Статья 3.5. Требования к конкурентной закупке, осуществляемой закрытым способом
(введена Федеральным законом от 31.12.2017 N 505-ФЗ)
(в ред. Федерального закона от 24.04.2020 N 124-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
2. Закрытая конкурентная закупка осуществляется в порядке, установленном статьей 3.2 настоящего Федерального закона, с учетом особенностей, предусмотренных настоящей статьей.
3. Информация о закрытой конкурентной закупке не подлежит размещению в единой информационной системе. При этом в сроки, установленные для размещения в единой информационной системе извещения об осуществлении конкурентной закупки, документации о конкурентной закупке, заказчик направляет приглашения принять участие в закрытой конкурентной закупке с приложением документации о закупке не менее чем двум лицам, которые способны осуществить поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом закрытой конкурентной закупки. Иная информация о закрытой конкурентной закупке и документы, составляемые в ходе осуществления закрытой конкурентной закупки, направляются участникам закрытой конкурентной закупки в порядке, установленном положением о закупке, в сроки, установленные настоящим Федеральным законом. Участник закрытой конкурентной закупки представляет заявку на участие в закрытой конкурентной закупке в запечатанном конверте, не позволяющем просматривать ее содержание до вскрытия конверта.
4. Правительство Российской Федерации определяет особенности документооборота при осуществлении закрытых конкурентных закупок в электронной форме, а также перечень операторов электронных площадок для осуществления закрытых конкурентных закупок и порядок аккредитации на таких электронных площадках.
Закрытая закупка по 223-ФЗ — это тендер, участником которого вправе стать только приглашенная заказчиком организация. Информация о таком тендере не публикуется в ЕИС.
Скачать постановление правительства № 1663 от 25.12.2018 из КонсультантПлюс
Что такое закрытые торги
Под закрытыми торгами понимаются закупки, проводимые по 223-ФЗ, поучаствовать в которых вправе не любой заинтересованный участник, а только специально приглашенное к участию лицо. Основные правила и порядок, в котором проводятся закрытые процедуры по 223-ФЗ, оговорены в ст. 3.5 этого Федерального закона.
В части 1 этой статьи указаны формы проведения таких тендеров:
Также в законе описаны следующие общие правила проведения таких тендеров:
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы провести закрытые процедуры без ошибок.
Случаи проведения
В части 1 статьи 3.5 223-ФЗ перечислены следующие случаи, когда заказчик проводит тендеры, выбирая контрагента из числа специально приглашенных компаний:
Порядок проведения
Федеральный закон устанавливает общие правила, как проводить закрытые закупки по 223-ФЗ, особенность закупок по этому нормативному акту состоит в том, что большая доля регулирования отдана непосредственно заказчикам. Каждый заказчик, работающий по 223-ФЗ, издает собственное положение о закупке, в котором подробно описывает порядок проведения тендеров и даже вправе устанавливать уникальные их формы, не перечисленные в законе.
Конкурс
Аукцион
Запрос котировок
Запрос предложений
Порядок проведения
Порядок, как провести закрытые торги по импорту по 223-ФЗ, одинаков для конкурса и аукциона:
В документации следует указать:
Порядок заключения договора
Договор подписывается не ранее чем через 10 и не позднее 20 дней с момента издания итогового протокола. При согласовании с органом управления — не позднее 5 дней после выдачи им одобрения; при обжаловании в ФАС — не позднее 5 дней после получения решения ФАС.
Об авторе этой статьи
Полина Гольцова Юрист Моя первоначальная специальность — юрист, юрисконсульт. Первые два года практической деятельности работала в общем юридическом отделе организации, где занималась всесторонним правовым сопровождением деятельности работодателя.
Однако с 2013 года основным направлением моей практической деятельности стали госзакупки. Я работала в контрактных службах нескольких крупных бюджетных учреждений федерального и регионального уровня и коммерческой организации, деятельность которой связана с госзакупками. Занималась юридическим сопровождением госзакупок, договорной и претензионной работой, представляла интересы работодателей в арбитражных судах и УФАС.
Последние три года занимаюсь созданием юридического контента, пишу популярные статьи по актуальным вопросам правоприменения для нескольких информационных порталов.
Подобные закупки проводят только после согласования с ФАС. Участвовать могут только поставщики, которым заказчики направили специальные приглашения.
Один из важных вопросов — где взять ИКЗ для закрытого конкурса. Он указан в этих приглашениях (ч. 1 ст. 23 44-ФЗ).
Как проводится
В целом этапы схожи с открытыми закупками, но имеют ряд особенностей:
Особенности закрытого конкурса с ограниченным участием
Если конкурс с ограниченным участием проходит таким способом, у него появляется дополнительный этап — предквалификационный отбор. При этом применяются общие нормы для открытых конкурсных процедур, в которых ограничено количество участников (ст. 56 44-ФЗ).
Особенности двухэтапного конкурса
Можно ли проводить двухэтапный конкурс закрытым способом? Да, такая возможность предоставлена п. 14 ст. 85 ФЗ № 44. При этом главной особенностью является объединение норм об открытом двухэтапном конкурсе (ст. 57) и закрытый характер процедуры. В результате получается, что основания остаются неизменными, они перечислены выше. Но допускается предварительное обсуждение с участниками объекта закупки, после чего на втором этапе они готовят полноценные предложения.
Закрытый конкурс по 223 ФЗ
В тексте 223 закона нигде не регламентировано проведение таких тендеров. Но так как всю закупочную деятельность заказчика определяет его положение о закупках, в нем прописываются случаи, когда организовывают процедуры не для всех.
Практика разрешения споров в этом случае неоднозначна. Так, в постановлении от 10.04.2014 по делу № А09-8106/2013 заказчика признали нарушившим закон. А вот решение ФАС от 14.11.2013 по делу № 223ФЗ-43/2013, напротив, разрешает заказчикам проводить подобные торги, если это прописано в положении.
Конкурс по 223-ФЗ по новым правилам: пошаговая инструкция
Открытый конкурс по 223-ФЗ — это один из способов проведения конкурентных закупок, который с 01.07.2018 проходит преимущественно в электронной форме. Расскажем подробно, открытый конкурс по 223-ФЗ — что это такое. Разберемся с тем, как правильно подготовить и провести тендер по новым правилам.
В конце 2017 года в закон о проведении конкурсов, тендеров и других процедур отдельными видами юрлиц были внесены существенные изменения, которые начали действовать с 01.07.2018.
Законодателем детально регламентировано проведение конкурса по 223-ФЗ и других конкурентных торгов, введено понятие «электронный конкурс 223-ФЗ».
По новым правилам преимущество отдается электронным торгам, а конкурсы для СМСП будут проводиться исключительно в электронной форме.
Рассмотрим пошагово, как проходит проведение конкурса закупок по новым правилам.
Готовимся к проведению открытого конкурса по 223-ФЗ
1. Готовим извещение и документацию.
В извещении указываем сведения:
Конкурсная документация 223-ФЗ должна включать:
2. Размещаем извещение и документацию. Сроки проведения закупок по 223-ФЗ составляют минимум 15 дней с даты размещения извещения в ЕИС (ч. 17 ст. 3.2). При проведении процедуры среди СМСП срок приема заявок может быть сокращен (от 7 дней при НМЦ не более 30 млн руб. — ч. 3 ст. 3.4). Если проводится закрытый тендер по № 223, сведения в ЕИС не размещаются.
3. При необходимости можно отменить закупку в любое время до окончания приема заявок. Позднее отмена допускается только при наличии обстоятельств непреодолимой силы (ч. 5, 7 ст. 3.2).
4. Внесение изменений. Изменить положения документации можно, продлив время подачи заявок так, чтобы до окончания срока приема заявок оставалось не менее половины установленного положением о закупке срока. Если проводится открытый конкурс в электронной форме 223-ФЗ, заказчик публикует изменения в ЕИС, а оператор в течение 1 часа отправляет новые сведения на площадку и уведомляет участников.
5. Разъяснение документации. Любой участник может направить запрос не позднее 3 дней до окончания приема заявок, а заказчик обязан дать разъяснения в ЕИС в течение 3 рабочих дней.
Как принять и рассмотреть заявки на конкурсы в соответствии с 223-ФЗ
В случае, если он проводится в бумажной форме, предложения принимаются в запечатанных конвертах по адресу заказчика, указанному в извещении.
На конкурс в электронной форме по 223-ФЗ предложения подаются через электронную площадку. Положением о закупке могут быть предусмотрены этапы проведения:
На каждом этапе заказчик составляет протокол, который размещается в ЕИС в течение 3 дней с даты подписания (ч. 12 ст. 4). В протокол вносятся сведения о дате подписания, количестве заявок, информация об участниках, результаты рассмотрения и основания отклонения, результат оценки по каждому критерию.
Заключаем договор
Заказчик может заключить договор как с одним, так и с несколькими участниками, если это предусмотрено положением и документацией.
Срок подписания — не ранее 10 и не позднее 20 дней после публикации итогового протокола. Если в соответствии с уставными документами организации требуется одобрение органом управления, договор подписывается в течение 5 дней после получения одобрения. При обжаловании в ФАС — не позднее 5 дней после вынесения решения контрольным органом.
Размещаем информацию о договоре в ЕИС не позднее 3 рабочих дней после подписания (ч. 2 ст. 4.1).
В случае если было внесение изменений в документацию 223-ФЗ, необходимо опубликовать информацию об изменениях не позднее 10 дней с даты заключения допсоглашения.
Как проводить закрытый конкурс для закупки по 223-ФЗ (в том числе в электронной форме)
Подробнее
Чтобы провести закрытый конкурс, необходимо составить документацию о закупке и направить ее вместе с приглашением принять участие в такой закупке двум или более потенциальным участникам.
В процессе проведения закрытого конкурса нужно выявить его участников и определить победителя, предложившего наилучшие условия исполнения договора.
Договор заключается с победителем закрытого конкурса не ранее чем через 10 дней и не позднее чем через 20 дней с даты направления участникам итогового протокола.
Закрытый конкурс в электронной форме имеет ряд особенностей. Например, дополнительно к документам, необходимым при проведении закрытого конкурса, нужно составить перечень участников закупки. При этом заказчик направляет документы, необходимые при такой закупке, оператору электронной площадки, а не ее участникам.
1. Как подготовиться к проведению закрытого конкурса по 223-ФЗ
Закрытый конкурс является одним из конкурентных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя) (ч. 3, 3.1 ст. 3 Закона N 223-ФЗ). Он позволяет выявить участника, чья заявка (окончательное предложение) соответствует требованиям документации и содержит лучшие условия исполнения договора (ч. 16 ст. 3.2 Закона N 223-ФЗ). При выборе данного способа закупки для заказчика важна не только стоимость договора, но и другие его условия. Можно выявить лицо, которое, например, предлагает лучшие характеристики товара (работ, услуг).
Закрытые закупки проводятся, если (ч. 1 ст. 3.5 Закона N 223-ФЗ):
1) сведения о закупке составляют государственную тайну;
2) Правительством РФ определено, что не являются гостайной, но не подлежат размещению в ЕИС сведения (ч. 16 ст. 4 Закона N 223-ФЗ):
— о конкретной закупке;
— закупке из утвержденного перечня и (или) группы товаров, работ, услуг.
Например, такие перечни утверждены для закупок в сфере космической деятельности (Распоряжение Правительства РФ от 30.06.2015 N 1247-р), в сфере использования атомной энергии (Распоряжение Правительства РФ от 24.12.2015 N 2662-р);
— проводимой конкретным заказчиком закупке товаров (работ, услуг) из утвержденного перечня и (или) группы.
Правительство РФ также может определить основания, по которым в ЕИС нельзя размещать информацию о поставщике (подрядчике, исполнителе), с которым заключен договор;
3) координационным органом Правительства РФ определено, что не являются гостайной, но не подлежат размещению в ЕИС сведения (п. п. 2, 3 ч. 8 ст. 3.1 Закона N 223-ФЗ):
— о конкретной закупке;
— закупке конкретных видов продукции машиностроения;
4) она необходима в рамках выполнения ГОЗ для обеспечения обороны и безопасности РФ в части заказов на создание, модернизацию, поставку, ремонт, сервисное обслуживание и утилизацию вооружения, военной и спецтехники, на разработку, производство и поставку космической техники и объектов космической инфраструктуры.
Конкретные случаи, когда можно проводить именно закрытый конкурс, устанавливаются в положении о закупке (ч. 2 ст. 2 Закона N 223-ФЗ).
2. Каков порядок проведения закрытого конкурса по 223-ФЗ
Для проведения закрытого конкурса обычно необходимо:
1) не менее чем за 15 дней до даты окончания срока подачи заявок составить и направить двум или более лицам, способным выполнить условия договора, следующие документы (ч. 17 ст. 3.2, ч. 3 ст. 3.5, ч. 5 ст. 4 Закона N 223-ФЗ):
— приглашение принять участие в закрытом конкурсе;
— документацию о проведении закрытого конкурса;
В документацию включается информация, предусмотренная Законом N 223-ФЗ и положением о закупке (ч. 10 ст. 4 Закона N 223-ФЗ);
2) составить необходимые протоколы и выявить победителя (ч. 13, 14 ст. 3.2 Закона N 223-ФЗ).
По результатам проведения закрытого конкурса заключается договор (ч. 15 ст. 3.2 Закона N 223-ФЗ).
Документы, составляемые в ходе проведения закрытого конкурса, не размещаются в ЕИС. Правила их направления участникам закупки устанавливаются в положении о закупке. При этом заказчики должны соблюдать сроки, предусмотренные Законом N 223-ФЗ (ч. 3 ст. 3.5, ч. 15 ст. 4 Закона N 223-ФЗ).
2.1. Как составить приглашение принять участие в закрытом конкурсе по 223-ФЗ
Законом N 223-ФЗ не установлены требования к приглашению принять участие в закупке. Оно составляется в свободной форме. Однако в нем целесообразно указать сведения, предусмотренные для включения в извещение о проведении закупки, а именно (ч. 8, 9 ст. 4 Закона N 223-ФЗ):
1. Сведения о заказчике, в том числе:
— место нахождения и почтовый адрес;
— адрес электронной почты и номер контактного телефона.
2. Сведения о предмете договора и его условиях, в том числе:
— количество поставляемого товара (объем выполняемой работы, оказываемой услуги);
— краткое описание предмета закупки (при необходимости);
— место поставки товара (выполнения работы, оказания услуги);
— сведения о начальной (максимальной) цене договора (формуле цены и максимальном значении цены договора или цене единицы товара (работы, услуги) и максимальном значении цены договора).
3. Сведения о закупке, в том числе:
— порядок предоставления документации о закупке;
— дату начала, дату и время окончания подачи заявок;
— порядок подачи заявок и подведения итогов закрытого конкурса и каждого из этапов.
Требование об обеспечении заявки можно установить, если оно предусмотрено положением о закупке и начальная (максимальная) цена договора больше 5 млн руб. (ч. 25, 26, 27 ст. 3.2 Закона N 223-ФЗ). При этом обычно указывают:
1) точный размер обеспечения, который не должен превышать 5% от начальной (максимальной) цены договора;
2) способы предоставления обеспечения (например, денежные средства или банковская гарантия) и требования к ним, в том числе условия банковской гарантии;
3) порядок и сроки предоставления и возврата обеспечения;
4) случаи, в которых участнику не возвращается обеспечение: уклонение или отказ участника от заключения договора, непредоставление (предоставление с нарушением) обеспечения исполнения договора.
В приглашении также целесообразно отразить порядок, способы и сроки предоставления обеспечения исполнения договора (включая его размер), если оно предусмотрено положением о закупке.
2.2. Как составить документацию для проведения закрытого конкурса по 223-ФЗ
В документацию рекомендуем включить сведения, содержащиеся в приглашении, а также следующую информацию (ч. 10 ст. 4 Закона N 223-ФЗ):
1) описание предмета закупки, включая требования к закупаемым товарам (работам, услугам).
Например, необходимо перечислить характеристики товара (функциональные, технические, качественные). Указание на товарные знаки допустимо, только если сопровождается словами «или эквивалент», за исключением предусмотренных случаев (ч. 6.1 ст. 3 Закона N 223-ФЗ);
2) сведения о предмете договора и его условиях, в том числе:
— условия исполнения договора, в частности порядок, срок и место поставки товара (выполнения работы, оказания услуги);
— форму, сроки и порядок осуществления оплаты по договору;
— обоснование начальной (максимальной) цены договора или цены единицы товара (работы, услуги) с учетом расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей);
3) требования к участникам закупки, предусмотренные положением, и к их заявкам (содержанию, форме, оформлению и составу). Например, можно установить требование о предоставлении в составе заявки решения об одобрении крупной сделки, если сделка для участника является таковой. Содержание этого решения должно соответствовать требованиям, установленным в п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, ч. 4 ст. 79 Закона об АО или ч. 3 ст. 46 Закона об ООО соответственно (Письмо Минфина России от 20.08.2020 N 24-02-08/73111). Нельзя устанавливать неизмеряемые и невыполнимые требования (п. 4 ч. 1 ст. 3 Закона N 223-ФЗ, п. 8 Обзора судебной практики по вопросам, связанным с применением Закона N 223-ФЗ (утв. Президиумом ВС РФ 16.05.2018)). Установленные требования должны применяться одинаково ко всем участникам (ч. 6 ст. 3 Закона N 223-ФЗ);
4) требования к описанию участниками предлагаемого товара (работы, услуги), его характеристик (количественных, функциональных, качественных);
5) этапы закрытого конкурса (если они предусмотрены положением) и порядок подведения их итогов. Например, можно предусмотреть следующие этапы:
— переторжка (позволяет участникам добровольно изменить свои ценовые предложения).
Необходимо предусмотреть право рассматривать и отклонять заявки, а также указать основания для их отклонения. Предъявление к участникам не предусмотренных положением и документацией требований и (или) необоснованное отклонение заявок могут обжаловать (ч. 9, п. 4 ч. 10 ст. 3 Закона N 223-ФЗ);
6) критерии и порядок оценки и сопоставления заявок. Обычно устанавливаются стоимостные и нестоимостные критерии. Нестоимостные критерии позволяют учитывать, например, характеристики предмета закупки, квалификацию участников, их финансовое состояние и (или) наличие у них необходимых трудовых ресурсов. Рекомендуется предусмотреть величины значимости каждого критерия и порядок их расчета. Критерии оценки заявок, например «профессионализм» или «положительная деловая репутация», допустимо устанавливать, если они носят измеряемый характер и объективно можно определить соответствие участника этим критериям. В документации целесообразно детализировать порядок, критерии оценки и сопоставления заявок (п. п. 4, 5 Обзора судебной практики по вопросам, связанным с применением Закона N 223-ФЗ (утв. Президиумом ВС РФ 16.05.2018));
7) дату рассмотрения заявок участников и подведения итогов закупки;
8) порядок и сроки предоставления разъяснений положений документации, приглашения.
Запросить разъяснения может любой участник, получивший приглашение на участие в закрытом конкурсе. Дать разъяснения необходимо в течение трех рабочих дней с даты получения запроса, если участником соблюден срок его направления. При этом разъяснение не может изменять предмет закупки либо существенные условия проекта договора и (или) содержать сведения о лице, направившем запрос (ч. 2, 3, 4 ст. 3.2 Закона N 223-ФЗ). Направить разъяснения необходимо всем лицам, приглашенным к участию в закупке (ч. 2, 3, 4 ст. 3.2, ч. 3 ст. 3.5 Закона N 223-ФЗ).
Обратите внимание! В документации о закупке нужно привести одно значение начальной (максимальной) цены договора для всех участников закупки (независимо от применяемой системы налогообложения) и указать, содержит она НДС или нет (Письмо ФАС России от 22.08.2018 N АД/66562/18).
Можно установить требование об отсутствии сведений об участниках закупки в реестрах недобросовестных поставщиков, предусмотренных Законами N 223-ФЗ и N 44-ФЗ (ч. 7 ст. 3 Закона N 223-ФЗ).
В документации также целесообразно указать порядок и сроки внесения изменений в приглашение и документацию.
Документация не должна противоречить положению о закупке. При их несоответствии применять надо положение как документ, регламентирующий закупочную деятельность заказчика (ч. 2 ст. 2 Закона N 223-ФЗ, п. 21 Обзора судебной практики по вопросам, связанным с применением Закона N 223-ФЗ (утв. Президиумом ВС РФ 16.05.2018)).
В течение трех дней с даты принятия решения о внесении изменений они направляются всем лицам, приглашенным к участию в закупке. Срок подачи заявок после внесения таких изменений должен составить не менее половины срока, предусмотренного в положении о закупке для закрытого конкурса (ч. 11 ст. 4, ч. 3 ст. 3.5 Закона N 223-ФЗ).
2.3. Как составить проект договора для проведения закрытого конкурса по 223-ФЗ
Содержание проекта договора определяется, в частности, исходя из потребностей заказчика, требований положения, приглашения, документации, Закона N 223-ФЗ, Гражданского кодекса РФ, Налогового кодекса РФ.
В проекте договора необходимо указать условия исполнения договора, содержащиеся в приглашении и документации. Кроме того, целесообразно предусмотреть:
• ответственность заказчика и поставщика (подрядчика, исполнителя) за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору;
• порядок и сроки приемки товара, работы (ее результатов) или услуги;
• положения о конфиденциальности условий договора.
Порядок отмены закрытого конкурса по 223-ФЗ
3. Как выявить участников закрытого конкурса и определить победителя по 223-ФЗ
При выявлении участников закрытого конкурса на каждом этапе и определении победителя составляются протоколы. Если этапы закупки не предусмотрены, оформляется только итоговый протокол. В протоколы обязательно включается информация, указанная в Законе N 223-ФЗ, и любая другая информация, предусмотренная положением о закупке (ч. 13 и 14 ст. 3.2 Закона N 223-ФЗ).
Например, во всех протоколах должна быть отражена дата их подписания, так как они должны быть направлены участникам закупки не позднее чем через три дня со дня подписания (ч. 3 ст. 3.5, ч. 12 ст. 4 Закона N 223-ФЗ).
По общему правилу победителем конкурса является лицо, предложившее лучшие условия исполнения договора, если его заявка соответствует установленным требованиям. Решение о признании участника победителем принимается на основании оценки заявок по предусмотренным критериям (ч. 16 ст. 3.2 Закона N 223-ФЗ).
Обратите внимание! ФАС России отметила, что при сравнении поданных участниками предложений о цене договора производить какие-либо вычеты из них, а также применять иные особенности оценки и сопоставления заявок в отношении разных категорий налогоплательщиков неправомерно (Письмо от 22.08.2018 N АД/66562/18). Однако есть и иное мнение.
3.1. Как оформить протокол в ходе проведения закрытого конкурса (этапа) по 223-ФЗ
Протокол, составляемый в ходе проведения закрытого конкурса, оформляется, если при проведении данной закупки предусмотрены этапы. В него включаются сведения о количестве заявок, поданных на участие в закупке, с указанием даты и времени их регистрации (ч. 13 ст. 3.2 Закона N 223-ФЗ).
Если положением и документацией предусмотрено право рассматривать и отклонять заявки участников на данном этапе, в протокол включается информация о количестве отклоненных заявок и причинах их отклонения. При этом указываются положения документации, которым не соответствует каждая заявка.
Когда установлено право проводить оценку заявок, в протоколе нужно отразить результаты оценки с указанием итогового решения о соответствии заявок требованиям документации, а также о присвоении им значений по всем критериям оценки.
После рассмотрения и (или) оценки заявок на каком-либо из этапов лицам, допущенным к участию в конкурсе, можно, например, предоставить право сделать окончательные предложения, если оно предусмотрено положением и документацией.
3.2. Как оформить протокол подведения итогов закрытого конкурса по 223-ФЗ
В протокол подведения итогов нужно включить следующие сведения (ч. 14, 16 ст. 3.2 Закона N 223-ФЗ):
1) количество поданных заявок на участие в закупке, а также дату и время регистрации каждой заявки;
2) порядковые номера заявок, ранжированные по мере уменьшения степени их выгодности. Первый номер присваивается заявке, в которой содержатся лучшие условия исполнения договора (победитель). При наличии одинаковых предложений первый номер присваивается заявке, поступившей ранее других (п. 4 ч. 14 ст. 3.2 Закона N 223-ФЗ).
Если на этапе подведения итогов предусмотрено право рассматривать и отклонять заявки (окончательные предложения), в протокол необходимо внести следующие сведения:
• результаты рассмотрения заявок (окончательных предложений) с указанием количества отклоненных;
• основания отклонения каждой заявки (окончательного предложения) с указанием положений документации, которым она не соответствует.
Если предусмотрено право проводить оценку заявок (окончательных предложений), в протоколе нужно отразить результаты оценки заявок (окончательных предложений) с указанием решения комиссии о присвоении каждой заявке (окончательному предложению) значений по всем предусмотренным критериям.
Как оформить протокол признания закрытого конкурса по 223-ФЗ несостоявшимся
Закрытый конкурс может быть признан несостоявшимся, например если заявки на участие в нем не подавались или все поданные заявки отклонены.
Основания признания закрытого конкурса несостоявшимся должны содержаться в положении и документации о закупке.
Решение о признании закрытого конкурса несостоявшимся может быть принято на любом этапе. В протоколе необходимо указать причины признания конкурса несостоявшимся (п. 5 ч. 13, п. 7 ч. 14 ст. 3.2 Закона N 223-ФЗ).
Как оформить протокол рассмотрения единственной заявки на участие в закрытом конкурсе по 223-ФЗ
Если на участие в закрытом конкурсе подана только одна заявка, то целесообразно составить протокол рассмотрения единственной заявки на участие в закрытом конкурсе. В нем необходимо отразить сведения, предусмотренные ч. 14 ст. 3.2 Закона N 223-ФЗ, в том числе результаты рассмотрения единственной заявки.
В такой ситуации закрытый конкурс может быть признан несостоявшимся, если это предусмотрено положением. При этом когда поданная заявка соответствует установленным требованиям, с единственным участником можно заключить договор, если иное не предусмотрено положением.
4. Каковы порядок и срок заключения договора по результатам закрытого конкурса по 223-ФЗ
Договор составляется заказчиком путем включения в проект договора сведений о победителе, предложенных им цене и условиях исполнения договора.
Учтите: независимо от применяемой победителем системы налогообложения договор заключается по предложенной им цене, на условиях документации. Данный вывод следует из Письма ФАС России от 22.08.2018 N АД/66562/18.
Договор должен быть заключен не ранее чем через 10 дней и не позднее чем через 20 дней с даты направления участникам итогового протокола. Превышение этого срока возможно, если (ч. 15 ст. 3.2, ч. 3 ст. 3.5 Закона N 223-ФЗ):
1) необходимо получить одобрение органа управления заказчика;
2) антимонопольный орган рассматривает жалобу.
Тогда договор должен быть заключен не позднее чем через пять дней с даты получения одобрения или принятия решения антимонопольным органом.
Сведения о заключении договора по результатам закрытого конкурса не размещаются в ЕИС (ч. 3 ст. 3.5, ч. 3 ст. 4.1 Закона N 223-ФЗ).
Положением можно предусмотреть право заказчика заключить договоры с несколькими участниками закрытого конкурса (ч. 28 ст. 3.2 Закона N 223-ФЗ).
5. Каковы порядок и особенности проведения закрытого конкурса в электронной форме по 223-ФЗ
Закрытый конкурс в электронной форме проводится по тем же основаниям, что и «бумажный». Конкретные случаи проведения закрытого конкурса в электронной форме надо установить в положении о закупке.
Закрытые электронные закупки необходимо осуществлять на электронной площадке из утвержденного Перечня (ч. 4 ст. 3.5 Закона N 223-ФЗ).
Дополнительно к документам, необходимым при проведении закрытого конкурса, нужно составить перечень участников закупки, которые будут приглашены участвовать в закупке (п. 34 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 25.12.2018 N 1663).
Порядок работы на электронной площадке, включая условия размещения на ней электронных документов, особенности документооборота определены Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 25.12.2018 N 1663. При этом заказчики должны соблюдать сроки, установленные в Законе N 223-ФЗ для размещения в ЕИС извещения об осуществлении конкурентной закупки, документации о конкурентной закупке (ч. 3, 4 ст. 3.5 Закона N 223-ФЗ).
5.1. Порядок проведения закрытого конкурса в электронной форме по 223-ФЗ
Приглашение, документация и проект договора составляются по общим правилам.
Дополнительно надо составить перечень участников закупки, которые будут приглашены участвовать в такой закупке.
Перечень участников составляется в таком порядке. Для формирования данного перечня необходимо направить оператору электронной площадки запрос об участниках закупки, которые получили аккредитацию на площадке. В нем укажите требования к участникам, а также перечень документов, подтверждающих соответствие требованиям.
Если сведения о закупке составляют гостайну, в запросе дополнительно установите обязательное требование о наличии у участника лицензии на проведение работ с использованием сведений, составляющих гостайну, с указанием соответствующей степени секретности (п. 36 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 25.12.2018 N 1663).
Оператор электронной площадки предоставит сведения и документы в течение часа с момента получения запроса (п. 37 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 25.12.2018 N 1663).
Документация о закупке предоставляется только участникам закупки, которые получили приглашение и направили оператору электронной площадки запрос о ее предоставлении. Если закупка содержит сведения, составляющие гостайну, вы получите от оператора площадки информацию о лице, которому направлена такая документация (п. 41 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 25.12.2018 N 1663).
Запрос о разъяснении положений документации о закрытом конкурсе в электронной форме может направить участник, получивший документацию о такой закупке (п. 44 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 25.12.2018 N 1663).
Приглашение, документацию о закрытом конкурсе в электронной форме, а также перечень участников закупки, которых вы хотите пригласить для участия, нужно направить оператору площадки не менее чем за 15 дней до окончания срока подачи заявок (ч. 17 ст. 3.2 Закона N 223-ФЗ, п. п. 34, 40 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 25.12.2018 N 1663).
5.2. Как выявить участников закрытого конкурса в электронной форме по 223-ФЗ
После окончания срока подачи заявок оператор площадки предоставит заказчику доступ к ним (п. 53 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 25.12.2018 N 1663).
Рассмотрение заявок, выявление победителя закрытого конкурса в электронной форме и составление протоколов о ходе его проведения осуществляется в общем порядке.
Протоколы нужно направить оператору электронной площадки. Он направит их участникам закупки, которые получили приглашения, подали (и не отозвали) заявки на участие в ней (п. п. 54, 56 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 25.12.2018 N 1663).
5.3. Как заключить договор по результатам закрытого конкурса в электронной форме по 223-ФЗ
Договор заключается в общем порядке с учетом следующих особенностей (п. 57 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 25.12.2018 N 1663):
• договор следует подписать усиленной квалифицированной электронной подписью;
• при наличии разногласий по проекту договора участник закупки может составить протокол разногласий;
• по итогам рассмотрения протокола разногласий нужно направить участнику закупки доработанный проект договора либо повторно проект договора (в этом случае в отдельном документе надо указать причину отказа учесть полностью или частично замечания участника);
• при заключении договора, направлении протокола разногласий, доработанного проекта договора нужно использовать программно-аппаратные средства электронной площадки.