка дня:
1. О переизбрании состава членов Приходского собрания;
2. О переизбрании членов Приходского совета;
3. Об утверждении штатного расписания на 2017 год;
(Указываются все вопросы, вынесенные на повестку дня. Количество вопросов, вынесенных на повестку дня не ограничено. Полномочия Приходского собрания и круг вопросов определены п.12 Устава Прихода).
Утвердить предложенную повестку дня.
Приходское собрание приступило к работе согласно Повестке дня.
(Указывается порядковый номер вопроса повестки дня и идет запись о ходе рассмотрения самого вопроса (кто выступил, что предложил, кто возразил и т. д.).
(Перечень требований к кандидатам в состав Приходского собрания определен п.11 Устава Прихода).
избрать в состав Приходского собрания двух новых членов из числа прихожан храма: Сидорова Сидора Сидоровича и Вахрушева Степана Дмитриевича.
предложение Председателя Приходского собрания – иерея Александра Иванова, о переизбрании состава Приходского совета. Поскольку истек срок действия полномочий помощника председателя Приходского совета – и казначея – Петрова Петра Петровича, предлагаю переизбрать указанных членов Приходского совета в том же составе на новый срок.
(п.13 Устава определяет порядок избрания (переизбрания) членов Приходского совета).
«За»- 11 единогласно; «Против»-0; «Воздержались»-0.
переизбрать на новый срок полномочий помощника председателя Приходского совета – и казначея – Петрова Петра Петровича.
председателя Приходского собрания – иерея Александра Иванова. Предложил ввести в штатное расписание на 2017 год должность садовника с оплатой 2 000 (две тысячи) сом в месяц, в остальной части штатное собрание не изменяется. Ознакомил со штатным расписанием на 2017 года, предложил утвердить.
«За»- 11 единогласно; «Против»- 0; «Воздержались»-0.
ввести в штатное расписание Прихода на 2017 год должность садовника с оплатой 2 000 (две тысячи) сом. Утвердить штатное расписание на 2017 год.
Заседание закончилось пением: «Достойно есть…»
Русская Православная Церковь
Официальный сайт Московского Патриархата
Главные новости
Святейший Патриарх Кирилл благословил перенесение празднования Собора Кольских святых
В Неделю 21-ю по Пятидесятнице Святейший Патриарх Кирилл совершил Литургию в Александро-Невском скиту
Святейший Патриарх Кирилл принял участие в Международном съезде учителей и преподавателей русской словесности
Святейший Патриарх Кирилл принял руководителя Правового управления Московской Патриархии игумению Ксению (Чернегу)
Назначен и.о. заместителя председателя Финансово-хозяйственного управления Московского Патриархата
Архив
О приходском документообороте
В юридическом приложении к журналу «Приход», которое выходит под редакцией игумении Ксении (Чернеги), руководителя Юридической службы Московской Патриархии, опубликована развернутая информация на тему «Приходской документооборот. Опыт Московской епархии» (выпуск № 2, 2018). В приложении приведены примеры приходской документации, отражающей широкий круг вопросов организации приходской деятельности.
Приход как религиозная организация действует как на основе внутренних установлений Русской Православной Церкви, так и на основе гражданского законодательства. Учитывая это, приходской документооборот имеет свою специфику и формируется с учетом как канонических, так и юридических аспектов деятельности прихода.
Условно документы прихода можно разделить на следующие категории: документы прихода как юридического лица и основные документы прихода как канонического подразделения епархии.
У каждого прихода есть органы управления. Соответственно, можно ввести отдельную классификацию документов по органам управления прихода, их источниками будут являться органы управления прихода.
Документы прихода как юридического лица
К документам прихода как юридического лица, в частности, относятся Уставные и регистрационные документы прихода. К таким документам относятся: Устав прихода, утвержденный Министерством юстиции; Свидетельство о государственной регистрации некоммерческой организации; Свидетельство о постановке на налоговый учет в налоговом органе и иные регистрационные документы.
К этой категории относятся и правоустанавливающие документы на приходское имущество. В настоящее время регистрирующие органы не выдают Свидетельство о регистрации права собственности, вместо этого выдается Выписка о регистрации права, которая может быть отнесена к правоустанавливающим документам на приходское недвижимое имущество.
Кроме того, к документам прихода как юридического лица относятся документы бухгалтерского и налогового учета, документы отчетности, договорная, финансовая документация и первичные документы. А также документы, регламентирующие трудовые и волонтерские отношения сотрудников.
Документы прихода как канонического подразделения епархии
К основным документам прихода как канонического подразделения епархии можно отнести документы, регламентирующие служение членов причта, документы епархиальной отчетности, документы, регламентирующие религиозную богослужебную деятельность.
Документы органов приходского управления и контроля
Необходимо отметить такую группу документов, как документы органов приходского управления и контроля. Данная группа документов может иметь как каноническое, так и юридическое содержание.
В практике Московской епархии рекомендуется организация документооборота именно в соответствии с функциями приходских органов.
В соответствии с типовым Уставом прихода, органами управления Прихода, являются Епархиальный архиерей — высший орган управления, настоятель, Приходское собрание, Приходской совет, председатель Приходского совета. Органом контроля за деятельностью Прихода является ревизионная комиссия. Документы органов управления приходом связаны с основными функциями, которые определены типовым Уставом прихода, утвержденным Священным Синодом.
Важность правильного документооборота
Нельзя не придавать значения важности оформления приходских документов. Правильно составленный приходской документооборот позволяет построить грамотные отношения как внутри прихода, так и с внешними службами и должностными лицами, помогает правильно объяснить приходскую деятельность с точки зрения закона. Например, правильно составленное штатное расписание позволяет объяснить налоговому органу, что в деятельности прихода нет нарушений в отношении назначения заработной платы, ее уровня. Облегчает разъяснить проверяющим, что размер денежного содержания священнослужителей, не одно и то же, что зарплата.
Мы часто сталкиваемся с ситуациями, когда налоговые органы направляют требование о предоставлении пояснений, почему в приходе такие низкие зарплаты у священнослужителей, работников или почему, например, настоятель не получает зарплату. Для налогового органа важно наличие документа, который не противоречит закону, соответствует действующему законодательству.
В отношении ведения приходской документации в Московской епархии весь процесс ведения документооборота отработан: разработана типовая учетная политика, типовые протоколы Приходского собрания, типовые вопросы, которые должно решать Приходское собрание и др. Этот епархиальный опыт теперь доступен и другим религиозным организациям Русской Православной Церкви.
Содержание сборника «Приходской документооборот. Опыт Московской епархии»
Протокол приходского совета храма
Плановое собрание духовенства округа состоится 21 января (вт.) 2020 года в 9-00.
Инструкция составления протокола
— в заглавии протокола должно быть отражено полное, соответствующее уставу и содержащееся в ЕГРЮЛ, наименование прихода (в названии района в заголовке протокола не должно быть сокращений: «Воскресенского района »);
— обязательно указывать дату, время и место проведения собрания;
— в начале текста протокола должна присутствовать информация о наличии кворума приходского собрания (приходское собрание правомочно при участии в нем не менее половины членов);
— использовать в разделах «Повестка собрания», «Слушали» и «Постановили» формулировки, употребляемые в Уставе, а не что-либо иное:
| «ежегодная инвентаризация имущества прихода» | «слушали сообщение» | «определить размер содержания членам причта» |
| «административная и финансово-хозяйственная деятельность Прихода» | «слушали отчет» | «утвердить штатное расписание Прихода» |
| «об избрании нового члена Приходского собрания» | «слушали предложение» | «одобрить отчет настоятеля» |
| «избрать или переизбрать на должность помощника Настоятеля/казначея» | «принять ежегодный отчет» | «принять Устав Прихода с изменениями (дополнениями)» |
| «исключить из состава Приходского собрания» | «помощник Настоятеля» | «в связи со смертью/назначением» |
— заседания приходского собрания, в повестку дня которых входит избрание членов в состав приходского собрания либо их исключение из состава приходского собрания, проводятся под председательством благочинного или иного лица, уполномоченного Епархиальным архиереем (данное полномочие предоставлено настоятелям распоряжением У правляющего епархией № 2695 от 15 августа 2012 г.);
— имя настоятеля печатается полностью: «слушали сообщение настоятеля протоиерея Сергия Булгакова»;
— при упоминании членов Ревизионной комиссии необходимо указывать ее председателя;
— количество пунктов в разделах «Слушали:», «Постановили:» должно соответствовать количеству пунктов в повестке собрания;
— в разделе «Слушали:» указываем итоги голосования по формуле: «Итоги голосования: «за» – единогласно» или иные итоги подсчета голосов;
— ФИО нового члена собрания печатается полностью и без сокращений;
— если на собрании приняты: штатное расписание, размер денежного содержания членов причта и отчет Ревизионной комиссии, то эти документы прикладываются к протоколу. Все приложения относящиеся протоколу прошиваются вместе с этим протоколом;
— избрание или исключение членов приходского собрания осуществляется на основании поданных ими прошений (прошение подшивается к протоколу);
— если протокол составлен на двух и более листах, он сшивается и заверяется на обороте печатью прихода и подписью секретаря собрания на месте прошивки. (Циркуляр №2696 от 15 августа 2012 г.) Печать храма также ставится в самом протоколе. Таким образом, если протокол составлен на двух и более листах, печать в нем ставится дважды.
К сведению настоятелей:
Документом, подтверждающим факт утверждения протокола Управляющим епархией, служит выписка, оформленная на бланке Московской епархии.
Полученная выписка хранится в архиве прихода вместе с оригиналом протокола собрания.
Протоколы приходского собрания вместе с выписками хранятся в специальной архивной папке и располагаются в ней в хронологическом порядке.