зам директора по правовым вопросам за что отвечает

Сейчас главе юридического департамента компании приходится разбираться не только в документах и процессах, но и в цифровых возможностях — это повышает продуктивность работы и снижает бюрократическую волокиту. Например, пригодится система отслеживания новшеств в законах, система «Мой арбитр» и другие сервисы для юристов.

Правовое обеспечение управления с учетом дефектов корпоративного права

В отличие от обычного юриста, директор по правовым вопросам должен быть высококвалифицированным специалистом в области корпоративного права, разбираться в дефектах системы и проблемах, которые могут возникнуть из-за этого в арбитражной практике.

Список проблем и особенностей в корпоративном праве только в программе нашего курса подготовки директоров по правовым вопросам занимает несколько листов. На самих же лекциях и семинарах тема обсуждается намного шире — без досконального знания особенностей этого направления компания может понести большой ущерб.

Требования к руководителю юридической службы

При приеме на работу к главе правового департамента компании предъявляют разные требования — в основном это связано со спецификой организации. Если предприятие работает с розницей, то нужно разбираться в Законе о защите прав потребителей, если основной оборот обеспечивается тендерами, то ключевым будет понимание ФЗ о закупках, в том числе о государственных. Для ИТ-бизнеса часто решающим становится знание как основных отраслей права, так и особенных, например, защиты авторских прав.

Руководитель юридической службы должен разбираться в административном, финансовом, гражданском, налоговом и трудовом праве.

Место юридической службы в компании

Навыки директора по правовым вопросам как руководителя

Кроме юридических знаний и умения построить работу юридического отдела как внутри компании, так и вне ее, от главы правового департамента потребуют ряд компетенций и качеств, необходимых эффективному лидеру.

Тренируйтесь в ведении переговоров — это пригодится как в сложной юридической коммуникации, так и в руководстве. Готовьтесь к диалогу — у вас всегда должен быть запасной план и «право на нет». Мы подготовили большую статью о том, как эффективно вести переговоры.

Оттачивайте технику публичных выступлений — для директора по правовым вопросам недостаточно навыков судебных выступлений. Придется представлять компанию на сложных мероприятиях с партнерами, выступать как лектор на конференциях, повышать экспертизу на вебинарах и в общении со СМИ. Если есть проблемы с выступления перед незнакомой аудиторией — читайте, как преодолеть страх публичных выступлений.

Обновляйте знания

Если вы только планируете возглавить юридический отдел, рекомендуем наш профильный курс, в котором эксперты-практики интенсивно делятся выжимкой важных знаний и навыков, полученных в корпоративной работе и сложных судебных заседаниях.

О курсе «Директор по правовым вопросам»

Источник

Должностная инструкция по специальности «Заместитель генерального директора по юридическим вопросам»

Вы можете скачать должностную инструкцию заместителя генерального директора по юридическим вопросам бесплатно. Должностные обязанности заместителя генерального директора по юридическим вопросам

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

утверждать должностную инструкцию)

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ПО ЮРИДИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности заместителя генерального директора по юридическим

вопросам _____________________ (далее – «предприятие»).

1.2. На должность заместителя генерального директора по юридическим

вопросам назначается лицо с высшим профессиональным (юридическим)

образованием и стажем работы по специальности не менее ____ лет.

1.3. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам

назначается на должность, а также освобождается от нее по приказу генерального

1.4. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам

в своей работе должен руководствоваться:

— законодательством РФ, рекомендациями и методическими материалами относительно направления и области деятельности предприятия;

— правилами трудового распорядка на предприятии, другими нормативными актами предприятия и его уставом;

— распоряжениями указаниями генерального директора;

— данной должностной инструкцией.

1.5. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам

— законодательные акты, которые регламентируют

— трудовое, гражданское, административное и финансовое право;

— налоговое и экологическое законодательство;

— нормативную правовую документацию, нормативные и методические материалы относительно правовой деятельности предприятия;

— правила оформления и заключения коллективных, хозяйственных договоров и соглашений по тарифам;

— порядок ведения учета и составления отчетности о

хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

— порядок учета, систематизации и ведения правовых документов с

использованием новейших информационных технологий;

— вычислительную технику, средства связи и коммуникации;

основы организации труда, экономики, производства и управления;

— важнейшие инструменты финансового оздоровления предприятия;

— рыночные методы финансового менеджмента, хозяйствования,

— новейшие системы управления предприятием;

— схемы, методы оптимизации налогообложения предприятий и основы администрирования;

— методику обработки информации с применением новейших

технических средств связи, компьютера и коммуникаций;

— перспективы инвестиционной и инновационной деятельности;

— нормы и правила производственной санитарии, охраны труда

противопожарной защиты и техники безопасности.

— специализацию, профиль и особенности структуры предприятия;

— производственную мощность предприятия;

— перспективы финансово-экономического и технического развития предприятия;

— финансовую деятельность предприятия и ее организацию;

— основы транспортного обслуживания, материально-технического обеспечения и

— технологию изготовления продукции предприятия;

— порядок разработки и утверждения планов

финансово-экономической производственно-хозяйственной деятельности

1.6. В период отсутствия заместителя генерального директора по

юридическим вопросам (отпуск, болезнь, командировка и пр.) его

обязанности возлагаются на лицо, которое назначается в установленном порядке и несет ответственность за их должное выполнение.

1.7. У заместителя генерального директора по юридическим вопросам

находятся в подчинении следующие работники предприятия структурные подразделения:

(к примеру, правовое управление или юридический отдел в составе:

юрисконсульта, начальника юридического отдела, помощника юрисконсульта и т.д.)

На заместителя генерального директора по юридическим вопросам

возлагаются следующие функции:

2.1. Руководство правовой работой на предприятии,

разработка нормативных актов и других документов правового

2.2. Обеспечение правового сопровождения деятельности предприятия, правовой защиты интересов предприятия;

3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заместитель

генерального директора по юридическим вопросам выполняет следующие

актов имущественно-правового характера и другой документации.

3.2. оказывает правовую помощь акционерам (или участникам) общества,

должностным лицам исполнительных органов, профсоюзной организации,

руководителям структурных подразделений предприятия.

3.3.Дает правовые заключения по вопросам, которые возникают в работе

структурных подразделений и предприятия в целом;

3.4. Принимает участие в процессе разработки правовой документации.

3.5. Оказывает правовую помощь структурным подразделениям и

общественным организациям в подготовке и оформлении правовых документов, руководит правовой работой на предприятии, участвует в подготовке аргументированных ответов в случае отклонения претензий;

3.6. Участвует в разработке текущих и перспективных планов

работы или правового управления или юридического отдела предприятия;

3.7. Держит под контролем и руководит работой структурных подразделений предприятия по части подготовки материалов о растратах, хищениях, недостачах, выпуска нестандартной, недоброкачественной и некомплектной продукции, нарушения

экологического законодательства и о других правонарушениях для передачи их

в арбитражный суд, судебные органы и следственные органы.

3.8. Контролирует хранение, учет и исполнение законченных и находящихся в производстве арбитражных и судебных дел;

3.9. Держит под своим контролем мероприятия по обеспечению сохранности имущества предприятия, по разработке и осуществлению

мер укрепления финансовой, договорной и трудовой дисциплины.

3.10. Контролирует получение и продление разрешений, лицензий и иных документов, необходимых для ведения своей профессиональной деятельности;

3.11. Разрабатывает предложения об улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и ликвидации обнаруженных недостатков, основываясь на

представленные работниками юридического отдела

результатов анализа, изучения и обобщения результатов

рассмотрения судебных и арбитражных дел, претензий, практики заключения и

исполнения хозяйственных договоров.

3.12. контролирует процедуру оформления материалов о привлечении

работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

3.13. организует работы по подготовке и заключению коллективных

производственной и трудовой дисциплины сотрудников предприятия;

3.14. Планирует и принимает участие в организации работ по рассмотрению документации о кредиторской и дебиторской задолженности, которая числится на балансе предприятия.

3.15. Разрабатывает и участвует во введении правовых схем

минимизации и оптимизации налогообложения предприятия;

3.16. Осуществляет контроль своевременности представления

расчетов, объяснений, справок, необходимых для

подготовки ответов на претензии структурными подразделениями предприятия;

3.17. Ведет подготовку предложений об

изменении существующих или отмене утративших силу приказов прочих

нормативных актов предприятия совместно со структурными подразделениями.

3.18. организует и осуществляет контроль систематизированного хранения и учета

законодательных нормативных актов, ведение

справочно-информационной работы по законодательству с использованием технических средств.

3.19. Представляет интересы предприятия в арбитражных

судах и суде общей юрисдикции в процессах рассмотрения важных и особо важных дел,

и в других органах управления и власти при разрешении

3.20. Координирует и возглавляет руководство работ по подготовке заключений по

правовым вопросам, которые возникают в деятельности предприятия.

3.21. Обеспечивает специалистов предприятия и должностных лиц

информацией о действующем законодательстве и происходящих изменениях в нем, и других нормативно-правовых актах, которые непосредственно относятся к их деятельности, а такте нормативных актах предприятия.

3.22. Ведет рассмотрение и согласование разработанных проектов нормативных актов и другой правовой документации для

передачи их на одобрение генеральному директору.

Заместитель генерального директора по юридическим вопросам

4.2. Требовать оказания содействия в осуществлении своих прав и выполнении своих профессиональных обязанностей от руководства предприятия.

4.1. На соц. гарантии, которые предусмотрены законодательством РФ.

4.3. Требовать обеспечения условий для исполнения своих обязанностей по должности,

а также предоставления нужной информации и оборудования.

4.4.Знакомиться с проектами решений руководства, которые касаются его профессиональной деятельности.

4.5.Представлять на рассмотрение руководства предприятия свои предложения по части улучшения методик и усовершенствования организации выполняемой им работы.

4.6.Повышать свою квалификацию по специализации.

4.7.Запрашивать нужную для выполнения своих профессиональных обязанностей

информацию и документацию.

Заместитель генерального директора по юридическим вопросам

5.1. За совершенные в период осуществления своей деятельности

уголовным законодательством России.

5.3. За недолжное исполнение, либо неисполнение своих должностных

пределах, определенных трудовым законодательством России.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

Источник

Приложение N 3. Должностная инструкция заместителя руководителя аппарата Думы по правовым вопросам

Приложение N 3
к Постановлению Председателя# Думы городского округа
от 16 октября 2014 г. N 1

Должностная инструкция
заместителя руководителя аппарата Думы
по правовым вопросам

1.1 настоящая должностная инструкция определяет служебные функции, должностные обязанности, права и ответственность заместителя руководителя аппарата Думы по правовым вопросам;

1.2 заместитель руководителя аппарата Думы по правовым вопросам назначается на должность муниципальной службы распоряжением Главы городского округа по представлению руководителя аппарата Думы городского округа или по итогам конкурса и освобождается от замещаемой должности распоряжением Главы городского округа в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, законодательства и нормативных правовых актов о муниципальной службе;

1.4 должность заместителя руководителя аппарата Думы по правовым вопросам в соответствии со служебными функциями, предусмотренными настоящей инструкцией, относится к главной группе должностей, категории «руководители»;

1.5 заместитель руководителя аппарата Думы по правовым вопросам в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативно-правовыми актами РФ, законами Забайкальского края, иными нормативно-правовыми актами Забайкальского края, Уставом городского округа, Регламентом Думы, Положением об аппарате и настоящей инструкцией;

1.6 заместитель руководителя аппарата Думы по правовым вопросам в своей деятельности подчиняется Главе городского округа, по организационным вопросам руководителю аппарата;

1.7 в период отсутствия руководителя аппарата Думы исполняет его обязанности.

2. Служебные функции:

2.1 координирует деятельность консультантов по правовым вопросам;

2.2 организует проведение правовых экспертиз проектов муниципальных правовых актов и других документов, утверждает заключения;

2.3 совместно с депутатами Думы городского округа, постоянными комиссиями, консультантами осуществляет разработку проектов муниципальных правовых актов по вопросам местного значения, принятие которых входит в компетенцию Думы городского округа;

2.4 совместно с постоянными комиссиями и участием консультантов осуществляет подготовку документов по реализации права законодательной инициативы в Законодательном Собрании Забайкальского края;

2.5 визирует проекты постановлений, распоряжений, проекты других документов нормативного характера, представляемые на подпись руководству Думы;

2.6 по поручению руководства Думы городского округа осуществляет подготовку материалов по защите законных прав и интересов городского округа в правоохранительные и судебные органы;

2.7 принимает участие в рассмотрении дел в судебных органах;

2.8 ведет реестр действующих нормативных правовых актов, принятых Думой городского округа, готовит предложения об изменении действующих муниципальных правовых актов, либо их отмене или признании их утратившими силу;

2.9 обеспечивает правовое и организационное сопровождение деятельности постоянной комиссии муниципальной собственности, развития малого и среднего бизнеса Думы городского округа, в том числе:

— принимает участие в разработке проектов муниципальных правовых актов, принятие которых находится в компетенции Думы городского округа, а также подготовке предложений по проектам законов Забайкальского края о законодательной инициативе;

— проводит правовую экспертизу проектов муниципальных правовых актов, направленных руководством Думы для рассмотрения в постоянную комиссию, по результатам которой готовит заключение;

— осуществляет контроль за соответствием законодательству принятых по инициативе, либо с участием постоянной комиссии муниципальных правовых актов, вносит предложения о внесении изменений в них, отмене или признании утратившими силу;

— оказывает содействие председателю постоянной комиссии и его заместителю в проведении заседаний комиссии, публичных слушаний, инициированных постоянной комиссией;

— ведет протокол заседания комиссии, оказывает помощь председателю и заместителю председателя комиссии в планировании ее работы;

— участвует в рассмотрении проектов муниципальных правовых актов на заседании постоянной комиссии, дает по ним заключения;

— оказывает содействие руководству постоянной комиссии, депутатам в подготовке проектов решений Думы городского округа по вопросам, вносимым постоянной комиссией на заседание Думы городского округа;

— оказывает помощь по правовым вопросам руководству постоянной комиссии и депутатам при рассмотрении писем, жалоб и других обращений граждан;

2.10 принимает участие в заседаниях Думы городского округа, Совета Думы, постоянных комиссий и работе других органов, создаваемых по решению Думы городского округа;

2.11 представляет кандидатов на должность консультантов по правовым вопросам при приеме на работу;

Информация об изменениях:

Постановлением Главы городского округа «Город Чита» от 29 июня 2016 г. N 15 раздел 2 настоящего приложения дополнен пунктом 2.12.1

2.12.1 Осуществляет учет исполнения решений Думы городского округа «Город Чита», переданных в администрацию городского округа «Город Чита»

2.13 исполняет иные обязанности в соответствии со служебными функциями по распоряжению Главы городского округа, руководителя аппарата.

3. Должностные обязанности:

3.2 должен знать документы, определяющие перспективы развития Российской Федерации, Забайкальского края и городского округа «Город Чита» по профилю деятельности;

3.3 должен знать федеральное и региональное законодательство, нормативные правовые акты органов местного самоуправления городского округа, в соответствии с которыми осуществляется реализация полномочий органов местного самоуправления, а так же лиц, замещающих муниципальные должности, нормативные правовые акты, регулирующие муниципальную службу.

3.4 знать структуру, задачи и функции органов местного самоуправления городского округа «Город Чита»;

3.5 исполнять обязанности, соблюдать ограничения и запреты, установленные законодательством о муниципальной службе;

3.6 иметь навыки стратегического планирования, прогнозирования и координирования управленческой деятельности;

3.7 владеть навыками оперативного принятия и реализации управленческих решений, иных решений по выполнению задач и функций, возложенных на Думу городского округа «Город Чита»;

3.8 иметь навыки руководящей и организационной работы, консультирования, ведения деловых переговоров, публичных выступлений, владеть приемами выстраивания межличностных отношений, разрешения конфликтов;

3.9 владеть навыками работы со служебными документами, разработки проектов нормативных и иных правовых муниципальных актов, систематизации и подготовки информационных материалов, подготовки деловых писем;

3.10 владеть компьютерной и организационной техникой, общим и специализированным программным обеспечением;

3.11 соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

3.12 соблюдать правила эксплуатации компьютерной и организационной техники;

3.13 соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. Должностные права:

4.1 вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением изложенных в должностной инструкции обязанностей;

4.2 взаимодействовать со всеми сотрудниками Думы городского округа по вопросам своей компетенции;

4.3 требовать от сотрудников Думы городского округа соблюдения требований законодательства по нормотворческой деятельности;

4.4 иные права, предусмотренные ст. 7 Положения «О муниципальной службе в городском округе «Город Чита».

5.1 несет дисциплинарную ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него должностной инструкцией обязанностей и разглашение конфиденциальной информации.

5.2 несет персональную ответственность за сохранность документов и имущества, состояние противопожарной безопасности на рабочем месте.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Источник

Ответственность заместителя генерального директора: должностная инструкция

Автор: Светлана Валюнина главный бухгалтер-консультант 1С-WiseAdvice

Ответственность заместителя генерального директора: должностная инструкция

Автор: Светлана Валюнина
главный бухгалтер-консультант 1С-WiseAdvice

В крупных компаниях руководителю сложно уследить за всеми областями деятельности. В этом ему помогают заместители, каждый из которых курирует свое направление. Рассказываем, какую ответственность несет заместитель генерального директора за допущенные нарушения.

Дисциплинарная и материальная ответственность

Заместитель директора, с точки зрения ТК РФ, является обычным сотрудником. Поэтому за ненадлежащее выполнение должностных обязанностей он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Дисциплинарная ответственность делится на три «уровня» — замечание, выговор и увольнение (ст. 192 ТК РФ).

Общие условия для увольнения сотрудников указаны в ст. 81 ТК РФ. Для заместителя, наряду с руководителем, предусмотрены и два «специальных» основания (пп. 9 и 10 ст. 81 ТК РФ):

Впрочем, в последнем случае увольнением дело не ограничится. С виновного работника организация может взыскать и сумму ущерба. Но материальная ответственность зам. директора в общем случае ограничена его среднемесячным заработком.

Чтобы не возникало лишних споров, необходимо четко прописать функционал заместителя в его должностной инструкции.

Полная материальная ответственность заместителя руководителя организации может применяться, только если это прямо указано в трудовом договоре, или же «на общих основаниях» в ряде особых случаев, предусмотренных ст. 243 ТК РФ. Это могут быть, например, преступные действия, доказанные судом, или разглашение коммерческой тайны.

Гражданско-правовая и субсидиарная ответственность

Возможности привлечь рядового сотрудника к ответственности вне рамок ТК РФ у организации практически нет. «Рядовым» в этом смысле является и заместитель директора. Дело в том, что статья 53.1 ГК РФ предусматривает гражданско-правовую ответственность по убыткам организации только для тех лиц, которые определяют ее деятельность, т.е. руководителя и собственников.

Поэтому к заместителю директора эти положения могут относиться только в особых случаях:

Лица, влияющие на деятельность компании, могут нести обязанности по возмещению ее долгов в порядке субсидиарной ответственности.

Главным образом она применяется в рамках процедуры банкротства. Ответственность перед кредиторами компании несут те, кто признан судом контролирующими должника лицами (КДЛ).

В ст. 61.10 закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» упоминается, что к КДЛ может быть отнесен, в частности, финансовый директор или главный бухгалтер. Также суд может признать в качестве КДЛ и других лиц, не обязательно относящихся к руководству, если установлены факты их влияния на действия компании в конкретной ситуации.

Значит, все заместители руководителя тем более могут оказаться «под ударом», если доказана их вина в нарушении прав кредиторов. Но на практике в качестве КДЛ суды в основном рассматривают директора и собственников компании.

Административная и уголовная ответственность

Эти два вида ответственности применяются к должностным лицам, виновным в нарушениях закона.

Причем нарушение может быть одним и тем же, а применяемые санкции зависят от его масштаба.

При неуплате налогов в общей сумме до 5 млн рублей за три года ответственное лицо будет оштрафовано по ст. 15.11 КоАП РФ на сумму до 20 тыс. рублей. Также возможна и дисквалификация на срок до 2 лет.

А если недоимка превысила порог в 5 млн рублей, то здесь уже работают статьи 199, 199.1 и 199.4 УК РФ. При отягчающих обстоятельствах (особо крупный размер или совершение группой лиц) штраф может достигать 500 тыс. рублей, а дисквалификация — 4 лет. И главное — за налоговые преступления предусмотрено лишение свободы на срок до 6 лет.

Чаще всего в подобных случаях наказывают директора. Но административное и уголовное законодательство определяет круг ответственных лиц существенно шире. Так, статья 2.4 КоАП РФ относит к должностным лицам не только руководителя, но и любого сотрудника, осуществляющего распорядительные функции.

Уголовное законодательство тоже содержит указание на то, что ответственным лицом, выполняющим управленческие функции, может быть не только директор.

Поэтому в отдельных случаях возможна административная и уголовная ответственность заместителя директора ООО. Например, если в обязанности заместителя директора входит контроль за исчислением налогов и подписание деклараций, то упомянутые выше санкции могут быть предъявлены именно к нему.

Ответственность заместителя, исполняющего обязанности директора

Если руководитель компании отсутствует (например, находится в командировке или в отпуске), то его обязанности обычно исполняет один из заместителей.

Директор не отвечает за нарушения, допущенные замом во время исполнения его обязанностей, но «разгребать» последствия ошибок подчиненного в дальнейшем придется именно руководителю.

Персональная ответственность ИО директора может быть применена по всем основаниям, рассмотренным выше. В данном случае он будет отвечать за свои действия так, как будто является руководителем.

Отличие возможно только в порядке применения материальной ответственности по ТК РФ. Дело в том, что неограниченная ответственность за ущерб по умолчанию применяется только к директору. Поэтому если в договоре с заместителем полная материальная ответственность не прописана, то он будет компенсировать убытки, полученные по его вине, только в пределах среднего заработка.

Этот пример показывает, как важно правильно оформить все документы, связанные с трудовыми отношениями. Скачав пример должностной инструкции для этой позиции и адаптировав его под себя, вы можете быть уверены в отсутствии неприятных сюрпризов в дальнейшем.

Отсутствие должностной инструкции заместителя генерального директора (равно как и любого другого сотрудника) сильно затрудняет процедуру увольнения работника по причине неисполнения служебных обязанностей. Очень сложно доказать, какие именно обязанности заместитель главы компании не исполнил, если они не изложены на бумаге.

Споры с сотрудниками часто доходят до суда, привлекают ненужное внимание прокуратуры и трудовой инспекции. Конфликт с персоналом, «доросший» до суда, негативно влияет на репутацию компании.

Например, эксперты нашей компании оценивают:

Вывод

Заместитель директора помогает руководителю в управлении, взяв на себе отдельные участки работы компании.

Формально заместитель главы фирмы несет за свои действия практически такую же ответственность, как и директор. Но на практике отвечать за работу компании в основном приходится руководителю.

Источник