минусовые остатки в егаис что делать 2021
Работа с регистром 2 ЕГАИС после 1 апреля 2021 года
В рамках полного перевода ЕГАИС на помарочный учет с 1 апреля 2021 года начинают действовать новые ограничения на работу со вторым регистром. Вначале эти ограничения должны были вступить в силу с 1 марта, но позже были перенесены. Они затронут розничную торговлю, рестораны и бары. В нашей статье мы обсудим, как теперь работать с учетом алкогольной продукции и что мы для этого реализовали в Дримкас Старт и кассах линейки Вики.
Что нужно сделать до 1 апреля 2021 года
С 1 августа 2021 года вводится запрет на списание алкогольной продукции чеками со второго регистра. При продаже маркированного алкоголя каждый чек отправляется на сервер ЕГАИС. Если в чек попала бутылка c акцизной маркой, которая не числится на ваших остатках в третьем регистре, данная продукция списана не будет. При этом никакой ошибки ЕГАИС не вернет. В результате получится ситуация, при которой клиент уйдет с бутылкой, которая фактически не будет списана. И об этом вы узнаете только после проведения сверки фактических остатков. А для списания такой бутылки вам понадобится указать код акцизной марки, которой у вас фактически уже давно нет.
Для того, чтобы избежать такой ситуации вам необходимо разобраться с остатками алкогольной продукции, которая числится за вашим предприятием на втором регистре ЕГАИС. А для этого важно понимать, что уже с 1 апреля 2021 года вводится запрет на перенос маркированной продукции на второй регистра, если на балансе остаток товара соответствующего кода больше либо равно нулю. Поэтому мы рекомендуем навести порядок на втором регистре уже сейчас, чтобы успеть сделать это удобным способом.
Для этого сформируйте отчет об остатках на втором регистре ЕГАИС (ссылка) и примите решение о том, что сделать с этими остатками. У вас есть несколько вариантов:
Отрицательные остатки на втором регистре ЕГАИС
Удобный инструмент для наведения порядка в ЕГАИС
Учет товара в Кабинете Дримкас
Магазин принимает товары по накладной — сервис добавляет их в базу для учета. Дальше можно установить цену, скидку и напечатать ценники.
Сервис заменяет товароучетную систему, Excel и другие программы.
Как все настроить можно посмотреть вот тут.
Продажа пива и ЕГАИС для общепита после 1 августа 2021 года
Отрицательный остатки ЕГАИС, как убрать.
Данная статья касается практически каждой организации, занимающейся продажей крепкого алкоголя, а также мест общественного питания и организаций, которые занимаются продажей пива, потому что проблема с минусовыми остатками ЕГАИС есть у каждой организации.
Предыстория… Служба Росалкогольрегулирования ввела два регистра хранения остатков алкогольной продукции. В первом регистре, так называемом складе, хранение ведется по справкам а и б в разрезе AlcCode, и второй регистр, где данные хранятся в AlcCode.
При приемке товара, после того как накладная подтверждена, остатки садятся на регистр 1. Когда вы продаете бутылку через кассу либо списываете через акт вскрытия тары, списание происходит с регистра 2.
Служба Росалкогольрегулирование предложила два способа работы с остатками на втором регистре.
Первый способ. После приемки товара вы можете всю накладную со всей продукцией перевести в торговый зал на регистр 2 и в дальнейшем продолжать её списывать. Данный способ хорош тем, что не надо каждый день контролировать наличие минусовых остатков на регистре 2. Но у данного способа ведения ЕГАИС есть минус, а именно, при возврате товара поставщику необходимо осуществить перемещение продукции с регистра 2 на регистр 1. Не каждое программное обеспечение сможет сделать это, либо сделать это очень трудоемко.
Теперь опишем второй способ возможности ведения остатков на регистрах. Все остатки хранятся на регистре 1. В течение дня происходит реализация, и проданная продукция, если остатки в регистре 2 по ней нулевые, уходит в минус на остатках ЕГАИС, для того чтобы в течение суток организация перекрыла эти минуса из регистра 1. Из-за этого и начинаются большие проблемы.
Как появляются ошибки на регистре 2? У кого-то отрицательных остатков немного, с суммарным объемом не более 100 бутылок, а у некоторых организаций минуса составляют несколько тысяч бутылок.
Почему так происходит?
Бесплатная программа для самостоятельной проверки остатков в ЕГАИС, и ошибок в УТМ https://fsrar.su/triar-audit Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Или заполните форму обратной связи
На последнем совещании референтной группы Валерий Анатольевич Гущанский сказал, что сейчас они уделяют очень большое внимание минусовым остатком на регистре 2 и, скорее всего, те организации, у которых такие минуса висят длительное время, должны будут ожидать для себя серьезных последствий.
Как убрать минусовые остатки в ЕГАИС?
Отрицательные остатки на 2 регистре необходимо убирать оперативно.
Но, прежде чем решить данную проблему, надо понять, как возникли минуса на втором регистре, чтобы впредь избежать данных ошибок.
Судебные решения по ЕГАИС за 2021 год
Ошибочная продажа просроченного пива
Не удивляйтесь, что там речь об оптовиках. Приложив это дело, я хотел показать возможности ФСРАР для выявления такой продукции и наложения штрафов за её продажу.
При переоформлении лицензии и исключении точки, по ней нашли минуса в ЕГАИС. За это штрафуют.
Таких дел много, просто до суда решили довести только Магнит, но и там они выиграли. А все ли будут готовы идти в суд? Поэтому прежде чем делать любые действия с переоформлением, закрытием точек или сдачи лицензии, проверяйте свои остатки.
Неверные остатки и некорректное выравнивание
Как я понял из дела (а прочёл я его раза 4), организация получила штраф за то, что у неё фактически отсутствовали бутылки, которые числятся в ЕГАИС. И они якобы образовались в связи неверно проведённым выравниванием.
Ещё раз повторюсь: выравнивание должны проводить люди, которые понимают, что делают.
Не предоставлены изменения в адресе
Полное будьте внимательны при внесении каких-либо изменений. Позвоните, спросите у проверяющих, если что-то меняется.
Штраф за остатки по пиву
Чем интересно данное дело. Во-первых, касается многих. Особенно пользователей некоторых программ, которые не отправляют акты списания в ЕГАИС годами.
Что здесь наиболее примечательно – трактовка, которую в дальнейшем проверяющие будут использовать всё чаще:
Заявитель мотивирует свои требования тем, что отсутствует состав административного правонарушения. Ссылка административного органа на отсутствие того количества алкогольной продукции, которое указано в ЕГАИС в отчете об объемах остатков этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (18 725 бутылок), как имеющегося в наличии, неправомерна, поскольку на момент проверки не установлено отсутствие указанного количества алкогольной продукции.
Проверка наличия алкогольной продукции в иных помещениях, который занимает заявитель по адресу места осмотра, ответчиком не проводилась.
Административный орган требования заявителя не признает. Считает, что реализация алкогольной продукции за указанный период подтверждается также декларациями об объеме розничной продажи алкогольной продукции, однако в ЕГАИС не внесены сведения о реализации алкогольной продукции.
Согласно отчету о списании алкогольной продукции за период с 01.01.2021 по 17.03.2021 не списана ни одна единица алкогольной продукции. При этом за период с 01.01.2020 по 17.03.2021 заявителем закуплено всего 6 817 шт. алкогольной продукции, что свидетельствует о том, что остаток на складе и торговом зале по данным ЕГАИС в количестве 18 725 бутылок образовался за несколько лет.
Что здесь такого? – спросите вы. Потихоньку в обиход начинают вводить ранее озвученную информацию и сравнивать объем остатков с объёмом закупленной продукции за квартал.
Что нового в работе с ЕГАИС в 2021 году?
Росалкогольрегулирование нацелено на внедрение полного поштучного учета алкоголесодержащей продукции с указанием акцизных марок для каждого товара. Для достижения этой цели ведомство регулярно вводит новые регламенты по работе с алкоголем. Что нового в ЕГАИС в 2021 году, обсудим в этой статье.
Напомним, 2020 год закончился введением обязательного помарочного учета алкогольной продукции (данное правило вступило в силу с 01.11.2020 года). Новый, 2021 год, начался не менее активно – и почти сразу после праздников (с 15.01.2021 года) была отменена постановка на баланс продукции на второй регистр (торговый зал). Более того, в планах ФСРАР полный отказ от второго регистра, чтобы устранить случаи «подвисшего» алкоголя.
Отклонение «подвисших» накладных
С 1 февраля 2021 года вступило в силу еще одно изменение, коснувшееся автоматического отклонения всех накладных, которые находятся «в пути» более шестидесяти календарных дней. Начало исчисления этого срока – день создания накладной. Когда срок истечет, накладная будет автоматически отклонена с присвоением статуса «Не принято получателем». Соответственно, не принятая получателем продукция будет возвращена на баланс организации, которая ее отправила.
Это изменение влечет за собой необходимость внесения корректировок в другие декларации, которые были поданы поставщиками алкоголесодержащей продукции в квартале, который предшествовал кварталу, когда подавалась «повисшая» накладная.
Что делать?
Чтобы избежать этого, просто найдите все накладные, которые старше шестидесяти дней (в СБИС ЕГАИС это сделать легко), и обработайте их. После того, как накладная будет утверждена, произойдет переход остатка на баланс покупателя. В случае, если алкоголь уже продан, его можно будет списать по причине «Недостачи». Целесообразно выполнить перемещение алкоголя со старыми марками в торговый зал. Так вы избежите того, что ЕГАИС потребует марки.
Если речь идет о входящих накладных, то необходимо отфильтровать их и отобрать документы со статусами «Зарегистрированные» и «На утверждении расхождений». Если нашлись «Зарегистрированные» накладные, то необходимо запросить у покупателя их утверждение. Если нашлись накладные «На утверждении расхождений», то необходимо запросить у покупателя подтверждение или отклонение документа.
В случаях, когда покупатель не идет на встречу по вашему запросу, необходимо обратиться в Росалкогольрегулирование, чтобы сотрудник ведомства подтвердил «подвисшую» накладную вручную.
ЕГАИС 2021: работа с актами списания
Еще одно изменение, вступившее в силу с 1 февраля 2021 года, коснулось предельных сроков, в рамках которых можно отменить акты списания. Теперь для отзыва актов списания у организаций есть только семь календарных дней. Напомним, отзыв акта списания может потребоваться, когда в нем обнаружена ошибка.
Что делать?
Если вы не успели проверить и отозвать акты списания до 1 февраля 2021 года, то теперь изменения в документы можно внести только по правилам административного регламента по ведению ЕГАИС.
Для корректировки новых актов необходимо соблюдать установленный срок в семь дней.
Запрет на перемещение алкоголя на второй регистр
Основное изменение в ЕГАИС в 2021 году коснется отмены возможности перемещать маркируемый алкоголь в торговый зал. Этот запрет вступит в силу в два этапа:
Обращаем ваше внимание, что запрет будет действовать только на маркированный алкоголь и его перемещение в торговый зал. Следовательно, будет невозможным выравнивание остатков без указания марки. Для списания такого продукции потребуется обращение в Росалкогольрегулирование.
Что делать?
Чтобы избежать этих сложностей, рекомендуем заняться выравниванием остатков и обнуление второго регистра в ближайшее время.
Запрет на продажу алкогольной продукции со старыми марками из торгового зала
Еще одно нововведение коснется запрета на продажи алкоголесодержащей продукции из торгового зала со старыми марками. Нарушение этого запрета грозит возникновением ошибок, для устранения которых потребуется сделать возврат продукции назад на первый регистр и привязать к ней марки.
Что делать?
В первую очередь, рекомендуем избавиться от алкогольной продукции со старыми марками в срок до 1 марта 2021 года.
Для подготовки отчетности в ФСРАР рекомендуем использовать сервис СБИС Электронная отчетность. С ним вы быстро и без ошибок сдадите все необходимые отчеты в срок. А если вам потребуются услуги по сдачи отчетности – обращайтесь к нашим специалистам.
Остались вопросы? Обращайтесь к нам прямо сейчас!
Корректировка остатков в ЕГАИС
Уважаемые клиенты!
ФС Росалкогольрегулирование требует от всех участников рынка правильного ведения остатков в ЕГАИС. Рассмотрим участников рынка и отметим каким образом необходимо проводить списание проданной продукции.
На текущий момент идет переходный период на помарочный учет алкогольной продукции в ЕГАИС. В обороте присутствуют марки старого и нового образца. Помарочный учет обязателен только для марок нового образца. Методология ведения учета для них разная. Условно назовем их ЕГАИС 2.0 и ЕГАИС 3.0 и разберем подробнее особенности учета.
Методология ведения остатков ЕГАИС 2.0
Применяется для:
Согласно методичке ФСРАРа введено два регистра остатков:
Алгоритм работы с остатками ЕГАИС 2.0
Методология ведения остатков ЕГАИС 3.0
Применяется для:
Суть помарочного учета заключается в том, что каждая бутылка учитывается в ЕГАИС индивидуально от производства до конечного потребителя, с помощью уникальной акцизной марки. При передаче алкогольной продукции от производителя до поставщика, от поставщика до розницы, в электронных ТТН передаваемых через ЕГАИС будут записаны все марки, передаваемой продукции. Задача участников рынка при приемке алкогольной продукции сверять, все ли марки в накладной указаны правильно, чтобы избежать ошибок и блокировки продаж продукции, которая не будет числится на балансе организации.
Если Вам пришла поставка с новыми марками — желательно (не обязательно) при приемке ТТН в ЕГАИС, просканировать все марки из поставки, с целью проверки правильности указания марок в ТТН.
Основные особенности помарочного учета ЕГАИС 3.0:
Алгоритм работы с остатками ЕГАИС 3.0
Списание продаж:
Инструктаж по работе с остатками ЕГАИС 2.0 для списания продаж пива на примере программы «егаисик.рф»:
Регулярно выполняйте данную процедуру!
Видео инструкция:
Инструктаж по работе с остатками ЕГАИС 3.0
Мы решили не записывать видеоролик с примером работы помарочного учета, потому что он практически не отличается, более того он упрощен, т.к. фактически учет ведется в разрезе одного регистра.
Особенности работы помарочного учета в системе Егаисик
Особенности работы с ЕГАИС 3.0 на онлайн-кассах VIKI можно посмотреть на сайте производителя ККТ